эдо. Вы работаете в отделе кадров. Ваша должность подразумевает использование и контроль кадрового документооборота

• Название: Вы работаете в отделе кадров. Ваша должность подразумевает использование и контроль кадрового документооборота
• Дата: 10.06.2022
• Размер: 15.55 Kb.
• Имя файла: эдо.docx
• Тип: Документы; #583415

Вы работаете в отделе кадров. Ваша должность подразумевает использование и контроль кадрового документооборота.

1) Ваша компания – это (ниже Вам необходимо выбрать один из видов

предприятия):

- ВУЗ;

- муниципальное образование;

- промышленное предприятие;

- розничная компания, работающая по принципу сетевой организации

(супермаркеты);

- компания, занимающаяся логистической деятельностью (доставкой

грузов);

- индивидуальный предприниматель;

- государственный орган исполнительной власти (региональное

отделение);

- ИТ-компания;

- кадровое агентство;

- самостоятельно выбранный пример компании (по согласованию с

преподавателем).

2) Количество сотрудников:

- 50;

- 200;

- 1000;

-4500
1. Описание бизнес-процесса
Цель: ознакомиться с функционалом и процессной методологией при работе с деятельностью компании

Постановка задачи: описать выбранный бизнес-процесс (из списка) и провести анализ возможности его оптимизации.

1.1. Выбрать бизнес-процесс из представленного перечня:

1.1) Объявление вакансии

1.2) Поиск сотрудника

1.3) Проведение собеседования

1.4) Подбор сотрудника

1.5) Отбор персонала

1.6) Оформление сотрудника (трудоустройство)

1.7) Перевод сотрудника (горизонтальный)

1.8) Увольнение сотрудника

1.9) Оформление выхода сотрудника на работу в выходной день

1.10) Контроль деятельности сотрудника

1.11) Начисление зарплаты сотруднику

1.12) Начисление премии сотруднику

1.13) Расчет страховых взносов,

1.14) Перевод сотрудника (вертикальный)
1.15) Перевод сотрудника (диагональный)

1.16) Повышение квалификации персонала

1.17) Аттестация персонала

1.18) Проведение корпоративного тренинга

1.19) Перевод сотрудника в отпуск по уходу за ребенком

1.20) Объявление сотруднику выговора

1.21) Объявление сотруднику дисциплинарного взыскания

1.22) Проведение служебного расследования по инциденту

1.2. Произвести анализ и выделение компонентов бизнес-процесса: входы, выходы, ресурсы, технология, владелец. Построить контекстную диаграмму

бизнес-процесса.

1.3. Представить декомпозицию рассматриваемого процесса (на какие


подпроцессы можно разделить рассматриваемый процесс)?

1.4. Проанализировать возможности использования средств


информационно-коммуникационных технологий для оптимизации реализации бизнес-процесса (его подпроцессов)?

1.5. Представить результаты в виде презентации.
2. Выбор системы электронного документооборота.
Цель: освоить возможности систем электронного документооборота для

повышения эффективности работы подразделения организации по управлению

персоналом.

Постановка задачи: необходимо выбрать наиболее подходящую систему

электронного документооборота для выбранной компании.

Служба ИТ вашего предприятия предложила Вам на выбор несколько систем

электронного документооборота:

● продукт для управления корпоративным контентом «Логика ECM»

(БОСС-Референт) Компания «Логика бизнеса 2.0», «АйТи»;

● «ДЕЛО» Компания ЭОС;

● «ЛЕТОГРАФ» Компания Летограф;

● «Евфрат» Компания Cognitive Technologies;

● «CompanyMedia» Компания Интер – Траст;

● «DIRECTUM» Компания DIRECTUM;

● «DocsVision» Компания «ДоксВижн»;

● «Документооборот» Компания 1С;

● Directum компания Директум;

● Globus Professional Компания «Проминфосистемы»;

● PayDox Компания «Paybot» и др.
2.1. Вам необходимо выбрать из данного списка две системы и обосновать

результаты своего выбора.

2.2. Для выбранных вами систем необходимо составить описание по тем

критериям, которые Вы определили значимыми для выбора. Например:

● функциональные характеристики системы (регистрация документов,

работа с файлами (электронными документами), работа с поручениями,

работа с проектами документов, формирование дел, информационно –

справочная работа и.т.д.);

● виды и параметры отчетов;

● иные критерии (удобный интерфейс и т.п.).

2.3. Необходимо составить сводную таблицу сравнения систем электронного

документооборота и аргументировать вывод о наиболее эффективной системе

электронного документооборота.

2.4. Вся наработанная информация оформляется в виде электронного отчета.
3. Провести анализ изменения функциональных обязанностей сотрудников, непосредственно связанных с работой с документами.

Цель: провести анализ и аккумуляцию информации по должностным

обязанностям сотрудников при реализации бизнес-процесса электронного документооборота.

Постановка задачи: необходимо сформировать перечень изменений

функциональных обязанностей сотрудников (из списка ниже) при внедрении в деятельность компании системы электронного документооборота.

Сотрудники на выбор:

- руководитель службы документационного обеспечения управления.

- делопроизводитель службы документационного обеспечения управления.

- самостоятельно выбранная должность, непосредственно связанная с

документооборотом компании (по согласованию с преподавателем).

3.1. Провести анализ актуальных профессиональных стандартов для выбранной должности.

3.2. Описать, к каким изменениям в требованиях к знаниям и умениям сотрудника приведет внедрение системы электронного документооборота.

3.3. Какие функциональные обязанности сотрудника появятся/изменятся при внедрении системы электронного документооборота.

3.4. Как система электронного документооборота может помочь сотруднику выполнять его трудовые функции?