Курсовая работа. Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ооо Новпласт)

• Название: Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ооо Новпласт)
• Дата: 19.02.2022
• Размер: 3.16 Mb.
• Имя файла: Курсовая работа.docx
• Тип: Курсовая; #367027
• страница: 8 из 8

4 Совершенствование учета расчетов вверенных с подотчетными выданных лицами в можно ООО «Новпласт»

Для совершенствования учета расчётов с подотчетными лицами в ООО «Новпласт» предлагается внедрить использование корпоративных пластиковых карт. Данный способ осуществления расчетов обладает рядом преимуществ: доступ к счету в любое время суток; уменьшение рисков потери или кражи наличных денежных средств; уменьшение объема документации, так как не нужно оформлять выдачу денег под отчет и заполнять кассовые документы; возможность контролировать расходы с помощью SMS-сообщения.

Для расчетов посредством корпоративных карт открываются специальные счета. На рисунке 2 представлен порядок предоставления банком корпоративной банковской карты организации.


Рисунок 2 – Порядок предоставления банком корпоративной банковской карты организации
Денежные средства, находящиеся на корпоративной карте, не являются деньгами, которые получил работник. Лишь снятие денег работником либо проведение платежа будет означать, что деньги выданы работнику под отчет и за них нужно будет отчитываться. При заполнении авансового отчета в строке «Получен аванс» работник должен указать сумму, которую снял с карты либо потратил, рассчитываясь с помощью карты. Ту же сумму нужно проставить в строке «Израсходовано». Поэтому в организации необходимо разработать положение (приказ или другой локальный акт) о правилах использования корпоративных карт, в котором нужно предусмотреть, на какие цели могут быть использованы денежные средства с карт, в какой срок работник должен отчитаться по средствам, потраченным с помощью карты или снятым с нее. А также следует разработать регистр с перечнем номеров карт, держателей, дат выдачи и возвратов карт с подписью лица, ответственного за его ведение.

Необходимо помнить и то что, расчеты с помощью корпоративных карт не приравниваются к выдаче наличных денежных средств, а признаются безналичными расчетами. Поэтому при расчетах с использованием корпоративных карт организация может самостоятельно предусмотреть любой срок, в течение которого работник должен отчитаться по суммам, которые снял с карты либо рассчитался с ее помощью.

Юридические лица могут открывать на своих сотрудников два основных вида корпоративных карт (рис. 3).


Рисунок 3 – Виды корпоративных банковских карт

Таким образом, эти два вида банковских карт отличаются друг от друга тем, что в первом случае организация для получения расчетной банковской карты должна заранее перечислить денежные средства на уже открытый банковский счет или открыть специальный карточный счет в банке. Во втором случае банк фактически предоставляет организации кредит.

С использованием корпоративных карт можно проводить следующие операции:

• 
  получение наличных денежных средств в валюте РФ для осуществления расчетов на территории России, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов;
  
• 
  оплата расходов в валюте РФ, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов на территории РФ;
  
• 
  иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение.
  

Основные преимущества работы с корпоративными картами для организаций таковы:

• 
  значительная экономия времени – исчезает необходимость обращаться в банк для оформления документов на получение наличных средств со счета или внесение их на счет. Получение денег возможно в любое время, как в банкомате, так и в кассе банка, причем не обязательно того, в котором открыт счет. Внесение наличных на счет организации также можно осуществлять через банкомат. Кроме того, карты основных платежных систем принимаются в любой торгово-сервисной точке, банкомате или банке мира, где есть соответствующий логотип. Облегчается работа не только кассовых служб, но и учетных работников, так как отсутствует необходимость при организации командировок выдавать авансы на командировочные расходы и отслеживать возврат не израсходованных в командировке подотчетных наличных денежных средств;
  
• 
  снижение расходов и минимизация рисков, связанных с получением, перевозкой и хранением наличных денежных средств;
  
• 
  упрощение учета и контроля за расходами сотрудников с помощью открытия специального карточного счета, позволяющего учитывать операции по всем корпоративным картам предприятия (или нескольких специальных карточных счетов для учета операций отдельно по каждой карте или группе карт). Зачастую при незначительном объеме совершаемых операций карту можно «привязать» непосредственно к расчетному счету организации;
  
• 
  возможность on-line контролировать расходы, производимые с использованием карты, при использовании услуги SMS-информирования;
  
• 
  автоматическая конвертация рублевых средств в валюту платежа при оплате услуг за рубежом [24].
  

При использовании корпоративных банковских карт движение денежных средств на картах необходимо отражать на счете 55 «Специальные счета в банках». При использовании таких расчетов к сету необходимо открывать субсчет, например, 4 «Корпоративные карты». Такие возможности прописаны в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

Предоставление банком средств на оплату товаров по карте может отражаться бухгалтерской записью:

Дебет счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 4 «Корпоративные карты» – Кредит счета 66/2 «Расчеты по краткосрочным кредитам», субсчет, «Расчеты по средствам, предоставленным банком по кредитным картам».

Для учета сумм, списанных с банковского счета при совершении работником операций по корпоративной карте, может использоваться отдельный субсчет, «Суммы, выданные под отчет по операциям, совершенным с использованием платежных карт».

Таким образом, списанные со счета корпоративной банковской карты средства отражаются:

Дебет счета 71/2 «Суммы, выданные под отчет по операциям, совершенным с использованием платежных карт» – Кредит счета 55/4 «Корпоративные карты».

Если сотрудник при приобретении товаров с использованием корпоративной карты пользуется расчетным вариантом, то в учете будут отражаться следующие бухгалтерские записи. В первую очередь отражается перевод денежных средств с расчетного счета на счет расчетной банковской карты, что отражается:

Дебет счета 55 «Специальные счета в банках» с выделением отдельного субсчета, например, субсчета 4 «Корпоративные карты» – Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Списание сумм для оплаты подотчетных расходов отражается аналогично применению кредитной корпоративной банковской карты.

Кроме того, держатель карты может использовать платежную карту и непосредственно для снятия наличных денег. В этом случае работник должен представлять авансовые отчеты и подтверждающие затраты документы. Если он этого не сделал, а выписка банка свидетельствует о том, что с карточного счета произведено снятие наличных денег, то бухгалтер организации отражает задолженность работника организации в учете записью:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кредит счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 4 «Корпоративные карты».

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что перечисление средств на счета работников, открытые им в кредитных организациях для расчетов с использованием расчетных (дебетовых) карт, комфортно и упрощает процедуры по выполнению работодателем (займодателем) обязанностей по возмещению произведенных работником командировочных расходов, а также повышает оперативность и надежность осуществления платежей.

Заключение

В настоящее время в организациях работникам выдаются под отчет денежные средства, для выполнения определенных действий по поручению работодателя, при этом возникают некоторые трудности при организации бухгалтерского учета, оформлении бухгалтерских документов. Денежные средства, выдаваемые штатным сотрудникам организации на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки называют подотчетными суммами. Порядок выдачи денежных средств, подтверждения их использования, возврата неиспользованных средств является общим независимо от целей, на которые они выданы.

В этой связи, бухгалтер может столкнуться с проблемой правильного учета командировочных, административно-хозяйственных и прочих расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников организации, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы расчетов с подотчетными лицами, необходимо руководствоваться в настоящее время и поэтому тема исследования является актуальной.

В качестве объекта работы было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Новпласт», основным видом деятельности которого является производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве.

Основные показатели, характеризующие, финансово-хозяйственную позволяют отметить, что выручка имеет тенденцию к увеличению на протяжении всего анализируемого периода. В 2019 и в 2020 гг. на 93160 тыс. руб. и на 106873 тыс. руб. соответственно. Этому способствовало наращивание объема производства.

Для бухгалтер ведения можно бухгалтерского учета учета формы в организации расчетов сформирована налоговый учетная банком политика, отвечают которая документы разрабатывается связи главным денежных бухгалтером первая и утверждается наличными руководителем счету общества и поездке соответствует налоговый требованиям является ПБУ. В выдача учетной расчетов политике можно отражены фамилии основные значение положения бухга методики момента ведения овалев бухгалтерского обязан и налогового дорогам учета второго на предприятии. Для законами отражения рублей хозяйственных пределах операций оплату применяются возрасте типовые имели формы суммам первичных указана документов, самолете а также общим в обществе расчетов применяются оплаты не типовые остаток формы служебную первичных карты документов, такие которые средства разработаны снятым главным лицом бухгалтером данным ООО «Новпласт». Для лабынцев ускорения удобство и упрощения является ведения наличные бухгалтерского счета учета сотрудник в обществе новпласт разработан средств и утвержден таблица график взысканию документооборота.

В ООО «Новпласт» учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», который применяется для обобщения информации по расчетам с подотчетными лицами. Выдача наличных денежных средств оформляется по дебету счета учета расчетов с подотчетными лицами, где отражаются суммы аванса, выданные под отчет, а также компенсации (выдачи) перерасхода в корреспонденции с кредитом счета касса организации. Денежные средства, выданные в подотчет, могут расходоваться только на цели, которые предусмотрены при их выдаче.

По кредиту счета расчеты с подотчетными лицами отражаются суммы, использованные подотчетным лицом, в корреспонденции со счетами в зависимости от характера произведенных расходов, а также суммы возвращенного неиспользованного остатка в корреспонденции с дебетом счета касса организации.

В рамках совершенствования учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Новпласт» было рекомендовано использование корпоративных карт. Данный способ осуществления расчетов обладает рядом преимуществ: доступ к счету в любое время суток; уменьшение рисков потери или кражи наличных денежных средств; уменьшение объема документации, так как не нужно оформлять выдачу денег под отчет и заполнять кассовые документы; возможность контролировать расходы с помощью SMS-сообщения.

Список литературы

1. 
   Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.07.2020).
   
2. 
   Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 20.07.2020).
   
3. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.08.2020).
   
4. 
   Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 31.07.2020).
   
5. 
   Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете».
   
6. 
   Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
   
7. 
   Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
   
8. 
   Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
   
9. 
   Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учет» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)»).
   
10. 
    Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».
    
11. 
    Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
    
12. 
    Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие / В.П. Астахов. – 9-е изд., перераб и доп. – М.: Изд-во Юрайт, 2020. – 955 с.
    
13. 
    Баранова Л.И. Учет расчетов с подотчетными лицами // Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании. – 2020. – № 2. – С.58-61.
    
14. 
    Богатая И.Н. Бухгалтерский учет: учебник / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. – Ростов на Дону: Феникс, 2017. – 506 с.
    
15. 
    Богатый И. НДФЛ при невозврате подотчетной суммы // Практический бухгалтерский учет. – 2016. – № 9. – С.19-23.
    
16. 
    Будакова Н.И. Расчеты с подотчетными лицами: перечисляем деньги на корпоративную карту // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2017. – № 3. – С.34-36.
    
17. 
    Вещунова Л.Н. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. пособие / Л.Н. Вещунова. – 4-е изд. – Проспект, 2020. – 848 с.
    
18. 
    Вознесенская А.Н. Работник не отчитался по подотчетным суммам // Упрощенка. – 2016. – № 10. – С.34-39.
    
19. 
    Воронкова О.А. О подотчетных суммах и пластиковых картах // Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке. – 2017. – № 22. – С.15-22.
    
20. 
    Гарифуллин К.М. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / К.М. Гарифуллин. – Казань: КФЭИ, 2016. – 512 с.
    
21. 
    Гулиева С.Р. Нюансы выдачи и возврата подотчетных сумм // Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2019. – № 6. – С.49-53.
    
22. 
    Данилова В.В. Расчеты с подотчетными лицами // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2016. – № 2. – С.19-23.
    
23. 
    Диркова Н.Е. Истребование подотчетных сумм // Московский бухгалтер. – 2019. – № 12. – С.48-53.
    
24. 
    Каменная Ю.Ю. Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты // Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2021. – № 4. – С.35-39.
    
25. 
    Ковалев В.В. Бухгалтерский учет: учебник / В.В. Ковалев, И.И. Бочкарева, В.А. Быков. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: OOO «ТК Велби», 2020. – 326 с.
    
26. 
    Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ТК Велби, издательство Проспект, 2016. – 504 с.
    
27. 
    Кошкина Т.Ю. Подотчетники: проблемы и решения // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2097. – № 9. – С.84-89.
    
28. 
    Матвеева Н.И. Бухучет и налогообложение приобретения товара через подотчетное лицо с использованием корпоративной банковской карты в торговой организации // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2021. – №3. – С.14-19.
    
29. 
    Узлиян А.Р. Денежные средства, выданные под отчет: бухгалтерский учет // Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании. – 2021. – № 4. – С.19-21.
    
30. 
    Чайковская, Л.А., Бухгалтерский учет и налогообложение: учебник / Л.А. Чайковская. – М.: Экзамен, 2016. – 326 с.
    

Приложения