диплом. Выводы по первой главе
 Скачать 130.06 Kb.
|
|
Раздел 1. «Общие положения» Состоит из указаний занимаемых специалистом должности и должности того, кому он подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования. Раздел 2. «Обязанности» Состоит из обязанностей работника, установленные его непосредственным руководителем, и которые он должен неукоснительно исполнять. Раздел 3. «Права» Права в должностной инструкции рассматриваются как инструмент, способствующий выполнению прямых обязанностей работника. Иными словами, если для надлежащего выполнения тех или иных обязанностей работнику требуется доступ к определенной информации, то он имеет право требовать предоставление этой информации и т.д. Раздел 4. «Поощрения» Состоит из данных об окладе и различных выплатах. Раздел 5. «Ответственность» Состоит из информации о дисциплинарной и материальной ответственности, возлагаемой на работника при совершении тех или иных действий. Раздел 6. «Взаимоотношения и связи по должности» Этот раздел есть только в тех должностных инструкциях, где она составляется на каждого работника. Здесь указывают взаимосвязь должностей: кто, кому, какие функции и обязанности передает в том или ином случае. Грамотно и досконально прописанные в разделе связи по должности помогут в дальнейшем предотвратить не один рабочий конфликт. Внесение изменений в должностную инструкцию Внесения изменений в должностную инструкцию возможно при изменении обязательных условий трудового договора. Причем только после того, как сотрудник выразит свое согласие с новыми условиями труда. Если должностная инструкция является не самостоятельный документ, а приложение к трудовому договору, то для внесения исправлений в неё готовят специальное дополнительное соглашение. В противном случае составляют новую должностную инструкцию. Рассмотрим должностную инструкцию секретаря - машинистки первой категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК» Приложение № 2. Основной нормативный документ, который четко регламентирует труд секретаря-машиниста, это должностная инструкция. При составлении данной должностной инструкции использовались нормативные документы ОАО «Учалинский ГОК», к ним относятся: - СТ УГОК-19-10 Стандарт предприятия «Управление документацией. Порядок разработки и оформления нормативных документов ИСМ»; - СТ УГОК-25-11 Стандарт предприятия «Порядок разработки, оформления и утверждения положения о структурном подразделении и должностной инструкции»; - Положение об Энергоцехе. Должностная инструкция составлена на бланке предприятия, с использованием следующих реквизитов: Эмблема организации Наименование организации Гриф утверждения Дата составления Место составления Наименование документа Заголовок к тексту Текст документа Подпись Виза согласования Виза ознакомления Должностная инструкция состоит из 4 разделов:
Рассмотрев должностную инструкцию были выявлены следующие недочеты:
- отсутствует пункт, «Секретарь-машинистка первой категории должен уметь»; - пункты 1.1. и 1.5. необходимо объединить, для полноты и ясности положения; - пункт 1.2. и 1.6. необходимо объединить, для полноты и ясности положения. 2. В разделе «Должностные обязанности»: - пунктуационная ошибка в названии раздела (точка); - нумерация пункта 2.12 пропущена. После проведенного анализа настоящей должностной инструкции секретаря-машинистки 1 категории энергоцеха от 21.08.2009г., ее необходимо усовершенствовать, для эффективности работы сотрудника. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретаря-машинистки первой категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК»
1.6. Секретарь в своей деятельности взаимодействует с начальником энегоцеха, руководителями структурных подразделений, сторонних предприятий и организаций по исполнению своих должностных обязанностей. 2. Должностные обязанности 2.1. Административные функции:
2.2. Организационные функции: - организация и подготовка совещаний, их документирование; - организация служебных командировок; -организационно-техническое обеспечение руководителя (проверка наличия канцелярских принадлежностей, служебной и справочной литературы, одических изданий, ведение подшивки газет и журналов, внесение изменений в телефонные справочники, обеспечение необходимого порядка в кабинете и приемной, составление заявок на необходимый инвентарь, оборудование, канцтовары). 2.3. Делопроизводственные функции): - прием, отправка документов; - регистрация документов; - передача документов на исполнение; - контроль исполнения документов и поручений руководителя; - информационно-справочное обеспечение; - составление и оформление различных документов по поручению руководителя; - ведение архивной работы: составление номенклатуры дел, формирование дел, обеспечение текущего хранения документов, подготовка и передача документов на хранение; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представленных на подпись руководству организации, редактирование текста документов. 3. Права
4. Ответственность 4.1.Секретарь-машинистка несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими документами, регулирующими трудовые отношения в организации: 4.1.1. За несвоевременное или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; 4.1.2. Разглашение сведений, ставших известными в процессе исполнения обязанностей; 4.1.3. Использование прав в корыстных целях, нарушение субординации; 4.1.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка 4.1.5. За причинения материального ущерба. Зам.начальника - главный инженер энергоцеха Н.С. Мурзин Усовершенствованная должностная инструкция секретаря – машинистки первой категории энергоцеха, разработана на основании «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»83, который четко регламентирует требования к образованию, стажу работы, знаниям и умениям секретаря. В общем положении связанные с требованиями, предъявляемыми к секретарю-машинистке 1 категории, указывается развитие использования компьютерных программ в делопроизводстве. Знание работы в среде операционной системы Windows и таких программных приложения Office, как Microsoft office Word и Microsoft office Excel 2003 и 2007 года, это одно из основных требований предъявляемых к сотруднику, хотя в настоящей должностной инструкции этого пункта нет. Должностные обязанности распределены на три вида функций: административные, организационные и делопроизводственные. Административная функция включает в себя работу с посетителями и организацию рабочего дня начальника. Организационная функция состоит из организации рабочего места руководителя, подготовки к совещаниям и организации командировок. Делопроизводственная функция включает в себя всю работу с документами от его создания или получения до передачи их в архив. В разделе Права добавлен пункт 3.5. «Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально», так как работник получает такую документацию. В разделе «Ответственность» добавлены такие пункты: 4.1.2. «Разглашение сведений, ставших известными в процессе исполнения обязанностей» и 4.1.3. «Использование прав в корыстных целях, нарушение субординации». Новые экономические условия требует, соответствующих знаний от специалистов различных уровня, в том числе и от секретаря-машинистки. В настоящее время удивить работодателя о наличии дипломов о двух и более образованиях, а также свидетельств и сертификатов о повышении квалификации сложно. Происходит пересмотр профессиональной самооценки работниками разных уровней, а в частности и секретарям-машинисткам. Самая востребованными на рынке работы, это люди владеющие иностранными языками, а также специальными знаниями в экономике, менеджменте, маркетинге, психологии, имеет отличные навыки работы на ПК. Именно такие специалисты утверждают свои позиции в организации как компетентные помощники руководителя. Именно с учетом этих требований мы и разработали должностную инструкцию секретаря-машинистки 1 категории энергоцеха, которая содержит полный перечень квалификационных требований, права, обязанности секретаря, а также определяет меру его ответственности за те или иные действия (совершенные или несовершенные). От профессионального уровня секретаря-машинистки зависит престиж организации, качество ее эффективности. Для того чтобы соответствовать предъявляемым требованиям, секретарь-машинистка должен обладать соответствующими деловыми и личностными качествами и постоянно развивать их в себе. Вывод по главе II «Совершенствование организации эффективной деятельности секретаря-машинистки первой категории энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК» Произведен анализ и установлена оценка деятельность секретаря-машинистки I категории Энергоцеха ОАО «Учалинский ГОК», по Дж. Харрисону, путем наблюдения, опросов и личной беседы, сделаны следующие выводы: Профессиональные навыки и самоорганизация находятся на высоком уровне, так как опыт работы составляет выше 10 лет, имеет соответствующее высшее образование. Секретарь-машинистка готова к любым задачам, в основном это повторяющиеся операции. Она надежно и эффективно добивается положительных результатов. Секретарь-машинистка может самостоятельно принять какое-либо решения без руководителя, если оно не так важно, при решении серьезных задач секретарь-машинистка советуется с руководителем по телефону, если его нет на месте. Секретарь-машинистка тактично подходит ко всем посетителям, не важно, руководитель это или простой рабочий. Пунктуальность секретаря-машинистки, также на высоком уровне, за все время наблюдений все документы были представлены в срок, организованы встречи, посещены совещания, и не когда не опаздывала на работу и уходила во время. Секретарь-машинистка предана своим руководителям, ведь команда держаться более 10 лет. Секретарь-машинистка всегда опрятно одета, короткая стрижка, деловой стиль одежды, легкий макияж, тонкий аромат духом. Любезно, вежливо и внимательно обращается с посетителями и во время телефонных разговоров. Имеет чувство юмору и может поддержать в трудный момент. Легко переключается с одного вида работы на другой. Если кому-то нужна помощь, всегда поможет и выручит. Основная рекомендация по улучшению эффективности деятельности секретаря-машинистки первой категории энергоцеха, это усовершенствования должностной инструкции. В результате должностная инструкция состоит из 4 разделов: «Общее положения» «Должностные обязанности» «Права» «Ответственность» В общем положении связанные с требованиями, предъявляемыми к секретарю-машинистке 1 категории, указывается развитие использования компьютерных программ в делопроизводстве. Знание работы в среде операционной системы Windows и таких программных приложения Office, как Microsoft office Word и Microsoft office Excel 2003 и 2007 года, это одно из основных требований предъявляемых к сотруднику, хотя в настоящей должностной инструкции этого пункта нет. Должностные обязанности распределены на три вида функций: административные, организационные и делопроизводственные. Административная функция включает в себя работу с посетителями и организацию рабочего дня начальника. Организационная функция состоит из организации рабочего места руководителя, подготовки к совещаниям и организации командировок. Делопроизводственная функция включает в себя всю работу с документами от его создания или получения до передачи их в архив. В разделе Права добавлен пункт 3.5. «Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально», так как работник получает такую документацию. В разделе «Ответственность» добавлены такие пункты: 4.1.2. «Разглашение сведений, ставших известными в процессе исполнения обязанностей» и 4.1.3. «Использование прав в корыстных целях, нарушение субординации». Инструкция является самостоятельным документом, а не приложением к трудовому договору. Заключение Открытое акционерное общество «Учалинский горно-обогатительный комбинат», создан в результате преобразования государственного предприятия «Учалинский горно-обогатительный комбинат» в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета Республики Башкортостан № 6-2/496 от 09 декабря 1992г. и является его правопреемником. Основными видами деятельности ОАО «Учалинский ГОК» являются:
- торговля продовольственными и промышленными товарами, общественное питание, оказание услуг населению; |