Конспект. Конспект_таблица,_сводная_таблица. Указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата лкм

• Название: Указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата лкм
• Анкор: Конспект
• Дата: 12.12.2022
• Размер: 0.82 Mb.
• Имя файла: Конспект_таблица,_сводная_таблица.docx
• Тип: Указатель; #840237

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• 
  Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  
• 
  Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  
• 
  Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  
• 
  В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  
• 
  Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
  

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе.Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. 
   Открыть книгу и активировать нужный лист.
   
2. 
   Выделить необходимые ячейки.
   
3. 
   На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
   
4. 
   Указать в таблице имеющиеся сведения.
   

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. 
   Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
   
2. 
   При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
   

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• 
  Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  
• 
  Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  
• 
  При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  
• 
  При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  
• 
  Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  
• 
  Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
  

• 
  В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
  

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. 
   Структурировать объект и указать сведения.
   
2. 
   Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
   
3. 
   При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
   
4. 
   Выбрать диапазон и нажать ОК.
   

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).