Графики в презентациях_Пособие 2019 grafiki_v_present(1). В презентациях
 Скачать 4.48 Mb.
|
|
Федеральный научно-исследовательский социологический центр Российской академии наук Е. И. Григорьева ГРАФИКИ В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ Москва 2019 2 Григорьева Елена Ивановна Графики в презентациях [электронное издание] / Е.И. Григорьева; ФНИСЦ РАН. – Москва: ФНИСЦ РАН, 2019. – 30 с. – Электрон. текст. дан. (объем 1,6 Мб). – URL: http://www.isras.ru/publ.html?id=7127 Брошюра рассказывает о том, как можно повысить наглядность, добавить привлекательность диаграммам, показываемых на слайдах. Рассмотрены как стандартные приемы, предлагаемых MS Office, так и более сложные. Предназначена для авторов, готовящим презентации. УДК 004.912 ББК 1 Г83 Г83 3 ОГЛАВЛЕНИЕ Л ИНЕЙНЫЙ ГРАФИК ........................................................................................................................ 4 Пример 1 ................................................................................................................................ 4 Вариант Оформления 1 ................................................................................................. 7 Вариант 2........................................................................................................................ 7 Построение ....................................................................................................... 10 Г ИСТОГРАММЫ В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ ..................................................................................................... 12 Пример 1 ...................................................................................................................... 12 Пример 2 ...................................................................................................................... 14 К РУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ ................................................................................................................. 17 Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ................................................................................................. 18 Пример 1. График, показывающий динамику ................................................................ 18 Построение .................................................................................................................. 19 Пример 2. Выделить часть графика ................................................................................ 20 Построение .................................................................................................................. 21 Л ИНИИ СЕТКИ КАК ЭЛЕМЕНТ ДИЗАЙНА .............................................................................................. 26 График с оригинальными линиями сетки ....................................................................... 26 Построение «зебры» ................................................................................................... 27 Пример гистограммы ...................................................................................................... 29 4 Стиль научного сообщения не предполагает множества художественных эффектов. Простота и лаконичность! Графики, построенные в цикле статей «В графиках нет мелочей» 1 и «Простота и наглядность в графиках» 2 в полной мере этому соответствуют. В данной теме речь пойдет о том, как можно придать дополнительную привлекательность диаграммам, которые используются в презентациях или научно- популярных публикациях. 1. ЛИНЕЙНЫЙ ГРАФИК Средства построения графиков в пакете Microsoft Office располагают средствами художественного оформления графиков. Для этого служат Стили диаграмм, расположенные на панели инструментов «Диаграммы – Конструктор». Рассмотрим несколько примеров. ПРИМЕР 1 Возьмем, для примера линейных график из заметки: «Простота и наглядность в графиках. Черно-белый вариант» 3 : 1 См. http://www.isras.ru/index.php?page_id=536&id=6311&type=publ 2 См. http://www.isras.ru/index.php?page_id=536&id=6970&type=publ 3 См. http://www.isras.ru/files/File/Seminar/IT/prostota_black_white.pdf , стр. 1 5 Рис. 1.1а. Линейный график, который мог быть опубликован в печатном издании Разместим график на слайде, увеличим шрифт до 18-20 пунктов: Рис. 1.1б. Линейный график на слайде. Теперь надо сделать его цветным . стоит также сделать линии более толстыми, более заметными. Проще всего сделать график цветным с помощью инструмента «Изменить цвет», он находится на панели инструментов «Диаграммы – Конструктор», примерно в середине. По клику открывается несколько наборов цветов – палитр. Конечно, можно выбрать цвет «вручную», выделяя каждую линию и выбирая для нее цвет 0 10 20 30 40 50 60 1992 1993 1994 1995 1996 1998 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Дох од ы , % Заработная плата Трансфертные платежи 6 Увеличить толщину линии можно, открыв свойства «Формат ряда» (для этого кликнуть на линии и выбрать нужный режим в ниспадающем меню). В правой части экрана откроется панель инструментов, на которой необходимо выбрать параметр «Ширина». На рисунке ниже установлена ширина равная 4,5 пунктам. Рис. 1.1в. График в цвете, толщина линий 4.5 пункта, размер надписей 18 пунктов 7 ВАРИАНТ ОФОРМЛЕНИЯ 1 Теперь к графику могут применены стили оформления. Для того необходимо выделать на слайде график и перебирать курсором варианты на панели инструментов, расположенные в группе «Стили диаграмм», см. рисунок в начале данной заметки. При выборе очередного варианта оформления, стиля диаграммы, будет менять внешний вид графика. Например, можно выбрать вариант с «сеткой»: Рис. 1.1г. Применен вариант оформления, стиль диаграммы К сожалению, после применения стиля настройки шрифта и толщины линий сбивается, точнее, устанавливаются такими, как заложено в данном стиле. Поэтому придется снова увеличивать шрифт и толщину линий. Чтобы каждый раз этого не делать, можно один раз настроить стиль под себя и сохранить эту настройку. О том, как это сделать подробно рассказано в заметке «Шаблоны» темы «Просто и наглядность в графиках», URL http://www.isras.ru/files/File/Seminar/IT/prostota_poleznye_shablon.pdf На рассмотренном графике показаны значения по 23 точкам наблюдения, за 23 года. Это много, если бы были подписаны данные в каждой точки, то читать график было бы сложно. По этой причине данные на графике не подписаны, показана только тенденция изменения показателей и диапазон этих изменений. ВАРИАНТ 2 Рассмотрим другой график, например, который предлагается MS Office по умолчанию. 8 Рис. 1.2а. График, построенный по умолчанию и улучшенный Построенный по умолчанию график был немного улучшен: • удалена вертикальная шкала, т. к. подписаны значения в каждой точки • увеличен размер шрифта • на горизонтальной оси поставлены засечки (деления), ограничивающее каждое значения • вместо легенды размещены подписей осей справа (о том, как вместо легенды сделать надписи подробно рассказано в сборнике «В графиках нет мелочей», URL: http://www.isras.ru/index.php?page_id=536&id=6311&type=publ стр. 5). Варианты придания художественных эффектов: 9 Рис. 1.2б. Вариант оформления «Стиль 7» После применения стиля был увеличен размер шрифта. Но после увеличения размера шрифта линия стала очень близко подходить к цифре (на рисунке это не показано). Чтобы обеспечить необходимую наглядность, было использована заливка подписей данных белым цветом. Рис. 1.2в. Вариант оформления «Стиль 2» с доработкой Доработка: увеличен размер шрифта и размер маркера, убраны линии сетки. 10 ПОСТРОЕНИЕ Все эти и другие варианты оформления, полученные с помощью стандартных стилей, можно получить и «вручную», используя обычные средства для редактирования диаграмм. Ниже показано, что для этого нужно сделать. Стоит заметить, что все же проще использовать предложенные стили, даже в том случае, если потом придется вручную их немножко доработать. РИСУНОК 1.1 Чтобы получить такую «сеточку» нужно: • Выделить область построения и сделать узорную заливку. Цвет выбрать довольно светлый серый, узор – довольно мелкий и яркий • Вывести основные горизонтальные линии сетки и вспомогательные вертикальные линии сетки • Выбор узорной заливки Выбор линий сетки: РИСУНОК 1.2 Нужно разместить подписи данных в центре и выполнить их заливку белым цветом. Этот вариант легко сделать ручным способом. 11 РИСУНОК 1.2В В данном случае надо выделить область диаграммы и залить ее градиентной заливкой, настроить цвета такой заливки, использовать стиль шрифта для горизонтальной шкалы «Все прописные», разместить подписи данных в центре, увеличить размер маркера. Это довольно утомительно, быстрее и проще использовать стиль оформления. 12 2. ГИСТОГРАММЫ В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ ПРИМЕР 1 Гистограмма, представляющая результаты опроса россиян о некотором событии, в отчете представлена в таком виде: Рис. 2.1а. Гистограмма в отчете В презентации большой набор слайдов такого вида смотрелся бы «скучно». Чтобы придать разнообразие, сделать презентацию более наглядной, для диаграммы полезно использовать стили оформления. Подробно об использовании стилей описано в заметке «Просто, наглядно и красиво. Графики в презентациях», см. http://www.isras.ru/files/File/Seminar/IT/krasota_standart_grafik.pdf Для гистограммы, показанной на рис. 2.1а, можно применить несколько стилей, выбор которых определяется логикой доклада и вкусовыми предпочтениями автора. Напомним, чтобы воспользоваться стилями оформления, нужно открыть панель инструментов «Диаграммы» - «Конструктор» - «Стили диаграмм» и выбрать понравившийся вариант: 21 29 19 31 Скорее больше пользы Пользы и вреда примерно в равной степени Скорее больше вреда Затруднились ответить 13 Рис. 2.1б. Применен стиль оформления «Стиль 4» Тень от столбиков, градиентная заливка области диаграммы, размещение подписей данных – особенности данного стиля. Чтобы получить все это, достаточно один раз кликнуть мышкой, выбирая стиль. Но, так же, как это было с линейными графиками, может понадобиться увеличить шрифт всех подписей. В некоторых случаях, стиль полезно доработать и дать разные цвета на каждый столбик 4 : Рис. 2.1в. Применен стиль оформления «Стиль 4» и изменены цвета точек данных 4 Более правильно, этот элемент диаграммы называть «Точка данных». 14 Изменять цвет каждой точки данных необходимо «вручную». Но общее оформление: тени, градиент обеспечил стиль. Еще один пример оформления гистограммы: Рис. 2.1г. Применен стиль оформления «Стиль 14» Заметим, что изменение внешнего вида диаграммы путем применения стиля, не трудоемко, это, буквально, один клик мышкой. Можно экспериментировать и добиваться нужной выразительности. ПРИМЕР 2 Рис. 2.2а. Линейчатая гистограмма в отчете 16 13 10 24 9 11 13 37 5 7 11 42 Туристические или образовательные поездки за рубеж Платные оздоровительные услуги для взрослых Платные образовательные услуги для взрослых Не использовали ничего из вышеперечисленного Столицы Городское население регионов Сельское население регионов 15 Варианты представления показанной на рис. 2а в презентации. Рис. 2.2б. Применен стиль оформления «Стиль 3» Стиль обеспечил градиентную заливку, размещение подписей данных и даже заглавные буквы всех подписей. После этого «вручную» были убраны линии сетки и увеличен размер шрифта. Рис. 2.2в. Применен стиль оформления «Стиль 6» 16 * * * Как уже было отмечено, применение стиля не требует особых трудозатрат, можно попробовать все варианты, экспериментировать и находить то, что лучше всего отвечает замыслу автора. Например, интересен и такой вариант оформления 5 : Рис. 2.3а. Применен стиль оформления «Стиль 3» Например, с таким дополнением: Рис. 2.3б. На слайд добавлена карта России 5 Тут столбики закрашены не сплошняком, а «в голосочку». 17 3. КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ Для круговых диаграмм так же имеются различные стили оформления. Техника применения аналогична той, что используется при оформлении графиков и диаграмм. Приведем примеры двух вариантов оформления. Рис. 3.1а. Пример оформления круговой диаграммы Рис. 3.1б. Пример оформления круговой диаграммы 18 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Данный материал предназначена для уверенных пользователей, достаточно хорошо владеющих навыками построения и редактирования диаграмм 6 Построение диаграмм, показанных в данном разделе, потребует дополнительной подготовки таблицы данных и редактирование внешнего вида построенной диаграммы. ПРИМЕР 1. ГРАФИК, ПОКАЗЫВАЮЩИЙ ДИНАМИКУ Необходимо построить график, на котором наглядно показана динамика в конце рассматриваемого периода: Рис. 4.1а. Красная стрелка показывает отрицательную динамику На рисунке 4.1 показан линейный график изменения значений некоторого показателя. В конце рассматриваемого периода, т. е. при замере в 2018 году наблюдается существенное снижение, оно показано красной стрелкой. Такой элемент на слайде позволяет сразу обратить внимание слушателей на это значение, на эту тенденцию. 6 Все примеры в данной заметке позаимствованы с сайта Finalytics.pro , спасибо автору Станиславу Салостей 19 ПОСТРОЕНИЕ Сначала строится обычный линейный график, выбирается цвет маркера – белый 7 . Для бо́льшей наглядности на слайде толщина линии и размер маркера были увеличены. Поле области построения закрашено в светло-серый цвет. На графике можно подписать данные на всех точках, но в данном случае необходимо только показать тенденцию, лишние цифры только будут рассеивать внимание. Поэтому подписаны значения по вертикальной оси и проведены тонкие линии сетки. Осталось изобразить стрелку. Для того, необходимо выделить последнюю точку данных 8 и задать ее параметры: цвет линии, вид линии (со стрелкой) и подписать значение данных. Ниже показано какие инструменты были использованы: Сверху вниз: Выбор цвета отрезка линии Выбор размера линии Выбор типа линии (со стрелкой) Выбор размера стрелки 7 О том, как изменять вид и цвет маркера рассказано в заметке «Черно-белый вариант» в теме «Простота и наглядность в графиках», см. URL: http://www.isras.ru/files/File/publ/prostota_i_naglyadnost(2).pdf , стр. 57-59 8 Чтобы выделить одну точку данных, а не весь ряд, не всю линий, необходимо поставить курсор на маркер и дважды кликнуть ЛЕВОЙ кнопкой мыши, а после того, как будет выделена конкретная точка кликнуть ПРАВОЙ кнопкой, чтобы вызвать всплывающее меню. 20 В этой точке данных маркер надо убрать: Для этого нужно открыть параметры маркера в данной точке и выбрать «Нет» Аналогично можно построить график для случая с положительной динамикой только в этом случае логичнее выбрать зеленый цвет стрелки. Рис. 4.1б. Зеленая стрелка показывает положительную динамику С помощью рассмотренной технологии можно выделять, менять внешний вид любого отрезка линейного графика и/или менять вид маркера для определенной точки. ПРИМЕР 2. ВЫДЕЛИТЬ ЧАСТЬ ГРАФИКА На слайдах важно обеспечить «фокус», показать слушателю то, что наиболее важно, о чем прозвучит в докладе. Ведь, у слушателя не так много времени, чтобы рассмотреть слайд. С целью создания фокуса можно использовать выделение цветом как показано ниже: 21 Рис. 4.2а. Наиболее важная часть выделена серым полем Построить диаграмму такого вида сложнее, чем график, рассмотренный в примере 1 (рисунки 4.1а и 4.1б). Придется поработать с таблицей данных. Основное на графике, показанном на рис. 4.2а – это, конечно, графики изменения некоторых показателей, обозначенных как «Показатель1» и «Показатель 2». Таблица, по которой они были построены (т. е. «Таблица данных») представлена ниже: Показатель 2015 2016 2017 Показатель 1 20 24 45 Показатель 2 40 35 20 Серое поле в правой части диаграммы, на которым подписаны значения последней точки данных, на самом деле, представляют собой столбики гистограммы, которая была искусственно добавлена на данный график. Рассмотрим подробнее. ПОСТРОЕНИЕ Для того, чтобы получить дополнительную гистограмму, необходимо внести изменения в таблицу данных, из дальнейшего изложения будет понятно, почему внесены именно такие данные. Измененная таблица выглядит следующим образом: Показатель 2015 2016 2017 Показатель 1 20 24 45 0 Показатель 2 40 35 20 0 Серое поле 50 50 Добавлен столбец справа и строка, которая названа «Серое поле». В этой строке данные для построения дополнительной гистограммы, т. е. для «серого поля». Значения в строке 22 «Серое поле» выбраны чуть больше, чем максимальное значение последней точки на линиях. График, построенный на основе измененной таблицы: Рис. 4.2б. Построение графика. 1 этап Диаграмма была построена по умолчанию, но для линии «Серое поле» изменен вид диаграммы на столбчатую диаграмму: 0 10 20 30 40 50 60 2015 2016 2017 Серое поле Показатель 1 Показатель 2 23 На рисунке 2б синяя и красная линия данных заходят правее, чем нужно. Эти отрезки нужно удалить, выделив точку данных и выбрав для нее цвет линии «Нет линии». Два вертикальных столбика никак не похожи на серое поле, показанное на рис. 2а. Там это единое поле, а здесь два отдельных столбика. Чтобы столбики «слить» воедино, необходимо поработать с инструментом «Параметры ряда». Необходимо полностью убрать «Боковой зазор», для чего сдвинуть ползунок влево. Столбики лучше закрасить в более светлый серый цвет. Легенда не нужна Получится так: Рис. 4.2в. Построение графика. 2 этап 0 10 20 30 40 50 60 2015 2016 2017 24 На графике на рис. 2в почти все хорошо, но хотелось, чтобы линии сетки были видны и на сером поле. Изменение цвета линий сетки, попытка сделать их ярче, ни к чему не приведет, т. к. столбики гистограммы (то самое «Серое поле») построены поверх линий сетки, они их загораживают. Поможет решить задачу настройка прозрачности. «Серое поле» должно быть прозрачно в какой-то степени. Прозрачность настраивается там же, где выбирает цвет заливки и линии. Можно настраивать прозрачность «на глазок», просто перемещая ползунок. Еще необходимо добавить подпись данных для последней точки графиков. В результате получилась диаграмма такого вида: Для подписи данных так же была выполнена настройка. Выбрано, что нужно показать «Имя ряда» и «Значение», т. е. нужно вывести и название «Показатель…» и его значение. Показатель 1 45 Показатель 2 20 0 10 20 30 40 50 60 2015 2016 2017 25 В этом поле выбирается каким образом отделить «Имя ряда» (название) и «Значение». Выбрано «(Новая строка)» В результате получится график, который был целью в данном примере: 26 5. ЛИНИИ СЕТКИ КАК ЭЛЕМЕНТ ДИЗАЙНА В серии статей темы «Просто, наглядно и красиво» показано, как можно использовать различные элементы диаграммы для придания графику бо́льшей выразительности, как сделать диаграмму легко читаемой на слайде. Пришла очередь поговорить о линиях сетки. Рассуждения «за» и «против» наличия линий сетки приведены в теме «Простота и наглядность в графиках» 9 Если построить диаграмму «по умолчанию», то линии сетки будут присутствовать. Нужны ли они автору в каждой конкретной диаграмме, надо решать отдельно, часто они создают излишний «шум», а иногда без них обойтись. В данной заметке речь идет о представлении графика в презентации, поэтому будет показано, как можно использовать линии сетки с дизайнерской целью. ГРАФИК С ОРИГИНАЛЬНЫМИ ЛИНИЯМИ СЕТКИ Рис. 5.1. Для придания бо́льшей наглядности использована заливка в виде «зебры» 9 См. URL: http://www.isras.ru/files/File/publ/prostota_i_naglyadnost(2).pdf , стр. 4-9 27 На диаграмме, показанной на рисунке 1, область построения закрашена «зеброй» — чередованием светлых и темных полос, для данного примера выбраны оттенки песочного цвета. Также на этом графике стоит обратить внимание на подписи данных. ПОСТРОЕНИЕ «ЗЕБРЫ» Более темные полосы на графике – это линии сетки. График, построенный по умолчанию, выглядит следующим образом 10 : Чтобы получить «зебру», необходимо существенно увеличить ширину линий сетки: Для этого следует поставить курсор на одной из линий сетки, кликнуть правой кнопки мыши и выбрать «Формат линий сетки» Затем надо поменять цвет линий на темно песочный. В результате получится зебра, но она будет состоять из белых полос (не закрашенная область диаграммы) и песочных линий сетки. 10 После построения графика по умолчанию, он был немного отредактирован: убрано название диаграммы, изменен цвет вертикальной и горизонтальной оси, добавлены деления на осях. 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 28 На рисунке 1 вся диаграмма выполнена на светло песочном фоне, сам график красный, маркеры бо́льшего размера. Для того, чтобы получить такой график, необходимо: применить заливку к области диаграммы, выбрать светло песочный цвет, линии сетки закрасить в более темный песочный цвет, линию графика сделать красной, увеличить размер маркеров: График почти такой же, как был показан на рисунке 1. Но на вертикальной шкале подписаны значения с нулем после запятой. Вряд ли нужна такая точность, все-таки график предназначен для демонстрации во время презентации. Для изменения формата, необходимо воспользоваться инструментом: «Формат оси» — «Параметры оси» — «Число». Теперь обратим внимание на подписи данных. Они есть в начальной точке, в точке небольшого излома в 2007 году и конечная точка. Причем конечная точка подписана особенно ярко. Докладчик собирается обратить внимание именно на эти даты, прокомментировать тенденции. Такое выделение помогает направить внимание 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 29 слушателя именно к данной точке графика, а не выискивать глазами, среди всех подписанных значений. Чтобы подписать данные, необходимо выделить одну точку данных, для этого дважды кликнуть на ней и выбрать из выпадающего меню «Добавить подпись данных». Осталось для подписи данных в верхней правой точке добавить заливку. ПРИМЕР ГИСТОГРАММЫ Раскраску в виде «зебры» можно использовать и для других типов диаграмм, например, гистограмм: В середине выделено два столбика, докладчик будет рассказывать про этот период. 30 |