Управление проектом создания детского театра Введение - Работа с подростками из неблагополучных семей, является одним из стратегических направлений современного общества. Новая экономическая реальность, в которой оказалась наша стана, стала причиной неблагополучия многих семей и детей.
- Проблема: Число подростков с риском социальной дезадаптации растёт и им необходима комплексная помощь. Особенно быстрый рост наблюдается в городах, находящихся на значительном расстоянии от столицы.
- С целью внесения посильного вклада в решение этой проблемы и был разработан пилотный проект создания детского театра в г. Архангельск.
Анализ среды - город Архангельск
- Численность населения 355 000 человек Муж / Жен (%) 41 / 59
- Средняя зарплата 17200 рублей Прожиточный минимум 5400 рублей Стоимость набора продуктов 2400 рублей
- По итогам 8 месяцев 2012 года в Архангельской области количество преступлений, совершенных несовершеннолетними, увеличилось с 532 до 755. Рост подростковой преступности зарегистрирован на территории 15 муниципальных образований области, в том числе во всех округах г. Архангельска.
- За восемь месяцев 2012 года 4480 взрослых были привлечены к административной ответственности за неисполнение обязанностей по содержанию и воспитанию несовершеннолетних. К уголовной ответственности по той же теме привлечено 29 родителей
Организационно-экономическая характеристика - Детский театр – это коммерческая организация культуры, работающая в сфере социального предпринимательства;
- Получающая доходы от реализации созданных ею культурных благ и услуг.
1. Управление разработкой Инициация проекта - Миссией проекта является социально-психологическая реабилетация детей из неблагополучных семей и трудных подростков.
- Цель проекта: Создание театра, где дети в процессе занятий и репетиций, будут проходить социально-психологическую адаптацию.
Определение проекта - Продукт театра: спектакли с психологически-эмоциональным содержанием, направленные на повышение нравственного, культурного и душевного уровня общения в семье.
- Клиенты:
- 1. Дети из неблагополучных семей, трудные подростки;
- 2. Педагоги-режиссеры;
- 3 Менеджерский состав.
Потребители: - Потребители:
- 1. Дети (10-17лет) приходящие на спектакль;
- 2. Их родители.
- 3. Родители с детьми младшего школьного возраста (5-8 лет).
Стейкхолдеры: - Стейкхолдеры:
- Учредитель
- Органы власти разных уровней
- Зритель
- Частный или государственный инвестор (спонсор, меценат и т.п.)
- Искусство
- СМИ
- Издатель тиражных версий художественного продукта (изготовитель CD, клипов и т.п.).
Бенефициарии: - Бенефициарии:
- 1. Управление по делам несовершеннолетних;
- 2. Местные органы власти;
- 3. Органы государственной власти;
- 4 . Социальное общество.
Конкуренты: - Конкуренты:
- 1.Кинотеатры (7);
- 2. Дворцы и Дома культуры (24);
- 3. Концертные залы (7)
- Музеи в Архангельске (25)
- 4. Театры г. Архангельска (4):
- Архангельский областной молодежный театр
- Архангельский театр драмы им. Ломоносова
- Детский театр мод Каприз
- Архангельский областной театр кукол
Планирование проекта. - Матрица логической структуры проекта создания детского театра
Краткое изложение:
|
Объективно проверяемые показатели
|
Средства проверки и подтверждения
|
Допущения
(Внешние факторы)
|
Миссией проекта является социально-психологическая реабилетация детей из неблагополучных семей и трудных подростков.
.
|
Степень достижения главной цели: снижение количества правонарушений, совершаемых несовершеннолетними в данном районе на 50%; уменьшение количества конфликтов в семьях на 50%.
|
Статистическая отчетность.
|
Поддержка проекта на уровне Государственной власти и Министерства культуры России; Общественной Палаты РФ.
|
Цель проекта: 1. Создание театра, где дети в процессе занятий и репетиций, будут проходить социально-психологическую адаптацию, объединить духовной близостью кровно родных людей, детей и родителей.
|
Улучшение психологического состояния; формирование у детей способности адекватного восприятия окружающего мира; развитие коммуникативных способностей.
Определенная система психологических тестов.
Уменьшения числа случаев жестокого обращения с детьми на 30%.
|
Статистическая отчетность
|
Поддержка проекта на уровне органов местной власти и Региональной Общественной Палаты .
|
Задачи:
1.Организовать систему занятий для социально-психологической адаптации , а также освоения технических навыков работы в театре не менее 20 детей из неблагополучных семей.
2.Организовать социально-адаптационную психологически комфортную среду для проявления творческого потенциала всех участников театра.
3.Выпустить спектакль для детей и взрослого населения поселка.
4.Привлечь для просмотра спектакля не менее 500 зрителей.
|
Успешное функционирование театра;
Осуществление целей проекта.
|
финансовая отчетность.
Отчетность по реализации проекта.
|
Материальная и нематериальная помощь органов государственной и местной власти.
Спонсорская помощь.
|
Оперативная деятельность:
1. Заключить договор о совместной деятельности с местным театром;
3. Наладить работу всех структур;
- Определить дату выхода первого спектакля.
- Подготовить рекламную кампанию.
|
Успешное функционирование театра;
Осуществление целей проекта.
|
Буфгалтерская отчетность по реализации проекта
|
Наличие заинтересованности органов государственной и местной власти.в осуществлении проекта
Спонсорская помощь.
| Организационная структура Иерархическая структура работ
1.1 Первичная
Оценка идеи.
1.2 Маркетинговые
Исследования
1.3 Разработка
Устава проекта
1.4 Выпуск приказа
О запуске проекта.
2.1Разр. концепции и целей проекта
2.2 Построение иерархической структуры работ
2.3 Построение матрицы ответ.
2.4 Разр. стратегии реализации
2.5 Разр.расписания
проекта
2.6 Разработка финансового плана
3.1 Оформление договора с театром
3.2 Набор персонала
3.3 Опр. и Утв. программ занятий, репетиций и репертуара театра
3.4 Набор актеров
3.5 Проведение
занятий и репетиций
3.6 Подготовка к спектаклю
3.7 Проведение рекламных акций
3.8 Распространение билетов
3.9Премьера спектакля
4.1 Определение
Результатов проекта
4.2 Анализ фактических показателей
4.3 Составление отчетности
4.4 Определение корректирующих действий
Матрица ответственности
Функциональные обязанности
|
Команда управления проектом
|
Директор
|
Гл.администратор
|
Хозяйственные службы
|
Билетные кассы
|
Отдел развития
|
Гл.бухгалтер
|
Отдел кадров
|
Зав.художественно-постановочной частью
|
Звукорежиссер
|
Художник-постановщик
|
Осветитель
|
Монтировщик
|
Гример
|
Гл.режиссер
|
Педагог-режиссер
|
Дет.психолог
|
Актеры
|
Достижение целей проекта
|
CI
|
A
| | | |
R
| | | | | | | | | |
R
|
R
| |
Соблюдение сроков проекта
|
CI
|
A
|
R
| | | | | | | | | | | | | | | |
Соблюдение бюджета проекта
|
CI
|
A
| | | | |
R
| | | | | | | | | | | |
Планирование работ
|
CI
|
A
|
R
| | | | | | | | | | | | | | | |
Оформление сотрудничества с местным театром
|
I
|
A
|
R
| | | | | | | | | | | |
с
| | | |
Набор персонала театра
|
I
|
A
|
C
| | | | |
R
| | | | | | | | | | |
Набор актеров
|
I
| | | | | | | | | | | | | |
A
|
R
|
C
| |
Анализ рыночных возможностей
|
C
|
A
| | | |
R
| | | | | | | | | | | | |
Отбор целевых рынков
| |
A
| | | |
R
| | | | | | | | |
C
| | | |
Разработка комплекса маркетинговых мероприятий
| |
A
|
C
| |
C
|
R
| | | | | | | | | | | | |
Претворение в жизнь маркетинговых мероприятий
|
I
|
A
|
C
| |
C
|
R
| | | | | | | | | | | | |
Разработка производственно-творческих планов театра
| | | | | | | | |
C
| | | | | |
A
|
R
|
C
| |
Функциональные обязанности
|
Команда управления проектом
|
Директор
|
Гл.администратор
|
Хозяйственные службы
|
Билетные кассы
|
Отдел развития
|
Гл.бухгалтер
|
Отдел кадров
|
Зав.художественно-постановочной частью
|
Звукорежиссер
|
Художник-постановщик
|
Осветитель
|
Монтировщик
|
Гример
|
Гл.режиссер
|
Педагог-режиссер
|
Дет.психолог
|
Актеры
|
Разработка финансовых планов театра
|
I
|
A
| | | |
C
|
R
| | | | | | | | | | | |
Разработка репертуарных планов
|
I
|
A
| | | |
C
| | | | | | | | |
C
|
R
|
C
| |
Определение состава постановочных групп
|
I
|
A
| | | | | | | | | | | | |
C
|
R
|
C
| |
Разработка плана и графика работ над постановкой
| |
A
| | | | | | | | | | | | |
C
|
R
|
C
| |
Постановка спектакля
|
I
|
A
| | | | | | | | | | | | |
C
|
R
| |
R
|
Подготовка эскизов и макетов оформления спектакля
| |
A
| | | | | | |
C
| |
R
| | | | | | | |
Распространение билетов
| | |
A
| |
R
|
C
| | | | | | | | | | | | |
Осуществление звукового и шумового оформления спектакля
| | |
A
| | | | | |
C
|
R
| | | | | | | | |
Изготовление и эксплуатация театральных декораций
| | |
A
| | | | | |
C
| | | |
R
| | | | | |
Техническая подготовка показа спектакля.
| | |
A
| | | | | |
C
| | | |
R
| | | | | |
Исп. (R)- Исполнитель (Responsible)
Утв. (A) - Утверждающий (Accountable)
Cогл. (C) - Согласующий (Consulted)
Н. (I) Наблюдатель (Informed)
Разработка стратегии реализации SWOT-анализ детского театра
Сильные стороны
|
Возможности
|
Маркетинг – успешная маркетинговая политика.
Продукт - обладание отличительной внутренней идеей.
Возможность вводить новые виды продукта (спектакли) с минимальными дополнительными затратами.
Большой простор для экспериментов и творчества.
Дистрибьюторы – хорошо налаженная система распространения билетов.
|
Потребители – новый вариант семейного отдыха, который также оказывает психологическую помощь.
Возможность расширения круга потребителей (гастроли).
Законодательные – возможны льготные условия налогообложения.
Материальная и нематериальная помощь органов государственной и местной власти (помещение).
Спонсорская помощь.
|
Сильные стороны
|
Возможности
| | |
Общественно-культурные силы – увеличение в обществе заинтересованности в духовном и культурном обогащении, в частности повышение популярности театров.
Технологические силы – появление все новых спецэффектов, которые облегчают создание декораций и увеличивают зрелищность.
|
Слабые стороны
|
Угрозы
|
Неизвестный бренд – театр только выходит на рынок.
Персонал – Требуется дорогостоящий профессионально-подготовленный персонал.
Методическая база – новая, сложная, отсутствие типовых решений.
Технические новшества – невозможность применения дорогостоящих технических новшеств.
Финансы - Необходимы достаточно большие финансовые вложения уже на начальной стадии.
|
Конкурентная среда – быстро развивающийся рынок разнообразных развлекательных услуг (кино, игровые автоматы).
Потребители – быстро меняющиеся
интересы юного зрителя.
| Ансофф-матрица | |
Существующий
|
Новый
|
Старый
|
Стратегия проникновения на рынок (маркетинговые риски).
|
Стратегия развития продукта (технологические риски).
|
Новый
|
Стратегия расширения рынка
(коммерческие риски).
|
Стратегия диверсификация
|
Товар
Рынок
TOWS - матрица
внешняя среда
Внутренняя среда
|
Возможности:
- Потребители
- Законодательная база
- Спонсорская помощь.
- Общественно-культурные силы
- Технологические силы
|
Угрозы:
- Конкурентная среда
- Потребители
|
Сильные стороны:
- Маркетинг
- Продукт
- Дистрибьюторы
|
СИВ (стратегия концентрированного роста)
|
СИУ (диверсификация, новый рынок, новый продукт.
|
Слабые стороны:
- Неизвестный бренд
- Персонал
- Методическая база
- Технические новшества
- Финансы
|
СЛВ (Совместные предприятия, интегрированный рост)
|
Кризис СЛУ (Ликвидация, перегруппировка сил, банкротство)
| План проекта по вехам
1. Инициация проекта
| | | | | | | | | | | | | |
Утверждение Устава проекта
|
V
| | | | | | | | | | | | |
Выпуск Приказа о запуске проекта
|
V
| | | | | | | | | | | | |
2. Планирование проекта
| | | | | | | | | | | | | |
Утверждение концепции и целей проекта
| |
V
| | | | | | | | | | | |
Утверждение стратегии реализации проекта
| |
V
| | | | | | | | | | | |
Утверждение финансового плана
| | |
V
| | | | | | | | | | |
3. Реализация проекта
| | | | | | | | | | | | | |
Оформление договора о сотрудничестве с театром
| | | |
V
| | | | | | | | | |
Начало занятий и репетиций
| | | | |
V
| | | | | | | | |
Премьера спектакля
| | | | | | | | | | | |
V
| |
4. Завершение проекта
| | | | | | | | | | | | | |
Составление отчетности по результатам проекта
| | | | | | | | | | | | |
V
|
Месяц
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
| Организационный план
Виды деятельности, мероприятия
|
V
|
VI
|
VII
|
VIII
|
IX
|
X
|
XI
|
XII
|
I
|
II
|
III
|
IV
|
Заседание оргкомитета проекта (ежемесячно).
| | | | | | | | | | | | |
Подготовка и распространение информации о проекте для населения.
| | | | | | | | | | | | |
Работа со СМИ.
| | | | | | | | | | | | |
Проведение занятий, репетиций.
| | | | | | | | | | | | |
Театральная премьера.
| | | | | | | | | | | | |
Подготовка методических материалов для занятий с детьми
| | | | | | | | | | | | |
Подготовка отчета по проекту.
| | | | | | | | | | | | |
Определение корректирующих действий
| | | | | | | | | | | | |
2013
2014
Ресурсный план проекта
Работа
|
Ресурсы
|
Кол-во
|
Период
|
Первичная оценка идеи
|
Руководитель проекта
Ведущий консультант
|
1
1
|
01.05.2013-
07.05.2013
|
Проведение маркетинговых исследований
Анкетирование
|
Ведущий консультант
Младший консультант
|
1
1
|
10.05.2013-
23.05.2013
|
Подготовка отчета
|
Ведущий консультант Руководитель проекта
|
1
1
|
26.05.2013-
09.06.2013
|
Разработка Устава
|
Ведущий консультант Руководитель проекта
|
1
1
|
11.06.2013-
26.06.2013
|
Планирование проекта
|
Руководитель проекта
Ведущий консультант
Методическая база для планирования проекта
Рабочая группа от Заказчика
|
1
1
1
1
|
28.06.2013-
30.07.2013
| Ресурсный план проекта
Работа
|
Ресурсы
|
Кол-во
|
Период
|
Реализация проекта
|
Ведущий консультант Руководитель проекта
Творческий;
Технический;
Административно-педагогический состав;
Методическая база для проведения занятий, репетиций;
Техническое обеспечение
Необходимые материалы для
декораторов;
костюмеров;
гримеров.
Билеты;
Рекламные плакаты;
буклеты;
Реклама в СМИ.
|
1
1
25
9
6
1
4
6
10
15
200
50
200
3
|
01.08.2013-01.03.2014
05.02.2014- 28.02.2014
|
Завершение проекта
|
Ведущий консультант Руководитель проекта
Рабочая группа от Заказчика
|
1
1
1
|
03.03.2014- 01.05.2014
| Финансовый план проекта
№ п/п
|
Показатель
|
тыс.руб
|
1
|
Спонсорская помощь
| |
2
|
Выручка от реализации (без НДС)
|
2250
|
3
|
Затраты на техническое и материальное обеспечение
|
620
|
4
|
Материальная маржа (стр. 1 – стр. 2)
|
1630
|
5
|
Заработная плата, в том числе социальные начисления
|
3096
|
6
|
Энергетические расходы
|
420
|
7
|
Расходы на ремонт
|
40
|
8
|
Коммерческие расходы
|
960
|
9
|
Налоги
|
563
|
10
|
Прочие расходы
|
1771
|
11
|
Итого расходов (стр. 5 + стр. 6 + стр. 7 + стр. 8 + стр. 9 + стр. 10)
|
6850
| Финансовый план проекта
№ п/п
|
Показатель
|
Тыс. руб
|
12
|
Промежуточный результат (стр. 11 – стр. 4)
|
5220
|
13
|
Сумма процента за кредит
|
220
|
14
|
Всего затрат (стр. 11 + стр. 13)
|
7070
|
15
|
Курсовые разницы (+, – )
|
-
|
16
|
Прибыль брутто (стр. 14 – стр. 4 ± стр. 15)
|
5440
|
17
|
Налог на прибыль (% от стр. 16)
|
1305
|
18
|
Прибыль нетто (стр. 16 – стр. 17)
|
4135
| Этапы разработки проектной документации
Устав проекта
Приказ о запуске проекта
Logfraim – матрица
Иерархическая структура работ
Матрица ответственности
Стратегия реализации
Финансовый план
Logfraim – матрица
Иерархическая структура работ
Матрица ответственности
Стратегия реализации
Финансовый план
Планирование
Договор о совместной деятельности с театром;
Сопровождающая и внутриорганизационная документация;
Программа занятий и репетиций;
Утвержденный репертуар
Лицензионная документация
Отчет о результатах проекта;
План корректирующих действий.
Завершение
2. Управление реализацией Система мотивации сотрудников. - Цель постановки системы мотивации – сделать так, чтобы сотрудник работал на задачи организации.
- Построение системы мотивации начинается с анализа организации, определения стратегических задач, составления планов развития, выяснения стадии развития компании, установления модели корпоративной культуры («Семья», «Соперничество», «Рынок» и т.п.), принятой в организации.
Уровни организационной структуры
|
То, что формирует уровни организационной структуры
|
СИСТЕМА
Общая концепция
|
· Характеристики проекта (продукт, клиент, технология, конкуренты);
· Миссия
· Стратегия
|
СТРОЕНИЕ
|
· Иерархическая структура работ
· Распределение функций, ответственности, полномочий
· Распределение ресурсов
|
ПОЛИТИКА
(власть)
|
· Распределение власти
· Распределение информации
· Ключевые фигуры
|
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
|
· Принятые формы взаимодействия
· Система ритуалов
· Ценности
· Одобряемые формы поведения
|
ПЕРСОНАЛ
|
· Квалификация (знания, умения, навыки)
· Системы подбора, адаптации, обучения сотрудников
· Индивидуальные особенности
| - Приоритетные задачи проекта:
- 1. Организовать систему занятий для социально-психологической адаптации детей из неблагополучных семей.
- 2. Организовать социально-адаптивную комфортную среду для проявления творческого потенциала всех участников театра.
- 3. Подготовить премьеру спектакля
- 4. Привлечь для просмотра спектакля не менее 500 зрителей.
- Необходимо найти оптимальные пути реализации поставленных задач. Для этого выделяем, учитывая закономерности, выявленные в ходе анализа организационной структуры, следующие мотивационные мероприятия, которые предполагается провести:
Задача 1. Организовать систему занятий - Основную работу, позволяющую достичь нужного результата, выполняет Главный режиссер (утверждает программу и график занятий, контролирует четкость выполнения).
- Основные характеристики, которых необходимо достичь: регулярные и эффективные занятия; отсутствие сбоев и накладок.
- Возможные приемы мотивации: доплата за компетентность, вознаграждение по итогам работы за год («тринадцатая» зарплата), штраф за сорванное занятие.
|
Скачать 126.86 Kb.