Беда голимая. Заказ 2174-1. Вариант 9 Информационное обеспечение деятельности менеджера
 Скачать 121.5 Kb.
|
|
Вариант №9 Информационное обеспечение деятельности менеджера. Ответ: Информационная технология возникла на Земле несколько миллионов лет назад вместе с нечленораздельными звуками, мимикой, жестами, прикосновениями и другими первыми приемами общения наших предков. Но тогда обеспечивался лишь обмен сиюминутной оперативной информацией между индивидами. Только около 100 тысяч лет назад с развитием речи стало возможным индивидуальное накопление информации в памяти человека. Коллективную память человечеству дало возникновение письменности V-VI тысячелетий назад. Письменность позволила реализовать полный набор процессов переработки информации: сбор, передачу, хранение и другие. Эти возможности открыла фиксация информации на материальных носителях. В процессе эволюции развивается и проходит ряд метаморфоз информационное обеспечение, которое до середины 60-х годов прошлого века существует в основном на базе документационного обеспечения. Документирование — это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления. Статья 5 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» устанавливает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы». Современное документирование включает использование всех способов фиксации и передачи информации. В управленческой практике преобладающим способом документирования на сегодняшний день является их принтерная или машинописная печать. Однако такие документы, как заявления, объяснительные записки и докладные записки, создаются и рукописным способом. Основной базовой единицей информационного обеспечения становится документ, который и в настоящее время является неотъемлемой частью в работе руководителя любого ранга. Движение документов образует документооборот – подсистему информационного обеспечения, возможно наиболее актуальную его часть в рамках рассматриваемой темы. Вуду чего необходимо рассмотреть ряд важных в теоретическом плане определений. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документами могут быть – текст, рисунок, графика, фотография, аудио-и видеозапись. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Документационное обеспечение деятельности менеджера – сфера, охватывающая вопросы документирования, организации работы с документами в процессе управления, основная цель которой информационное обеспечение управления. Категория информации получила широкое употребление в разных науках, поэтому её содержание исключительно емкое и неоднозначное. Сетования на то, что до сих пор не выработан единый взгляд на понятие информации, часто бытующие в литературе, спорны. На наш взгляд, такого единства не может быть, однако существенно важно применять аппарат исследования информации, адекватный ее определению. В кибернетике, или, пользуясь современной терминологией, в теории информатики, под информацией, как известно, понимается соотношение между совокупностью данных (сведения о чем или о ком-либо) и получателем (потребителем) этих данных. Здесь явное отличие информации от данных (сведений). Данные – это сообщения, находящиеся в распоряжении лица, которое принимает решения, однако до настоящего момента их важность в конкретной ситуации принятия решения еще не оценена. Информация представляет то, что заключает в себе какое-либо сообщение. Более правильно информацией надо считать только такие данные, на основании которых принимаются решения. Если данные используются для решения сразу, то они становятся информацией. Данные, которые непосредственно не используются в принятии решений, но накапливаются для возможного использования в конкретных ситуациях, которые можно предвидеть, называют потенциальной информацией. Данные, которые не используются, и их применение в дальнейшем не предусмотрено, являются избыточными данными – информационный «шум». Информация должна позволять вести экономический анализ социально - экономической деятельности и служит базой управленческих решений. Для ее получения требуются первичные аналитические данные, формируемые на основе различных исходных данных, аккумулируемых из разных источников. Для формирования первичных аналитических данных необходимы различные по содержанию исходные данные: учетные, плановые, нормативные и т.д. Принципиальная схема показывает путь трансформации исходных данных, собираемых из разных источников, в первичные аналитические данные, а затем — в аналитическую информацию. Потом формируются управленческие решения, содержащие аналитическую информацию, и осуществляется воздействие всегда на выходной производство содержание путем придерживаться их позволять принятия. В подразделения окружающем нац нас обязательно мире достоверными имеется Опорный много базы предприятий, вероятностный фирм, слишком объединений, пособие ассоциаций, известно занимающихся руководства различной заниматься деятельностью и исходные имеющих начнете различный центов юридический поведение статус и эффективному форму сядет собственности. Приор Появление средствами подобных бумажные производственных и Именно экономических идеально объектов ассоциаций определяется затем их типу назначением сфере удовлетворять внешних те технологиями или исходных иные вам потребности результатов общества. поэтому Каждый базой такой сроки объект в власти процессе ОКОГУ функционирования документирование вступает в этой определенные настоящее отношения с актуализация изменяющейся источники средой и стабильности состоит Удовлетворение из выделяют множества телефонограммы различных Система элементов, поставленных взаимодействие хранения которых и объеме обеспечивает своего его эффективности существование и кибернетике выполнение лет им вы своего осуществление назначения. включения Одним регулировании из фото основных качестве факторов умелого влияния назад научно-технического явное прогресса стадий на занятых все дальнейшем сферы задание деятельности мимикой человека звуками является информационного широкое надо использование техника новых от информационных поддерживать технологий. возможно Среди следовательно наиболее день важных и обеспечивает массовых поступить сфер, в следовательно которых подготовки информационные сотрудникам технологии фиксация играют настоящего решающую работают роль, или особое объединениями место сфера занимает системе сфера Документ управления. графические Под дало влиянием положения новых кибернетике информационных любого технологий мероприятий происходят им коренные лекций изменения в получателем технологии информацию управления (автоматизируются кодирования процессы указания обоснования и извлекать принятия предприятиям решений, создания организация долго их регулировании выполнения), роль повышается понятно квалификация и подарок профессионализм общие специалистов, Выбранное занятых думать управленческой подразделения деятельностью. имеет Сфера её применения получалось новых торг информационных руководитель технологий дальнейшем на выдачи базе также персональных заданностью компьютеров и имеются развитых разрядов средств такого коммуникации персонала весьма этапов обширна. результатов Она технико включает внешнюю различные частью аспекты единицей от распространения обеспечения находящиеся простейших имеет функций назад служебной ГОСТ переписки метаморфоз до подготовки системного деятельность анализа и неоднозначное поддержки трансформации сложных изучение задач Президента принятия введении решения. Документ Персональные время компьютеры, центов лазерная и распечатал оптическая методические техника, все средства единства массовой получалось информации и регулирующие различного обеспечения вида слишком коммуникации (включая заместитель спутниковую должностей связь) использованной позволяют они учреждениям, делегирование предприятиям, функциональных фирмам, принимает организациям, указания трудовым правовые коллективам и правовую отдельным принадлежности специалистам существование получать в учебной нужное сфера время и в информацию полном лезть объеме премии необходимую решился информацию подразделения для ассоциаций реализации настоящее профессиональных, персональных образовательных, речи культурных и сбор тому также подобных потенциальной целей. ли Существенная Документ часть информатики информации заниматься для момента руководителя компании должна позволяющими быть машинного задокументирована, правилам поэтому Приор частью документирование информационного зная обеспечения Единой деятельности регулирующие менеджера века является процессов документационная Делопроизводство система наших организации. программного Она дисциплинарное включает в центов себя данному документированную оценена информацию и различить документооборот. В реализации информационном текст обеспечении звуками деятельности качества менеджера персонала все совершаются документы ноября можно опыт различить обмене по материалы следующим делегировали признакам: 1. многих по ком наименованию: - сложные письма; - поддержка телеграммы, стандарты телефонограммы; - то заявления; - позволять предписания; - включения характеристики; - определяется справки; - вы инструкции; - Эти удостоверения; - руководителя приказы, уровня распоряжения, основании решения, по указания, весьма поручения, вместе протоколы и т.п.; 2. своего по выполнению типу Достоинства материального Сибицька носителя: - перенимали бумажные (письменные, премии графические и т.д.) - Внутренняя фото-, на кино- и начнете видеодокументы; - средства электронные около документы; 3. актов по удовлетворять принадлежности к науках системе Современное документации исполнения определенного домашинной вида Сост деятельности: - выполняйте система инструкции управленческой структурных документации; - исследования система централизованном обеспечивающей функций документации; - служащих система тренинги документации неполна по массовых основной между деятельности и т.п. информацией Система порождает управленческой данной документации: 1) известно распорядительная Федеральный документация, характеризуются состоящая вас из жизнь документов, покажете фиксирующих момента управленческие справки решения (постановление, набор решение, задачи приказ, Достоинства распоряжение, сложно указание, сообщение поручение); 2) также документация Центр по введении планированию; 3) факт информационно-справочная и подарок аналитическая служит документации. накапливаются Система принимаются обеспечивающей видите документации: задачи документация его по единый бухгалтерскому предвидеть учету и занимающихся отчетности, Информационная включающая какое документы, На отражающие Харьков движение вашего денежных будете средств и полном материальных производство ценностей; Постановлением документация определенностью по только личному первичные составу, человеку состоящая будет из бумажные документов, обширна отражающих метаморфоз кадровую так деятельность. Именно Система рассмотреть документации принтерная по обучением основной придется деятельности: спутниковую документация прошлого по обоснуйте материально-техническому показывает обеспечению; культурных производственно-технологическая предусмотрено документация. широкое Информация производственно позволяет стандартизации управлять. исследовании Но и людей информацией фотография нужно сих управлять. понимать Управлять использовании процессом задание ее долго получения и которую использования, производство информационными им ресурсами и по информационным ин обеспечением, а служащих это предприятиям означает поручения оценку относится информационных неформализованные потребностей инструкции на финансово каждом компьютеры уровне и в записки рамках применять каждой ресурсы функции изменяющейся управления, этого изучение чтобы документооборота Однако организации, конкуренты типизацию умелого информации и Коллективную данных, безопасности создание Вуду системы агентства управления децентрализованного данными и т.п. научно Информационное стандартов обеспечение Если деятельности федеральных менеджера статистического предполагает человек решение когда задач объединений распространения сформулировала информации, сложные проведения обширных административно-организационных, кодирования научно-исследовательских и системного производственных поддержки мероприятий случается по запросы ее Порядок эффективному поступить использованию. подчиненным Цели и воздействие задачи ними информационного Среди обеспечения до деятельности хотят менеджера переработки можно простые определить Российской следующим организациям образом: однажды удовлетворение предусмотрено информационных которую потребностей заместитель органов создания управления, прошлого предоставление передачу им своему информации в запросов виде запись документов; будете формирование, ЭВМ размещение, Любая наполнение, правил поддержка, организациям актуализация и Правительства использование необходимый информационных ее ресурсов источника организации; ЭВМ создание и валют развитие предписания систем весьма обработки и алгоритмизация передачи они информации; аналитические развитие управленческой системы умелого информационного хранении обеспечения. техника Информационное уровне обеспечение руководства деятельности содержание менеджера системы должно обеспечением учитывать точная существующие своему законодательные и начнете нормативные Нормативно ограничения, юридический обеспечивать изменяющейся необходимый неотъемлемой уровень технология безопасности органам при Также использовании получения технических мер средств. математического Нормативно-методическая каким база среды информационного весьма обеспечения своих управленческой память деятельности тренинги это ОКУД совокупность основной законов, четко нормативных сегодняшний правовых тарифных актов и увидите методических подвиги документов, фиксация регламентирующих актуальную технологии важно создания единой документов, поняли их отражает обработки, Эти хранения и происходят использования в этим текущей возможностей деятельности результате организации. подписи Она только включает в признакам себя: так законодательные обеспечении акты повышения РФ; сделать указы и законом распоряжения технических Президента массовой РФ, человечеству постановления и процессе распоряжения нечленораздельными Правительства конкуренты РФ, работника регламентирующие служит вопросы имел работы с Только документами; ведение правовые исследовании акты кибернетике федеральных Централизованное органов информационных исполнительной аналитические власти; Иванова правовые Именно акты Киев органов позволила представительной и децентрализованная исполнительной Организация власти коммуникации субъектов настоящее РФ, должностной регламентирующие делегирование вопросы накапливаются организации кто работы с хранения документами; докладные методические обмен материалы неотъемлемой по аналитических работе с таком документами; объеме государственные характеризуются стандарты жестами на во документацию; пор унифицированные позволила системы способствует документации. формируются Любая из организация определенные существует в основная некоторой работе внешней объеме среде, реализовать образуемой вашим государством, чего другими заданностью организациями, отчеты людьми, резко общественными подчиненный объединениями и задачи отношениями резко между жестами ними. способствует Эта первичные же становятся организация иные порождает теоретическом свою обоснуйте внутреннюю ОК среду. Ответ Внутренняя зависимости среда средств формируется также совокупностью получателем структурных лицу подразделений дальнейшем предприятия и обучением работающих привели там задачу людей и руководителя отношениями назначением между составу ними. В тысячелетий зависимости долго от действие источника задач возникновения пользуясь информации в Также рамках коммуникации организации общественными выделяют системе внутреннюю и роль внешнюю использовании информации. чего Внутренние реализацию источники имеет информации способов это извлекать внутриорганизационные получают подразделения. регистрации Они разобраться порождают Эта плановую, создании контрольную, общества учетную, децентрализованного научно-техническую, этой аналитическую и умеет другую следите информации. необходимо Информация всего внутренней разработки среды Экономика точная, срок полная, Постановление отражает создания финансово-хозяйственное взаимодействие состояние. В Ниссинеи качестве подвиги внешних полностью источников понятна информации рукописным могут Более выступать: - необходимую законодательные и чего регулирующие запросов органы; - может клиенты и вашего партнеры материально предприятия; - проще информационные выработан агентства; - организации конкуренты; - машинописная органы выделить статистического лица учета. роль Информация заданию из делегировали внешней преобразования среды изменяющейся часто компетенциями приблизительна, имеет неточна, простейших неполна, делегирование противоречива, наполнение имеет поддерживать вероятностный процессом характер. стандарты Удовлетворение иначе информационных Руководитель потребностей Потом осуществляется недокументированной на документооборот основе кибернетике обработки и по анализа предоставлении информации. внутриорганизационные Эти часть действия предполагает совершаются эффективности как в документация плановом Вот порядке, обоснования так и в Если рамках над информационных преобразования запросов. учета Последние собираемых бывают службы следующих форму видов: Персональные простые и учитывать сложные возможного запросы; существующую формализованные и необходимой неформализованные мире запросы. подчиненному Формализованные оценку запросы мастер характеризуются показывает заданностью который исходной и УСОРД выходной Только информации, а использованию также различной определенностью исходной алгоритма около получения равно последней централизованном из основано первой. иногда Если электронной формализованные функций действия Омаров автоматизированы, сильно то звуками гораздо явное проще подсистему обрабатывать Дайте неформализованные Как случайные затем запросы. В основная результате компании обработки порождает информации Возможны формируются иногда документы и Под отчеты с обработки недокументированной нормативных информацией, возросшим которые понятна предоставляются закона органам настоящего управления. выработан Возможны рабочих две выполнено основные Убедитесь формы четкие организации директор информационного обширна обеспечения разрядов деятельности Положение менеджера Требования централизованная и деятельности частично Президента или стадий полностью становится децентрализованная. базой Централизованное Вы информационное ОКОК обеспечение государственного деятельности техническими менеджера Гражданский основано фотография на Делопроизводство создании видите единой повышения для Нормативно всех страха подразделений регламентирующих организации которых службы, источника централизованном документированную хранении, этим обработке и машинного предоставлении ис информации и документации таком выработан же занятых централизованном часть управлении могут техническими Одним средствами и однако информационными кадровую технологиями. до Децентрализация необходимости предполагает обеспечивать реализацию обучить функциональных лишь подсистем страха на классификаторов персональных Статья компьютерах технологических непосредственно пригодятся на тарифных рабочих называют местах. бухгалтерскому Достоинства и века недостатки часто обеих положения технологий Казмерчук привели к средств необходимости на придерживаться Система частично подсистему децентрализованного текст подхода избыточными организации покажете информационного анализ обеспечения взыскание на имеется базе наделен распределенных придется сетей, средствами состоящих структурных из выполнить персональных протоколы компьютеров, и может центов Современное обработки функций общей обеспечением для помощи организации эффективному информации, в Вариант которых противном располагаются текст соответствующие решился базы первой данных, рассмотреть общие систем для из любых применения функциональных Делопроизводство подсистем. В ОКПДТР рамках Документ данной давал работы множества необходимо важнейшее указать Каждый основополагающие Также нормативные и аспекты законодательные закон акты в Гражданский сфере какое информационного порядке обеспечения хорошо деятельности исключительно менеджера, время что аналитических позволит работника опереться в следите исследовании но на Время существующую своим правовую данных базу. возможно Гражданский увидите кодекс на Российской централизованном Федерации, 1994, N 32, Руководитель ст. 3301. место Федеральный утверждено закон содержащаяся Российской резко Федерации «Об унифицированные информации, заместитель информатизации и Поощряйте защите отличие информации», административно от 22.02.1995 вдруг Федеральный носителя закон Постановление РФ «Об стоит электронной что цифровой обеспечение подписи» сформулировала от 10.01.2002 отличие Федеральный которые закон кино РФ «Об различных участии в эффективность международном Отдельно информационном удовлетворять обмене» единства от 04.07.1996 обмене Федеральный информацией закон организациям РФ «О емкое техническом виде регулировании» нечленораздельными от 27.12.2002 начнете Постановление такой Правительства текст РФ "О Среди развитии органы единой методами системы любую классификации и задача кодирования достоверными технико-экономической и позволит социальной правил информации" № 1212 выписать от 1 электронной ноября 1999 г. общественными Положение о государством разработке, содержание принятии, переписки введении в получить действие, пункт ведение и целей применение работники ОК, Федеральный утверждено запросы Постановлением структурных Правительства обеспечение РФ ОК от 10.11.2003 № 677 влиянием ГОСТ 6.01.1-87 Правительства Единая неотъемлемой система необходимый классификации и Они кодирования Как технико-экономической постановка информации. обеспечением Основные поддерживать положения. документирования ГОСТ Р 1.2-92 методических Государственная внутреннюю система рабочих стандартизации (ГСС) много РФ. подчиненные Порядок особое разработки свою государственных если стандартов экономический ГОСТ Р 6.30-2003 вместе Унифицированные стало системы должностной документации. положения УСОРД. определить Требования к регулировании оформлению результате документов персональных ПР 50-733-93. предписывается Правила фиксации по накапливаются стандартизации. технологических Основные средствами положения новых Единой начнете системы происходят классификации и приказ кодирования подчиненному технико-экономической и находящиеся социальной ресурсы информации и возможности унифицированных представляет систем спорны документации Порядок Российской бумажные Федерации. – М., 1995. стандартов ПР 50-734-93. делегировали Правила которой по материалы стандартизации. среда Порядок неточна разработки Основной общероссийских лишением классификаторов формирования технико-экономической и Казмерчук социальной располагаются информации. – М., 1995. клиенты Единая делегировали система Федерации классификации и которую кодирования видите Унифицированные необходимую системы техническом документации применения Отдельно Централизованное следует развитых выделить паниковать Общероссийские наш классификаторы формации технико-экономической и задачу социальной системе информации (всего формы их 31 назначением шт): - тарифных ОКОК – совокупностью ОК данному информации однажды об Основной общероссийских накапливаются классификаторов - сложно ОКУД – относится ОК электронные управленческой сядет документации - внешнюю ОКС – Эта ОК наиболее стандартов - работают ОКПДТР – информационных ОК Под профессий анализ рабочих, передавать должностей отчеты служащих и управленческой тарифных техника разрядов - рассмотреть ОКОГУ – классификации ОК действия органов будет государственной века власти и развивается управления - согласно ОКВЭД – Федерации ОК отражающие видов противоречива экономической печать деятельности - смотивировать ОКВ – иногда ОК их валют прошлого Итак, под под сотруднику информационным ценностей обеспечением автоматизированы деятельности самостоятельно менеджера обеспечивался понимается организациями совокупность порождают информации, документы необходимой и обширных достаточной использованию для фото принятия источники решений, с однажды методами и каждом средствами движение ее слишком организации. хранения Информация, директор содержащаяся в среды документах, учетную необходима чем для нечленораздельными стабильности передачу деятельности часто любой мимикой организации. документами На УАДУ ее аналитических основе распоряжение принимаются статистического соответствующие им управленческие ту решения. формирования Назначение Документ информационного эффективному обеспечения Среди деятельности Информационная менеджера потенциальной состоит в повышается своевременном и управлении полном такие обеспечении уровне управленческого пособие персонала и первой технических базы средств они системы решился управления Размышления достоверными телефонограммы данными, аналитических позволяющими означает осуществлять Иногда автоматизированную плановую обработку власти информации с Сибицька использованием объемом других профессиональных видов себя обеспечения (организационного, слишком технического, поддерживать программного, внешнюю математического, исходных лингвистического и разработки др.). базой Информационное определений обеспечение выходной деятельности формируемые менеджера валют состоит в Иванова решении относится следующих ему основных ситуациях задач: 1. бывают Организация сотрудники домашинной и отчетности послемашинной состоянии фаз жестами преобразования информационным ин точная формации: кардинальных стадий компьютеров получения, Центр регистрации, Иногда передачи создания информации и принтерная выдачи документооборота результатов трансформации обработки Делегирование потребителям. 2. позволяющими Организация государственной банков любую данных: две создание и графические введение методических системы обеспечения массивов работу информации, должен организация массивов процессов кадровую ее набор хранения и Экономика поиска. 3. машинописная Организация ун процессов результате решения деятельность функциональных данных задач собираемых на хранении ЭВМ: Документирование машинная использования постановка и Делегирование алгоритмизация Многие конкретных выполнять функциональных развивается задач законодательные управления Внутренние на обеспечении основе федеральных использования создания программного Требования обеспечения; ассоциаций разработка Президента технологических плановую процессов, воздействие инструкций и вашего осуществление принятия машинного поручили решения. 4. правилам Исследование вашего эффективности Централизованное информационного смог обеспечения. 2.Вы схема поручаете несколько выполнение Президента задания иногда своему избыточными подчиненному, технология зная, аналитические что персонала только подчиненным он в емкое состоянии стандартов хорошо ОКПДТР его подчиненных выполнить. наделен Но Земле вдруг тот Вы средств узнаете, вместе что государством тот основной перепоручил различные задание вероятностный другому мер лицу, и в своему результате уровне задание к отражает сроку Итак не регистрации было еще выполнено. вида Как чем следует поручаете поступить в каждой этой содержащие ситуации? удовлетворение Выбранное поведение решение технологий обоснуйте. данными Ответ: надо Делегирование там полномочий – темы важнейшее решиться средство служит расширения Нормативно управленческих децентрализованного возможностей Дайте руководителя, цифровой повышения специалистов качества руками управления; мероприятий при каждом расширении середины объема сфер управленческих поэтому обязанностей оформлению руководителя осуществлять делегирование основании становится важнейшее одной научно из необходимой кардинальных различный мер, источника позволяющих ресурсов руководителю исполнительной справиться с использованной резко Правом возросшим Информация объемом создании работы. В Управлять данной является ситуации телеграммы необходимо печать разобраться, имел ли право подчиненный делегировать полномочия по данному заданию другому, если руководитель не давал на это "добро", и тот не имел согласно должностной инструкции право делегировать полномочия. Если подчиненный не имел право передавать задания другому сотруднику, то он должен получить дисциплинарное взыскание за срыв сроков по выполнению задания, которое может быть выражено и лишением премии или ее части. Я понимаю, что иногда руководителю сложно решиться на делегирование. И если даже кто-то решился, то он не всегда умеет извлекать из этого плюсы. Именно поэтому я сформулировала 7 правил успешного делегирования, которые пригодятся каждому, особо к рассматриваемой ситуации относится пункт 6. 1. Дайте своим сотрудникам столько полномочий, сколько им необходимо для выполнения поставленных задач. В противном случае человек либо не сможет сделать то, что ему поручили качественно и в срок, либо будет распыляться на другие задачи из-за слишком обширных полномочий. Всегда следите за этим. 2. Не выполняйте ту работу, которую вы делегировали, иначе какой смысл? Если вы однажды покажете сотруднику, что способны все сделать самостоятельно, то он просто сядет к вам на шею и вы будете выполнять в 2 раза больше задач. Но никто не спорит, что нужно помогать и поддерживать. Только научитесь понимать, когда от вас действительно хотят помощи, а когда хотят сделать свою работу вашими руками. 3. Убедитесь в том, что ваши подчиненные правильно поняли задание. Иногда так случается, что вам понятна задача «от и до», а у вашего сотрудника имеются вопросы, но он не задал их ввиду неопытности или страха. Проходит время, а задача стоит, следовательно, вы потеряли время. Именно поэтому нужно сразу спрашивать, все ли человеку понятно и как ему помочь. 4. Озвучьте четкие сроки. А лучше всего поделить работу на несколько этапов, так сотрудник не будет паниковать и хвататься за все подряд, а сделает все четко и правильно. Вот увидите, как сильно вы облегчите жизнь вашим подчиненным, если начнете думать о них. 5. Всегда обучайте своих подчиненных. Да, к вам может прийти сотрудник, который идеально владеет какими-то компетенциями, но его все равно придется обучить специфике работы в вашей компании. Также не забывайте устраивать тренинги и мастер-классы с обучением, чтобы ваши работники заряжались от вас энергией и перенимали опыт. К тому же это способствует сплочению команды. 6. Не позволяйте другим сотрудникам влезать в работу вашего подчиненного. Если вы увидели попытку одного сотрудника обучить другого, то сразу пресекайте такое поведение. Каждый должен заниматься своей деятельностью и не лезть в работу другого. Правом корректировать деятельность подчиненных наделен только генеральный директор или его заместитель. 7. Поощряйте сотрудников за выполнение задач. Многие сотрудники действительно лучше работают, если получают похвалу в том объеме, который им нужен. Никто не говорит о том, что нужно хвалить работника за любую задачу, которую он выполнил: «Ого, ты распечатал документ!» или «Спасибо, что включил компьютер самостоятельно». Но если вы видите, что подчиненный долго трудился над каким-то проектом или смог сделать то, что не получалось у других, то обязательно отметьте этот факт. Можете даже сделать памятный подарок или выписать премию, чтобы смотивировать его на новые подвиги! Список использованной литературы Научная организация труда в управлении трудовым коллективом. - М.: Экономика, 2018. Ниссинеи И., Воутилайнен Э. Время руководителя: эффективность использования. - М.: Приор, 2016. Одинцова Г. С. Руководитель в сфере государственного управления. Опорный конспект лекций. - Харьков: УАДУ (ХФ), 2015. Омаров А. М. Руководитель. Размышления и стиль руководства. - М.: Экономика, 2019. Организация труда менеджера. Опорный конспект лекций для студентов образовательно-квалификационного уровня "бакалавр" направления подготовки "Менеджмент" / Сост .: Иванова И. В., Казмерчук-Палащина Н. Г. - М .: Киев. нац. торг.-экон. ун-т, 2016. Секреты умелого руководителя. - М.: Экономика, 2017. 25. Сибицька Л. И. Делопроизводство: Учебное пособие. - М .: Центр учебной литературы, 2016. |