отчтет. В составе профессионального модуля

• Название: В составе профессионального модуля
• Анкор: отчтет
• Дата: 23.03.2023
• Размер: 56.22 Kb.
• Имя файла: otchtet (1).docx
• Тип: Отчет по практике; #1009627
• страница: 3 из 3

Анализ документального оформления, синтетического и аналитического учета инвентаризации финансовых обязательств


Инвентаризация финансовых обязательств в МЦ «Ваше право» может быть как плановой — в соответствии с требованиями законодательства, так и инициированной — по решению руководства либо на основе критериев, определенных в локальных нормативах учреждения.

Финансовые и иные обязательства МЦ «Ваше право» должны быть проверены в рамках инвентаризации (п. 9 Инструкции по отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, пп. 80—81 федерального стандарта бухучета для организаций госсектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

• 
  по основаниям, в сроки и в порядке, установленным субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики;
  
• 
  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
  
• 
  в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других ЧС, в том числе вызванных экстремальными условиями;
  
• 
  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  
• 
  при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
  
• 
  в других случаях, предусмотренных законодательством и НПА;
  
• 
  при составлении годовой отчетности;
  
• 
  при реорганизации или ликвидации учреждения.
  

МЦ «Ваше право» вправе определять в локальных правовых актах, в которых устанавливается порядок инвентаризации, в соответствии с п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, дополнительные основания для проведения соответствующей процедуры.

Инвентаризация в МЦ «Ваше право» должна проводиться по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, поскольку в соответствии с п. 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина № 33н, ему необходимо предоставлять распорядителю сведения по задолженностям (форма 0503769), которые, в свою очередь, выявляются в ходе инвентаризации.

Алгоритм инвентаризации финансовых обязательств МЦ «Ваше право» в целом будет схожим с тем, что характеризует инвентаризацию любых других пассивов, а также активов хозяйствующего субъекта. Он предполагает реализацию рассматриваемой процедуры в рамках следующих этапов:

1. Издание приказа руководством учреждения о проведении инвентаризации.

Для этого используется унифицированная форма ИНВ-22, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Посредством рассматриваемого приказа утверждается также комиссия по инвентаризации — внутренняя структура МЦ «Ваше право», без которой инвентаризация не может быть проведена.

В МЦ «Ваше право» сформирована постоянно действующая комиссия, имеющею соответствующие полномочия, поскольку МЦ «Ваше право» предполагается регулярное, как мы отметили выше, раз в квартал, предоставление отчетности распорядителю на основе данных, получаемых в том числе в ходе инвентаризации.

2. Отражение сведений о приказе в журнале.

Данный журнал также составляется с применением унифицированного источника — ИНВ-23.

3. Оформление расписок материально ответственными лицами (далее — МОЛ).

Как правило, данные расписки включены в структуру унифицированных инвентаризационных описей, задействование которых предполагается на следующем этапе. Но если это не так — данные расписки могут составляться в свободной форме.

4. Заполнение унифицированных инвентаризационных описей, иных документов — например, сличительных ведомостей по итогам изучения документов бухучета, отражающих наличие у учреждения финансовых обязательств.

В данном случае речь идет о заполнении как минимум:

• 
  описи по форме 0504083 (опись задолженностей по займам), утвержденной в Приложении № 1 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н;
  

• 
  описи по форме 0504089, также утвержденной приказом № 52н (опись расчетов с покупателями, поставщиками).
  

Можно отметить, что в структуре обеих форм присутствуют формулировки, с юридической точки зрения аналогичные тем, что могут приводиться в расписках МОЛ.

Кроме того, могут составляться иные описи, предусмотренные локальным нормативом МЦ «Ваше право», который регламентирует инвентаризацию.

5. Заполнение отчетных документов:

• 
  акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, перед которыми у учреждения есть финансовые обязательства (по унифицированной форме ИНВ-17);
  
• 
  cведений о проведении инвентаризаций в виде Таблицы № 6 по приказу № 33н.
  

Рассмотрим более подробно работу с указанными формами.

Итак, первый этап инвентаризации финансовых обязательств МЦ «Ваше право» — составление приказа о проведении соответствующей инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22. В данном случае в документе принципиально важно отразить:

• 
  перечни конкретных обязательств, которые подлежат инвентаризации;
  
• 
  причину проведения инвентаризации (она может отражать специфику хозяйственных операций с пассивами — например, если кредитор направил учреждению исковое требование с завышенными цифрами, и это стало причиной инициирования инвентаризации обязательств).
  

В остальном документ заполняется так же, как и в случае с инвентаризацией любого другого пассива или же актива. Нужно корректно отразить данные о составе комиссии, обеспечить заверку документа руководителем.

Сведения о приказе о проведении инвентаризации должны быть отражены в журнале, который составляется на основе другой унифицированной формы — ИНВ-23. В данном источнике также важно отразить перечень конкретных обязательств, которые проверяются в рамках инвентаризации. В остальном заполнение соответствующей формы осуществляется по общим правилам.

Инвентаризационная опись применяется в целях отражения итогов инвентаризации о долгах МЦ «Ваше право» перед контрагентами в соответствии с учетными сведениями. Форма 0504083 позволяет отразить, в частности:

• 
  величину долга — в целом, по основной части, процентам;
  
• 
  величину неуплаченных процентов, штрафных санкций, пеней;
  
• 
  подтвержденные и неподтвержденные суммы долгов;
  
• 
  просроченную задолженность.
  

Рассматриваемый документ должен быть подписан главой комиссии по инвентаризации и всеми ее представителями.

Следующий важный документ при инвентаризации финансовых обязательств МЦ «Ваше право» — опись расчетов с контрагентами по форме 0504089. В нем фиксируются:

• 
  сведения о долгах учреждения (обусловленных, в частности, обязательствами по гражданско-правовым договорам);
  
• 
  сведения о контрагентах;
  
• 
  суммы задолженностей, классифицируемые по различным основаниям;
  
• 
  подтвержденные и неподтвержденные долги;
  
• 
  суммы с истекшим сроком исковой давности.
  

Аналогично рассматриваемый документ подписывается главой комиссии и ее членами.

МЦ «Ваше право» заполняют на соответствующем этапе инвентаризации сведения о задолженности учреждения по форме 0503769. В данном документе фиксируются:

• 
  данные о дебиторской и кредиторской задолженности;
  
• 
  данные о просроченных задолженностях;
  
• 
  аналитические сведения о движении обоих типов задолженностей.
  

Можно отметить, что рассматриваемая форма задействуется в рамках инвентаризации финансовых обязательств, прежде всего в целях удостоверения корректности освоения учреждением бюджетных средств. В случае если в форме 0503769 будут отражены не предусмотренные контрактом долги или их размер превысит тот, что предусмотрен контрактом, у распорядителя бюджетных средств обязательно возникнут вопросы к руководству учреждения.

Заполняется соответствующий акт на основе тех сведений, которые отражены в описях по задолженностям, рассмотренным выше.

Главная цель его составления — получить подтверждение текущего состояния задолженности от контрагента.

Кроме того, акт полезен с точки зрения:

• 
  выявления ошибок в учете финансовых обязательств учреждения;
  
• 
  отражения отсутствия разногласий по задолженностям со стороны контрагента;
  

Обязательно составление соответствующего документа в 2 экземплярах при условии подписания обоих компетентными представителями учреждения, а также представителями контрагента.

Подписанный акт может быть основанием для инициирования взыскания долга с обязанной стороны в суде.

МЦ «Ваше право» составляет еще один отчетный документ — таблицу № 6 по приказу № 33н. В ней отражаются сведения о результатах проведенных в рамках отчетного периода инвентаризаций обязательств учреждения.

В графах 1–4 Таблицы № 6 отражаются причины инициирования инвентаризации, дата ее проведения, а также реквизиты приказа о ее проведении.

В графах 5 и 6 фиксируются расхождения результатов инвентаризации со сведениями бухучета.

В графе 7 указывается перечень мер, которые приняты учреждениями в целях устранения обнаруженных расхождений.

Таблица № 6 предоставляется распорядителю бюджетных средств 1 раз в год.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам учебной практики в МЦ «Ваше право» сформулированы следующие выводы:

1. 
   Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская клиническая больница им. В.В. Виноградова Департамента здравоохранения города Москвы» (краткое наименование МЦ «Ваше право») открыта в 1958 г. Это единственный многопрофильный стационар в Юго-Западном административном округе, расположен по адресу: улица Вавилова, дом 61.
   

Городская клиническая больница им. В.В. Виноградова – это медицинское объединение, в состав которого входят Родильный дом № 4 (филиал 1) и Женская консультация (филиал 2) – присоединены к ГКБ им. В.В. Виноградова приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 30 октября 2013 № 1055.

2. 
   Согласно учетной политике в МЦ «Ваше право», для учета расчетов по заработной плате применяется счет 0 401 20 211.
   

На данном счете в МЦ «Ваше право» учитываются расходы на выплату заработной платы, осуществляемые на основе договоров (контрактов), а также трудовым законодательством.

Оплата труда работников МЦ «Ваше право» регулируется нормативно-правовыми актами, изданными законодательными органами субъекта, муниципального образования.

Определение размера средней заработной платы осуществляется в соответствии с методикой, используемой при определении средней заработной платы работников для целей статистического наблюдения, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере официального статистического учета. Для статистического наблюдения применяется показатель «среднемесячная заработная плата».

Финансовый результат в МЦ «Ваше право» формируется по общим правилам бухгалтерского учета, но с применением отдельного плана счетов и специфических требований, сформулированных специально для бюджетников. Базой для корректного формирования доходов и расходов является утвержденная смета учреждения-бюджетника.

3. 
   Окончательный финансовый результат за отчетный период формируется путем закрытия счетов учета доходов и расходов на специально предназначенный для этого счет по бюджетному плану счетов.
   
4. 
   Принятые МЦ «Ваше право» бюджетные обязательства отражаются в регистрах бухучета с применением проводок со счетами по Единому плану, утвержденному Минфином, или же с применением проводок, которые утверждены в НПА для бюджетных учреждений, но так или иначе на основе Единого плана. Формируются данные счета с учетом значения конкретных кодов, которые входят в структуру соответствующих счетов.
   
5. 
   Финансовые обязательства МЦ «Ваше право» перед заемщиками и контрагентами отражаются в документах бухгалтерского учета и периодически подлежат проверке в рамках инвентаризации. Для удостоверения различных типов финансовых обязательств применяются унифицированные формы, утвержденные приказами Минфина России  № 33н. Конечная цель проведения инвентаризации соответствующих обязательств — предоставление распорядителю сведений, отражающих факты корректного получения и расходования средств МЦ «Ваше право».