РЕФЕРАТ Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса. реферат бухгалтерские информационные системы. Выбор оптимальной бис для малого бизнеса
 Скачать 210.86 Kb.
|
1 2
Москва, 2019 г. Оглавление Введение 2 Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса 3 Заключение 9 Список литературы 10 Введение В современном мире важной задачей, стоящей перед любым предприятием, в том числе малым, является автоматизация бухгалтерского учета. Руководителю предприятия приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Все виды деятельности предприятия отражены в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная по определенным параметрам, она является гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к принятию неправильного управленческого решения. Очевидно, что особую актуальность при этом занимают вопросы эффективной организации и функционирования информационных систем в бухгалтерском учёте. На рынке предлагаются разнообразные методические информационные системы для бухгалтеров, которые дают возможность стремительно и удаленно актуализировать знания бухгалтера. Цель работы рассмотреть бухгалтерские информационные системы для малого бизнеса. Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса Автоматизированная система бухгалтерского учета (АСБУ) – это комплекс данных и программных средств, взаимозависимых между собой, а также взаимосвязь персонала, стандартов и процедур, которые предусмотрены для сбора, обработки, хранения данных в соответствии с требованиями, вытекающими из целей компании1. Существует ряд определенных критериев, которым должна соответствовать методическая информационная система, и по которым производится ее выбор: 1. Универсальность - информационная система должна быть направлена на широкий круг пользователей, а не специализирована под определенную отрасль; 2. Доступность изложения материала – данные информационной системы должны быть представлены доступным языком и понятны пользователям, обладающим профильным образованием и знающим основы бухгалтерского учета и налогообложения; 3. Достоверность - статьи в тексте могут быть подкреплены ссылками на законодательство, арбитражную практику, письмами министерств и ведомств. 4. Высокий профессиональный уровень - материалы системы должны быть направлены на профессионального бухгалтера, который пользуется соответствующими данными в процессе своей деятельности; 5. Практическая ценность - практические примеры по бухгалтерскому учету и налогообложению должны быть применимы на практике; 6. Обратная связь - возможность пользователей связаться с разработчиками программы; 7. Удобство в использовании - информационная система должна иметь понятную структуру и расширенный поиск, чтобы пользователь без усилий находил необходимый материал2. Одним из важных критериев также можно назвать стоимость информационной системы. Каждая организация выбирает максимально удобный и выгодный для себя вариант при приобретении АИСБУ. Для удовлетворения всех информационных запросов различных уровней управления учет на предприятии должен предоставлять информацию не только о результатах его деятельности, но и обеспечивать возможность глубокого изучения производственных процессов. Следовательно, существует потребность в сборе и обобщении соответствующей информации, условием удовлетворения которого является разработка надлежащего нормативно- правового обеспечения3. Основными факторами, которые влияют на внедрение информационных систем, являются нужды пользователей, а также наличие соответствующих средств для их формирования. Большое влияние на развитие информационных систем оказали достижения в области компьютерной техники и телекоммуникационных сетей4. Информационные системы включают в себя: технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал, которые образуют внутреннюю информационную основу: средства фиксации и сбора информации; средства передачи соответствующих данных и сообщений; средства сохранения информации. Стоит заметить, что при необходимости информационную систему можно дополнять новыми элементами и совершенствовать. Современная автоматизированная информационная система (АИС) управления предприятием должна иметь модульную систему (рис. 1).  Рисунок 1. Современная АИС управления предприятием В свою очередь, бухгалтерская автоматизированная информационная система (БАИС) служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и работниками, которые принимают управленческие решения (рис. 2). 1 2 |
