Пиписька. Учебника для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки 38. 03. 01 Экономика кнорус москва
 Скачать 1.91 Mb.
|
|
И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ БИЗНЕСОМ 1.1. СУЩНОСТЬ, ПРЕДМЕТ, ОБЪЕКТЫ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА Экономический анализ сложился в нашей стране и как самостоя- тельное направление прикладных научных исследований, и как сфера практической управленческой деятельности в экономике, и как учеб- ная дисциплина. В научном плане экономический анализ представляет собой систему специальных знаний о задачах и методах исследования деятельности хозяйствующих субъектов и условий ее осуществления. Как сфера практической деятельности анализ ориентирован на оцен- ку экономических процессов и явлений с целью обоснования решений по управлению предприятиями. Экономический анализ как учебная дисциплина направлен на приобретение обучающимися специальных профессиональных компетенций, необходимых как для теоретических научных исследований, так и для осуществления практических анали- тических функций. Изучение условий, процессов и результатов хозяйствования от - дельных субъектов предпринимательской деятельности (граждан, ор - ганизаций, объединений, государственных органов) невозможно без анализа. Термин «анализ»(от греч. analisis)буквально означает рас- членение, разложение изучаемого объекта на составляющие его части, элементы, позволяющее исследовать его различные стороны и дать характеристику его сущности. В диалектическом единстве с понятием «синтез» (от греч. synthesis — объединение, союз, соединение расчленен- ных частей в единое целое) анализ представляет собой основу любого научного исследования. Особое значение анализ имеет в экономике. Первые упоминания об экономическом анализе встречаются еще в литературных источни- ках Древнего Египта, а затем и Римской империи практически одно- временно со свидетельствами о возникновении бухгалтерского учета. Однако его становление как самостоятельной прикладной науки про- изошло сравнительно недавно — в конце XIX — начале XX в. и было связано с несколькими причинами. 10 Во-первых, практические потребности управления сложными производственно-коммерческими образованиями показали недоста- точность использования интуитивных методов и примерных расче- тов, ориентированных на опыт прошлого, которые применялись ранее на кустарных предприятиях. Оказалось, что без специальных систе- матизированных знаний по анализу хозяйственной деятельности не воз можно управлять экономическими процессами и принимать обоснованные решения. Возникла необходимость в создании инстру- ментария не только для изучения и оценки деятельности предприятий, но и для поиска возможностей ее улучшения, путей более рациональ- ного использования всех видов ресурсов. Во-вторых, появление экономического анализа связано с развити- ем всей экономической науки. Вначале это было вызвано процессами дифференциации отдельных научных дисциплин. Зародился анализ в недрах науки о бухгалтерском учете как его логическое продолже- ние и завершающий этап учетных процедур. Анализ потребовался для интерпретации показателей финансовой отчетности получавших широкое распространение акционерных обществ с целью обеспече- ния понимания акционерами реального финансового состояния этих обществ и причин его изменения, возможности оценивать эффектив- ность работы нанятых ими менеджеров. Но в дальнейшем в сферу анализа стали попадать и вопросы производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, не находящие отражения в данных бухгалтер- ского баланса и других форм отчетности. Поэтому анализ хозяйствен- ной деятельности стал постепенно выделяться из чисто бухгалтерской науки во все более самостоятельную дисциплину. После этого анализ стал развиваться путем интеграции знаний, ранее характерных для других научных дисциплин. Необходимость создания комплексной системы экономического анализа деятельнос- ти предприятий потребовала обогащения научного аппарата анали- за элементами, заимствованными из статистики, планирования, управления и организации производственной деятельности, науки о финансах и кредите, других экономических и даже технических дис- циплин. Наибольшей консолидации система знаний об анализе деятель- ности хозяйствующих субъектов достигла в нашей стране. Это связано с особенностями ее исторического развития. Формирование плановой экономики в советском периоде потребовало создания для многих тысяч предприятий и организаций системы аналитического обеспече- ния как составления планов, так и процессов их реализации с оценкой степени выполнения плановых заданий. Экономический анализ стали 11 изучать практически все студенты не только экономических, но и тех- нических, торговых, аграрных и многих других вузов. Демонтаж плановой системы привел к значительному умень- шению внимания к аналитической подготовке отечественных специ- алистов. Однако очевидно, что с переходом к рыночным отношениям анализ хозяйственной деятельности приобретает еще большее значе- ние для управления предприятиями, самостоятельно принимающи- ми решения в условиях неопределенности. Существенно расширился круг лиц, заинтересованных в результатах анализа. Теперь это не толь- ко органы государственного управления, руководители предприятий и менеджеры, но и многочисленные собственники, инвесторы, деловые партнеры, банки, страховые компании, конкуренты, налоговые служ- бы. И потому выделение экономического анализа в самостоятельный учебный курс можно считать важным конкурентным преимуществом отечественной высшей школы. На современном этапе экономический анализ хозяйственной дея- тельности предприятия следует рассматривать как одну из важнейших функций управления. Проведение комплексного экономического ана- лиза необходимо для оценки деятельности предприятий, оно должно предшествовать всем хозяйственным решениям и действиям, обосно- вывать их и служить основой научного управления бизнесом, обеспе- чивая его объективность и эффективность. Но для того чтобы понять сущность экономического анализа как науки, необходимо определить ее предмет, т.е. выяснить вопрос о том, что эта наука исследует. В широком смысле предметом экономического анализа, как и всей системы экономических наук, является экономика, процессы и закономерности на всех ее макро-, мезо- и микроуровнях. Однако в узком смысле предметом специальной экономической науки, которую мы изучаем, являются процессы, явления и их причинно-след- ственные связи на микроэкономическом уровне — на уровне хозяйству- ющих субъектов (отдельных предприятий и корпораций). А в качестве объектов экономического анализа мы будем рассма- тривать сами предприятия и корпорации, их хозяйственную деятель- ность и ее результаты, а также их взаимоотношения с различными за - интересованными сторонами. Поэтому сущность экономического анализа как анализа дея- тельности хозяйствующих субъектов заключается в том, что он пред- ставляет собой неотъемлемый элемент системы экономических наук, инструмент углубленного исследования закономерностей развития этих субъектов, обоснования и оценки управленческих решений, а так- же экономической политики на микроуровне. При этом экономический 12 анализ является и важнейшей функцией управления предприятиями и корпорациями. Сущность экономического анализа определяет и его задачи. К та - ким задачам относятся: объективная оценка количественных и качественных показате- лей, характеризующих уровень и динамику развития предпри- ятия, его рыночные позиции и конкурентоспособность; научное обоснование стратегии развития предприятия, его текущих и перспективных планов, инвестиционных и иннова- ционных проектов, предполагаемых к заключению контрактов и их условий, наиболее рациональных управленческих реше- ний; оценка хода реализации и степени достижения стратегических целей, выполнения планов и договорных обязательств пред- приятия и его контрагентов, конкретных предпринимательских проектов; выявление достижений и недостатков в работе предприятия; оценка эффективности использования предприятием свое- го производственного потенциала, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; оценка финансового состояния и финансовой результативно- сти работы предприятия, стоимости бизнеса и его инвестици- онной привлекательности; изучение влияния внутренних и внешних, объективных и субъ- ективных факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия; комплексное исследование финансово-экономических, соци- альных и экологических аспектов деятельности предприятия, обеспечивающих перспективную устойчивость его развития; общая комплексная оценка эффективности бизнеса; выявление резервов улучшения работы предприятия и повы- шения ее эффективности, обоснование мер их мобилизации; оценка рисков хозяйственной деятельности и обоснование мер противодействия им; прогнозирование перспектив развития предприятия, оценка вариантов такого развития и обоснование «дорожной карты» развития по наиболее приемлемому варианту. Здесь перечислены лишь основные задачи экономического ана- лиза деятельности предприятий. В зависимости от специфики объек- тов и целей анализа, используемой информации и ряда других причин перечень таких задач может меняться и конкретизироваться. 13 1.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК ОСНОВА ВЫРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ Обоснованная выработка управленческих решений невозможна без анализа, сравнительной оценки альтернативных вариантов и воз- можных последствий их реализации. Поэтому экономический анализ является особой, ключевой функцией управления. Как правило, к основным функциям системы экономического управления хозяйствующими субъектами относят: 1) информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях); 2) контроль; 3) аналитическое обеспечение управления (оценка ситуации и обоснование управленческих решений); 4) планирование (текущее и перспективное планирование, про- гнозирование); 5) оперативное регулирование. Первые три из перечисленных функций — информационное, кон- трольное и аналитическое обеспечение — представляют собой своео- бразные технологические этапы подготовки решений, которые прини- маются на остальных двух этапах управления. Первый этап — область изучения таких наук, как бухгалтерский учет и статистика, информационные системы управления. Второй — сфера аудита, контроля и ревизии. Третий — поле приложения возможностей экономического анализа. При этом экономический анализ играет в управлении хозяйству- ющими субъектами двоякую роль: помимо того, что он организационно обособляется в самостоятельный участок управленческой деятельно- сти, направленной на выработку оптимальных управленческих реше- ний, анализ необходим как этап принятия управленческих решений по реализации любой другой функции управления. Экономический анализ тесно связан со всеми функциями управ- ления, так как они взаимно дополняют друг друга и их совместное применение обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность любого предприятия. Специфика экономического анализа состоит в том, что он не имеет непосредственно регулирующего воздействия на ход хозяйственных процессов. Но он является необходимым этапом управленческой дея- тельности, исполняя роль функции управления, создающей научную базу принятия решений. Он представляет собой промежуточное зве- но между получением исходной информации и разработкой наиболее 14 рациональных управленческих решений, обоснованием планов и про- ектов. Не меньшее значение имеет экономический анализ при самой раз- работке планов в ходе их выполнения, при подведении их итогов, при совершенствовании самой системы планирования (ведь и сам процесс планирования представляет собой совокупность процедур предвари- тельного анализа). Выполнение функции учета дает возможность создать качествен- ную информационную базу для экономического анализа, так как данные учета являются основной информацией, обрабатываемой при проведе- нии анализа. При этом именно анализ выступает в роли постановщи- ка задач для учетной системы, исходя из потребностей в необходимой информации для обоснования конкретных управленческих решений. Экономический анализ также весьма тесно связан с такой функ- цией, как контроль. Полная реализация функций управления требует от экономического анализа совершенствования его организационной и методической форм. Различия в них выражаются в том, что кон- троль исследует индивидуальные факты, ход исполнения отдельных решений, определяет причины и виновников только данных явлений, а экономический анализ изучает закономерности в массе фактов, общие причины и их воздействия на поведение объектов управления. Поэтому результаты контроля нуждаются в систематическом анализе и состав- ляют существенную часть его информационной базы. Функция регулирования позволяет непосредственно воздейство- вать на управляемый объект, поскольку создает управленческие реше- ния и внедряет их в хозяйственную практику. Но при этом, как уже отмечалось, именно результаты проведенного анализа являются основ- ной предпосылкой успешного действия данной функции. Таким образом, анализ, по сути, пронизывает весь процесс управ- ления бизнесом, обеспечивая его информационную поддержку. Но для того чтобы качественно выполнять свою роль ключевой функции управления, экономический анализ должен соответствовать опреде- ленным требованиям: ориентироваться не только на интересы собственников бизнеса, он призван быть и общественно ориентированным, учитывая установления национального законодательства и принципы государственной политики, интересы и законные требования различных групп заинтересованных сторон, а в конечном счете и всего общества (при этом не только экономические, но и соци- альные, экологические, оборонные и другие общественно зна- чимые требования); 15 быть научным, основываясь на научных методах экономиче- ских исследований, учитывая объективные закономерности экономического развития; быть системным и комплексным, рассматривая предприятие в качестве объекта исследования, как сложную динамическую систему, состоящую из ряда подсистем, определенным образом связанных между собой и с внешней средой. Для этого анализ должен охватывать все виды и стороны деятельности предпри- ятия, все его звенья, все показатели, комплексно характеризу- ющие его деятельность, все связи и причинные зависимости; быть объективным, конкретным и точным, основываясь на до - стоверной и проверенной информации, адекватно отражающей реальную действительность. Аналитические выводы должны быть максимально конкретными и обосновываться точными расчетами; быть действенным. Ценность анализа проявляется лишь в том, что он позволяет принимать решения и осуществлять конкрет- ные действия. Анализ призван активно воздействовать на теку- щую и будущую деятельность предприятия путем обоснования оперативных корректирующих действий, различных организа- ционно-технических и экономических мероприятий, проектов, планов и перспективных программ развития; быть своевременным, если анализ произведен тогда, когда его результаты уже ничего не дают для выработки решений, то он будет представлять ценность лишь для истории; быть систематически организованным, он не должен прово- диться от случая к случаю, по произвольным схемам. Следует четко планировать аналитическую работу на предприятиях, распределять обязанности между исполнителями и организо- вывать их выполнение, определять методики необходимых ана- литических процедур и доведения результативной информации до лиц, принимающих решения, контролировать проведение аналитических работ и использование их результатов; быть по возможности массовым, обеспечивая выявление резер- вов улучшения работы каждым сотрудником предприятия в рамках его компетенций, на каждом участке и рабочем месте; быть эффективным, а затраты на его проведение должны оку- паться полученными результатами. Причем эффект анализа может быть не только текущим экономическим, но и будущим, перспективным (в том числе социальным, экологическим, в сфере безопасности и т.д.). 16 1.3. РОЛЬ АНАЛИЗА В РАЗРАБОТКЕ И МОНИТОРИНГЕ ВЫПОЛНЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНОВ Экономический анализ является основой бизнес-планирования деятельности коммерческих организаций. В условиях рыночной эконо- мики бизнес-план определяет цели деятельности организации, задачи, которые должны быть решены для достижения этих целей, и пути их решения. Бизнес-планы необходимы для создания новых предприятий или реорганизации существующих, осуществления инвестиционных проектов, проведения эмиссии ценных бумаг, реализации программ финансового оздоровления и т.п. Но прежде всего бизнес-план тре- буется для организации текущей операционной деятельности каждой компании. При этом сам процесс бизнес-планирования основывается на последовательном проведении нескольких этапов аналитических работ. На первом этапе необходимы анализ стартовых условий предсто- ящей деятельности компании, оценка имеющихся у нее ресурсов, про- изводственных и финансовых возможностей. Разработке бизнес-плана должен предшествовать и анализ внешних условий работы компании, сложившейся рыночной ситуации. Особое значение имеет изучение круга основных заинтересованных сторон предприятия, способных оказать влияние на его деятельность (стейкхолдеров). От степени выполнения их требований во многом зависит успешность любого бизнеса. Поэтому современное бизнес-планирование требует обя- зательного учета требований таких внешних заинтересованных сто- рон, как государственные регулирующие и контролирующие органы (в том числе налоговые), покупатели продукции, деловые партнеры и банки, потенциальные инвесторы, местные органы власти, местные сообщества. Разумеется, должны быть учтены и требования внутрен- них стейкхолдеров, в первую очередь собственников бизнеса, а также менеджмента компании и ее исполнительного персонала. При этом анализ призван отобрать те требования различных групп стейкхолде- ров, которые должны быть выполнены в плановом периоде и отраже- ны в бизнес-плане. Должны быть аналитически обоснованы и меры, направленные на выполнение этих требований, а также возможности выделения соответствующего финансирования. Только такой подход позволяет бизнес-планированию выполнять роль надежного инстру- мента обеспечения успешного функционирования и устойчивого раз- вития коммерческих организаций. Второй этап связан с мотивацией и обоснованием плана про- даж и производственной программы. Исходя из результатов анализа |