Основы самообороны. Основы самообразования АА. Выполнение практических заданий по дисциплине основы самообразования и самоорганизации
 Скачать 324.58 Kb.
|
Эссе. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Ответ: Матрица Эйзенхауэра — это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Идея распределять дела по такой методике появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год. Это действенный метод распределения задач и дел как в течение дня, так и более длительного срока. Ее суть состоит в делении на 4 зоны: A (важные и срочные задачи), B (важные и несрочные задачи), C (неважные, но срочные задачи) и D (неважные и несрочные). Зона А - самая важная. Там расположены срочные и важные задачи, которые нужно решить быстро, и их результат повлияет на дальнейшую деятельность. Например, поехать в больницу, если вы вдруг сломали ногу, или провести совещание из-за чрезвычайной ситуации. Такие дела нельзя откладывать на потом, а еще лучше - решать их в первой половине дня. Такого типа задач в сутки, как правило, не больше 1-2, и на них мы должны концентрировать внимание в первую очередь. Зона В - тоже важна, так как в ней так же располагаются задачи, результат которых напрямую повлияет на нашу деятельность. Например, написать и сдать диплом или пройти курс для профессионального роста. Но эти задачи можно распределить на неделю, назначив промежуточные точки, чтобы не делать все в последний момент. Допустим, как в случае с дипломом, это задача для нас архиважная, но ее можно раздробить на неделю, месяц или даже квартал. Задачи в зоне С - это часто задачи, которые нужно сделать, но они глобально на нашу жизнь не повлияют. Часто бывает такое, что они важны для “постановщика” задачи. Например, у подруги праздник, и ей нужно купить торт, но она не успевает к дедлайну. Если рассматривать в рамках рабочих процессов, то здесь можно привести в пример задачу, которую вы выполняете для смежного отдела. От задач в зоне D рекомендуют избавляться, ведь их мы всегда откладываем “на потом” и никогда не делаем. Это могут быть идеи или неструктурированные планы, а также планы, рискующие стать важными в перспективе, но пока что мы о них не думаем. По такому принципу матрица Эйзенхауэра помогает сосредоточиться на действительно важных задачах и верно расставить приоритеты. Она выручает, когда нужно составить планы на ближайший день или неделю. Мозг концентрируется и фокусируется на том, для чего действительно стоит приложить усилия именно сейчас. При этом, мысленно мы не “перескакиваем” от одного дела к другому, что более продуктивно и эффективно в повседневной деятельности. В свою очередь хочу сказать, что матрицу Эйзенхауэра я применяю уже на протяжении года. Это очень простой и понятный, но в то же время эффективный принцип, который помогает организовать рабочую деятельность. Причем, как свою, так и целой команды. Частично рост показателя “Карьеры” в задании ниже, связан именно с ней. В команде с диаграммой Ганта и Канбаном, метод дает максимальный результат. Задание 2. Ценности человека – это его главные цели, представления о собственной миссии, основные принципы, то, о чем больше всего он заботится. Когда в основании нашей жизни лежат наши личные ценности, мы живем в согласии с собой. Опишите Ваши ценности. На что опираются Ваши жизненные цели? Ответ: мои жизненные ценности: это постоянное развитие и рост, уверенность в себе, внутренний комфорт и гармония, поддержка теплых и доверительных отношений с близкими людьми. Я считаю, что без развития и роста жизнь стоит на месте, так как любое живое существо эволюционирует или деградирует, и я всегда стараюсь выбирать первый путь. На мой взгляд, любую проблему можно взять в свои руки и решить самостоятельно - мой жизненный принцип, которого я придерживаюсь. Жизнь не будет идти вперед, если не сделать первый шаг самостоятельно. Мои жизненные цели опираются на то, что я хочу улучшить свой уровень жизни, добиться успеха в карьере и обрести независимость, насколько это возможно в рамках закона и этических принципов. Поэтому я постоянно учусь, ставлю себе новые челленджи, при этом не забывая, что главная опора и поддержка - это не только ты сам (хотя это тоже очень важно), но и твои близкие. Я работаю над улучшением и развитием здоровых взаимоотношений с ними. Моя цель на следующие 5 лет - это карьерный рост, который поможет мне чувствовать себе увереннее, гармоничнее, самореализовываться и расти. И эта цель, в первую очередь, исходит из моей ценности в беспрерывном саморазвитии. Все по японской философии “Кайдзен”. Задание 3. «Колесо жизненного баланса». Гармоничное сочетание всех сфер жизни – вот секрет счастья и жизненного успеха. Проанализируйте, насколько равномерно гармонично развиваются сферы Вашей жизни. Оцените уровень удовлетворенности восьми секторов Вашего Колеса Жизни, представляющих собой, жизненный баланс: Карьера, Финансы, Здоровье, Друзья, Семья, Рост, Отдых, Условия жизни.  Вывод: основные сферы жизни, на которых я сосредоточена последние 2-3 года, это - Карьера, Рост, Финансы и Условия жизни. Исходя из выполнено задания, могу сделать вывод, что в дальнейшем мне нужно сосредоточиться на увеличении показателя удовлетворенности: Отдых и Друзья, так как именно в этих сферах видна наибольшая просадка. Это произошло из-за того, что мой фокус был смещен на вышеупомянутые сферы, так как у меня начался этап самостоятельной и взрослой жизни. Я согласна с тем, что баланс во всех 8 сферах - это важный аспект здоровой психики и гармоничных условий для самосовершенствования себя. Чтобы отслеживать результат своего прогресса, я буду составлять «Колесо жизненного баланса» раз в 3-6 месяцев. Но, несмотря на результаты, я буду не только совершенствовать результаты в “проседающих сферах”, но и поддерживать баланс в тех, которые уже имеют высокий процент удовлетворенности. Качественный отдых и новые знакомства - ориентир на будущий квартал. | ||||||||||||||||||||||||||