Расчеты в эл. таблицах. Выполнение расчетов в электронных таблицах ms excel, OpenCalc Цель
![]()
|
Выполнение расчетов в электронных таблицах MS Excel, OpenCalc Цель: совершенствование умений использования табличных процессоров для выполнения простых расчетов. Программное обеспечение: редакторы электронных таблиц Microsoft Excel, Open Office Calk. ![]() ![]() Совет 1. Объединение ячеек. Создайте шапку таблицы. Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их и в контекстном меню (правой кнопкой мыши) выберите Формат ячеек. На вкладке Выравнивание, после чего установите флажок щелчком мыши напротив надписи «Объединение ячеек» Для того, чтобы в ячейке было возможно переносить слава в разные строки необходимо установить флажок «Переносить по словам». ![]() Совет 2. Форматирование текста . Для изменяя шрифта, выравнивания текста в ячейке, для заливки и установки границ ячеек панель инструментов Форматирование на ленте Главная. ![]() Совет 3. Формат ячейки. Запомните: каждая ячейка может содержать только данные одного типа. Чтобы установить нужный тип данных в ячейке, необходимо ее активизировать, а затем вызвать команду Число с ленты Главная. На закладке Число в имеющемся списке данных выбирается нужный тип (см. рис. 4). Чтобы не устанавливать тип данных в каждой ячейке используйте инструмент Формат по образцу ![]() ![]() Совет 4. Вставка формулы Для вычислений в электронных таблицах используется специальный тип данных «формула». Все вычисления начинаются со знака равенства, а далее могут использоваться либо адреса ячеек, либо какие-то числовые значения, знаки арифметических действий и специальные функции. Чтобы вычислить стоимость в ячейку Е8 необходимо записать формулу: =В8*D8. Обратите внимание, что формула пишется одновременно и в ячейке и в строке формул. Для редактирования (исправления формул) следует сначала щелкнуть по ячейке с исправляемой формулой, а затем по строке формул, куда и вносить нужные изменения. Чтобы каждый раз не вводить формулу, скопируйте ее ниже. Обратите внимание, что при копировании адреса ячеек меняются автоматически. Д ![]() ![]() ![]() Налог на прибыль составляет 20% от итоговой суммы. Для его подсчета в ячейке Е13 вставляем формулу: =E12*20/100. Доставка составляет 2% от итоговой суммы. Прибыль рассчитывается как разность между итоговой суммой, налогом и доставкой. В ячейку Е15 вставьте формулу: =E12-E13-E14. Для вставки даты используйте функцию: =СЕГОДНЯ(). Для этого выберите команду Функция fx, в открывшемся диалоговом окне выберите категорию Дата и время и функцию СЕГОДНЯ(). ![]() ![]() ![]()
Совет 1. Абсолютная и относительная адресация ячеек. Определим курс доллара. Для этого в ячейку А4 внесем запись «Курс доллара», в ячейку С4 само численное значение курса. Учитывая, что обычно при копировании адреса ячеек меняются, то есть являются относительными, формулу для перерасчета в рубли с использованием адреса ячейки С2 записать нельзя. Это связано с тем, что при копировании формулы = С2*С5 вниз у нас получится формула = С3*С6, что неверно, т. к. необходимо, чтобы адрес ячейки С2 был постоянным и не менялся при копировании. Такие адреса называют абсолютными, в отличие от относительных они выделяются с помощью значка $ (клавиша F4). Обратите внимание, что адреса могут быть:
Выполните перерасчет цены в долларах в рубли. Учтите, что для того, чтобы адрес ячейки не менялся при копировании (был абсолютным) можно после его ввода нажать F4. Следовательно, в ячейку F7 вам необходимо занести формулу: =E7*$C$4. Рассчитайте стоимость на товар в рублях и долларах самостоятельно. ![]() Совет 2. Логические функции. Для начисления скидки используем логическую функцию =ЕСЛИ(<условие>;<действие 1>;<действие 2>), где условие – это какое-то логическое выражение, которое может быть либо истинным, либо ложным; действие 1 – это действие, которое выполняется, когда условие верно; действие 2 – это действие, которое выполняется, когда условие не верно. Функцию если можно вызывать с помощью мастера функций, она расположена в категории Логические, а можно записывать в ручную в строку формул. ![]() Для нашей задачи в качестве условия, которое определяет скидку является стоимость в руб более 50 000 руб., то есть если сумма больше или равна 50 000 руб., то скидка составляет 10%, в противном случае – скидка =0.. Тогда функция =ЕСЛИ запишется следующим образом: ![]() ![]() ![]() Совет 1. Формат числа. Чтобы задать процентный формат чисел в ячейках Итого в баллах, выделяем их и выбираем путь Формат → Ячейки → Числа → Категория → Процентный. Кроме этго на панели инструментов имеются кнопки для изменения формата числа: ![]() Для изменения формата текста и ячеек используйте инструменты с панели Форматировании: ![]() Совет 2. Вставка функции. Для вставки функции нажмите кнопки ![]() ![]() ![]() Для подсчета максимально-возможного количества баллов в ячейке К14вставьте функцию Сумма К14= =SUM(C12:K12) Для подсчета значений в столбце Итог в % используем следующую формулу: =итого в баллах/максимально возможное количество баллов Например, для первого ученика получается формула =L6/$K$14. Следует обратить внимание на необходимость использования абсолютной ссылки на ячейку, в которой хранится максимально возможная сумма баллов $K$14. Для определения ранга следует использовать функцию Ранг из категории Статистические. Обратите внимание, что диапазон для определения ранга чисел должен иметь абсолютные ссылки. ![]() Совет 3. Логическая функция. При этом определим следующие пределы оценок: количество баллов меньше 35 (не включая) — это двойка; количество баллов от 35 (включительно) до 45 (не включая) — тройка; количество баллов от 45 (включительно) до 55 (не включая) — четвёрка; количество баллов больше 55 (включительно) — пятёрка. Можно числа 35, 45 и 55 записать в отдельные ячейки и организовать на них абсолютные ссылки. Для формирования условий в формулах ЭТ используется функция IF(), аналогичная функции ЕСЛИ() в MS Ecxel. Вызовите Мастер функций – ![]() ![]() Формула для расчета оценки: =IF(L6<35;"Неудовлетворительно";IF(AND(L6<45;L6>=35);"Удовлетворительно";IF(AND(L6<55;L6>=45);"Хорошо";"Отлично"))) ![]() |