Определение проекта. Определение проекта, портфеля проектов, программы. Офис управления проектами и его основные функции
 Скачать 37 Kb.
|
|
Определение проекта, портфеля проектов, программы. Офис управления проектами и его основные функции. Под объектами управления в контексте управления проектами понимают: проект, программу проектов, портфель проектов. В настоящее время в научной и практической литературе существует большое разнообразие определений проекта. Приведем некоторые из них: Проект — это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках определенного времени и пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта. Проект — это временное предприятие, направленное на получение нового (уникального) продукта или услуги, выполняемое в рамках ограниченных ресурсов. Здесь ресурсы понимаются в широком смысле: время, финансы, материально-технические, людские, технологические и т.п. проекты всегда ограничены во времени и имеют начало и завершение. Проект всегда реализуется какой-то конкретной группой людей — командой проекта. реальное увеличение члена в домашних условиях с видео Сама эта группа является ограниченным ресурсом: конкретные личности с их определенным профессиональным уровнем, опытом, знаниями, интеллектуальными и физическими способностями и возможностями. Проект всегда реализуется в рамках финансовых, материальных, технических, технологических возможностей и полномочий, предоставленных команде проекта во главе с ее руководителем или управляющим (менеджером проекта). Институт Управления Проектами (PMI) в США дает следующее определение: “Проект – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги”. “Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации”. Свойства проектов: Временное означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигнуты поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. Последовательная разработка – это свойство проектов, наравне с понятиями временности и уникальности. Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными. Финансирование и поддержка могут предоставляться на основании категорий риска/награды, особых направлений бизнеса или общего типа проектов, например, улучшения инфраструктуры и внутренних процессов. Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы. Например: • Программа по производству новой модели автомобиля может быть разбита на проекты по созданию и улучшению каждого из основных узлов автомобиля (например, трансмиссии, двигателя, интерьера салона, дизайна автомобиля), пока на конвейере идет сборочный процесс. • Во многих электронных компаниях менеджеры программ отвечают как за выпуск отдельных продуктов (проекты), так и за координацию нескольких выпусков в определенный период времени (текущая оперативная деятельность). Программы также содержат повторяющиеся или циклические задачи, например: • В коммунальных услугах часто говорят о ежегодной "строительной программе", то есть серии проектов, основывающихся на предыдущих достижениях. • У многих некоммерческих организаций имеются "программы по привлечению финансирования" по привлечению финансовой помощи, состоящие из серии отдельных проектов, таких как членство в организации или аукционы. • Издание газеты или журнала также является программой, где каждый отдельный номер управляется как проект. Это пример того, как общая операционная деятельность может стать "управлением через проекты". В отличие от управления проектом, управление программой является централизованным, скоординированным управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод. Офис управления проектом (Project management office, PMO) – это подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов. PMO иногда расшифровывают как "офис управления программой", "офис проекта" или "офис программы". PMO руководит управлением проектами, программ или совокупностью тех и других. Проекты, поддерживаемые или управляемые PMO, могут быть связаны только общим руководством. Однако некоторые PMO координируют и управляют проектами, которые имеют отношение друг к другу. Во многих организациях эти проекты сгруппированы или связаны каким-либо образом, в зависимости от того, как PMO координирует или управляет этими проектами. PMO сосредоточивается на координированном планировании, установке приоритетов и выполнении проектов и подпроектов, которые имеют отношение к родительской организации или общим целям клиента. PMO могут работать в самых разных областях, от предоставления помощи в управлении проектами в виде обучения, программного обеспечения, стандартизованных принципов и процедур до прямого управления и ответственности за достижение целей проекта. Конкретный PMO может получить полномочия действовать как единый участник проекта, имеющий решающее слово в начальной стадии каждого проекта, может иметь полномочия давать рекомендации или может завершать проекты, чтобы цели бизнеса оставались согласованными. Кроме того, PMO может участвовать в отборе, управлении и, в случае необходимости, перемещении персонала, занятого на нескольких проектах, и – по возможности – персонала, занятого на одном проекте. Основные функции: • PMO координируют и управляют проектами, • Устанавливает приоритеты , • Предоставляет помощь в виде: - обучения, - программного обеспечения, - стандартизованных принципов и процедур. Ключевые функции PMO (из PMBOK): • Консолидация и распределение ресурсов в проектах, управляемых PMO; • Определение и разработка методологии, наилучших практик и стандартов управления проектами; • Клиринговые услуги и управление принципами, процедурами, шаблонами проекта и другой общей документацией; • Централизованный конфигурационный менеджмент для всех проектов PMO; • Централизованный репозиторий и управление для общих и уникальных рисков для всех проектов; • Центральный офис для руководства и управления инструментами проекта (например, общее для предприятия программное обеспечение для управления проектами); • Централизованная координация управления коммуникациями между различными проектами; • Обучающая платформа для менеджеров проектов; • Централизованный мониторинг всех бюджетов и графиков проектов PMO, обычно на уровне предприятия; • Координация общих стандартов качества проектов между менеджером проекта и любым внешним или внутренним сотрудником, отвечающим за качество, или организацией, следящей за соблюдением стандартов. |