диплом. Выводы по первой главе
 Скачать 130.06 Kb.
|
Энергоцех в свою очередь является вспомогательным подразделением, который обеспечивает бесперебойное электроснабжения всего ОАО «Учалинский ГОК». Деятельность Энергоцеха обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих их документационную базу. Однако основным управленческим органом является начальник, регулирующий деятельность энергоцеха, который издает такие правовые акты, как приказы, распоряжения, инструкции, положения, протоколы, и другие. Установленные указанными актами нормы, требования и правила могут быть отменены или изменены только путем издания новых распорядительных актов. Энергоцех использует в своей деятельности, следующие организационные документы: устав организации, коллективный договор, структура и штатная численность штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по делопроизводству. Документы в Энергоцехе заполняются в соответствии со стандартом ГОСТом Р 6.30-2003. «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Проведенное исследование документооборота на базе Энергоцеха позволяет сделать вывод о том, что документооборот осуществляется по всем правилам и стандартам. Обязанности секретаря-машинистки 1 категории энергоцеха можно поделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению управляющего, подготовка заседаний и совещаний, организация приема гостей, подготовка командировок, планирование собственной работы. К документному обслуживанию относится: составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль выполнения, подшивка в дела и передача их на хранение, расшифровка и оформление документов на компьютере. Несмотря на достаточно высокий уровень профессиональной, опыт секретаря-машинистки 1 категории и отработанную систему документационного обеспечения управления, в его деятельности есть что усовершенствовать. Анализ деятельности секретаря-машинистки 1 категории показал, что в работе службы документационного обеспечения, в которой работает секретарь-машинистка, есть такие недостатки, как: В настоящее время информационная сеть устарела, хотя несколько лет назад она была на высоком уровне, а сейчас ее необходимо расширять. Локальная сеть не может связываться со всеми структурными управления, хотя ОАО «Учалинский ГОК» имеет большие масштабы, для этого необходимы дополнительное размножения документов, их необходимо отправить на рассылку, затем обработать полученный результат, весь этот процесс занимает много времени, и за счет подготовки документов, при этом тратиться расходный материал (бумага, ксероксный и компьютерный картридж). Отсутствует база документов. В процессе всей деятельности Энергоцеха, да и всего ОАО «Учалинского ГОК» накопилось множество документов. Закона очень часто переписываются, изменяются, дополняются, и в свою очередь все изменения и дополнения требуются вносить в документы ОАО «Учалинский ГОК». Отсутствие базы документов несет неудобства, при создании новых документов. Новые экономические условия требует, соответствующих знаний от специалистов различных уровня, в том числе и от секретаря-машинистки. В настоящее время удивить работодателя о наличии дипломов о двух и более образованиях, а также свидетельств и сертификатов о повышении квалификации сложно. Происходит пересмотр профессиональной самооценки работниками разных уровней, а в частности и секретарям-машинисткам. Самая востребованными на рынке работы, это люди владеющие иностранными языками, а также специальными знаниями в экономике, менеджменте, маркетинге, психологии, имеет отличные навыки работы на ПК. Именно такие специалисты утверждают свои позиции в организации как компетентные помощники руководителя. Именно с учетом этих требований мы и разработали должностную инструкцию секретаря-машинистки 1 категории энергоцеха, которая содержит полный перечень квалификационных требований, права, обязанности секретаря, а также определяет меру его ответственности за те или иные действия (совершенные или несовершенные). В ходе написания дипломной работы нами была достигнута поставленная цель: изучение и совершенствование работы секретаря-машинистки первой категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК». Достижение этой цели стало возможным благодаря решению следующих задач: изучить функции, задачи и структуру Энергоцеха; изучить нормативно-методические основы работы секретаря-машинистки 1 категории с документами; проанализировать организацию деятельности секретаря руководителя; разработать должностную инструкцию для секретаря-машинистки 1 категории Энергоцеха. ИСТОЧНИКИ Неопубликованные источники
11. СТ УГОК-19-10 Стандарт предприятия «Управление документацией. Порядок разработки и оформления нормативных документов ИСМ» 2010г.-18с.; 12. СТ УГОК-25-11 Стандарт предприятия «Порядок разработки, оформления и утверждения положения о структурном подразделении и должностной инструкции». Утвержден Генеральным директором №733 от 18 ноября 2011г.- Учалы.-30с.; 13. ПП УГОК-15-14-74-12 Положение об энергоцехе ОАО «Учалиский ГОК». Утвержден Генеральным директором ОАО «Учалинский ГОК» 2013г.- 9с.; 14. ДИ УГОК-15-07-09 Должностная инструкция секретаря-машинистки 1 категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК» от 21.08.2009г.- 4с.; Опубликованные источники 15. Конституция Российской Федерации. ГУ издательство "Юридическая литература" Администрации Президента Российской Федерации, 2009 - 64с.; 16. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ – М.: ОТиСС, 2002. – 142с.; 17. Налоговый кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ – М.: ОТиСС, 1998.-160с.; 18. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; 19. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ; 20. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи", от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ; 21. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».// Российская газета. – 2004.- 29окт.- С.4.22. Закон Российской Федерации "О языках народов Российской Федерации", от 24.07.1998 № 126-ФЗ; 23. Закон "О государственном языке Российской Федерации", 05.05.2014 № 101-ФЗ; 24. Федеральный закон "О бухгалтерском учете", от 06.12.2011 № 402-ФЗ; 25. Федеральный закон "Об акционерных обществах", от 26.12.1995 № 208-ФЗ; 26. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью"; 27. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. – М.: Изд-во стандартов, 2007; 28. ГОСТ Р 51141-98. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Изд-во стандартов, 1998; 29. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; 30. Государственная система документационного обеспечения управления. - М., 1991.- С.99. 31. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: Постановление Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28.- Доступ из справ.-правовой системы «Гарант». 3. Андреева В.И. Делопроизводство: актуальные задачи // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 10. - С. 24-28; Кирсанова М.В. современное делопроизводство. - М., 2003.–С.4; Санкина Л.В. Инструкция по делопроизводству в небольшой организации // Там же. – 2008. - №8. – С. 32; Стрельцова Л. А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ // Секретарь-референт. - 2008. - № 6. - С. 24-26; Храмцовская Н.А Когда целесообразно создавать службу ДОУ?// Юридический справочник руководителя. – 2004. - №7.- С. 12. 10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. - Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс». 4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М., 2006. – С.26. 5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) - Доступ из справ. - правовой системы «Гарант». 6 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная системa организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс». 7 Кузнецова Т.В. Секретарское дело.- М., 2006. - С. 126-127. 8 Журавлева И.В. Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации // Секретарь-референт. - 2004. - № 9. - С. 19-22; Кирсанова М.В. Указ. соч. - С. 89-96; Краснокутская Г. Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях? // Секретарское дело. - 2007. - № 3. - С. 5; Фионова Л.Р., Ермошкина Е.И. Опыт работы секретаря ООО «Нефтяник» // Там же. - 2007. - № 2. - С. 9 . 1 Документы и делопроизводство: Справочное пособие / М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2001. – С.123. 2 Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: ИНФРА-М, 2002. – С.26. 3 Андреева В.И. Делопроизводство: актуальные задачи // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 10. - С. 24-28; Кирсанова М.В. современное делопроизводство. - М., 2003.–С.4; Санкина Л.В. Инструкция по делопроизводству в небольшой организации // Там же. – 2008. - №8. – С. 32; Стрельцова Л. А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ // Секретарь-референт. - 2008. - № 6. - С. 24-26; Храмцовская Н.А Когда целесообразно создавать службу ДОУ?// Юридический справочник руководителя. – 2004. - №7.- С. 12. 4 Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М., 2006. – С.26. 5 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) - Доступ из справ. - правовой системы «Гарант». 6 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная системa организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс». 7 Кузнецова Т.В. Секретарское дело.- М., 2006. - С. 126-127. 8 Журавлева И.В. Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации // Секретарь-референт. - 2004. - № 9. - С. 19-22; Кирсанова М.В. Указ. соч. - С. 89-96; Краснокутская Г. Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях? // Секретарское дело. - 2007. - № 3. - С. 5; Фионова Л.Р., Ермошкина Е.И. Опыт работы секретаря ООО «Нефтяник» // Там же. - 2007. - № 2. - С. 9 . 9 Государственная система документационного обеспечения управления. - М., 1991.- С.99. 10 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. - Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс». 11 Кузнецова Т.В. Секретарское дело.- М., 2006.- С.134-135; Храмцовская Н.А. Ваш вопрос: контроль исполнения документов // Секретарь-референт. - 2008. - № 2 - С. 32; Янковая В.Ф. Контроль исполнения документов // Там же. - 2007. - № 11. - С. 27. 12 Санкина Л.В. Приказы по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. -2002.-№10.-С. 33. 13 Фионова Л.Р., Ермошкина Е.И. Указ. соч. - С. 11. 14 Кузнецова Т.В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения // Секретарское дело. - 2005. - № 11. - С. 19. 15 Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002. – С.125, 234. 16 Германович С. Принимаем посетителей // Секретарское дело. - 2007. - № 6. - С. 22; Кирсанова М.В. Указ. соч. - С. 12-14; Краснокутская Г. Ceкретарь готовит совещание... // Секретарское дело. - 2007. - № 5. - С. 10; Пешкова Г.А. Документальное оформление процесса приема посетителей // Там же. - 2007. - № 6. - С. 7. 17 Кирсанова М.В. Указ. соч. - С. 13. 18 Краснокутская Г. Секретарь готовит совещание..// Секретарское дело.- 2007.- № 5. - С. 10. 19 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.- М., 2002. - С. 170-171. 20 Кузнецова Т.В. Новые квалификационные характеристики секретарей // Управление персоналом. - 2000. - № 2. - С. 28; Щур Д.Л., Труханович Л.В. Кадры предприятия (образцов должностных инструкций). - М., 2000. - С. 41. 21 Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М., 2006.- С. 21. 3 Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М., 2006. - С. 15-21. 26 Кузнецова Т.В. Организация рабочего времени и оборудование рабочего места // Секретарское дело. - 2005. - № 4. - С. 6-8. 27 Янковая В.Ф. Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству) // Секретарь-референт. - 2007. - № 9. - С. 15-20. 28 Общие рекомендации по разработке должностных инструкций. – URL: http://www.audit-it.ru (дата обращения: 11.04.2010). 29 . Федеральный закон РФ от 23 фев.1995 г. № 26-ФЗ (в ред. от 08.11.2007 г.) «О природных лечебных ресурсах, лечебно-оздоровительных местностях и курортах» // СЗ РФ.- 1995.- № 9. - Ст. 713. 30 Федеральный закон от 22.08.04 г. №122-ФЗ (в ред. 18.06.1992 г.) «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» // Собрание законодательства РФ. –2004. – Ст.3. 31 О состоянии и перспективе развития санаторно-курортного обеспечения в Российской Федерации. Аналитический доклад // Бюллетень Счетной палаты Российской Федерации. – 2003. - № 4 (64). 32 Временный порядок проведения сертификации услуг. Утвержден приказом Росздравнадзора №1607-Пр/05 от 26.07.2005 г. - Доступ из справ.-правовой системы «Консультант плюс». 33 Критерии оценки соответствия санаторно-курортной организации установленным требованиям для определения категории. Утверждены Росздравнадзором 30.05.2006 г. № 01И-444/06 – М.: Росздравнадзор, АНОО «Институт социального страхования», 2006. – 16 с. 34 Стратегия развития туризма в Российской Федерации на период до 2015 года. – М.: Федеральное агентство по туризму, 2008. – 95 с. 35 Стандарт модельного учреждения культуры клубного типа. Утвержден постановлением губернатора Белгородской области от 29.12.2006 г. № 178 // Сборник нормативных правовых актов Белгородской области. – 2007. - № 99. 36 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 1.04.2008 г. № 23 «Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2008-2010 годах» // Российская газета. - 2008. – 7 мая. - № 96.– С.3. 37 Постановление Правительства РФ от 5.03.2008 г. № 148 «Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2008-2010 годах» // Собрание законодательства РФ. – 2008. - № 10 (2 ч.). - Ст. 941. 38 Постановление Правительства Белгородской области от 28.01.2008 г. № 16-пп «О признании территорий области курортами регионального значения» // Белгородские известия. – 2008. – 29 февраля - С.2. 39 Письмо ФСС РФ от 30.04.1998 г. № 02-10/08-2019 «О рекомендуемых штатных нормативах санаторно-курортных учреждений, подведомственных фонду социального страхования Российской Федерации» // Доступ из справ.- правовой системы «Гарант». 40 Критерии оценки соответствия санаторно-курортной организации установленным требованиям для определения категории. Утверждены Росздравнадзором 30.05.2006 г. № 01И-444/06. – М.: Росздравнадзор, АНОО «Институт социального страхования», 2006. – 16 с. 41 Постановление Правительства РФ от 5.03.2008 г. № 148 «Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2008-2010 годах» // Собрание законодательства РФ. – 2008. - № 10 (2 ч.). - Ст. 941. 42 Лебедева И.В., Кудрин В.С., Лейзерман В.Г. Методические рекомендации «Комплексная оценка эффективности деятельности санаторно-курортного учреждения как самостоятельного хозяйствующего субъекта: методические подходы и организационные технологии». Рекомендовано для издания и внедрения на федеральном уровне. УМО-29 16.06.2000 г. // Здравоохранение. – 2001. - № 7. - 24с. 43 Трудовой кодекс Российской Федерации: федер.закон от 30 дек.2001 г. № 197-ФЗ – М.: ОТиСС, 2002. – 142с. 44 Кудряев В.А. Организация работы с документами, учебник - 2-е издание.- М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с. 45 Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с. 46 Устав областного государственного учреждения здравоохранения «Детский санаторий» (новая редакция) от 24 марта 2009 № 391. Утвержден Начальником департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области ИФНС Россия ОГРН 1033107002390, ГРН 2093123078629.- Белгород, 2009.- 5с. 47 Устав областного государственного учреждения здравоохранения «Детский санаторий» (новая редакция) от 24 марта 2009 № 391. Утвержден Начальником департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области ИФНС Россия ОГРН 1033107002390, ГРН 2093123078629, г. Белгород – 2009 г. |