Лекции Богданова. В чем особенность проектной деятельности Когда применять проектное управление целесообразно, а когда вредно
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
1. Что такое проект В чем особенность проектной деятельности? Когда применять проектное управление целесообразно, а когда - вредно? Проект – это временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги в рамках ограниченного бюджета. Результатом проекта является разработанный продукт или услуга. 2. Признаки проекта Проекты/непроекты. Научитесь определять, что является проектом, узнав об отличительных характеристиках проекта. Проект или поручение. Рассмотрим реальный пример определения проекта.   Проект – это стратегически важное масштабное мероприятие по созданию нового продукта или услуги, требующее координации работы подразделений Компании. Признаки: Стратегически важное означает, что проект выполняется в рамках плана стратегического развития компании, или поддерживает одну из стратегических целей компании. Масштабное означает, что общий бюджет проекта не менее 1 млн. руб. и (или) сроки выполнения работ не менее 2-х месяцев и (или) трудоемкость составляет не менее 120 чел/часов. По созданию нового продукта или услуги означает, что в результате выполнения работы создается новый продукт или, существенно изменяются характеристики существующего продукта. Требующее координации означает, что в проекте участвуют представители не менее 2-х структурных подразделений компании. Признание мероприятие проектом возможно при соответствии его хотя бы двум критериям из перечисленных выше. 3. Классификация проектов Проекты могут быть простыми и сложными, строительными и организационными. К разным проектам нужно применять разные управленческие технологии. Для этого нужно классифицировать проекты. 4. Программа и портфель проектов По какому признаку проекты объединятся в программы и портфели проектов? В чем разница программы и портфеля проектов? Как связана стратегия организации с портфелем проектов? Для оптимизации управления несколькими проектами их принято объединять в группы: - программы проектов – совокупность проектов отдельных работ и мероприятий, объединенных единой целью или условиями выполнения, то есть, если у группы проектов есть единая конечная цель, то иметь смысл объединить их в программу для более эффективного управления, для координации – для этого должен быть выделен руководитель программы и сформирована программа проектов (например, модернизация предприятия); - портфели проектов – набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления для достижения стратегических целей компании.  Отличия: программа проектов после достижения целей всей программы завершается, руководитель освобождается, а портфели проектов существуют в организации постоянно и каждый год в нее попадают новые проекты, руководитель работает. 5. Роли в управлении проектами Заказчик, спонсор, менеджер проекта и другие роли проекта. Что значит "роль"? Как связать роль и ответственность в проекте? Кто за что отвечает в проекте? 6. Офис управления проектами Что такое Офис управления проектами (ОУП) и чем он может быть полезен Вам? Проектный офис – команда проекта, которые очень часто сидят в одном кабинете. Офис управления проектами – это выделенная структура, которая обеспечивает координацию выполнения всех проектов организаций и применения к ним единой корпоративной методологии, то есть это коордиционный орган, который помогает всей компании эффективно управлять проектами. Офис управления проектами обладает 2 наборами функций: - контрольно-методические функции – разработка и контроль соблюдения методологии управления проекта; - управленческие функции включают администрирование проектов, координация ресурсов. 7. Заинтересованные стороны проекта От чего и от кого зависит успех проекта? Явные и неявные заинтересованные стороны. Перечень заинтересованных сторон на примере одного проекта. Чьей задачей является выявление и приоритезация заинтересованных сторон проекта? Заинтересованные стороны проекта – это физические лица или организации, которые непосредственно увлечены в проект или чьи интересы могут быть позитивно или негативно затронуты при осуществлении проекта. Одна из основных задач менеджера проекта заключается в том, чтобы выявить заинтересованных лиц и спланировать работу с ними. 8. Обзор технологии управления проектами Технология управления проектами: шаги, которые нужно выполнять в ходе проекта. Как применять эту технологию и для любого ли проекта она применима? Промежуточное тестирование. Управление проектами – определенная технология, которая заключается в выполнении некоторых последовательных шагов. Группы процессов: инициация, принятие решения и планирование, планирование, исполнение, мониторинг, контроль, завершение. 9. Старт проекта С какой целью мы стартуем проект и какие действия нужно выполнить для эффективного старта? Что такое Устав проекта и нужен ли он Вам? Инициация проекта – процесс формальной авторизации начала работ в проекте или в его фазе. Во время инициации признается существование проекта, назначается руководитель проекта, который в дальнейшем будет заниматься планированием. Основной документ инициации проекта – устав или паспорт проекта. Устав – коллективный труд заказчика и менеджера проекта. Что должен содержать устав проекта? 1) Цель проекта; 2) Кипяй – критерий успешности проекта; Эти два критерия выполняет заказчик проекта. Менеджер должен в свою очередь: 1) Какие основные продукты будут получены? Результаты; 2) Краткое содержание проекта. Виды работ и т. д; 3) Ключевые события проекта; 4) Полномочия; 5) Определить список заинтересованных лиц и основные области рисков. Заказчик должен проверить устав и согласовать, затем устав утверждает спонсор проекта. 10. Планирование проекта – обзор На этом этапе уточняется цель и проходит планирование всех сторон проекта. Каких именно? Процесс планирования предполагает окончательное уточнение целей проекта и составление плана движения по наилучшему пути к их достижению. В ходе планирование осуществляется содержание планирования (что является целью проекта), результаты требования от заинтересованных лиц и описать рамки проекта. Спланировать человеческие ресурсы. Планирование коммуникаций. Планирование закупок. Планирование заинтересованных сторон – проанализировать их уровень вовлечения в проект, какой уровень вовлечения нам необходим. 5 возможных уровней вовлечения:  11. Оцениваем объем работ Делаем проект впервые. Как спланировать то, что мы не делали? «Кубики» проекта, которые можно оценить. Использование аналогов. Неполная декомпозиция и ее последствия. Проверка на полноту. Принципы проведения декомпозиции. Бюджет проекта, два способа расчета стоимости проекта. Метод декомпозиции – дробление на части. Проблемы декомпозиции: - декомпозиция неполная, поэтому нужно добиться полноты; - правила составления декомпозиции; Подходы декомпозиции: продуктовый (деление на части), организационный (группировка по организационному принципу), по функциональному признаку (группировка по бизнес-проектам), по жизненному циклу (инициация, планирование и т.д.). Расчет бюджета проекта при декомпозиции: директивный (снизу-вверх), 12. Рассчитываем сроки Расписание проекта и технология его разработки. Критический путь проекта. Планирование резервов. При планировании сроков проекта главным конечным результатом является расписание проекта. Расписание проекта – это таблица, в которой в одной колоне указано – иды работ, в другой – дата начала и дата окончания. Как разработать такой вариант расписания? состав работ, список задач, для каждой задачи написать длительность. Определить взаимосвязи – получится сетевой график. Важнейшим элементом в сетевом графике является критический путь – совокупность критических задач, а критическая задача – задача. Которая не имеет резерва. Зачем нужен критический путь? 1) На какие задачи стоит обратить внимание; 2) Какой объем критических задач; 13. Риски проекта Технология работы с рисками проекта. Простые инструменты для тех, кто никогда не работал с рисками: выявляем и оцениваем риски. Готовые стратегии реагирования на риски. Риск – это вероятностное событие, которое при осуществлении может оказать как позитивное, так и негативное влияние на проект. Риски с позитивным влиянием – возможности. Риски с негативным влиянием – угрозы. Технология рисков: 1) идентификация (выявление рисков); 2) оценка рисков (количественная и качественная оценка); 3) разработка планов реагирование на риски. Шаги при управлении рисков: - выявление рисков; - задача сетевого графика; - база рисков из других проектов предприятия. Стратегии реагирования: 1) Избегание (дорогая стратегия); 2) Ослабление (менее дорогая); 3) Передача (передача ответственности); 4) Принятие (наименее затратная). 14. План - ничто, планирование - все! Сколько раз может перепланироваться проект и почему это происходит? После планирования принимается решение: выполняем проект или нет. Почему? Интегрированный план – план управления проектом. 15. Исполнение и контроль проекта Технология исполнения проекта. Задачи руководителя при контроле проекта и инструменты контроля. Анализ хода исполнения проекта. Задачи исполнения проекта: 1) набор команды; 2) осуществление закупок. Мониторинг и контроль – тщательное и регулярное измерение и контроль исполнения проекта для выявления отклонений от плана управления проектом. 16. Упустив победу, не упусти урок из поражения Завершение проекта - важнейший его этап. Как правильно завершать проект и на что обратить внимание? Итоговый тест. Цель завершения проекта – полностью закончить выполнение работ, передать заказчику. Итоговый отчет – что привело к возникновению проблем, что надо сделать в будущем, чтобы проблем не возникало. Конкретный список поручение в офис управления проекта. 17. Бонус для студентов: карьера в проектном управлении Дополнительные источники информации по управлению проектами. Как развивать карьеру в проектном управлении? Как сделать так, чтобы Вас пригласили к участию в интересном Вам проекте? |