Трюки в Экселе. Трюки в Excel По специальности 09. 02. 07 Информационные системы и программирование
 Скачать 0.59 Mb.
|
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОЕКТ На тему: «Трюки в Excel» По специальности: 09.02.07 «Информационные системы и программирование»Выполнил студент группы П-16Грудовенко Вадим АлександровичРуководитель проекта:Бочинова Ольга БорисовнаЦель работы: Рассмотреть самые интересные секреты и возможности Microsoft Excel для дальнейшей продуктивной работой с этой программой Актуальность исследования: Microsoft Excel — одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями. Задачи: Рассмотреть программу Excel; Найти все возможные упрощения работы с функциями программы Microsoft Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Необходима для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Мгновенное заполнение (Flash Fill)Предположим, что у нас есть список полных ФИО, которые нам надо превратить в сокращённые. Нужно начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel выполнит дальнейшую обработку автоматически. Настройка панели быстрого доступаЗаходим в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищем в параметрах «Панель быстрого доступа». Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми нашими книгами Excel Перемещаемся по ленте без мышкиНажимаем на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно. Нажимаем на клавиатуре любую из букв — попадаем на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку. Восстановление несохранённых файлов«Файл» — «Сведения» —«Управление версиями» —«Восстановить несохранённые книги». Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг. Подбор результатов расчёта под нужные значенияДля этого нажимаем на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выбираем команду «Подбор параметра». В появившемся окне задаём ячейку, где хотим подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. Проверка ошибокВыбираем на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настраиваем параметры проверки: Если в графе «Сообщение об ошибке» мы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу: Удаление пробеловИспользуем функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Её единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило). Дата и времяЗа любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат. Копирование уникальных записейВыбираем нужный столбец и нажимаем «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выбираем исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Объединение текста с помощью «&»Нужно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&». ЗаключениеВ маленькие сроки мне удалось добыть всю информацию о самых важных и простых трюках в MS Excel, которые может запомнить абсолютно любой человек, хоть немного ознакомленный с принципами работы программы. Эти 10 трюков – лишь малая часть того, на что действительно способен Excel. В умелых руках этот привычный инструмент в разы упрощает работу и оптимизирует процессы в компаниях. Знать основы этой программы должен каждый специалист. Даже творческие личности могут повысить свою продуктивность, если будут использовать Excel, например, для контроля своих заказов или планирования занятости. Список использованной литературы
|