Лабораторная работа 3 Использование графиков, таблиц, диаграмм в презентации
 Скачать 0.93 Mb.
|
|
3 Лабораторная работа № 3 Использование графиков, таблиц, диаграмм в презентации Цель работы: научиться создавать в слайде объект- диаграмма, редактировать и форматировать ее; создавать в слайде объект-таблица, редактировать и форматировать ее. Оглавление Часть 1. Теоретические сведения 3 Часть 2. Внедрение и вставка диаграммы в презентацию 5 Часть 3. Возможности PowerPoint по настройке анимации диаграмм 8 Часть 4. Создание слайда с таблицей 10 Часть 5. Подготовка отчета 12 Часть 1. Теоретические сведения Диаграмма (греч. Διάγραμμα) графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. В приложении Office PowerPoint предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами. A. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint. 4 B. При копировании диаграммы из приложения Office Excel и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint. Пример диаграммы в PowerPoint, созданной на основе данных Excel. 5 Элементы диаграмм Часть 2. Внедрение и вставка диаграммы в презентацию 1. Создайте новый файл в MS Power Point. 2. Назовите файл Информатика_Л_р_10_Фамилия 3. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой. 4. Заполните титульный слайд 6 5. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект. 6. Создадим слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам. 7. Введите в блок Заголовок слайда – Экономические показатели. В области вставки объекта щелкните левой кнопкой мыши по значку диаграммы и выберите Объёмную диаграмму с группировкой. На слайде отобразится окно диаграммы и отдельно появится окно Excel с заполненным шаблоном. 7 8. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные, которые указаны на рисунке 1 ниже Рисунок 1 9. По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться. 10. Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке 2. Рисунок 2 Теперь сделаем так, чтобы диаграмма отображалась корректно. Для этого щёлкните по созданной диаграмме в презентации. На панели инструментов PowerPoint добавится группа вкладок Работа с диаграммами. Перейдите на вкладку Конструктор и нажмите на кнопку Строка/столбец. Таким 8 образом, мы исправили типы данных по строкам и столбцам таблицы. Далее мы видим, что справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах C, D, E – были стерты. Чтобы не было пустот, надо изменить диапазон используемых данных. Это можно сделать различными способами. Например, можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать Изменить данные, после чего в Excel перетащить мышью синюю область данных до нужных границ, посмотрите, что у вас должно получиться (рисунок 3) Рисунок 3 Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды. На Ваш вкус. Часть 3. Возможности PowerPoint по настройке анимации диаграмм На вкладке “Анимация” выбираем “Настройка анимации” 9 Панель “Настройка анимации” открывается в правой части экрана. Если кнопка “Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного объекта. Анимацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов. Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно – только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание. Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он. Выберите “Добавить эффект”–”Вход”–”Прямоугольник” По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком. Давайте настроим эффекты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем “Параметры эффектов”. 10 На вкладке “Анимация диаграммы” выбираем один из режимов группировки Возможны следующие эффекты для группировки объектов при анимации диаграммы: ● как один объект – анимация применяется ко всей диаграмме целиком; ● по рядам – добавляет каждый ряд данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период времени; ● по категориям – добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, 11 показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени; ● по элементам рядов – добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени; ● по элементам категории – добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени. Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов. Выбрав соответствующий номер, вы можете просто удалить в списке справа анимацию ненужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов. 12 Часть 4. Создание слайда с таблицей 1. Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов. Для этого добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Заголовок и объект. 2. В панели инструментов Вставка щелкните стрелку на кнопке Таблица и задайте размерность таблицы. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 4. Рис. 4. 3. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши). Укажите заголовок таблицы – Экономические показатели. 4. Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции: выберите слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона. Для выбора нескольких слайдов щелкните первый из них, а затем, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкните остальные слайды. 2. На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили фона. 13 3. Выберите пункт Формат фона, а затем выберите необходимые параметры. Часть 5. Подготовка отчета В качестве отчета выступает файл презентации, полученный вами в результате выполнения действий из Части 2-4. Название файла отчета: ( строго! ) Информатика_Л_р_10_Фамилия |