УМКД. БД. и эксперт УМКД+. Учебнометодический комплекс по дисциплине базы данных и экспертные системы

• Название: Учебнометодический комплекс по дисциплине базы данных и экспертные системы
• Дата: 25.08.2020
• Размер: 1.37 Mb.
• Имя файла: БД. и эксперт УМКД+.doc
• Тип: Учебно-методический комплекс; #136063
• страница: 10 из 32

Создание таблицы базы данных

Цель работы: Приобрести навыки создания таблиц базы данных в различных режимах Microsoft Access.
Краткая теория
Access хранит все таблицы базы данных в одном файле. Прежде, чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл БД. Тип файла БД имеет расширение .mdb. Это расширение является зарегистрированным в Windows и связывается с программой Access.

Создание таблицы БД состоит из двух этапов: определения структуры (состава и имен полей, типа данных каждого поля, размера поля, ключей и т.д.) и заполнения таблицы данными.

В данной работе рассматривается три способа создания БД:

1. 
   в режиме таблицы;
   
2. 
   с помощью мастера таблиц;
   
3. 
   в режиме конструктора таблиц.
   

Порядок выполнения работы:

1. 
   Создайте новую таблицу в режиме таблицы. Такой режим позволяет пользователю создать таблицу, не определяя предварительно ее структуру. После выбора этого режима сразу открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные. При сохранении Access автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю, т. е. создаст структуру таблицы.
   

Для выполнения задания выполните следующие действия:

0. 
   Загрузите Microsoft Access и в окне диалога Создание дважды щелкните на значке шаблона Новая база данных.
   
1. 
   В окне диалога Файл новой БД укажите имя файла БД и щелкните на кнопке Создать. Выберите вариант создания Таблицы. В результате на экране появится таблица, содержащая 20 столбцов и 30 строк.
   
2. 
   Переименуйте стандартные имена полей в соответствии с заданием. Для этого дважды щелкните на заголовке соответствующего поля (клетка должна выделиться цветом) и введите новое название.
   
3. 
   Заполните таблицу пятью произвольными записями и покажите результат преподавателю.
   
4. 
   Выйдите из режима создания таблицы без сохранения результатов.
   

2. 
   Создайте новую таблицу БД, используя мастер таблиц. В этом режиме автоматически создается новая таблица по одному из шаблонов. Предлагается более 40 образцов таблиц. Каждая таблица шаблона содержит набор полей, из которых выбираются те, которые соответствуют по типу данных полям результирующей таблицы. Включаемые в таблицу поля при необходимости могут быть переименованы.
   

Для создания таблицы БД с помощью Мастера

0. 
   В окне БД в режиме Таблица щелкните на ярлычке Создать и выберите вариант создания Мастер таблиц.
   
1. 
   Ознакомьтесь с набором таблиц делового и личного применения.
   
2. 
   В списке "Образцы таблиц" выделите таблицу, которая больше подходит по назначению к заданию, и переместите нужные вам поля в список "Поля новой таблицы". Чтобы переименовать любое из добавленных полей, выделите его и воспользуйтесь кнопкой Переименовать поле. Тип данных при этом сохраняется. После завершения формирования списка полей, щелкните по кнопке Далее.
   
3. 
   В текстовом поле следующего окна задайте имя вашей новой таблицы и выберите автоматический способ задания ключевого поля. Щелкните по кнопке Далее.
   
4. 
   Выберите режим "Непосредственный ввод данных в таблицу" или "Ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером". Щелкните по кнопке Готово.
   
5. 
   Введите в БД несколько записей и покажите результаты работы преподавателю.
   
6. 
   Выйдите из таблицы без сохранения данных.
   

3. 
   Создайте новую таблицу в режиме конструктора. В этом режиме создание таблицы начинается с определения ее структуры. Режим конструктора позволяет разработчику произвольно задавать параметры всех элементов структуры таблицы.
   

Для работы в режиме конструктора

0. 
   В окне БД щелкните на вкладке Таблицы, а затем на кнопке Создать. В окне диалога Новая таблица выберите вариант создания Конструктор.
   

0. 
   В столбце Имя поля введите название нового поля, нажмите клавишу <Таб> и выберите для него тип данных из списка столбца Тип данных. Для поля "Пол" в списке столбца Тип данных выберите Мастер подстановок. Мастер строит для данного поля список значений на основе введенных пользователем фиксированных значений или на основе полей другой таблицы с данными для подстановки. Для поля "Военнообязан" выберите логический тип данных.
   
1. 
   На вкладке Общиеукажите размер поля (число символов), формат поля и т. д. Для поля "Телефон" создайте маску ввода. Для добавления пропущенных полей щелкните по кнопке Добавить строки на панели инструментов конструктора таблиц. Для ускорения ввода данных в таблицу отдельным полям можно назначить значение по умолчанию. Это значение будет появляться в соответствующем поле каждой новой записи и его можно заменить другим значением. Для поля "Средний балл" задайте ограничение на вводимые значения, при нарушении которых запрещается ввод и выводится текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.
   
2. 
   Выйдите из режима конструктора с сохранением структуры БД, без указания ключевых полей.
   
3. 
   Откройте созданную БД и заполните ее двадцатью произвольными записями. Вводимые в поля таблицы значения должны соответствовать типам данных и накладываемым на них ограничениям. Проверьте действие ограничений на вводимые значения. Результаты работы покажите преподавателю.
   
4. 
   Завершите работу с Microsoft Access.
   

Задание для создания таблицы
Список полей БД "Студент": Номер, ФИО, Пол, Дата рождения, Домашнийадрес, Факультет, Телефон_деканата, ФИО_декана, Курс, Группа, Количество _человек_ в_ группе, Средний балл, Размер_стипендии, НИРС, Военнообязан.

Лабораторная работа №2

Редактирование, сортировка и отбор данных с помощью фильтра
Цель работы: Приобрести навыки работы с макетом таблицы, редактированием и сортировкой данных в табличном режиме.
Краткая теория
Для удобства работы с таблицей можно изменять ее представление на экране (менять ширину столбцов, строк, высоту строки, цвет текста, линий сетки или фона, оформление, фиксировать столбцы на экране или скрывать отдельные столбцы и т. д.), т. е. изменять макет таблицы. При этом используются панель инструментов Форматы в режиме таблицы и пункт меню Формат. Отдельные операции по изменению макета удобнее и быстрее выполняются непосредственно в таблице с помощью мыши.

В режиме таблицы может быть произведена корректировка данных. При этом вносимые в таблицу изменения не должны противоречить свойствам полей: типам данных, ограничениям на вводимые значения.

Для просмотра и корректировки записей БД, удовлетворяющим определенным условиям отбора, предусмотрены сортировка и фильтрация записей.
Порядок выполнения работы:

1. 
   Откройте базу данных, созданную в лабораторной работе №1, в режиме таблицы и настройте параметры макета:
   

0. 
   Измените ширину столбцов. Для этого установите указатель мыши на линию, разделяющую названия столбцов (курсор превращается в планочку со стрелками), и перетащите границу на нужное расстояние. Можно удалить столбец с экрана, совместив, таким образом, его правую и левую границы.
   
1. 
   Аналогично измените высоту строк. Курсор в этом случае устанавливается в области маркировки записи (серая полоска слева), на границе между записями. Обратите внимание, что при этом изменяется высота всех строк таблицы.
   
2. 
   Переместите столбец "Пол" в конец таблицы. Для этого поместите указатель мыши на заголовок столбца так, чтобы он принял вид вертикальной стрелки и, не отпуская клавишу, перетащите столбец на новое место. Восстановите исходный порядок расположения полей.
   
3. 
   Закрепите первые два столбца таблицы на экране, воспользовавшись соответствующей командой меню Формат.
   
4. 
   Скройте столбец "Военнообязан" командой Скрыть столбцы меню Формат. Отобразите скрытые столбцы на экране.
   

2. 
   Отредактируйте данные в столбце "ФИО". Для этого сделайте столбец текущим и выберите команду Замена меню Правка. Образец поиска и замены выберите произвольно. Внимательно проанализируйте и правильно задайте условия поиска.
   

3. 
   Отсортируйте данные по значению поля "ФИО" в порядке убывания, щелкнув по кнопке Сортировка (курсор при этом должен находиться в поле сортировки). Отмените сортировку командой Удалить фильтр меню Записи. Сортировку можно выполнить также командой Сортировка меню Записи.
   

4. 
   Отсортируйте записи таблицы по двум полям. В качестве первого ключа сортировки выберите столбец "Факультет", в качестве второго ключа - поле "ФИО". Сортировка по нескольким полям выполняется с помощью расширенного фильтра меню Записи!Фильтр!Расширенный фильтр. В появившемся окне диалога выберите из списка имена полей и порядок сортировки. Щелкните на панели инструментов по кнопке Применение фильтра и проанализируйте результаты.
   

5. 
   Выведите сведения о мужчинах с помощью фильтра по выделенному. Это простейший способ задания условий отбора записей, при котором в таблице выделяется значение поля или его части. После выделения условия отбора в поле "Пол", воспользуйтесь командой меню Записи!Фильтр!Фильтр по выделенному или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Добавьте еще одно произвольное условие отбора в поле "Год рождения" для уже отобранных записей и еще раз воспользуйтесь фильтром по выделенному. Каждое новое выделение накладывает дополнительное условие на отбор записей существующим фильтром. Для отмены действия фильтра удобно пользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов.
   

6. 
   Воспользуйтесь для отбора записей контекстным меню. Для этого в поле "ФИО" щелкните правой клавишей мыши и введите в текстовое поле маску ввода для фамилий, начинающихся на букву "К". После просмотра полученных сведений отмените фильтр.
   

7. 
   Повторите п.6, но теперь не выходя из текстового поля, нажмите кнопку <ТАБ>. Далее правой клавишей мыши щелкните по полю "Группа" и в текстовом поле введите условия отбора сведений о студентах групп специальности "Сотовая связь". После просмотра результатов удалите фильтр.
   

8. 
   Выделите сведения о мужчинах, родившихся в 1984 году. Для этого воспользуйтесь расширенным фильтром, введя условия отбора в бланк конструктора. Примените, а затем отмените фильтр.
   

9. 
   Удалите две последние записи таблицы, а затем попробуйте добавить новую запись. Проследите за значением поля "Счетчик". Удалите введенную запись. Сохраните таблицу и закройте БД, а затем сожмите ее, воспользовавшись служебными программами меню Сервис. Задайте имя файла сжатой версии БД и сохраните его. Откройте новый файл и добавьте в конец таблицы новую запись. Как изменился счетчик?
   

10. 
    Сохраните БД и завершите сеанс работы с Microsoft Access.
    

Лабораторная работа № 3

Создание простых запросов

Цель работы: Приобрести навыки создания различных видов запросов на основе таблиц баз данных Microsoft Access в режиме мастера и конструктора.
Краткая теория
Простой запрос позволяет выбрать необходимые данные таблицы, произвести вычисления и добавление новых полей в таблицу, получить результат в виде новой таблицы. Посредством запроса можно произвести обновление данных в таблице, добавление и удаление записей. Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию. Простейшие запросы (запрос на выборку, поиска повторяющихся записей и перекрестный) могут быть созданы с помощью мастеров Access. Мастер запросов ускоряет процесс создания запроса. В бланке запроса, подготовленном мастером, не формируются условия отбора и вычисляемые поля. При необходимости такой запрос можно отредактировать в режиме конструктора, который предоставляет большие возможности по созданию запросов.

Рассмотрите различные варианты построения запросов.
Порядок выполнения работы:

1. 
   Создайте простой запрос на выборку с помощью Мастера. Для этого
   

0. 
   Откройте свою базу данных, на вкладке Запросы щелкните на кнопке Создать и выберите вариант Простой запрос.
   
1. 
   В раскрывшемся списке выберите имя нужной таблицы.
   
2. 
   Дважды щелкните на полях, которые должны отображаться в запросе.
   
3. 
   Ознакомьтесь с полученными результатами.
   

2. 
   С помощью мастера создайте новый итоговый запрос, содержащий только сведения о количестве студентов на каждом факультете. Для этого при построении запроса на выборку (п.1) щелкните на переключателе Итоговый и по кнопке Итоги. Укажите, какие итоговые значения необходимо вычислить. Ознакомьтесь с результатом запроса.
   

3. 
   Постройте запрос для поиска повторяющихся записей в полях таблицы БД. Такой запрос выводит только те записи, для которых есть хотя бы еще одна запись в таблице с одинаковым значением в выбранных полях. Для построения запроса
   

0. 
   В окне диалога Новый запрос выберите из списка Повторяющиеся записи.
   
1. 
   Дважды щелкните на имени поля (полей), по которому будет определяться дублирование.
   
2. 
   Задайте имя запроса и щелкните по кнопке Далее.
   
3. 
   Просмотрите результаты запроса.
   

4. 
   Подсчитайте средний балл, на каждом из курсов факультетов. Результат оформите в виде перекрестного запроса. Перекрестный запрос представляет собой сводную таблицу, в которой левый столбец образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля. При этом значения третьего поля группируются по полям, используемых в качестве заголовков, и для получения групп значений применяется одна из выбранных статистических функций. При построении запроса
   

0. 
   В окне диалога Новый запрос выберите из списка Перекрестный запрос.
   
1. 
   В первом окне Мастера выберите имя таблицы.
   
2. 
   Продумайте, какие поля будете использовать в качестве строк и столбцов.
   
3. 
   Дважды щелкните на имени поля (полей), значения которого будут использоваться в качестве заголовков строк.
   
4. 
   Дважды щелкните на имени поля (полей), значения которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов.
   
5. 
   В списке полей выберите поле, по которому будет определяться значение на основании выбранной статистической функции.
   
6. 
   В последнем окне мастера задайте имя запроса и щелкните по кнопке Готово.
   

5. 
   Выберите из таблицы сведения о военнообязанных мужчинах, получающих стипендию. Для этого создайте с помощью Конструктора запрос на выборку
   

0. 
   В окне диалога Новый запрос выберите из списка Конструктор.
   
1. 
   Выберите имя таблицы, по которой будет построен запрос, и щелкните по кнопке Добавить.
   
2. 
   Перетащите в нижнюю область окна в строку Поле из списка полей таблицы те поля, которые будут отображаться в запросе, или выберите эти поля непосредственно из списка в строке Поле.
   
3. 
   Назначьте порядок сортировки и установите флажки вывода на экран.
   
4. 
   В ячейке строки Условие отбора поля, по которому осуществляется отбор данных, введите критерий отбора.
   
5. 
   Запустите запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов.
   

6. 
   С помощью запроса на обновление измените данные в исходной таблице. Например, нужно увеличить для всех военнообязанных размер стипендии на 10%. Для этого
   

0. 
   В окне диалога Новый запрос выберите из списка Конструктор.
   
1. 
   Выберите имя таблицы, по которой будет построен запрос, и щелкните по кнопке Добавить.
   
2. 
   С помощью пункта меню Запрос или значка Тип запроса на панели инструментов выберите тип запроса Обновление.
   
3. 
   В список полей в нижней части окна включите поле, по которому будет осуществляться отбор данных для обновления и название поля, значения которого должны быть изменены.
   
4. 
   В поле "Военнообязан" в строке Условие отбора введите условие отбора записей.
   
5. 
   Для поля, подлежащего обновлению, введите в соответствующую ячейку нужное выражение (если в выражениях участвуют имена полей, то они заключаются в квадратные скобки).
   
6. 
   Кнопкой на панели инструментов запустите запрос на обновление. Подтвердите необходимость изменения данных в таблице.
   
7. 
   Переключитесь в режим таблицы после выполнения запроса (кнопка на панели инструментов) и просмотрите обновленное содержимое поля.
   
8. 
   Закройте и сохраните запрос.
   
9. 
   Убедитесь, что после выполнения запроса данные в исходной таблице изменились.
   

7. 
   Аналогично запросу на обновление сконструируйте запрос на создание новой таблицы. В новую таблицу включите сведения о студентах 1984-1985 года рождения. Выберите соответствующий тип запроса, список полей, отображаемых в новой таблице, и условие отбора записей в новую таблицу. Для ввода выражения в ячейку Условие отбора используйте построитель выражения, значок которого находится на панели инструментов.
   

8. 
   Сконструируйте еще один запрос действия - запрос на удаление. Критерий отбора записей для удаления выберите произвольно. Запрос на удаление первоначально создается как запрос на выборку. После выбора типа запроса (см. п.6), в бланке запроса в нижней части окна появится строка Удаление. С помощью мыши переместите в бланк запроса символ звездочки (*) из списка полей таблицы, записи которой требуется удалить. В строке Удаление в столбце этого поля появится значение Из. В строке Поле выберите имя того поля (полей), для которого устанавливается условие отбора. Ведите в соответствующую ячейку условие отбора. Для предварительного просмотра удаляемых записей нажмите кнопку Вид на панели инструментов. Запустите и сохраните запрос.
   

9. 
   Получите информацию о студентах факультета посредством параметрического запроса. При этом наименование факультета будет запрашиваться через диалоговое окно перед выполнением запроса. Основой такого запроса является запрос на выборку, но в условие отбора в этом случае вместо конкретного значения поля введите в квадратных скобках название параметра, например, [ВВЕДИТЕ НАИМЕНОВАНИЕ ФАКУЛЬТЕТА]. Сохраните запрос и проверьте его работу. Добавьте в условие отбора еще один параметр и снова запустите запрос.
   

10. 
    Вычислите стипендиальный фонд каждой группы. Для этого
    

0. 
   постройте простой запрос, содержащий только два нужных поля: поле, по которому производится группировка и поле, для которого выполняется групповая операция. Использование групповых операций позволяет выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для других полей этих групп определенную статистическую функцию.
   
1. 
   На панели инструментов щелкните по значку Групповые операции или выполните команду Групповые операции меню Вид.
   
2. 
   Далее, в бланке конструктора в соответствующей ячейке Групповая операция выберите вариант Группировка.
   
3. 
   В столбце поля, над которым производится вычисление, замените слово "Группировка " на нужную статистическую функцию, выбрав ее из списка, предлагаемого построителем выражения.
   
4. 
   Для изменения имени поля установите курсор мыши на заголовке поля "Размер стипендии" и нажмите правую клавишу. В контекстно-зависимом меню выберите команду Свойство!Подпись и введите новый заголовок "Стипендиальный_фонд"
   
5. 
   Запустите запрос на выполнение и сохраните его. Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи из каждой группы.
   

11. 
    Включите в простой запрос, созданный в п.1, вычисляемое поле, в котором рассчитывается размер стипендии с учетом районного коэффициента. Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычислений только в таблице запроса и не создает полей в таблицах БД. Для построения запроса
    

0. 
   Откройте простой запрос в режиме конструктора.
   
1. 
   Если поле "Размер стипендии" отсутствует в бланке конструктора, добавьте его из списка полей таблицы.
   
2. 
   В пустой ячейке строки Поле введите выражение для расчета значений поля "К_выдаче" в виде имя_нового_поля: [имя_поля]<выражение>. Для построения выражения воспользуйтесь построителем выражений.
   
3. 
   Запустите запрос.
   
4. 
   Просмотрите результаты запроса, сохраните его и завершите работу с Microsoft Access.
   

Лабораторная работа № 4

Конструирование многотабличных запросов

Цель работы: Приобрести навыки конструирования различных видов запросов на основе нескольких взаимосвязанных таблиц баз данных Microsoft Access.
Краткая теория
База данных СУБД Access является реляционной базой данных и состоит из взаимосвязанных реляционных таблиц. Логические связи каждой пары таблиц реализуются за счет одинаковых полей в связываемых таблицах - ключа связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы. Значения уникального (первичного) ключа не могут повторяться в записях таблицы. Строки таблицы однозначно идентифицируются значением ключа. Ключ может быть простым или составным. Связи между таблицами дают возможность совместного использования данных из разных таблиц. Появляется возможность конструирования многотабличных форм, запросов и отчетов, обеспечивается требование целостности данных.

Реляционная база данных состоит из нормализованных таблиц, соответствующих следующим требованиям нормализации:

0. 
   Информационный объект (таблица) должен содержать уникальный идентификатор (ключ).
   
1. 
   Все описательные поля должны быть взаимонезависимыми.
   
2. 
   Все поля, входящие в составной ключ, должны быть также взаимонезависимы.
   
3. 
   Каждое описательное поле должно функционально - полно зависеть от ключа, т.е. каждому значению ключа соответствует только одно значение описательного поля.
   
4. 
   При составном ключе описательные поля должны зависеть целиком от всей совокупности полей, образующих ключ.
   
5. 
   Каждое описательное поле не может зависеть от ключа транзитивно, т.е. через другое промежуточное поле.
   

Выполнение требований нормализации обеспечивает построение реляционной БД без дублирования, в которой обеспечивается однократный ввод данных при первоначальной загрузке и корректировках.

В процессе создания БД сначала осуществляется конструирование таблиц, а затем создается схема данных, в которой фиксируются существующие логические связи между таблицами. Схема данных является графическим образом БД. Если поле, по которому устанавливается связь, является уникальным ключом как в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливает связь один-к-одному (1:1). Такие таблицы легко могут быть объединены в одну. Если поле связи, является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является не ключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь один-ко-многим (1:М) от главной таблицы к подчиненной. При выборе в качестве поля связи в главной таблице не ключевого поля Access сообщает, что тип отношения не может быть определен. В этом случае между таблицами возможно только связи - объединения.

Если модель данных разработана в соответствии с требованиями нормализации, в схеме данных могут быть заданы параметры обеспечения целостности базы данных, а именно

0. 
   В подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с несуществующим в главной таблице значением ключа связи.
   
1. 
   В главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице.
   
2. 
   Изменение значение ключа связи главной таблицы должно приводить к изменению соответствующих значений в записях подчиненной таблице.
   

Установление между двумя таблицами связи типа 1:1 или 1:М и задание параметров целостности данных возможно только при следующих условиях:

0. 
   Связываемые поля имеют одинаковый тип данных, при этом имена полей могут быть различны.
   
1. 
   Таблицы хранятся в одной БД.
   
2. 
   Главная таблица связывается с подчиненной по первичному простому или составному ключу главной таблицы.
   

Access не позволяет создавать связи с параметрами целостности, если ранее введенные в таблицы данные не отвечают требованиям целостности. При вводе некорректных данных в связанные таблицы Access выводит сообщение.

Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, можно задать режим каскадного обновления и удаления связанных записей. Если условия целостности установлены, то при попытке внесения изменений в данные, которые могут нарушить условие целостности, Access отображает диалоговое окно, препятствующее внесению этих изменений.

Если таблица с данными содержит поля с повторяющимися значениями (не нормализована), то расходуется дополнительная память, не может быть обеспечен однократный ввод и корректировка данных в этих полях, велика вероятность возникновения ошибок. С помощью Мастера Access позволяет автоматически или вручную выполнить анализ таблицы и разделить ее на несколько взаимосвязанных таблиц, в которых данные не будут дублироваться. Для полученных таблиц Мастер анализа таблиц автоматически создает схему данных, в которой устанавливаются связи 1:М и определяются параметры обеспечения целостности. После процедуры анализа для исходной таблицы будут получены нормализованные взаимосвязанные таблицы.

Однако Мастер анализа таблиц далеко не во всех случаях может правильно выделить повторяющиеся данные в отдельную таблицу. Предусматривается участие пользователя в корректировке предложений мастера по разделению таблицы, особенно если в таблице имеется несколько полей с повторяющимися значениями.
Порядок выполнения работы:

1. 
   Выполните нормализацию таблицы, созданной в лабораторной работе №1. Для этого
   

0. 
   Откройте свою БД.
   
1. 
   Проанализируйте и разбейте таблицу БД в соответствиями с правилами нормализации. Запишите в тетрадь структуры и схему данных для новых взаимосвязанных таблиц.
   
2. 
   Для выполнения автоматизированной нормализации таблиц воспользуйтесь командой меню Сервис!Анализ!Таблица. В третьем окне диалога выберите имя таблицы, для которой будет осуществляться анализ.
   
3. 
   В следующем окне диалога выберете автоматический способ формирования таблиц. Далее проверьте правильность распределение полей по таблицам, созданных Мастером, сравните со своим вариантом нормализации и внесите коррективы в список полей взаимосвязанных таблиц путем перетаскивания полей из одной таблицы в другую, а при необходимости создайте еще одну таблицу или поменяйте ключевые поля.
   
4. 
   Переименуйте таблицы, дважды щелкнув мышью на имени таблицы.
   
5. 
   Окончательно определите уникальные ключи таблиц.
   
6. 
   В последнем окне на вопрос о необходимости создать запрос, который бы объединил полученные таблицы в одну, соответствующие исходной, выберите "Нет".
   
7. 
   Откройте таблицы и ознакомьтесь с их содержимым.
   
8. 
   Просмотрите структуру полученных таблиц в режиме конструктора.
   

Обратите внимание, что Мастер анализа в подчиненной таблице по умолчанию определяет свойство Тип элемента управлениязакладки Подстановка равным значению Поле со списком. В качестве источника строк этого поля мастер выбирает запись главной таблицы со всеми полями. При просмотре в режиме таблицы в этом поле содержатся значения всех полей из соответствующей записи главной таблицы. Измените в строке Тип элемента управления значение Поле со списком на значение Поле, а в общих свойствах введите новое значение в строке Подпись поля . Посмотрите на результаты внесенных изменений в табличном режиме.

0. 
   На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных, а затем на панели окна схемы данных щелкните по кнопке Показать все связи. Эту же команду можно выполнить через главное меню Сервис!Схема данных. Проанализируйте полученные данные.
   
1. 
   Щелкните правой мышью на линии связи между двумя таблицами и удалите связь.
   
2. 
   Восстановите удаленную связь. Для этого выделите в главной таблице уникальное ключевое поле, по которой устанавливается связь, а затем при нажатой кнопке мыши протащите курсор в соответствующее поле подчиненной таблицы.
   
3. 
   В открывшемся окне Связи установите параметры целостности, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Эти же параметры можно задать командой меню Связи!Изменить связь или через контекстное меню Изменить связь.
   
4. 
   Закройте окно схемы данных.
   

2. 
   Создайте два варианта запроса на выборку по связанным таблицам, в который включите поля каждой из таблиц. Для построения первого варианта запроса воспользуйтесь Мастером создания запросов, для второго варианта - Конструктором.
   
3. 
   Создайте запрос на обновление данных в связанных таблицах. Поля, требующие обновления и поля, по которым задаются условия отбора, выберите произвольно, но так чтобы они принадлежали разным таблицам.
   
4. 
   Удалите записи из связанных таблиц, согласно произвольно выбранному критерию.
   
5. 
   Предварительно просмотрите в режиме таблицы список удаляемых записей, а затем запустите запрос. Удалять записи можно непосредственно из таблицы.
   
6. 
   Завершите работу с БД Access.
   

Лабораторная работа № 5