вопросы к зачету. Вопросы к зачету Понятие цифровой (информационной) технологии
 Скачать 165.75 Kb.
|
|
10. Правовое обеспечение АРМ включает систему нормативно-правовых документов, которые должны четко определять права и обязанности специалистов в условиях функционирования АРМ, а также комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых на АРМ операций и т. д Электронный офис (ЭО): определение, функции, типовые процедуры обработки документов в ЭО Электронный офис (ЭО) – это программно – аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах. Основными функциями ЭО является: - автоматизация рутинных работ с документами; - организация электронного документооборота. Решаемые задачи: - прием документов, их контроль и оформление; - обеспечение доступа к документам без их дублирования на бумаге; - дистанционная и совместная работа служащих над документом, электронная почта; - персональная обработка данных; - составление документов и их размножение; - обмен информацией между базами данных; - автоматизация контроля за документоведением; - организация электронного документооборота; - информационная поддержка принятия решения; - работа с автоматизированными информационными системами; - участие в совещаниях, используя средства удаленного доступа. Электронный офис благодаря электронной почте, ПК и компьютерным сетям увеличивает возможность прямого взаимодействия людей, не требуя при этом их физического нахождения в одном помещении. Программные и аппаратные средства Электронного офиса (ЭО) Программные средства ЭО – это пакеты прикладных программ, которые позволяют автоматизировать основные процедуры обработки информации в процессе управления. Программные средства ЭО делятся на три группы: Программы, предназначенные для создания и редактирования документов: - текстовые процессоры; - настольные издательские системы; - табличные процессоры; - графические редакторы; - системы управления базами данных; - пакеты программ мультимедиа; - программы перевода с одного иностранного языка на другой и др. 2. Организаторы работ – это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Выделяют две разновидности пакетов данного класса: - программы управления проектами предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Эти программные средства позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские , финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение. - программы организации деятельности человека выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами. В них предусмотрены следующие основные функции: формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы; ведения электронной картотеки, полностью настраиваемой под конкретные нужды пользователя; обеспечение безопасности и конфиденциальности данных; автоматический набор телефонных номеров и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку; работа с электронной почтой и факсом и др. 3. Программы организации электронного документооборота позволяют решать следующие задачи: обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях; поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям, обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности; оптимизации бизнес – процессов и автоматизации механизма их выполнения и контроля; исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия; исключения необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива. Аппаратные средства ЭО, обеспечивающие техническую реализацию офисных процедур обработки данных, подразделяются на основные и дополнительные. Основными техническими средствами являются один или несколько ПК, объединенных в вычислительную сеть и имеющих набор периферийных устройств, таких как принтеры, сканеры и др. Дополнительные средства служат для реализации операций копирования, размножения, оформления и уничтожения документов Пользовательский интерфейс. Типы элементов взаимодействия. В информационных технологиях конечного пользователя важное значение имеет пользовательский интерфейс - совокупность элементов, позволяющих пользователю управлять работой программы или вычислительной системы и получать требуемые результаты. Фактически, пользовательский интерфейс - это канал, по которому осуществляется взаимодействие пользователя и программы. Пользовательский интерфейс реализует работу человека на персональном компьютере посредством элементов взаимодействия. Элемент взаимодействия - это элемент пользовательского интерфейса, с помощью которого пользователь непосредственно взаимодействует с программой или вычислительной системой. Различают активные и пассивные элементы взаимодействия Пассивный элемент взаимодействия - это элемент пользовательского интерфейса, через который пользователь не имеет прямого доступа к системным или программным ресурсам, т. е. не может управлять или изменять эти ресурсы напрямую и непосредственно. К пассивным элементам взаимодействия относятся информационные сообщения, подсказки и т. д. Активный элемент взаимодействия - это элемент пользовательского интерфейса, через который пользователь имеет прямой доступ к системным и программным ресурсам с возможностью непосредственного управления и изменения их. К активным элементам взаимодействия относятся команды управления системными настройками и программными ресурсами, средства конфигурации системы, команды работы с файловыми системами. Направления и этапы развития пользовательских интерфейсов. Развитие пользовательских интерфейсов происходило по двум направлениям:
1. Развитие концепций логического представления данных. Различают два основных уровня представления данных в ЭВМ:
Развитие уровней логического представления данных 1-й этап. От битов к байтам. Бит - фундаментальная единица информации в логической модели представления данных, однако технологически удобнее обрабатывать совокупности битов - байты. Представление информации в виде байтов стало первым шагом в развитии логического уровня представления данных. 2-й этап. От байтов к блокам (сегментам). Следующим шагом стало объединение байтов в блоки, что дало возможность обращаться и обрабатывать большие совокупности данных (блоки) как единое целое. 3-й этап. От блоков к файлам. Файл - совокупность битов (байтов, блоков), имеющих собственное имя. Появление файлов стало следующей вехой в эволюции моделей представления данных. Теперь файл стал высшей формой логического представления данных, с которой работают пользователи и программное обеспечение. 4-й этап. От файлов к объектам. Переход от файлов к объектам сделан лишь на формальном уровне. Фактически объекты - те же файлы или их совокупности, однако совокупности файлов - есть наиболее близкий к будущему метод организации данных, когда файлы останутся "видны" лишь операционной системе, как в свое время байты остались "видны" лишь процессору Развитие средств взаимодействия пользователя 1-й этап. Первым шагом в развитии средств взаимодействия пользователя и ЭВМ стало создание таких устройств, как монитор и клавиатура, которые позволяли вводить информацию и отображать результаты выполнения программ. 2-й этап. Средства позиционного ввода (манипуляторы типа "мышь") стали революционным прорывом в построении пользовательских интерфейсов, т. к. стало возможным организовать взаимодействие пользователей и ЭВМ не с помощью команд, которые необходимо вводить вручную в командную строку, а с помощью выбора объектов, которые обозначают данные команды. 3-й этап. Появление цветных мониторов и мультимедиа привело к созданию более эргономичных графических пользовательских интерфейсов и позволило применять более широкий спектр средств передачи информации: от однотонных звуков бипера, графических статических и подвижных изображений к полноценному качественному видео и аудио. 4-й этап. Световое перо позволило создать компьютеры планшетного карманного типа и соответствующие им графические пользовательские интерфейсы, ориентированные на работу с рукописным вводом. 5-й этап. Виртуальная реальность - следующий этап развития пользовательских интерфейсов. Взаимодействие пользователя и ЭВМ осуществляется с помощью различных сенсоров, таких, как, например, шлем и перчатки, которые связывают его движения и впечатления и аудиовизуальные эффекты. Будущие исследования в области виртуальной реальности направлены на увеличение чувства реальности наблюдаемого. Классификация пользовательских интерфейсов. Согласно общепринятой классификации, существующие на практике интерфейсы можно разделить на следующие виды: командный интерфейс; графический интерфейс; SILK-интерфейс. 1. Командный интерфейс. Одним из основных и наиболее старых является интерфейс командной строки. Командный (командно-строчный) интерфейс получил наибольшее развитие во времена расцвета больших многопользовательских систем с алфавитно-цифровыми дисплеями. Он характеризуется тем, что пользователь осуществляет взаимодействие с ЭВМ посредством командной строки, в которую вводятся команды определенного формата, а затем передаются к исполнению. Командный интерфейс повышает эффективность работы профессиональных пользователей, и он до сих пор используется в некоторых приложениях (консольных приложениях). Использование командного интерфейса обусловлено тем, что клавиатура является непревзойденным по скорости средством ввода информации. Конкуренцию клавиатуре в перспективе может составить только голосовой способ ввода. 2. Графический интерфейс пользователя является обязательным компонентом большинства современных программных продуктов, ориентированных на работу конечного пользователя. Основными достоинствами графического интерфейса являются наглядность и интуитивная понятность для пользователя, а также общность интерфейса программ, написанных специально для функционирования в графической среде. Пользователь, научившись работать с одной программой, легко может начать работать и со всеми остальными. Примером графического интерфейса является оконный WIMP-интерфейс (Windows, Icons, Menus, Point-and-click - окна, пиктограммы, меню, "укажи и щелкни"). Интерфейс WIMP возник тогда, когда пользователями ПК стали люди, не обладавшие навыками алгоритмического мышления, т. к. общение с помощью командного интерфейса - это то же программирование, и этому надо было специально учиться. Типы и виды организации диалога. Выделяют следующие типы диалога:
Наиболее распространенными видами организации диалога являются: меню; шаблон; команда; естественный язык. Реализация диалога в виде меню возможна через вывод на экран видеотерминала определенных функций системы. Пользователь выбирает на экране монитора нужную ему операцию и передает ее к исполнению. Шаблон - это режим взаимодействия конечного пользователя и ПК, на каждом шаге которого система воспринимает только ограниченное по формату входное сообщение пользователя. Варианты ответа пользователя ограничиваются форматами, предъявляемыми ему на экране монитора. Диалог вида "команда" инициируется пользователем. При этом выполняется одна из допустимых на данном шаге диалога команд пользователя. Их перечень отсутствует на экране, но легко вызывается на экран с помощью специальной директивы или функциональной клавиши. Естественный язык - это тип диалога, при котором запрос и ответ со стороны пользователя ведется на языке, близком к естественному. Пользователь свободно формулирует задачу, но с набором установленных программной средой слов, фраз и синтаксиса языка. Система может уточнять формулировку пользователя. Разновидностью этого вида диалога является речевое общение с системой - SILK-интерфейс. SILK-интерфейс (Speech, Image, Language, Knowledge - речь, образ, язык, знание). В настоящее время SILK-интерфейс существует лишь как "голосовой" (если не считать биометрических интерфейсов, применяющихся не для управления компьютером, а лишь для идентификации пользователя). Принципы построения пользовательских интерфейсов. Критерии качества пользовательских интерфейсов. Принципы построения пользовательских интерфейсов Принцип структуризации. Пользовательский интерфейс должен быть целесообразно структурирован. Родственные его части должны быть связаны, а независимые - разделены; похожие элементы должны выглядеть похоже, а непохожие - различаться. Принцип простоты. Наиболее распространенные операции должны выполняться максимально просто. При этом должны быть ясные ссылки на более сложные процедуры. Принцип видимости. Все функции и данные, необходимые для выполнения определенной задачи, должны быть видны, когда пользователь пытается ее выполнить. Принцип обратной связи. Пользователь должен получать сообщения о действиях системы и о важных событиях внутри нее. Сообщения должны быть краткими, однозначными и написанными на языке, понятном пользователю. Принцип толерантности. Интерфейс должен быть гибким и терпимым к ошибкам пользователя. Ущерб от ошибок должен снижаться за счет возможности отмены и повтора действий и за счет разумной интерпретации любых разумных действий и данных. Принцип повторного использования. Интерфейс должен многократно использовать внутренние и внешние компоненты, достигая тем самым унифицированности. Существует три основных критерия качества пользовательского интерфейса: скорость работы пользователей; количество человеческих ошибок; скорость обучения. 1. Скорость работы пользователя. Согласно Дональду Норману, взаимодействие пользователя с системой (не только компьютерной) состоит из семи шагов: Формирование цели действий. Определение общей направленности действий. Определение конкретных действий. Выполнение действий. Восприятие нового состояния системы. Интерпретация состояния системы. Оценка результата. Таким образом, процесс размышления занимает почти все время, в течение которого пользователь работает с компьютером, т. к. шесть из семи этапов полностью заняты умственной деятельностью. Соответственно, повышение скорости этих размышлений приводит к существенному улучшению скорости работы. Существенно повысить скорость собственно мышления пользователей невозможно, но качественный пользовательский интерфейс должен уменьшить влияние факторов, усложняющих (и, соответственно, замедляющих) процесс мышления. 2. Количество человеческих ошибок. Пользовательский интерфейс должен содержать элементы, которые позволят уменьшить количество допускаемых ошибок. К этим элементам относятся: плавное обучение пользователей в процессе работы; снижение требований к бдительности; повышение разборчивости и заметности индикаторов. Кроме того, пользовательский интерфейс должен содержать средства, позволяющие снизить чувствительность системы к ошибкам. К ним относятся: блокировка потенциально опасных действий пользователя до получения подтверждения правильности действия; проверка системой всех действий пользователя перед их принятием; самостоятельный выбор системой необходимых команд или параметров, когда от пользователя требуется только проверка. 3. Скорость обучения. Пользовательский интерфейс должен содержать средства, позволяющие пользователю в максимально короткие сроки научиться работать с программой или системой. К таким средствам относятся различного вида справочные системы, подсказки, информационные сообщения. |