Теория информационных процессов и систем -. Письменные работы 1 (1). В оронежский институт высоких технологий аноо во
 Скачать 1.12 Mb.
|
|
В  ОРОНЕЖСКИЙ ИНСТИТУТ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ – АНОО ВОСпециальность/Направление___________________________________________________ шифр название Профиль подготовки _________________________________________________________ ________________________________________________ вид работы (Курсовая работа, эссе, реферат, доклад и т.д.) по дисциплине __________________________________________________________ на тему ________________________________________________________________ Выполнил: студент(ка) группы ________________ название группы ________________________________________ ФИО студента Подпись студента: __________________________ Форма обучения _________________________ (очная, заочная) Руководитель: ___________________________ должность, научная степень ______________________________ ФИО руководителя Дата сдачи работы: ____.________.________ Дата защиты работы: ____.________.________ Оценка (зачёт):____________________________ Подпись руководителя: __________________________________ ВОРОНЕЖ __________ В  оронежский институт высоких технологий – АНОО ВООТЗЫВ на курсовую работу Студента (ки) ____________________________________________Группа ______________ Специальность / Направление ____________________________________________________ Профиль подготовки _____________________________________________________________ Форма обучения _______________________________________________________________ Тема _________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Руководитель ________________________________________________________________ (ученая степень, звание, должность, фамилия, имя, отчество)
* - наличие балла «0» по любому параметру означает рекомендацию не допускать работу к защите Рекомендации по выставлению результирующей оценки: До 15 баллов = оценка неудовлетворительно До 30 баллов – удовлетворительно До 40 баллов – хорошо Свыше 40 баллов - отлично Работа ________________ требованиям, предъявляемым к курсовым работам, (соответствует/не соответствует) и заслуживает оценки «___________________________________». Дата «_____» ___________________ г. ______________________________ Подпись руководителя/консультанта Воронежский институт высоких технологий – АНОО ВО Отчет о результатах проверки ________________________ вид работы (реферат, отчет по практике, эссе, курсовая работа) на предмет заимствований (плагиата) Студента (ки) _______________________________ Группа ______________ Специальность/Направление__________________________________________ Тема________________________________________________________________________________________________________________________________ Дата предоставления работы для проверки "___"_______________201_г. Дата осуществления проверки работы "___"_______________201_г. Итоги проверки: Частично оригинальные блоки ____________% Оригинальные блоки ____________% Заимствование из "белых" источников ____________% Итоговая оценка оригинальности ____________% Работа _________________________к защите. допускается/не допускается Руководитель ____________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Воронежский институт высоких технологий – АНОО ВО Лабораторная работа "Система и ее структура" Воронеж 2022 Оглавление: ВВЕДЕНИЕ 6 1.Задание 20 I. Задание. 20 1.1 Пример 1 20 1.2 Пример 2. 20 1.3Пример 3. 21 II. Задание 23 Исполнительная литература 26 ВВЕДЕНИЕ . Данная работа посвящена проектированию информационной системы для учёта контингента студентов ВУЗа. Актуальность темы заключается в постоянном увеличении объёмов и интенсивности потоков информации, что приводит к необходимости использования информационных средств и технологий для повышения оперативности и адекватности ее обработки и восприятия. Основной задачей системы является сокращение времени при приёме новых студентов, а так же их регистрации в системе образовательного учреждения. Цель курсовой работы заключается в проектировании информационной системы для учета контингента студентов ВУЗа. Предполагается возможность использования данной системы в деканатах факультета для автоматизации учета контингента студентов и соответствующих документов. База данных должна быть спроектирована таким образом, чтобы обеспечивать хранение всех необходимых данных, имею при этом максимально упрощенную структуру. Структура БД , в свою очередь, должна быть построена так, чтобы обеспечить устранение избыточности информации. В связи с этим требуется принять меры к обеспечению целостности БД. Для осуществления выше обозначенной цели служат следующие задачи: теоретическое представление модели информационной системы, осуществляющей учет контингента студентов ВУЗа. Формулировка основных моментов для обеспечения эффективного функционирования ИС. Создание наглядного плана, отражающего все процессы данной ИС. Глава 1. Анализ организационной структуры.Организационная структура ВУЗа является, тем стержнем, который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия внутри организации. Поэтому совершенствование и анализ организационной структуры является одним из составляющих этапов моделирования. В ходе процесса анализа выполняется моделирование предметной области, цель которого,- описать процессы, наглядно отражающих учет контингента студентов ВУЗа. Существующая система рассматривается с двух точек зрения: внешней (внимание фокусируется на, прежде всего, внешних результатах функционирования существующей системы контроля) и внутренней, где внимание, в свою очередь, уделяется конкретным реализуемым функциям и их связи в процессе осуществления контроля за деятельностью студентов данного учебного заведения. Анализ организационной структуры необходим для определения перечня объектов и взаимосвязей между ними. 1.1. Анализ существующих потоков информации.Анализ потоков информации является связующим звеном в процессе изучения существующей системы управления ВУЗа и ее непосредственного совершенствования. В ходе проведения исследовательских работ, стало известно, что основными объектами системы контроля контингента студентов ВУЗа являются следующие инстанции: Приемная комиссия Бухгалтерия Деканат Организационная диаграмма структурных взаимосвязей приведена ниже.  рис.1 Должностные лица, занятые в этой системе: Председатель приемной комиссии Помощник ППК Сотрудники отдела бухгалтерии Работники деканата 1.2. Идентификации процессов и установление взаимосвязи между ними.На основе подробного изучения документации и инструкций были детализированы и установлены различные функции выше упомянутых инстанций, осуществляющих или имеющих причастие к системе учета контингента студентов данного образовательного учреждения, которые выглядят следующим образом: Приемная комиссия Приёмная комиссия является представительским органом учебного заведения, непосредственно отвечающим за набор и тестирование будущих студентов ВУЗа. Важную роль здесь играет председатель приемной комиссии, выполняющий, пожалуй, самую ответственную функцию - подписание контракта с абитуриентами, в случае удовлетворения ими параметров набора в данное образовательное учреждение. Бухгалтерия В свою очередь, сотрудники данного отдела занимаются: Контролем перевода денежных средств Предоставлением сведений для оплаты расчетом скидок отслеживаем финансовой задолженностью и др. Деканат Система Деканата , пожалуй, имеет самый большой поток информации, так как помимо общей информации о студентах, содержит информацию в режиме реального времени о состоянии учебы студентов, так же обязана составлять расписание занятий и сдачи зачетов и экзаменов, управлять допускам к ним, а так же обеспечивать выполнение многих других функций и задач. 1.3. НедостаткиСвоевременное выявление проблем занимает исключительно важную роль в совершенствовании и развитии информационной системы. По результатам исследования существующей системы по учету контингента студентов ВУЗа были выявлены следующие недостатки: Моральное устаревание ИС Отсутствие связности БД между отделами Избыточность информации Отсутствие системы статистики Словарь основных терминов Составление подобного глоссария имеет значимую роль в анализе и проектировании информационной системы, дабы все понятия совершено точно воспринимались, как и условным заказчиком , так и разработчиком, чтобы сформулировать и наложить некоторые ограничения. Используемые термины в словаре обязаны соответствовать терминам в самой работе. По возможности необходимо указывать источник определяемого термина или процесса. База данных - Совокупность связных данных, организованных по определённым правилам, предусматривающие общие принципы описания, хранения, и манипулирования, независимая от прикладных программ. База данных является информационной моделью предметной области. Обращение к базам данных осуществляется с помощью систему управления базами данных(СУБД). Система управления базами данных - представляет собой комплекс программных и лингвистических средств общего и специального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления и организацией доступа к ней различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных. Информационная система - организационно упорядочения Совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации. Анализ данных - процесс исследования, фильтрации, преобразования и моделирования данных с целью извлечения полезной информации и принятия решений. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленную на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов. Сущность – некоторый обособленный объект или событие моделируемой системы, имеющий определенный набор свойств –атрибутов. Отдельный элемент этого множества называется «экземпляром сущности». Сущность может обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый образец сущности, и может обладать любым количеством связей с другими сущностями. Глава 2. Проектирование и анализ информационной системы.2.1 Описание структуры проектируемой ИСРазрабатываемая информационная система прежде всего, должна разрешить вопросы проблематики, описанные выше, повысить уровень автоматизации и обеспечить прогнозирование. На данном этапе разработки будет осуществлена задача создания теоретической модели представления информационный системы для учета контингента студентов ВУЗа и формулировка основных моментов для обеспечения эффективного функционирования ИС. Создаваемая ИС не внесет изменений в организацию структуры учета студентов, а изменит процессы внесения, хранения, изменения, передачи информации, необходимой для эффективного функционирования отделов. Итак, начнем с самого главного, с Директора учебного заведения и его должностных функций. В этой системе, директор должен осуществлять контроль за деятельность ниже стоящих структурных подразделений, таких как отдел бухгалтерии, приемная комиссия и деканат.  рис.2Далее подробнейшим образом представлена деятельность приемной Комиссии, отдела Бухгалтерии и Деканата. Итак, в проектируемой Информационной системе для повышения эффективности работы, предлагается введение Базы данных всех желающих, необходимой для дальнейшего расчета эффективности ВУЗа, а так же осуществления прогнозирования, непосредственно связанной с Первичной базой данных ВУЗа и БД Деканата. База данных всех желающих – это таблица, содержащая данные обо всех людях, изъявивших желание учиться в ВУЗе, независимо от их поступления или не поступления в него. Предлагается следующее содержание этой таблицы: Порядковый номер Уникальный идентификатор (ID) ФИО Дата подачи докуметов Паспортные данные Номер договора В случае удовлетворения требования для поступления в ВУЗ, председателем приемной комиссии подписывается договор. В этом случае, в Базе данных всех желающих должна появиться соответствующая пометка, а именно введение номера договора в БД всех желающих, необходимая для автоматической передачи (копирования) необходимой информации в Первичную базу данных, такой как: Уникальный идентификатор (ID) ФИО Номер договора Первичная БД представляет собой общий свод данных о деятельности студента для наглядного отображения успеваемости и состояния оплаты. Служит для связи информации с другими БД системы и содержит следующие поля: ID ФИО Номер договора Финансовая задолженность Академическая задолженность Название кафедры Курс Номер договора связывается с данными ячейки ФИО и ID. Это необходимо для обеспечения отсутствия нагромождения в БД, где нет необходимости в этой информации студента. Первичная БД является важным источником для создания Внутренней базы данных, которая в свою очередь, является одним из самых важных компонентов ИС. Далее, информация из Первичной БД передается в автоматическом режиме во Внутреннюю БД. Такой информацией является: ID номер договора. В свою очередь, Внутренняя БД содержит информацию о: Оплате семестра Дате Оплаты Начисления пени Задолженности оплаты Скидках В момент подтверждения оплаты семестра, эти данные загружаются в Первичную Базу данных. Далее разберем деятельность Деканата. После попадание информации в Первичную БД, информация об идентификаторе в автоматическом режиме загружается в БД деканата. Система деканата занимается: отслеживанием успеваемости студента управление допуском к сессии переводом студентов на следующие курсы отчислением ведением информации о кафедре и курсе и другими функциями. Соответственно БД Деканата содержит данные: Курса Кафедра Допуска Оценок Также БД Деканата содержит несколько таблиц с данными о сдаче экзаменов, связанными с информацией о курсе и кафедре. 2.2 Состав атрибутов и их описаниеАтрибуты сущности «Студент»  таб.1Атрибуты сущности «Студент» Атрибуты сущности «Успеваемость»  Таб.2Атрибуты сущности «Успеваемость» Атрибуты сущности «Факультет» Т  абл.3Атрибуты сущности «Факультет» Атрибуты сущности «Специальность» Т  абл.Атрибуты сущности «Специальность» Атрибуты сущности «Предмет» Т  аб.Атрибуты сущности «Предмет» 2.3 Создание контекстной диаграммы А-0 Атрибуты сущности «Предмет»  Рис.Атрибуты сущности «Предмет»   2.5. Создание диаграммы узлов ЗаключениеЦель и задачи поставленные в работе выполнены. В частности построение информационной системы для учета контингента студентов ВУЗа, способной эффективно осуществлять контроль над процессами, связанными с обучением студента в ВУЗе: зачисление, учет личных данных, учет успеваемости и т.д. Представлена теоретическая модель информационной системы, осуществляющей учет контингента студентов ВУЗа, так же сформулированы основные моменты обеспечения эффективного функционирования и создана схема, отражающая процессы ИС. Таким образом, можно сделать вывод, что проведенный анализ организационной структуры помог выявить не только недостатки существующей информационной системы, но и поспособствовал проектированию новой ИС для учета контингента студентов ВУЗа. На основании проделанного анализа и построения модели может быть создана реально работающая информационная система для реального ВУЗа. Задание 1 I. Задание. 1.1 Пример 1. Описать входные, выходные данные, возможные состояния системы ВУЗ (цель - обучение студентов). Примерами параметров системы могут быть: входные - уровень подготовки поступающих, уровень проведения вступительных экзаменов; выходные - уровень профессиональной подготовки и адаптационные возможности молодых специалистов после окончания ВУЗа; внутренние - уровень и качество научной методической работы, уровень организации самостоятельной работы студентов, профессиональный уровень и состав преподавателей ВУЗа. Рассмотрим ВУЗ как систему, цель которой – обучение студентов, тогда параметрами системы могут быть: - входные – уровень подготовки поступающих, уровень проведения вступительных экзаменов; - выходные – уровень профессиональной подготовки и адаптационные возможности молодых специалистов после окончания ВУЗа; - внутренние – уровень и качество научной методической работы, уровень организации самостоятельной работы студентов, профессиональный уровень и состав преподавателей ВУЗа; - взаимодействие с внешней средой – профориентационная работа с выпускниками школ, взаимодействие с предприятиями и работодателями (трудоустройство выпускников, производственные практики студентов), с министерством образования и др. 1.2 пример 2 Указать подсистемы системы приведенной в предыдущем примере.  Примерами подсистем системы ВУЗ могут быть такие системы: деканат (цель - управления факультетом), бухгалтерия (цель - обеспечение финансово-экономической жизни ВУЗа), студенческий совет (цель этой подсистемы - обеспечение студенческого самоуправления) и др. Примерами подсистем системы ВУЗ могут быть такие системы: - деканат (цель – управления факультетом), - бухгалтерия (цель – обеспечение финансово-экономической жизни ВУЗа), - студенческий совет (цель этой подсистемы – обеспечение студенческого самоуправления) и др 1.3 Пример 3. Классифицировать приведенные выше системы и подсистемы. Системы - "ВУЗ", "Деканат", "Бухгалтерия", " " можно отнести: по взаимоотношениям со средой - к открытым; по происхождению - к смешанным (организационного типа); по описанию - к смешанным; по управлению - к комбинированным; по функционированию - типа непараметрических систем. Вуз по происхождению - к смешанным (организационного типа); Деканат по управлению - к комбинированным; Бухгалтерия по взаимоотношениям со средой - к открытым Студенческий совет по описанию - к смешанным Задачи для самостоятельного решения Указать пропущенные атрибуты системы и охарактеризовать их:
2. На основе изучения указанных выше примеров привести свой пример системы (сформировать ее структуру и представить графическую интерпретацию), указать её связи с окружающей средой, входные и выходные параметры,возможные состояния системы, подсистемы и классифицировать ее в соответствии в классификацией, приведенной в примере 3. Система - Детский сад Подсистемы – ясельные группы, средние группы, старшие группы, подготовительные группы, бухгалтерия, столовая. Связи с окружающей средой - государство и Министерство образования и науки (политика, законодательство), поставщики (коммунальные услуги, продукты питания), покупатели (родители). Входные параметры - примитивный уровень умений и знаний. Выходные параметры – дошкольное образование, адаптация к школе.
Детский сад- к смешанным (организационного типа); ясельные группы-по описанию - к смешанным средние группы-по описанию - к смешанным старшие группы-по описанию - к смешанным подготовительные группы-по описанию - к смешанным бухгалтерия-по взаимоотношениям со средой - к открытым столовая-по взаимоотношениям со средой - к открытым II. Задание. 1.1 Пример. Система "Налоговая инспекция (ГНИ)". Информации может быть типа: входная и выходная информация: информация о физических и юридических лицах; заявления; акты; декларации о доходах; уставы и учредительские договоры; свидетельства о регистрации, лицензии; ИНН и даты регистрации, реестры и др.; балансы; информация о платежах; иски, справки и др.; отчёты, приказы и др.; юридические документы и право-вые акты и др.; нормативно-справочная информация; сведения о финансовых операциях и др.; внутрисистемная информация: информация об отдельных физических и юридических лицах; заявления; акты; декларации о доходах; сведения о доходах; материалы к балансу; иски, справки и др.; постановления, приказы, заключения и др.; письма, запросы, инструкции и др.; нормативно-справочная информация; сведения о финансовых операциях и др.  Основные системные функции: учёт налогоплательщиков; анализ налоговых платежей; организация и проведение необходимых налоговых мероприятий; внедрение систем новых информационных технологий; совершенствование функционирования налоговых систем и др. Основные системные цели системы: обеспечение соблюдения правовых актов и законов; обеспечение учета платежей и плательщиков, правильности исчисления платежей; обеспечение взаимодействия с другими органами; обеспечение правильного применения штрафных санкций; обеспечение представления отчётности и документации другим органам. Это открытая, смешанного происхождения система, основные переменные которой можно описывать также смешанным образом (количественно и качественно), в частности, собираемость налогов - это обычно количественно описываемая характеристика; структуру налоговой инспекции можно описать и качественно, и количественно. По типу описания закона (законов) функционирования системы, эту систему можно отнести к не параметризованным в целом, хотя возможно выделение подсистем различного типа и описания, в частности, подсистемы анализа, информационного обеспечения, работы с юридическими и физическими лицами, юридический отдел и др. Основные управляющие параметры в системе - параметры, стимулирующие своевременную и полную уплату налогов, прибыльность предприятий, а не штрафные санкции. Например, налог на прибыль - основной управляющий фактор. В налоговых системах имеются два основных типа управляющих параметров - фискального и стимулирующего характера. Задания: На основе изучения приведенного примера построить (привести) пример системы, указать входную и выходную, внутрисистемную информацию, системные функции и системные цели, построить внутреннее и внешнее описание, указать тип системы в зависимости от вида типизации, описать основные управляющие параметры, сделать рисунки. Банк есть система. Внешняя среда банка - система инвестиций, финансирования, трудовых ресурсов, нормативов и т.д. Входные воздействия - характеристики (параметры) этой системы. Внутренние состояния системы - характеристики финансового состояния. Выходные воздействия - потоки кредитов, услуг, вложений и т.д. Функции системы - банковские операции, например, кредитование. Функции системы также зависят от характера взаимодействий системы и внешней среды. Множество выполняемых банком (системой) функций зависят от внешних и внутренних функций, которые могут быть описаны (представлены) некоторыми числовыми и/или нечисловыми, например, качественными, характеристиками или характеристиками смешанного, качественно-количественного характера.  Исполнительная литература 1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352с.; 2. Интерфейс Ltd. - www.interface.ru;  3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 7-е издание - М.: Вильяме, 2001. - 1072с. 4. Firebird SQL server website - www.firebird-server. narod.ru. 5. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Заботина Н.Н. - Братск: Филиал ГОУВПО "БГУЭП", 2007. - Ч.1 - 146 с. 6. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Заботина Н.Н. - Братск: Филиал ГОУВПО "БГУЭП", 2007. - Ч.2 - 132 с. 7. Мартин Ф., Кендалл С. UML Основы / Ф. Мартин, С. Кендалл. - СПб.: Символ-Плюс, 2002. - 192 с |