Практическое задание по дисциплине Основы самообразования и само. Выбранные вопросы и задания 1
 Скачать 26.91 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ______Основы самообразования и самоорганизации______ Группа Студент МОСКВА 2019 Практическое задание. В рамках выполнения практических заданий вам рекомендуется выполнить 3 любых задания на ваш выбор. В качестве задания можно выбирать не только задачи, задания, но и вопросы для письменного ответа в виде эссе. Выбранные вопросы и задания: 1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? 2. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Ответы на практическое задание: 1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Матрица Эйзенхауэра – это один из инструментов для расстановки приоритетов в соответствии со своим временем и целями. Она строится на двух составляющих: важности задачи и срочности ее выполнения. Исходя из этого, все дела можно разделить на четыре квадрата: Срочные и важные; Важные, но не срочные; Срочные, но не важные; Не срочные и не важные. Каждый человек может использовать матрицу Эйзенхауэра как в быту, так и в профессиональных делах. Инструмент подходит всем, кто может оценивать значимость задач и стремится классифицировать их. Нужно составить четыре квадрата и список дел, которые будут распределяться по блокам. Матрица Эйзенхауэра позволяет отфильтровать второстепенные и важные дела и оптимизировать расписание. Достоинства и недостатки метода:
Значение квадрантов в матрице. Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов, состоит из четырех блоков. Дела по ним распределяются в зависимости от степени важности и срочности. Квадрант A (важно – срочно) В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение «горящих» дел – показатель неорганизованности. Этот блок заполняют в начале составления матрицы. Обычно дела в первом квадрате – это задачи, пренебречь которыми нельзя, это чревато серьезными неприятностями: например, срывом достижения основных целей, или проблемами со здоровьем, если при болезни не посетить врача. Квадрант B (важно – не срочно) Дела в нем считаются приоритетными в повседневной жизни. Если вы их выполняете вовремя, а не в режиме острой нехватки времени, то вдумчивый и конструктивный подход даст более эффективный результат. Сюда следует включать дела по работе, учебе или повседневные и рутинные занятия. Но если затянуть с выполнением, то задачи перекочуют в сектор А. Квадрант C (не важно – срочно) Здесь оказываются дела, которые отвлекают и мешают добиваться целей. Они уменьшают общую эффективность и съедают ресурсы. Есть опасность допустить ошибку и посчитать эти дела достойными квадранта А – тогда получится неразбериха с составлением графика. Необходимо уметь отличать значимое от второстепенного, чтобы правильно организовать время. Пример матрицы Эйзенхауэра с делами из этого квадранта – это домашние обязанности, встречи со знакомыми, походы на праздники к неблизким людям или небольшой домашний ремонт. Квадрант D (не важно – не срочно) Задачи, попадающие в этот квадрат, не имеют никакой пользы для личностного и профессионального развития. Чаще всего их можно без вреда отбросить, так как они считаются «убийцами времени». Такие дела часто приятны ввиду своей простоты, к примеру, это просмотр сериалов и прочие развлечения. Конечно же, без досуга невозможно эффективно работать и двигаться вперед, но для этого есть более интеллектуальные и полезные занятия: спорт, чтение или поход. Как заполнять матрицу. Нет универсального способа разделить дела по степени важности и срочности. Срочные задачи должны решаться и им нужно немедленно уделить внимание. Важные задачи требуют организации и планирования, так как они способствуют продвижению к значимым целям. Чтобы правильно заполнить матрицу, нужно понять, из каких факторов формируются эти понятия. Важность. Важная задача – это дело, которое способствует достижению значимых целей или напрямую связана с жизненными ценностями. Например, у человека может быть важная цель – получить повышение на работе. Помимо этого важными задачами можно назвать поддержание отношений с членами семьи, внимание к здоровью. Все это будет считаться важным, поэтому также отмечается в соответствующих квадратах. Срочность. Срочность определяется тем, насколько серьезные последствия возникнут, если отложить задачу. Если она будет задвинута в долгий ящик, то возможно: Перестанет быть актуальной; У человека появятся проблемы; Будет упущен шанс. Срочность разных задач определяется по ситуации. Подготовка к зачету – не срочная задача, если до зачета несколько месяцев. Однако она становится срочной, если зачет будет уже через несколько дней. Алгоритм сортировки задач. Для распределения задач стоит предварительно составить список целей. Составлять план на год нецелесообразно – слишком много вещей, которые невозможно учесть заранее. Лучше взять временной промежуток от недели до месяца. В начале работы с матрицей Эйзенхауэра задайте себе вопросы: Насколько задача имеет отношение к моим ценностям? Возможно ли отложить её выполнение? С опытом на распределение каждой задачи по квадрантам матрицы будет уходить все меньше времени. Итог: Матрица Эйзенхауэра – это способ организации дел для того, чтобы наглядно разделить задачи по степени важности и срочности. Благодаря такому инструменту можно научить себя более грамотно использовать время и приблизить достижение целей как в работе, так и в личной жизни.  2. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Термин “пинарик” ввел в обиход автор этого изобретения Дмитрий Литвак – столичный бизнесмен и начальник своих проектов, разработчик современных систем тайм-менеджмента (управления временем), автор мотивирующих книг. Его первые публикации о пинарике возникли в 2002 году, другими словами, на данное время этой разработке уже 19 лет. Данный термин появился путем соединения 2-ух слов: “пинать” и “календарик”. Пинарик (буквально “пинающий календарик”) – это календарь, который дает возможность вести учет и оценку своей продуктивности, эффективности применения собственного времени, что вызывает конкретный мотивирующий эффект и активизирует обитать собственную жизнь намного эффективнее. Чтобы вести пинарик, нужно просто отмечать прошедший день/месяц/год на календаре какими-либо отметками, характеризующими, настолько хорошо и продуктивно вы провели этот день, а потом анализировать полученные результаты и делать выводы. Самый несложный пинарик состоит лишь из двух видов подобных отметок: 1. День прожит не напрасно (подходящий день зачеркивается/заштриховывается); 2. День прожит напрасно (подходящий день остается пустым). Имеется еще более непростые системы ведения пинарика, более того, любой человек может выдумать собственную систему, применяя этот общий принцип, такую, которая будет самой удобной специально для него. Принципиальный момент: чтобы оказывать мотивирующий эффект, календарик-пинарик всегда должен быть на виду (к примеру, на столе для работы) и проявлять, насколько хорошо вы живете собственную жизнь. Есть несколько вариантов вести календарик-пинарик: Пинарик из настольного календаря; Своими силами изготовленный пинарик (например: обыкновенный бумажный лист, расчерченный подобающим образом); Пинарик в Excel; Пинарик online. Итог: В большинстве случаях, смотря календарик пинарик, и видя перечеркнутые собственной рукой дни, недели, месяца, года и десятилетия, начинаешь серьёзнее осознавать, что наше время мчится с огромной скоростью, более того оно материально. Пинарик побуждает полностью переосмыслить жизнь, при этом дает импульсы к мотивации. В завершение каждого месяца у вас в расположении будет статистика собственной эффективности, при этом у вас будет возможность видеть дни, когда вами овладевал творческий кризис, а также отрезки времени творческих марафонов в работе. При помощи пинарика вы самостоятельно сможете оценивать наглядно собственную производительность, осознаете, как же проходит ваше время, и каким образом оно вами используется. Когда же вы не желаете заморачиваться по поводу планирования времени и каждый день вести доскональный учет целей, которые вы смогли достигнуть за день, однако желаете под рукой иметь возможность оценить утраченное попусту время и взять его под контроль – самым подходящим решение будет все же ПИНАРИК!  |