Документ Microsoft Word. В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса
 Скачать 41.47 Kb.
|
|
Глава 3. Анимация и эффекты смены слайдов в PowerPoint 2007 3.1 Добавление и удаление эффекта анимации в PowerPoint 2007 Эффекты анимации можно применять к различным объектам (тексту, рисунку и т.д.) на слайде. Эффекты анимации можно добавлять с помощью инструментов: "Анимация" и "Настройка анимации". Эти инструменты находятся на ленты окна приложения PowerPoint 2007, вкладка "Анимация" Чтобы в PowerPoint 2007 добавить анимацию надо выделить объект на слайде, а затем выбрать один из указанных инструментов. Необходимо отметить, что в раскрывающемся списке "Анимация" можно выбрать только ограниченное количество эффектов, которые можно применить к объектам . Более полная коллекция эффектов сосредоточена в инструменте "Настройка анимации". При щелчке на кнопке "Настройка анимации" откроется одноименная область задач с кнопками "Добавить эффект" и "Удалить". При нажатии на кнопке "Добавить эффект", отображается меню, содержащее четыре вида эффектов анимации: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения, которые имеют свои подменю. Например, к заголовку на титульном слайде презентации "Дипломна робота бакалавра" добавим эффект анимации "Цветная пишущая машинка". Для этого выделим заголовок "Тема дипломної роботи..." и выберем в подменю пункт "Цветная пишущая машинка" . Если в подменю нет необходимого вам эффекта, то в подменю надо выбрать пункт "Другие эффекты...". Откроется большая коллекция эффектов анимации, в которой выберите то, что вам необходимо Установим начало эффекта: "С предыдущим", но можно установить - "По щелчку" или "После предыдущего". Необходимо отметить, что к одному объекту можно применять несколько эффектов анимаций. 3.2 Удаление эффекта анимации в PowerPoint 2007 Чтобы удалить эффекты анимации необходимо выделить объект на слайде или в области анимаций панели задач и щелкнуть на кнопке "Удалить". 3.3 Эффекты смены слайдов в PowerPoint 2007 Эффекты смены слайдов - это эффекты перехода от одного слайда к другому. Чтобы добавить эффект смены слайдов надо в области слайдов выделить требуемый слайд и в группе "Переход к этому слайду" на вкладке "Анимация" выбрать необходимый способ перехода. Можно также установить: "Звук перехода", "Скорость перехода" и "Применить ко всем слайдам". Для презентации "Дипломная робота бакалавра" добавим эффект смены слайда "Появление сверху". Кроме того, установим скорость перехода - "Медленно" и "Применить ко всем слайдам" . По умолчанию смена слайда выполняется "По щелчку", но в группе "Переход к этому слайду" можно установить режим "Автоматически после" определенного (установленного автором) числа секунд. После создания и оформления в PowerPoint 2007 презентации необходимо осуществить ее подготовку к показу для аудитории. Глава 4. Проведение презентаций в PowerPoint 2007 Presentation в PowerPoint 2007 создается для определенной цели. Демонстрация слайдов осуществляется для определенной аудитории. Например, presentation на тему: "Дипломна робота бакалавра". Проведение или показ презентации можно выполнить в режимах "Обычный" и "Показ слайда". В режиме "Показ слайда" slides отображаются на полном экране, а в режиме "Обычный" в окне приложения PowerPoint 2007 Обычно, в процессе подготовки созданной презентации к показу, возникает необходимость выполнить перестановку slides и настройку демонстрации (задать дополнительные параметры), а также скрыть отдельные slides для определенной аудитории, осуществить звукозапись речевого сопровождения и настройку времени показа слайда. Инструменты для подготовки презентации к показу размещены в группе "Настройка" Кроме того, после подготовки созданной презентации к показу, необходимо выполнить: распечатку слайдов для аудитории (Кнопка "Office"/Печать), упаковать презентацию для записи на компакт-диск и записать ее для хранения и просмотра на других ПК с ОС Windows. Настройка демонстрации в PowerPoint 2007. Цель настройки - установить режимы: управление пользователем/докладчиком, параметры показа и т.д. Перемещение и скрытие текущего слайда презентации. Перемещение слайдов лучше всего выполнять в режиме "Сортировщик слайдов". Для скрытия некоторых слайдов (не будут показываться в полноэкранном режиме), можно использовать кнопку "Скрыть слайд" в группе "Настройка". Показ слайдов в PowerPoint 2007. Показ слайдов можно выполнять в следующих режимах: "С начала", "С текущего слайда", "Произвольный показ". Кнопки управления этих режимов размещены на вкладке "Показ слайдов". Использование инструментов проведения презентаций PowerPoint 2007. Для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для вызова контекстного меню в процессе презентации щелкните правой кнопкой мыши. Для перехода к слайду, который вам необходимо показать непосредственно за текущим, воспользуйтесь контекстным меню . Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc. Запись презентации на компакт-диск. Например, при защите дипломной работы к записке необходимо приложить компакт-диск с презентацией. В PowerPoint 2007 имеются средства для копирования презентации на компакт диск, который можно воспроизвести на любом ПК с ОС Windows даже при отсутствии PowerPoint. Для копирования презентации на компакт-диск, ее надо открыть в приложении PowerPoint 2007 и выполнить команду Кнопка "Office"/Опубликовать. В открывшемся подменю выбрать команду "Подготовить для компакт-диска", на экране будет отображено окно диалога: "Упаковка для записи на компакт-диск" По умолчанию в упаковку включаются связанные файлы и средство просмотра (PPTVIEW.EXE), но еще можно добавить внедренные шрифты True Type и установить пароль в окне диалога "Параметры" (кнопка "Параметры"). При необходимости можно добавить требуемые файлы в окне "Добавление файлов" (кнопка "Добавить файлы"). Далее подготовленную презентацию, но уже с расширением .ppt (например, sample_presentation_thesis_TVA.ppt), и средство просмотра с множеством вспомогательных файлов можно копировать в папку или на компакт-диск. После копирования просмотр презентации осуществляется средством просмотра - PPTVIEW.EXE, которое надо запустить на компакт-диске или в сохраненной папке. Список литературы 1. А.Колесников, В.Пасько, MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. Киев: “BHV”, 1996г. 2. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под ред. С. Молявко. Москва: “Бином”, 1996г. 3. А. Старшинин Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб: Питер, 1996г. 4. С. Сагмен Эффективная работа с PowerPoint 7.0. M: Microsoft Press, 1997г. Программное приложение PowerPoint 2000 входит в состав пакета Microsoft Office 2000 Professional (и не входит, допустим, в поставку Office для малого бизнеса). В случае корректной установки на компьютере оно может быть запущено любым из способов, предоставляемых операционной системой, например, из меню Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint. При запуске на экране появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разными способами создать презентацию (рис. 1). PowerPoint вообще кардинально отличается от других основных приложений MS Office, активно используемых экономистами, тем, что сам, помимо встроенного Помощника, является активным и разумным проводником по всем функциям создания, показа и публикации презентаций. В принципе, более опытные пользователи могут при очередном появлении данного диалогового окна воспользоваться предлагаемой им возможностью Больше не выводить это окно. Сложно сказать, имеет ли это смысл, скорее, как в случае любых индивидуальных настроек, это дело вкуса, поскольку в обоих случаях предоставляются аналогичные возможности работы. Экранный интерфейс PowerPoint 2000 Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является Windows-приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы. PowerPoint 2000 также, в отличие от предыдущих версий, имеет SDI-интерфейс - для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов (рис. 8.3). Конкретный вид окна существенно зависит от режима отображения документа, применяемого в данный момент. Рис. 1 Диалоговое окно, автоматически появляющееся при запуске PowerPoint Рис. 2. Экранный интерфейс приложения PowerPoint Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Многим командам соответствует заданное сочетание клавиш, так называемые "горячие" клавиши. В PowerPoint, в отличие от Word или Excel, "горячими" клавишами пользуются не так часто, хотя, теоретически, каждой команде можно поставить в соответствие подходящее сочетание клавиш. Элементы управления активизируются нажатием на них левой кнопки мыши. При нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с пунктами, соответствующими элементу, над которым нажата кнопка. Работа с контекстными меню, пожалуй, наиболее проста и удобна. Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента. При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов: - заголовок окна - стандартный для окна Windows. Слева вверху в строке заголовка находится значок PowerPoint, рядом - имя презентации, находящейся в работе, а затем - имя програмы Microsoft PowerPoint. Если щелкнуть мышью на значке PowerPoint, то откроется системное меню, пункты которого позволяют установить подходящие размеры окна программы, свернуть или закрыть окно. То же самое можно сделать с помощью трех кнопок, расположенных на правом краю строки заголовка. Щелчок на левой кнопке обеспечивает сворачивание окна, щелчок на средней - увеличение или уменьшение его, а щелчок на правой кнопке - закрытие; - строка меню расположена под строкой заголовка. Меню со списком открываются щелчком на них левой кнопки мыши. PowerPoint 2000 также имеет "интеллектуальное" меню, которое автоматически настраивается в зависимости от последних используемых команд и метода работы пользователя. С накоплением определенного опыта работы пользователь начинает приспосабливаться к интерфейсу PowerPoint и представлять, какие пункты меню ему требуются чаще всего. Тогда PowerPoint предоставляет прекрасную возможность создать пользовательскую панель инструментов. Это выполняется в меню Сервис > Настройка, где в открывшемся диалоговом окне на панели Команды надо выбрать пункт Новое меню; - панели инструментов. Ниже строки меню располагается область панелей инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панель инструментов состоит из управляющих элементов - кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять команды и настройки, не обращаясь к меню. С помощью настроек можно создать или активизировать дополнительные панели инструментов, а также настроить находящиеся на них элементы управления; - рабочая область - поле, в котором отображается и редактируется документ. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению с Word или Excel, в том, что бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора. Улучшение интерфейса PowerPoint в большой степени затронуло рабочую область окна, которая из двухпанельной стала трехпанельной;строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния. Это информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайда и т. п. Для того чтобы начинающий пользователь мог иметь общее представление о возможностях, предоставляемых PowerPoint при подготовке и показе презентации, опишем основные пункты встроенных меню:Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации; Правка. Здесь содержатся команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним; Вид. Этим меню переключаются режимы просмотра презентации, отображение панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и, наконец, создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведение презентации с экрана; Вставка. С помощью этого меню производится вставка в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), - а также осуществляется работа с элементами других приложений Office; Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде, - в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки; Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, настройку языка, параметров программы, автоматизацию ввода текста, совместную работу над одним документом, работу с макросами, в том числе - и установку безопасности от макросов; Показ слайдов. Это меню оперирует с функциями, отвечающими за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивает показ презентаций в электронном виде. Оно дает возможность настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты и интересную функцию работы со скрытым слайдом; Окно. Это меню дает возможность управлять параметрами окна со слайдами; Справка. Через это меню становится доступной система помощи редактора презентаций, где самая интересная и полезная услуга - вызов Помощника. После описания возможностей каждого меню рассмотрим имеющиеся в распоряжении пользователя встроенные панели инструментов. В программе PowerPoint 2000 в списке панелей инструментов их насчитывается тринадцать. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями. То есть панели инструментов обеспечивают простой структурированный доступ к важнейшим функциям PowerPoint 2000. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид > Панели инструментов. По этой команде появляется полный список панелей инструментов. Если перед названием панели установлен флажок, то она отображается на экране. Выключение приводит к ее скрытию. Пользователь по своемy усмотрению может вызывать на экран и убирать любую панель, а также создавать свои собственные пользовательские панели путем комбинирования различных, наиболее часто употребляемых элементов управления. Создание пользовательских панелей инструментов производится в меню Сервис > Настройка (рис. 3). Так же, как и при создании нового меню, надо в появившемся диалоговом окне сделать активной панель Команды и затем компоновать свою панель инструментов необходимыми элементами управления. Рис. 3. Диалоговое окно настройки меню и панелей инструментов Перечислим панели инструментов PowerPoint: Стандартная - содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения; Форматирование - команды по изменению стиля и формата объектов слайда; Visual Basic - команды доступа к созданию и отладке макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications); Web - содержит команды для создания презентации, предназначенной для публикации в виде Web-страниц; Word-Art - доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа; Буфер обмена - набор команд, позволяющих кодировать объекты с помощью, буфера обмена; Настройка изображения - команды, управляющие параметрами растровых изображений; Рецензирование - доступ к функциям работы с различными версиями документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста; Рисование - команды, позволяющие создать и изменить параметры векторных изображений, выполняющие простые графические операции; Структура - содержит набор команд, позволяющих оперировать со структурой презентации: перемещать и сортировать слайды, повышать и понижать уровень абзацев; Таблицы и границы - команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов; Элементы управления - набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм; Эффекты анимации - команды, позволяющие добавить в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры. Еще один аспект, который необходимо осветить в этом разделе, - это режимы просмотра редактора PowerPoint. Приступая к созданию презентации, необходимо знать, чем отличается один способ ее просмотра от другого и какими из них лучше пользоваться при выполнении тех или иных операций. PowerPoint предлагает пять, или, если быть еще точнее, шесть режимов отображения документов. Переключение в тот или иной режим осуществляется в меню Вид, либо пятью кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим. Когда мы говорили об улучшении пользовательского интерфейса применительно к рабочей области, то прежде всего имели в виду именно этот режим. Практически он является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. Удобство его в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список, вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху), а третья панель позволяет вводить комментарии к нему или заметки (справа внизу). Причем размер и расположение панелей таковы, что позволяют организовать работу по созданию презентации максимально эффективно, без перемещения границ панелей, хотя такая возможность тоже заложена в PowerPoint. |