Тест: "Учет и регистрация конфиденциальных документов".
Тестируемый: _______________________________ Дата: _____________________
Задание №1
|
Какие документы подвергают регистрации?
|
Выберите один из 4 вариантов ответа:
|
1)
|
|
внутренние, входящие
|
2)
|
|
входящие, исходящие
|
3)
|
|
только внутренние
|
4)
|
|
правильного ответа нет
|
Задание №2
|
Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?
|
Выберите один из 3 вариантов ответа:
|
1)
|
|
гриф проставляют всегда
|
2)
|
|
чтобы не привлекать внимания
|
3)
|
|
т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта
|
Задание №3
|
Что делать с ошибочно присланными конфиденциальными документами?
|
Выберите несколько из 3 вариантов ответа:
|
1)
|
|
Их нужно выбросить
|
2)
|
|
Их нужно отправить обратно
|
3)
|
|
По согласованию с отправителем переслать в нужный адрес
|
Задание №4
|
На что будут ссылаться при регистрации входящих документов, потенциально содержащих конфиденциальную информацию?
|
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
|
1)
|
|
на Перечень
|
2)
|
|
на решение руководителя
|
3)
|
|
на здравый смысл
|
4)
|
|
на наличие грифа, который обязан поставить отправитель
|
Задание №5
|
Перечислите варианты упаковки пакета с конфиденциальными документами
|
Запишите ответ:
|
1)
|
Ответ:
|
|
Задание №6
|
Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?
|
Выберите один из 3 вариантов ответа:
|
1)
|
|
их уничтожают
|
2)
|
|
их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году
|
3)
|
|
такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году
|
Задание №7
|
Что подразумевает экспедиционная обработка?
|
Выберите один из 4 вариантов ответа:
|
1)
|
|
учет и регистрацию входящих пакетов и документов
|
2)
|
|
учет и регистрацию исходящих пакетов и документов
|
3)
|
|
и то и другое
|
4)
|
|
правильного ответа нет
|
Задание №8
|
Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?
|
Выберите один из 3 вариантов ответа:
|
1)
|
|
нет, не стоит, нужно составить акты и вернуть обратно
|
2)
|
|
да, стоит, но составить акты
|
3)
|
|
нет, не стоит принимать, и акты составлять тоже не стоит
|
Задание №9
|
Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?
|
Выберите один из 3 вариантов ответа:
|
1)
|
|
сопроводительное письмо не нужно регистрировать
|
2)
|
|
"без приложения не конфиденциально"
|
3)
|
|
письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно
|
Задание №10
|
За что отвечает служба конфиденциального делопроизводства?
|
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
|
1)
|
|
за учет и регистрацию конфиденциальных документов
|
2)
|
|
за передачу документов между исполнителями
|
3)
|
|
за контроль за сроками исполнения документов
|
4)
|
|
правильного ответа нет
|
Задание №11
|
Какие документы берут на инвентарное хранение?
|
Запишите ответ:
|
1)
|
Ответ:
|
|
Задание №12
|
Обязательно ли вести два отдельных журнала для учета пакетов конфиденциальных документов и самих документов?
|
Выберите один из 2 вариантов ответа:
|
1)
|
|
да
|
2)
|
|
нет
|
Ответы:
#1 (1 б.)
|
4
|
#2 (1 б.)
|
2
|
#3 (1 б.)
|
2, 3
|
#4 (1 б.)
|
1, 2
|
#5 (1 б.)
|
Ответ = одинарное пакетирование, двойное пакетирование
|
#6 (1 б.)
|
2
|
#7 (1 б.)
|
3
|
#8 (1 б.)
|
1
|
#9 (1 б.)
|
2
|
#10 (1 б.)
|
1, 2, 3
|
#11 (1 б.)
|
Ответ = сброшюрованные документы, чертежи, журналы учета
|
#12 (1 б.)
|
2
| |
Скачать 18.02 Kb.