основы самообразования. Выполнение практических заданий по дисциплине основы самообразования
 Скачать 28.57 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы самообразования. Группа 21П111в Студент Орлова Арина Александровна МОСКВА 2022 Задание 1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Дуайт Дэвид Эйзенхауэр родился в Америке в штате Техас в 1890 году. В 1944 году был назначен генералом американской армии. С 1953 года. Являлся 34-ым президентом США. Он был крайне занятым человеком, поэтому постоянно работал над совершенствованием своего расписания и упорядочиванием накопившихся дел, что, в конечном счете, у него получилось! Именно Эйзенхауэр сдал создателем матрицы - это метод тайм-менеджмента, помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание, которое не съезжает. Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, не срочно и важно, срочно и неважно, не срочно и неважно. Идея такой матрицы отдаленно пересекается со знаменитым "правилом Парето", согласно которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Итак, матрица состоит из 4-ех квадратов, имеющих разную приоритетность. Каждое дело, в зависимости от его важности и срочности можно вписать в один из них: Квадрант A: важное и срочное. К первому квадранту принято относить самые важные дела, выполнение которых не терпит отлагательств. Квадрант B: важное, но не срочное. Ко второму квадранту следует относить важные дела, не требующие мгновенного выполнения. Квадрант С: не важное, но срочное. К третьему квадранту относятся маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей. Квадрант D: не важное и не срочное. К последнему, четвертому, квадранту относят дела, от выполнения которых можно отказаться, так как они не принесут должной отдачи. Рассмотрим каждый квадрант матрицы более детально. Рассмотрим подробное описание каждого из квадратов: A: Важное и срочное В идеале этот квадрант должен быть пуст, так как дела, которые нужно срочно сделать прямо сейчас, – это, фактически, ситуация аврала. Причем чаще всего важные дела становятся срочными из-за нашей лени и нерасторопности. Конечно, в реальной жизни каждый человек хотя бы иногда сталкивается с ситуацией аврала, но нельзя жить в таком режиме каждый день! Поэтому следует всячески избегать появления дел в квадранте A. Для этого следует своевременно выполнять дела из других квадрантов. Как известно, неприятности легче предотвратить, чем потом с ними бороться. Какого типа дела можно отнести к квадранту A: дела, немедленное невыполнение которых приведет к неприятностям; дела, связанные с нашим здоровьем; дела, невыполнение которых отдаляет нас от поставленной ранее цели. Например, это может быть: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту; вынужденный отдых из-за накопившейся усталости; вызов мастера для ремонта прорвавшей канализации и т. д. Кстати, задачи из данного квадранта, не требующие вашего непосредственного участия, можно и нужно делегировать. B: Важное, но не срочное К задачам этого квадранта стоит присмотреться внимательней. Именно эти задачи принесут наибольшую отдачу в будущем. Люди, которые посвящают большую часть времени выполнению дел из этой группы, добиваются успеха чаще остальных. Кроме того, решение задач данного квадранта позволяет проявить себя в полной мере: отсутствие спешки дает возможность самостоятельно выбирать методы решения задач и назначать приемлемые сроки. Однако помните, что дела из данного квадранта, не выполненные своевременно, могут автоматически перейти в квадрант A. Ваша задача - не допустить такого развития событий. Примеры дел, которые следует записывать в квадрант B: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы; изучение иностранных языков; соблюдение режима питания, поддержание здоровья. C: Срочное, но не важное Выполнение дел, собранных в квадранте C, редко приближает нас к поставленной цели. Чаще всего срочные дела лишь отвлекают от рабочего процесса и мешают сосредоточиться на действительно важных вещах. Очень важно не путать срочные дела из квадранта C с важными делами из квадранта A. Например, руководство поручило вам задачу со сроком «вчера», которая не имеет непосредственного отношения ни к вашим основным должностным обязанностям, ни к вашим проектам. Такая задача, хоть и должна быть выполнена срочно (всё-таки задача от руководства), не может относиться к квадранту A, так как ни на шаг не приближает вас к вашим целям. Помните о первоначальных целях и, по возможности, старайтесь не отвлекаться на второстепенные задачи. В квадрант C можно записать следующие задачи: срочные, но не запланированные заранее переговоры (совещания, встречи), которые вам навязаны и от которых вы не можете отказаться; хлопоты, возникшие внезапно (например, к вам нежданно нагрянули гости, и значит, вам нужно срочно придумать, как их развлекать и чем угощать); непредвиденная уборка или устранение последствий какой-либо оплошности (например, вы случайно разбили вазу, и требуется немедленно избавиться от осколков); прочие занятия, не приближающие вас к достижению цели. D: Не срочно и не важно Как правило, задачи данной группы не приносят практически никакой пользы. В большинстве случаев их невыполнение пойдет только на пользу. Однако, зачастую такие задачи интересны и легки для выполнения, а потому полностью отказаться от их выполнения сложно. Если не удается полностью вычеркнуть из списка задачи группы D, то желательно хотя бы приступать к их выполнению в последнюю очередь и выделять на них ограниченное время. К задачам квадранта D относят: различные хронофаги, или «убийцы» времени; пустые телефонные разговоры; всевозможные развлечения: чтение развлекательных журналов, просмотр телепрограмм, компьютерные игры и др. «Как только вы научитесь правильно распределять дела внутри матрицы Эйзенхауэра, вы высвободите немалое количество дополнительного времени и быстрее придете к поставленной цели», - говорят многие психологи и ученые, и к ним действительно стоит прислушаться! Задание 2. Как правильно организовать самообразование? Образование — это не просто официальный документ об образовании, как считают многие работодатели, да и сами обучающиеся. Главным образом, это полученные за время обучения знания и навыки, которые впоследствии будут необходимы в трудовой деятельности, для выполнения поставленных задач и адекватного оценивания различных жизненных ситуаций. Качественное образование дает возможность находить ответы на любые вопросы, эффективно приспосабливаться к меняющимся условиям труда, решать трудные задачи, которые ставит перед нами жизнь. Необразованные люди тяжело адаптируются к новым реалиям, тяжело справляются с препятствиями на своем пути. Можно утверждать, что постоянное самообразование – это умение жить. Оно нам необходимо, чтобы мы не испытывать стрессов и легко могли бороться с жизненными трудностями. Самообразование – это самостоятельное обучение в конкретной области для получения необходимых навыков и знаний. Самообразование – это один из видов самосовершенствования и саморазвития. Поскольку термин «самообразование» происходит от слова «само», то становится понятно, что человек проявляет личный интерес к каким-либо знаниям и навыкам. Понятно, что для самообразования необходимо желание, а чтобы желание возникло, необходим интерес, а интерес возникает тогда, когда человек видит собственную выгоду. Самообразование - это как самостоятельная работа над собой. Для того чтобы добиться значимых результатов в какой-либо области – необходимо заниматься самостоятельно. Сначала надо определить цель – как движущий стимул; потом план как облегчение достижения цели; сделать выбор необходимой литературы; правильно распределить свое время; создать необходимые условия; составить режим занятий; научится правильно отдыхать, чередуя умственную работу с физической. Необходимо уметь развиваться одновременно в нескольких направлениях. Главное – заставлять свой мозг работать активно, и рано или чуть позже это принесет свои плоды. Точно так же, как самообразование невозможно без мотивации, невозможно оно и без умения грамотно его планировать. Чёткий план позволяет не только поставить цель, но и наметить шаги по её достижению, сделав этот процесс размеренным, удобным и очень эффективным. Чтобы быть востребованным сегодня, стать высокооплачиваемым специалистом в своей области, необходимо постоянно повышать свой уровень знаний, интересоваться инновациями и применять их на практике. Это единственный путь идти в ногу со временем и лидировать. Мы можем улучшать и развивать себя, свои навыки: в спорте, искусстве, музыке, кулинарии и прочих увлечениях. Приобретение новых навыков и усовершенствование уже имеющихся – принесет успех в работе, и возможно, позволит заработать больше денег. Например, умение правильно изъяснять свои мысли, отстаивать точку зрения, наладить нужные контакты, обладание финансовой грамотностью. Мы можем посещать тренинги, курсы, частного преподавателя, читать книги – способ не имеет значения, важно приобретать знания. Основа обучения – постоянная практика, применение полученных знаний в реальной жизни. Только такой подход к обучению дает возможность осуществить. Задание 3. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? Пинарик (буквально “пинающий календарик”) – это календарь, который дает возможность вести учет и оценку своей продуктивности, эффективности применения собственного времени, что вызывает конкретный мотивирующий эффект. Чтобы вести пинарик, нужно просто отмечать прошедший день/месяц/год на календаре какими-либо отметками, характеризующими, настолько хорошо и продуктивно вы провели этот день, а потом анализировать полученные результаты и делать выводы. Самый несложный пинарик состоит лишь из двух видов подобных отметок: 1. День прожит не напрасно (подходящий день зачеркивается/заштриховывается); 2. День прожит напрасно (подходящий день остается пустым). Имеется еще более непростые системы ведения пинарика, более того, любой человек может выдумать собственную систему, применяя этот общий принцип, такую, которая будет самой удобной специально для него. Не скажешь, что это что-то сверхгениальное, и сверхэффективное, но согласиться можно с тем, что для конкретной категории людей ведение пинарика на самом деле оказаться может полезным, на самом деле может благоприятно оказать влияние на увеличение личной эффективности и продуктивности. Ведь когда человек воочию видит, сколько дней, месяцев, лет он прожил напрасно, как коту под хвост, бесполезно уходит его невозобновимый жизненный ресурс – время, он может подумать и переосмыслить собственный жизненный подход. |