Документ Microsoft Word. В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса

• Название: В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса
• Дата: 01.10.2022
• Размер: 41.47 Kb.
• Имя файла: Документ Microsoft Word.docx
• Тип: Реферат; #708025
• страница: 1 из 3

Введение

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство -- PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” -- в PowerPoint для этого есть все средства.

Глава 1. Презентации PowerPoint 2007

1.1 Программа создания презентаций - Microsoft PowerPoint 2007

Презентация (present - представлять) - это иллюстрационные материалы для публичного выступления. Обычно, для создания презентаций применяются программы типа Microsoft PowerPoint. В данной курсовой работе рассматривается приложение PowerPoint 2007, входящее в состав Microsoft Office 2007.

Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Слайд - это страница презентации, которая аналогична странице в файле документа Word. Расширение файла PowerPoint 2007 ".pptx" или ".ppt" для файла, сохраненного как презентация PowerPoint 97 - 2003.

Презентация может быть представлена в электронном виде, распечатана в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или размещена на веб-сайте в интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу (например, ввести имя: present_1).

Сохраненная презентация будет состоять из сохраненной первой страницы в формате htm, т.е. "present_1.htm" и папки типа "present_1.files" c различными файлами. После загрузки файла и папки на хостинг (сайт) презентацию можно просматривать с помощью браузера.

Для просмотра презентаций, созданных в Microsoft PowerPoint 2007, на сайте используется панель навигации, расположенная слева от слайда. Для просмотра презентации с помощью браузера в файловой системе вашего компьютера можно сохранить презентацию как веб-страницу в одном файле с расширением ".mht".

Презентацию можно показать на компьютере, на котором установлено приложение PowerPoint 2007. Демонстрацию можно осуществлять как в окне приложения PowerPoint 2007, так и на полном экране в режиме просмотра "Показ слайда".

Для проведения презентаций (лекций, защиты дипломных проектов и т.д.) в аудитории используются ПК, мультимедийные проекторы и экран. В аудитории или зале для выступлений устанавливаются компьютер с приложением PowerPoint 2007 и созданной презентацией, мультимедийный проектор, который подключается к ПК и экран, на который проектируются слайды презентации.

Основным элементом слайдов является текст. С помощью редактора Microsoft PowerPoint 2007 можно создавать слайды, на них размещаются: текст с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации Microsoft PowerPoint 2007 характеризуется следующими свойствами:

§ размером слайда;

§ разметкой слайда (расположением заголовков, текста и объектов на слайде);

§ шаблоном оформления (дизайн слайда);

§ эффектами перехода от слайда к слайду.

Эти свойства слайда влияют на его отображение во время демонстрации.

В Microsoft PowerPoint 2007 можно создать новую презентацию несколькими способами :

1. На основе Шаблонов:

§ Пустые (для создания новой презентацию с нуля) и последние использовавшиеся шаблоны;

§ Установленные шаблоны;

§ Установленные темы

§ Мои шаблоны;

§ Из существующего документа.

2. Наоснове Microsoft Office Online:

§ Готовые презентации;

§ Шаблоны оформления и слайды;

§ Диаграммы, календари и т.д.

Необходимо отметить, что "Установленные шаблоны" - это тематические презентации типа "Рекламный буклет", "Знакомство с PowerPoint 2007" и т.д. Установленные темы - это шаблоны оформления.

1.2 Работа с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения - это графический интерфейс PowerPoint

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

1. Лента.

2. Область Slide.

3. Слайды/Структура.

4. Заметки к слайду.

Лента.

На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель "Заголовок слайда", то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте.

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке "Параметры PowerPoint". В окне диалога Параметры PowerPoint надо выбрать команду Настройка.

Область slide.

В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides. Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов. На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов. Режимы отображения слайдов и презентации.

К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения . Там же расположен движок для установки масштаба слайда.

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

Глава 2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

2.1 Создание новой презентации на основе установленных шаблонов.

Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке "Office", и в открывшемся меню выбрать пункт "Создать". В раскрывшемся окне диалога "Создание презентации" выбрать пункт "Установленные шаблоны". Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему "Знакомство с PowerPoint 2007". Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint .

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка - Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка - Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке "Дизайн" в группе "Темы" выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

анимация слайд презентация шаблон

2.2 Создание новой презентации на основе установленных тем

В этом случае в окне "Создание презентации" надо выбрать пункт "Установленные темы". Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему "Официальная" и щелкнем на кнопке "Создать". Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу .

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле "Официальный". Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке "Создать слайд" .

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме "Официальная" .

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная" и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой "Макет".

2.3 Создание презентаций на основе пустых шаблонов

Для этого случая в окне "Создание презентации" надо выбрать пункт "Пустые и последние". Далее щелкнуть на пиктограмме "Новая презентация", а затем на кнопке "Создать". Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается "Титульный slide" с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная".

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на "Пустой слайд". Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

На слайды презентаций PowerPoint 2007 могут быть помещены текст и другие объекты. К объектам относятся: таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, клипы мультимедиа (фильмы и звуки). Но все-таки основой слайдов презентаций PowerPoint 2007 является текст. Как можно ввести и отредактировать текст на слайдах? Как отформатировать текст на слайдах?

Рассмотрим различные методы ввода, редактирования и форматирования текста при создании презентации в PowerPoint 2007.

2.4 Работа с текстом в презентации PowerPoint 2007

На слайдах презентации с типовой разметкой текст вводят в текстовые заполнители в области слайдов или области Слайды/Структура на вкладке Структура. На рисунке 1 представлен скриншот титульного слайда презентации PowerPoint 2007, в текстовые заполнители "Заголовок слайда" и "Подзаголовок слайда" которого введен текст.

Если слайды презентации PowerPoint 2007 не содержат текстовых заполнителей, то текст вводят одним из следующих методов:

§ вставить на слайд объект "Надпись" для ввода требуемого текста;

§ вставить на слайд объект "Фигура", а в нее ввести текст;

§ вставить на слайд объект "WordArt".

Указанные инструменты находятся на вкладке "Вставка" ленты окна PowerPoint 2007 .

Вставленные на слайд презентации PowerPoint 2007 объекты, можно легко перемещать и изменять их размеры. Для добавления объектов "Надпись", "Фигура" и "WordArt" необходимо сначала щелкнуть на них , а затем на слайде и ввести требуемый текст .

На слайд презентации PowerPoint 2007 можно вставить символы и внедренный объект из группы текст на вкладке "Вставить". После введения текста его следует отредактировать или изменить в любое время. Редактирование текста в PowerPoint 2007 аналогично редактированию текста в Word 2007. Для редактирования текста на вкладке "Главная" имеются такие инструменты, как: найти, заменить, выделить, вырезать, копировать, сохранить.

Кроме того, на панели быстрого доступа PowerPoint 2007 размещены команды: отменить ввод и повторить ввод. В процессе редактирования текста часто применяются клавиши клавиатуры: Delete, Backspace, Enter и Space. После редактирования текст надо отформатировать.

К основным операциям форматирования относятся: форматирование заголовков, основного текста, создание маркированных и вложенных списков. На вкладке Главная имеются основные инструменты форматирования, размещенные в группе "Шрифт" и "Абзац". Например, в группе шрифт командами форматирования можно изменить гарнитуру шрифта, его размеры, начертание, цвет.

В группе абзац можно изменить направление текста, межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выровнять текст, применить дополнительные параметры к тексту (объемный, тени и т.д.), распределить текст по столбцам, преобразовать текст в рисунок SmartArt. Кроме того, в этой группе можно сформировать маркированные и нумерованные списки, изменить уровень вложенности списков.

Например, к форматированию заголовка "Экономическая информатика" относится: выравнивание, изменение шрифта, его размера, добавление тени и формата объемной фигуры .

Для создания маркированного списка надо выделить текст и щелкнуть на стрелке пиктограммы "Маркеры", далее выбрать Список - Маркированный Рисунок. В открывшемся окне диалога "Рисованный маркер" выбрать требуемый маркер-рисунок. На рис. 4 для трех модулей выбраны маркеры для веб-страниц. Для вложенного списка (Word, Excel, PowerPoint, Access) cо вторым уровнем вложенности выбраны другие маркеры-рисунки.

В PowerPoint 2007 представлено девять уровней вложенности для списков. Изменить уровень вложенности можно на слайде в окне слайда инструментом "Понизить уровень списка" или "Повысить уровень списка", который расположен на ленте в группе "Абзац". Кроме того, изменить уровень вложенности можно в области Слайды/Структура на вкладке Структура. Для этого надо подвести курсор к маркеру и когда он примет вид четырех стрелок, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер вправо на необходимый уровень вложенности.

Кроме текста, на слайд презентации PowerPoint 2007 можно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке "Вставка".

Для того чтобы добавить один из вышеперечисленных объектов можно воспользоваться макетом слайда "Заголовок и объект".

Для этого надо щелкнуть на требуемый объект, откроется окно диалога "Вставка..." соответствующего объекта, и выполнить вставку этого объекта на слайд. В результате этой операции на слайд презентации будет вставлен только один объект, который вы выбрали. Например, на слайд презентации PowerPoint 2007 вставлена диаграмма .

Для вставки вышеуказанных объектов можно также использовать команды ленты на вкладке "Вставка" .

Для вставки объекта на выделенный слайд презентации PowerPoint 2007 надо щелкнуть на выбранную пиктограмму объекта на вкладке "Вставка", откроется окно диалога "Вставка ...", выбрать конкретный объект и щелкнуть "Вставить". Соответствующий объект будет вставлен на слайд.

Как добавить клипы мультимедиа? Чтобы добавить фильм или звук необходимо выбрать слайд и место вставки на нем, затем щелкнуть на соответствующей кнопке в группе "Клипы мультимедиа" на вкладке "Вставка" . В раскрывшемся меню выбираем требуемый клип и вставляем его, на слайде будет отображаться пиктограмма вставленного звукового файла или видеофайла.

После вставки, например, звука из файла, необходимо его настроить. Для этого щелкаем на вставленной пиктограмме звукового файла, откроется контекстная вкладка "Работа со звуком". С помощью инструментов, помещенных на этой вкладке можно выполнить ряд настроек: просмотреть, установить громкость при показе, распространить звук на все слайды и т.д.

В процессе создания презентации PowerPoint 2007 часто возникает необходимость изменять параметры слайдов. К таким параметрам слайда относятся: разметка, тема презентации (дизайн), схема цветов, фон слайда.

Разметку слайда определяет его макет. Для изменения разметки слайда в готовой презентации надо отобразить слайд и щелкнуть на пиктограмме "Макет" на вкладке "Главная". Откроется список встроенных макетов, выбрать требуемый макет и щелкнуть на нем.

Исходный макет слайда презентации будет заменен на макет слайда с выбранной разметкой. Например,макет слайда с маркированным списком (с одним объектом) может быть заменен на макет слайда с двумя объектами .

В качестве второго объекта слайда выберем, например, рисунок

Для изменения темы презентации необходимо отобразить любой слайд презентации и щелкнуть на пиктограмме "Дизайн". На вкладке "Дизайн" в группе "Темы" выбрать ту тему, которая подходит для данной презентации. Например, заменим исходную тему презентации на "Изящная" .

Встроенные темы презентаций включают набор связанных с ней схемы цветов. Схема цветов темы презентации представляет собой 12 согласованных цветов. Тему слайда со встроенной темой цветов можно подключить к другой схеме цветов. При этом структура и характеристики темы слайдов сохраняется, а изменяются только цвета.

Кроме того, можно создать пользовательскую схему цветов слайдов. Для этого необходимо на вкладке Дизайн щелкнуть на кнопке "Цвета", откроется коллекция цветов "Встроенные". Выбрать команду "Создать новые цвета темы...". Откроется окно диалога "Создание новых цветов темы".

После выбора требуемых цветов текст/фон, сохраним цвета темы под именем "Другая 1". Окно закроется, а в коллекции цветов будет отображаться сохраненная схема цветов с именем "Другая 1" . Применим схему "Другая 1" к теме презентации "Изящная" .

После этих манипуляций цвет темы презентации "Изящная" изменит свой цвет , а структура темы останется без изменений.

Кроме изменения схемы цветов темы, на вкладке "Дизайн" можно изменить шрифты и эффекты темы презентации. Щелкнув на пиктограмме "Шрифты" в группе "Темы" на вкладке "Дизайн", откроем коллекцию шрифтов. Для изменения исходной комбинации шрифтов (прописного и строчного шрифтов) в открытой презентации надо выбрать требуемую комбинацию и щелкнуть на ней.

Для изменения исходных эффектов темы необходимо щелкнуть на пиктограмме "Эффекты" в группе "Темы" на вкладке "Дизайн" и выбрать нужную комбинацию.

На слайдах презентации также можно изменять стили и формат фона. Стиль фона для темы текущей презентации можно установить в виде сплошного и градиентного цвета, щелкнув на требуемый стиль в коллекции стилей (Ris. 7).

Чтобы добавить текстуру или рисунок к фону слайда надо открыть окно диалога "Формат фона" , в котором можно выбрать требуемую структуру, а также добавить необходимый рисунок из файла или клип.