В юридической деятельности
 Скачать 4.69 Mb.
|
|
§2. Сервисные возможности АИПС «Гарант» по работе со списками документов 1. Просмотр списка документов После выполнения любого поискового запроса в окне системы отображается список документов (см. рис. 17). При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выделенных документов. Со списком документов в АИПС «Гарант» можно выполнять действия: просмотреть документы списка (клавиши , , PgUp, PgDn, полоса прокрутки); перейти к тексту текущего документа (клавиша Enter, двойной щелчок мыши); сортировать список документов; увеличить/уменьшить размер шрифта списка (кнопка панели инструментов); выделять документы списка; удалять документы из списка (клавиша Delete); уточнить список документов; сохранить список документов в папке Мои документы АИПС «Гарант» (см. п.2. Рабо- та с папками АИПС «Гарант»); сохранить список документов в файл (см. п. 4. Сохранение списка документа в файле). 44 Рис. 17. Список документов Чтобы отсортировать список документов, необходимо выбрать команду меню Документы Сортировать список. Из появившегося подменю выбрать критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения. Данную операцию можно выполнить также с помощью кнопки панели инструментов Работа со списком Сортировать список. Можно изменить порядок сортировки, выбрав в меню команду Документы Отсортировано по возрастанию/Отсортировано по убыванию. Выделение необходимых документов списка осуществляется следующими способами: выделение смежных документов списка производится удержанием клавиши Shift с одновременным использованием клавиш управления курсором (↓, ↑, PgUp, PgDn) ли- бо щелкнуть мышью на первый документ и при нажатой клавиши Shift щелкнуть на последний документ нужного диапазона; выделение несмежных документов может производиться щелчком мыши по помечае- мому документу с удержанием клавиши Ctrl; выделение всего списка производится с помощью контекстного меню Выделить все либо комбинацией клавиш Ctrl+A. Чтобы убрать выделение, используется команда контекстного меню Снять выделение. Можно удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы. Уточнить текущий список документов можно путем: указания дополнительных полей в карточке реквизитов. Данная команда выполняется с помощью кнопки панели инструментов Работа со списком Искать по реквизи- там в текущем списке; указания искомого контекста с помощью выбора команды меню Анализ Уточнить список либо кнопки на панели инструментов ; задания фильтра на панели навигации (см. §1, п. 11. Фильтрация списка документов). Кроме того, возможно просмотреть дополнительную информацию о списке документов либо осуществить синхронный просмотр списка и текста текущего документа с помощью вкладок, вызываемых в нижней части окна текущего списка документов (см. рис. 18). 45 Рис. 18. Информация о списке 2. Работа с папками АИПС «Гарант» В программе имеется возможность сохранять списки документов в папках АИПС «Гарант». Все пользовательские папки находятся во вкладке Мои документы панели навигации. Данная вкладка содержит следующие папки: одноименная папка Мои документы, Журнал работы, Общие, Мои комментарии, Мои Консультации. В папке Мои документы находятся вложенные папки, созданные пользователем, и сохраненные в них списки документов и запросы. Чтобы сохранить список документов/выделенные документы списка/запрос, необходимо выбрать команду меню Файл → Сохранить в Мои документы... При этом открывается диалоговое окно, в котором необходимо указать папку, в которой следует произвести сохранение, имя сохраняемого списка/запроса, примечание. Данную операцию можно также выполнить с помощью контекстного меню или одноименной кнопки на панели инструментов – Сохраненные таким образом запросы/списки документов будут доступны не только в текущем сеансе работы, но и в последующих. Просмотреть сохраненные в папках списки можно с помощью команды меню Файл → Выбрать из Моих документов...либо открытием вкладки Мои документы панели навигации. Сохраненные запросы могут быть впоследствии выполнены непосредственно из папок, а также загружены в карточку запроса командой меню Файл → Выбрать из Моих документов... и отредактированы. Кроме того, их можно назначать в качестве фильтров. Папки вкладки Мои документы могут использоваться как инструмент обмена накопленными результатами работы с другими пользователями системы «Гарант». Такой обмен возможен как в сетевой версии системы, так и в локальной, в которой зарегистрировано больше одного пользователя. Те личные папки, которые помечены как общедоступные, будут видны и другим пользователям. Чтобы изменить права доступа к папке, необходимо ее выделить и выбрать для нее команду контекстного меню Показать свойства и установить опцию Общий доступ. 46 Рис. 19. Свойства папки В папке Общие отображаются все общедоступные папки других пользователей. Они сгруппированы в подпапки, названные именами владельцев. Например, общие папки, созданные пользователем Петровым, будут размещены в подпапке Петров папки Общие. 3. Операции со списками документов Система «Гарант» позволяет выполнить операции над списками, ранее сохраненными в папках. Объединение списков осуществляется по следующему алгоритму: 1) открыть первый список документов; 2) выбрать команду меню Анализ Дополнить список... Появится диалоговое окно; 3) отметить мышью список, который нужно добавить к текущему списку; 4) нажать кнопку OK. В окне появится объединенный список документов. Пересечение и вычитание списков выполняется аналогично с помощью команды меню Анализ Пересечь со списком... и Анализ Вычесть список соответственно. 4. Сохранение списка документов в файле Сохранение списка документов в файле выполняется по следующему алгоритму: 1) выделить необходимые документы из списка (если выделенных документов нет, сохра- няется весь список документов); 2) выбрать команду Сохранить в файл одним из следующих способов: нажатием кнопки на панели инструментов – ; с помощью команды меню Файл → Сохранить в файл; комбинацией клавиш Ctrl+S; 3) в открывшемся диалоговом окне последовательно выбрать диск и каталоги, а также ука- зать элементы, включаемые в формируемый список (только названия, тексты докумен- тов; в последнем случае при необходимости указать опцию в единый файл (иначе будет создано множество файлов в текущей, выбранной в предыдущем шаге, папке)); 4) нажать на кнопку Сохранить. 47 5. Журнал работы Журнал работы расположен на вкладке Мои документы панели навигации и представляет собой архив, состоящий из просмотренных документов и запросов, сделанных по всем видам поиска, и сформированный за все сеансы работы пользователя в течение некоторого количества дней. Количество дней регулируется командой меню Файл → Настройка конфигурации → Настройки интерфейса. Перейти к Журналу работы можно по команде меню Вид → Журнал работы. Заполнение журнала производится по принципу: запись о документе вносится после завершения его просмотра; запись о запросе вносится после построения списка по этому запросу; раздел «за текущую дату» появляется вместе с первой записью раздела. Очистить журнал работы можно с помощью команды Очистить, доступной из контекстного меню объекта Журнал работы вкладки Мои документы. Практические задания Внимание!!! Перед выполнением заданий создайте папку в Моих документах, названную по номеру вашей группы. Результат выполнения каждого задания заносится в созданную папку в качестве списка или отдельной вложенной папки. Вариант 1 1. Найти все действующие законы, в тексте которых встречается словосочетание «До- кументированная информация» (в любых падежах) и сохраните список под именем Задание 1 в папку. 2. Найти письма Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам применения контроль- но-кассовых машин. Сохранить найденный список документов под именем Задание 2. 3. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое ре- гулирование гостиничного бизнеса». В списке должно быть не менее 10–15 докумен- тов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исклю- чить. Сохраните полученный список под именем Курсовая работа в папку. 4. Найти законы, в названии которых имеется слово «государственный», положить их в папку Задание 4, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем найти документы, в тексте которых встречаются слова «Государственная тайна» и сохранить полученный список под другим именем в эту же папку. Сделать пересечение списков. Результи- рующий список сохранить в папку Задание 4. Вариант 2 1. Найти все действующие документы, в тексте которых встречается словосочетание «Средства массовой информации» (в любом падеже) и положить их в Папку 1, явля- ющуюся подпапкой Вашей папки. Затем организовать поиск по данной тематике и также сохранить результат поиска в эту же папку. Сравнить полученные результаты. Объяснить. 2. Сформировать список вновь принятых документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением, и сохранить этот список под именем Задача 2. 3. Определить общее количество нормативно-правовых актов (НПА) по вопросам граж- данства, а также дату принятия, номер и название основного НПА по этому вопросу (список сортировать по юридической силе). Сохранить полученный список докумен- тов под именем Задача 3. Выполнить анализ списка. 48 4. Пользуясь поиском по ситуации, найти документы о льготах студентам, сохранить полученный список под именем Студенты в папку Задание 4, являющуюся подпап- кой Вашей папки. Затем аналогично найти документы о льготах для совмещающих работу с учебой и положить список под именем Работа с учебой в эту же папку. Сде- лать объединение списков. Результирующий список сохранить в папку. Вариант 3 1. Создать подборку НПА по вопросу конверсии. Провести поиск по реквизитам и по ситуации. Сравнить результаты поиска. Сохранить в Вашу папку, соответственно, два списка, содержащих результаты поиска. Выполнить пересечение полученных спис- ков. Результирующий список также сохраните в Вашу папку. 2. Сформировать список документов (вновь принятых и измененных), поступивших в информационный банк с предпоследним пополнением, и сохранить этот список под именем Задание 2. 3. Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Нало- гообложение туристической деятельности». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить. Сохраните полученный список документов в Вашей папке. 4. Постройте список статей, опубликованных в № 4 за 2006 г. журнала «Новая бухгалте- рия» и сохраните полученный список под именем Задание 4 в Вашей папке. Вариант 4 1. Используя поиск по ситуации, определить количество нормативно-правовых актов (НПА), касающихся защиты прав потребителей, а также реквизиты основного НПА по этому вопросу (провести сортировку списка по юридической силе), сохранить полу- ченный список в папку. При поиске использовать фильтрацию. Фильтр задать по условиям: Статус документа – действующие, Значимость – общие, Информацион- ный блок – законодательство России. Вновь созданный фильтр сохранить под име- нем Действующие НПА. 2. Найти формы приказа о приеме работника на работу. Сохранить найденный список в Вашей папке. 3. Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Пол- номочия органов финансового контроля». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить. 4. Найти документы судебной практики, касающиеся вопросов семейных отношений с участием иностранных граждан. Сохранить результат поиска под именем Суды по браку с иностранцами. Используя поиск по ситуации, найти НПА, регулирующие вышеуказанные отношения. Сохранить найденные нормативные акты под именем НПА по браку с иностранцами. Объединить сохраненные списки документов под именем Объединенный список. Вариант 5 1. Найти постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ, начиная с 1 ян- варя 2010 г., по делам, связанным с договорами аренды. Сохранить полученный спи- сок документов в Вашей папке. 2. Создать подборку схем, отображающих основы устройства судебной системы Рос- сийской Федерации. Результат сохранить в папке Судебная система. 3. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Налогообло- жение субъектов малого предпринимательства». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необхо- димо исключить. 49 4. Найти документы, связанные с вопросами заключения коллективных договоров и по- рядка рассмотрения коллективных трудовых споров. Уточнить полученный список документов, поочередно применив фильтры к исходному списку с условиями Дей- ствующие, Судебная практика, Международные договоры(отсутствующие фильтры необходимо создать). Первоначальный список и все результаты уточнения сохранить в папке Задание 4, являющейся подпапкой Вашей папки. Вариант 6 1. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое ре- гулирование оборота конфиденциальной информации». В списке должно быть не бо- лее 15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необ- ходимо исключить. 2. Найти и сохранить в папку АИПС «Гарант» курсы доллара США и евро, а также по- следние данные по курсам твердых и мягких валют. 3. Найти действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, регулирую- щие вопросы кредитования, использовав фильтрацию с условиями Действующие и Общие. Сохранить полученный список в папках Мои документы. Уточняя получен- ный список документов, найти документы, посвященные жилищному кредитованию. Результат также сохранить. Выполнить пересечение списков. 4. Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти документы, регулирую- щие международный уголовный процесс. Сохранить результат поиска. Затем, исполь- зуя поиск по реквизитам, найти публикации (статьи), посвященные вышеуказанному вопросу, с использованием контекстного поиска. Документы сохранить в другой спи- сок. Выполнить объединение списков. § 3. Сервисные возможности по работе с текстом документа в АИПС «Гарант» 1. Цветовое выделение в текстах документов Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл юридической обработки, при которой анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, пользователь обладает полной информацией о документе (на момент последнего обновления) и защищен от применения устаревших норм. Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение. Основной текст документа черного цвета. Заголовки, названия частей, глав, статьи выделяются черным полужирным. Ссылки на другие документы или части текущего документа выделяются синим цветом. На светло-зеленом фоне с логотипом выделяются комментарии, разрабатываемые юридическим отделом НПП «Гарант-Сервис» и содержащие информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п. В официальном источнике данные комментарии отсутствуют. 2. Окно текста документа Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши Enter по любому документу в окне списка документов приводит к открытию текста документа в новом окне (см. рис.) 50 При просмотре сложно структурированных документов на панели навигации автоматически отображается вкладка Оглавление. Здесь же отображаются закладки, если они были установлены в тексте документа (см. п.6. Закладки в тексте документа). Рис. 20. Окно текста документа В нижней части окна текста документа могут размещаться вкладки: Текст, Справка, Аннотация, Судебная практика, Комментарии, Похожие документы и др. Выбор любой вкладки, кроме Текст, открывает в нижней части окна дополнительное окно, содержащее соответствующую информацию, а также имеющую свою панель инструментов. Если текст документа представлен в окне не в полном объеме или в редакции, не действующей на момент просмотра, тогда в окне текста документа появляются значки, имеющие форму правильного восьмиугольника. Цвет значка, его рисунок зависят от вида выводимого предупреждения. Содержание предупреждения отображается во вкладке Предупреждения либо в виде всплывающей подсказки к соответствующему значку. Например: – значок означает, что включена машина времени. Данные значки можно перемещать произвольным образом в пределах окна документа, но убрать их с экрана нельзя. 3. Выделение фрагментов текста документа Выделение фрагмента текста документа производится удержанием клавиши Shift с одновременным использованием клавиш управления курсором (↓, ↑, PgUp, PgDn) либо удержанием кнопки мыши. АИПС «Гарант» позволяет выделять несмежные фрагменты. Данное выделение производится последовательно при нажатой клавише Ctrl. Выделение всего текста документа выполняется с помощью контекстного меню Выделить все либо комбинацией клавиш Ctrl+A. Снять выделение можно с помощью одноименной команды контекстного меню. 51 4. Поиск контекста в тексте документа Этот вид поиска позволяет быстро найти в текущем документе слово или словосочетание. Для поиска контекста в тексте документа используется команда, вызываемая: кнопкой панели инструментов – ; через контекстное меню выбрать команду Поиск контекста...; комбинацией клавиш Ctrl+F. Формирование искомого контекста производится по правилам заполнения Базового поиска. Если указанная подстрока встречается несколько раз, можно воспользоваться кнопками, расположенными в правой части поисковой строки, чтобы перейти к следующему/предыдущему вхождению – 5. Информация о документе АИПС «Гарант» позволяет ознакомиться с основными реквизитами документа (статус документа, номера и даты и т.д.). Для просмотра этих данных выберите меню Документы Информация о документе либо нажмите клавиши Alt+I. Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация. Для получения справки о документе нужно выполнить команду Справка к документу одним из следующих способов: выбрать команду меню Документы Справка к документу; нажать клавишу F8; выбрать соответствующую вкладку в нижней части окна документа. К графической копии официальной публикации документа можно перейти с помощью одноименной команды меню Документы. 6. Закладки в тексте документа Во время работы с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет мгновенно перейти в конкретное место (абзац) в тексте документа, найденного ранее. Закладки сохраняются после выхода из системы. Осуществив переход на необходимую часть (абзац) документа, установить закладку можно одним из следующих способов: выбором команды меню Документы Установить закладку …; выбором соответствующей команды из контекстного меню; нажатием одноименной кнопки на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне отобразится предлагаемое название закладки, которое можно при желании изменить. Закладки сохраняются в папках Мои документы. Для перехода к соответствующей части документа по закладке можно воспользоваться: командой меню Документы Список закладок … выбором на вкладке Мои документы панели навигации (вызвать ее можно с помощью меню Вид Мои документы) необходимой закладки. Чтобы удалить закладку из списка, выберите команду Удалить из контекстного меню. Чтобы переименовать закладку, выберите команду контекстного меню Показать свойства. 52 7. Ссылки в документе. Пользовательские комментарии В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты (отсылочные нормы). В системе «Гарант» используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа. В тексте документа ссылки выделяются синим цветом. Для того чтобы перейти по ссылке, необходимо: 1) подвести указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец; 2) щелкнуть мышью. Нужный документ будет помещен в текущее окно. Вернуться к предыдущему документу можно, воспользовавшись кнопкой панели инструментов – При необходимости сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в меню Окна. Система «Гарант» предоставляет возможность изучения связей между документами. Респонденты документа – документы, упоминаемые в текущем просматриваемом документе. Вызвать список респондентов для данного документа можно с помощью команды меню Документы → Ссылки из документа либо с помощью кнопки на панели инструментов – Корреспонденты документа – документы, ссылающиеся на текущий просматриваемый документ. Вызвать список корреспондентов можно с помощью команды меню Документы → Ссылки на документ либо с помощью кнопки на панели инструментов – Возможно построение списков респондентов-корреспондентов не только для документа в целом, но и для любого выделенного фрагмента текста, в этом случае можно воспользоваться командой контекстного меню Ссылки из фрагмента/Ссылки на фрагмент. Из списков респондентов и корреспондентов можно перейти к текстам этих документов. Для этого дважды щелкните мышью по названию интересующего документа. Полные списки связанных документов порой бывают весьма велики, что усложняет их изучение. Но при этом часто известно, какие именно виды связанных документов требуется получить: правовые акты, формы документов, судебные решения и т.д. Поэтому команда построения списков респондентов-корреспондентов расширена таким образом, чтобы позволить сразу указать вид связанных документов. Для этого соответствующие кнопки панели инструментов дополнены ниспадающим меню. Кроме того, с помощью вкладок Судебная практика, Комментарии, Похожие документы, расположенных в нижней части окна документа, можно осуществить доступ к соответствующим спискам документов, взаимосвязанных с текущим (просматриваемым) нормативным документом. В тексте документа присутствуют комментарии специалистов НПП «Гарант-Сервис», отображенные на светло-зеленом фоне и помеченные логотипом - Также имеется возможность добавлять в тексты документов системы пользовательские примечания произвольного содержания, называемые комментариями пользователя. Добавленные пользователем комментарии можно скрыть или отобразить снова, отредактировать или удалить из документа. Пользовательские комментарии отображаются в тексте документа с пометкой Мои комментарии на розовом фоне (по умолчанию). 53 Добавить пользовательский комментарий можно, предварительно установив курсор в нужный абзац текста документа, одним из следующих способов: нажать клавишу Enter; выполнить команду контекстного меню Добавить мой комментарий. Пользовательский комментарий вставляется после текущего абзаца. Система создает пустой абзац, пригодный для редактирования. Кроме того, возможна вставка фрагментов текста из буфера обмена в качестве пользовательского комментария. Оригинальный текст документа, хранящийся в базе данных, при добавлении пользовательских комментариев не изменяется. В любой момент можно прервать ввод комментария и продолжить его позже. Чтобы сохранить введенный комментарий, специальных действий предпринимать не нужно. Все изменения автоматически сохраняются во время ввода текста. Помимо ввода текста комментария в системе имеются дополнительные возможности редактирования комментария, форматирования текста и добавления таблиц. Большинство этих операций доступно через контекстное меню. Чтобы изменить комментарий, необходимо установить курсор на нужную позицию в тексте комментария и отредактировать текст так же, как в обычном текстовом редакторе. Для удаления комментария предназначена команда контекстного меню Удалить комментарий. Сделать пользовательские комментарии невидимыми можно кнопкой панели инструментов Показать мои комментарии/Скрыть мои комментарии – 3 Аналогично можно скрыть или показать комментарии специалистов системы «Гарант». Комментарии будут распечатаны или экспортированы вместе с текстом, если в момент вызова операции показ комментариев был включен. Примечания. 1. Если документ имеет несколько редакций, то комментарии сохраняются для той редак- ции, в которой они были добавлены в текст документа. В других редакциях они видны не будут. 2. В многопользовательской версии системы комментарии для каждого пользователя инди- видуальны, то есть скрыты от других пользователей системы. 3. Ссылки на комментарии автоматически добавляются в оглавление документа. 4. Ссылки на комментарии сохраняются в разделе Мои комментарии на вкладке Мои доку- менты панели навигации. В пользовательские комментарии можно вставлять существующие гиперссылки из любого документа системы «Гарант». Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: выделить текст ссылки → скопировать его в буфер обмена → вставить ссылку из буфера обмена в нужное место пользовательского комментария. Можно добавить в пользовательские комментарии гипертекстовые ссылки на другие документы, списки документов и поисковые запросы (то есть создать пользовательские гиперссылки). Если требуется сослаться на какой-либо документ, необходимо заранее сохранить его в папке Мои документы системы «Гарант». Далее выделить в тексте пользовательского комментария фрагмент текста, оформляемый в виде ссылки и вызвать команду контекстного меню Поставить ссылку… Система выведет диалоговое окно Мои документы. В данном окне необходимо выбрать закладку, документ, список или поисковый запрос, на который должна указывать создаваемая гиперссылка. Впоследствии данную ссылку можно использовать как обычную гиперссылку. 3 Необходимо выбрать расширенную конфигурацию системы (меню Файл → Выбор конфигурации → Расши- ренная конфигурация). 54 Команда контекстного меню Изменить ссылку… позволяет изменить объект, на который указывает ссылка. Порядок выполнения операции аналогичен описанному выше. Удаление гиперссылки производится командой контекстного меню Удалить гиперссылку. При этом снимается только разметка, которой была оформлена гиперссылка, а сам текст комментария остается неизменным. 8. Сохранение текста документа в файл Сохранения текста/фрагмента/фрагментов в файл производится по алгоритму: 1) выделить текст/фрагмент/фрагменты; 2) вызвать команду Сохранить одним из следующих способов: с помощью меню Файл→ Сохранить; с помощью кнопки панели инструментов – ; с помощью команды контекстного меню; комбинацией клавиш Ctrl+S; 3) в появившемся диалоговом окне указать диск, папки, название и тип файла; 4) нажать кнопку Сохранить в диалоговом окне. АИПС «Гарант» позволяет копировать выделенный текст документа/ фрагмент/ фрагменты: в любой документ с помощью буфера обмена(команда Копировать, а затем выйти в любой документ, открытый с помощью любого редактора и выбрать команду Вставить). в документ MicrosoftWord c помощью команды Экспорт в MSWord. При выборе последней команды запуск MSWord произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ или выделенный его фрагмент будет экспортирован в новое окно. 9. Редакции документа. Машина времени По умолчанию документ всегда открывается в действующей (актуальной) редакции. Для того чтобы просмотреть другие редакции текущего (просматриваемого) документа используется меню Документы (см. рис. 21) либо аналогичные команды контекстного меню. При выборе команды Документы → Список редакций все редакции документа отображаются на вкладке Редакции панели навигации. При выборе любой из редакций в окне текста документа отображается соответствующий ей текст, а во вкладке Предупреждение к тексту документа указывается период ее действия. При загрузке недействующей редакции над текстом выводится значок-индикатор, предупреждающий о неактуальности редакции и отображающий ее текущий статус (по отношению к дате последнего обновления информационного банка). Для того, чтобы сравнить две редакции одного документа необходимо их пометить на панели навигации, а затем выбрать команду меню Анализ → Сравнение редакций. Изменения документа можно увидеть, воспользовавшись кнопками в нижней части окна Предыдущее изменение/Следующее изменение. 55 Рис. 21. Редакции документа Машина времени позволяет автоматически получить текст документа в той редакции, в которой он действовал на заданную пользователем дату. Эта возможность особенно важна для часто изменявшихся документов, представленных в нескольких редакциях. При включении Машины времени система самостоятельно выбирает и загружает текст текущего документа в нужной редакции. Другие документы, открываемые по ссылкам из его текста, будут открываться также с учетом заданной даты. Включить Машину времени можно одним из следующих способов: с помощью меню Анализ → Включить машину времени → с календарной даты; с помощью аналогичной команды контекстного меню; с помощью кнопки на панели инструментов Изменения в документе → Машина вре- мени. Если подходящая редакция документа существует в информационном банке, то она будет загружена вместе со значком-предупреждением зеленого цвета. Если отображаемая редакция документа не соответствует введенной календарной дате Машины времени, то аналогичный значок выводится красным цветом. Отключить машину времени можно одним из следующих способов: с помощью меню Анализ → Выключить машину времени…; с помощью аналогичной команды контекстного меню; П р и м е р ы 1) Рассмотрим принцип работы Машины времени на примере постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Данное постановление вступило в силу с 1 января 2001 г. В названное постановление было внесено несколько изменений. Постановлением № 914 утверждается форма счета-фактуры. Важно, чтобы форма счета-фактуры, заполненная в конкретный день, учитывала в себе все изменения, внесенные в данную форму и вступившие в силу на момент такого заполнения. Допустим, необходима редакция постановления, которая действовала 28 февраля 2004 г. Воспользуемся Машиной времени. Несмотря на то, что уже существовало постановление от 16 февраля 2004 г., вносящее изменения в данное постановление, получаем редакцию постановления 56 без учета указанных изменений, поскольку 28 февраля 2004 г. эти изменения еще не вступили в силу; 2) найти вопрос-ответ «О применении ст. 855 Гражданского кодекса РФ» (выпуск ФПА АКДИ «Экономика и жизнь» № 8 за 1997 г.). Для этого выполним следующую последовательность действий: Технология выполнения: открыть Основное меню системы → выбрать Поиск по источнику опубликования → используя контекстный фильтр в окне данного поиска ввести поисковое выражение Экономика 1997 8 → открыть нужный номер журнала → из списка документов выбрать необходимый документ. Если Машина времени не включена, все ссылки из данного вопроса-ответа ведут на актуальные редакции Гражданского кодекса и других правовых актов, упомянутых в нем. После включения Машины времени на дату создания вопроса-ответа (1 мая 1997 г.) ссылки ведут на действовавшие в то время редакции правовых актов. В последнем случае ссылки на Гражданский кодекс будут выходить на редакцию с изменениями от 12 августа 1996 г., действовавшую с 15 августа 1996 г. по 26 октября 1997 г. 3) найти первоначальную редакцию Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». Технология выполнения: найти данный закон, воспользовавшись поиском по реквизитам (попадем в действующую редакцию Федерального закона) → выбрать команду меню Документы → Список редакций. На панели навигации открывается вкладка Редакции → в списке редакций выбрать Первоначальная ред. 10. Постановка документов на контроль Отслеживание изменений законодательства является важнейшим аспектом работы со справочной правовой системой. Однако регулярный просмотр полных списков изменившихся документов может потребовать больших временных затрат. Поэтому в системе предусмотрена функция автоматического слежения за избранными пользователем документами. Для этого предусмотрена операция постановки документа на контроль, после выполнения которой система начнет самостоятельно отслеживать изменения текста и статуса действия данного документа. При наступлении определенных событий система выведет уведомление и предложит просмотреть список изменившихся подконтрольных документов. Выделенный документ в списке или открытый документ можно поставить на контроль одним из следующих способов: с помощью меню Анализ → Поставить на контроль; выбором аналогичной команды из контекстного меню; нажатием одноименной кнопки на панели инструментов – После выполнения постановки на контроль при каждом запуске система выясняет, не произошло ли обновление информационного банка. Если он был обновлен, то все контролируемые документы автоматически проверяются на предмет изменений. При обнаружении хотя бы одного изменившегося документа система выводит уведомление. Список изменившихся документов можно увидеть на вкладке Документы на контроле па- нели навигации, которая вызывается командой меню Вид → Документы на контроле. 57 Практические задания Вариант 1 1. Найти действующий закон, в тексте которого дается определение понятия «программа для ЭВМ» и поставить на определении закладку. 2. Найти Положение о координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью и сохранить его в файле. Сравнить последнюю редакцию до- кумента с первоначальной. 3. Найти определения следующих понятий: должностные лица таможенных органов, общество с ограниченной ответственностью, финансово-промышленная группа. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в тексто- вый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и со- хранить его в файле. 4. Какова продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни? Норму, регулиру- ющую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содер- жащую. Добавить справку к документу. 5. Для нормы, найденной по заданию 4, сформировать список документов судебной практики (судов общей юрисдикции) и сохранить его в формате RTF. Вариант 2 1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «этиловый спирт», и по- ставьте на определении закладку. 2. Найти Положение о паспорте гражданина РФ и сохранить его в файле. 3. Найти определения следующих понятий: сертификация продукции, банк, приговор. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в тексто- вый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и со- хранить его в файле. 4. Нормы, регулирующие функции ФСБ РФ, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих. 5. Построить список корреспондентов (актов органов власти) для Федерального закона от 10.01.2002, № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Сохранить полученный спи- сок в файле в формате RTF. Вариант 3 1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «Страхование», и поста- вить на определении закладку. 2. Сохранить в файле образец брачного договора. 3. Найти определения следующих понятий: бухгалтерский учет, близкие родственники, разрешенная максимальная масса. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке. 4. Перечислить уровни профессионального образования и указать, в каком нормативном акте они установлены. Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вме- сте с реквизитами документов, их содержащих. 5. Найти Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных пред- приятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) и сохранить его в файле вместе с его справкой. Добавить аннотацию к данному документу. 58 Вариант 4 1. Найти Положение о порядке расследования и учета несчастных случаев на производ- стве и установить закладку на справку к этому документу. 2. Найти формы договора поставки. Создать несколько файлов в произвольном формате, содержащих различные варианты данного договора. 3. Найти определения следующих понятий: организованная транспортная колонна, экс- тремистская деятельность, журналист. Найденные определения и реквизиты докумен- тов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким обра- зом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле. Ниже привести пе- реводы толкований данных терминов на английском языке. 4. Подготовить к печати файл, содержащий фрагмент текста документа с информацией о таможенных правилах вывоза за границу культурных ценностей. Указать в данном файле название и реквизиты найденного документа. 5. Найти Конвенцию Международной организации труда № 105 об упразднении прину- дительного труда. Сохранить в файле фрагмент, определяющий формы принудитель- ного труда, источник публикации и реквизиты документа о ее ратификации. Вариант 5 1. Найти форму заявления о выдаче патента и установить на ней закладку. 2. Найти определения следующих понятий: правоохранительная служба, юридическое лицо, энергетическая ценность. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле. 3. Найти Положение о сертификации средств защиты информации, сохранить его в файл в формате RTF, свернуть Гарант. Открыть сохраненный документ в Microsoft Word. Добавить в этот файл список корреспондентов найденного документа. 4. Найти публикации, посвященные предоставлению отпусков. Найденный список со- хранить в файле в формате RTF. Расширить информативность созданного файла, до- бавив тексты документов, в которых рассмотрены особенности предоставления от- пусков работникам-студентам. 5. Список документов, измененных с последним пополнением информационного банка, сохранить в виде файла в произвольном формате. Вариант 6 1. Найти Положение о подрядных торгах в Российской Федерации и сохранить его в файл в формате RTF. Поставить закладку. 2. Найти определения следующих понятий: правообладатель, исправительная колония, эмитент. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопиро- вать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле. 3. Можно ли получить утерянное водительское удостоверение без сдачи экзамена? Нор- мы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами докумен- тов, их содержащих. 4. Нужно ли получать лицензию на торговлю пивом? Нормы, регулирующие данный во- прос, вместе с реквизитами документов, их содержащих, скопировать в документ Mi- crosoft Word. Добавить в созданный файл список комментариев к данным нормам. 5. Найти Положение об организации деятельности по направлению граждан РФ на лече- ние за границей. Сохранить его в файл в произвольном формате. Добавьте в этот файл список корреспондентов (акты органов власти) найденного документа. 59 Контрольные вопросы 1. Автоматизированная информационно-поисковая правовая система «Гарант»: назначе- ние и основные возможности. 2. Основное меню АИПС «Гарант». 3. Виды поиска в АИПС «Гарант». 4. Поиск по реквизитам документов. 5. Поиск по иерархическим классификаторам. 6. Поиск по ситуации. 7. Поиск по толковому словарю. 8. Возможности АИПС «Гарант» по работе со списками документов. 9. Назначение папок пользователя в АИПС «Гарант» и приемы работы с ними. Опера- ции со списками документов. 10. Возможности АИПС «Гарант» по работе с текстом документа. Поиск заданного фраг- мента в тексте. Информация о документе. Справка к документу. 11. Закладки в текстах документов. 12. Сохранение документов и списков документов в файле. 13. Ссылки в тексте документов. Корреспонденты и респонденты документа. Пользова- тельские гиперссылки и комментарии. 14. Назначение и особенности использования Панели навигации. 15. Фильтрация списков документов. Контекстные фильтры. 16. Журнал работы. 17. Назначение Машины времени. Работа с различными редакциями документа. 18. Постановка документов на контроль. |