ЛАБА СПГУАП ИНФОРМАТИКА OFFICE 2-АЯ. Времена года
Скачать 101.01 Kb.
|
1.Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь - номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца. 2.Благодаря поддержке формата HTML вы можете быстро превратить любой документ в web-страницу и опубликовать его на web-узле компании. Чтобы преобразовать документ Word в web-страницу, выберите команду Файл\Сохранить как web-страницу, в окне диалога сохранения файла введите имя HTML-файла и щелкните на кнопке Сохранить. 3.Структура документа. Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Текстовый процессор Word позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела. 4.При редактировании большого документа, имеющего иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень. Времена года Зима Декабрь 31 день Январь 31 день Февраль 28 дней 29 дней Весна Март Апрель Май Лето Осень Создание стиля по образцу позволяет пользователю создать новый стиль, основанный на ранее отформатиров анном абзаце. Форматирование выбранного абзаца сохраняется в виде стиля. Таким способом могут создаваться только абзацные стили. Стиль по необходимости может быть изменен пользователем. Как только стиль будет модифицирован при условии установки переключателя Обновлять автомат ически весь текст, которому присвоен этот стиль, автоматически изменит свой вид. Это гарантирует соответствие текста документа, использующего данный стиль, всем последним изменениям стиля. В качестве альтернативы созданию стилей может быть использован Формат по образцу. Он необходим, если есть отформатированный фрагмент текста и вы хотите применить такое же форматирование к другому фрагменту, не форматируя при этом весь документ. П ерейдите в Режим разметки. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек, включите их командой Вид \Линейка. Настройте отступы от краев полей (отступы сделать разными для разных абзацев). |