Документ Microsoft Word. Введение Использование компьютер
 Скачать 123.65 Kb.
|
|
Тема 3.4 Обзор системного, прикладного, инструментального программного обеспечения Совокупность используемых в компьютере программ принято называть программным обеспечением (ПО) или software. Программное обеспечение создает на компьютере определенную среду для работы и включает в себя инструментарий, с помощью которого создается возможность использовать любые компьютерные объекты. Для того чтобы ясно понимать, где и какую программу лучше использовать для преобразования информации и получения желаемого результата, необходимо иметь представление об имеющихся разновидностях программ. Назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения Все программное обеспечение принято разделять на три класса: системное (СПО), прикладное (ППО), инструментарий программирования (Инструментальное ПО). Системное программное обеспечение (таблица 3.1) – класс программного обеспечения является необходимой принадлежностью компьютера, так как обеспечивает взаимодействие человека, всех устройств и программ компьютера. Именно системное ПО руководит служебной работой всех элементов компьютерной системы, как на аппаратном уровне, так и на программном уровне. Таблица 3.1 – Системное программное обеспечение
Самой важной системной программой является операционная система, которая обычно хранится жестком диске. Операционная система (ОС)– это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами; ведущих диалог с пользователем. Прикладное программное обеспечение – все имеющиеся на компьютере прикладные программы составляют прикладное программное обеспечение. Оно определяет на компьютере прикладную среду правила работы в ней. Прикладные программы могут работать на компьютере только при условии, что на компьютере уже установлена операционная система. Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта. Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом – среда текстового процессора и т. д. Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением. Нередко его называют также пакетом прикладных программ (ППП). Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения (таблица 3.2): Таблица 3.2 – Прикладное программное обеспечение
Инструментальное ПО – класс программ, предназначенных для создания системного и прикладного программного обеспечения. Методы работы с инструментарием программирования определяются той средой, в которой осуществляется преобразование алгоритма в программу для компьютера. Инструментарий программирования может быть разнообразным, но всегда будет существовать некий базовый набор инструментов, для использования которого нужно овладеть специальным языком программирования (таблица 3.3). Таблица 3.3 – Инструментарий программирования
Пакеты офисного назначения Наборов офисных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, требования к конфигурации компьютера и квалификации пользователя. Основныеизвестныепакеты – Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works. Назначение офисных программных пакетов – обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом. Пакет прикладных программ Microsoft Office Блок основных компонентов состоит из следующих приложений: текстовый процессор Microsoft Word – является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создавать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления. Создание документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям: создание «пассивного» документа (происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием)).; создание типового документа (осуществляется на основе шаблонов – интерактивной формы, требующей заполнения). Кроме непосредственного ввода и форматирования текста, текстовый процессор позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияние документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы. система электронных таблиц (табличный процессор) Microsoft Excel – для выполнения работ от элементарных вычислений до создания бухгалтерских книг, счетов, диаграмм и финансовых моделей. Электронная таблица снабжена мощными средствами анализа данных и построения диаграмм, а также аналитическими функциями. К числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относят: возможность разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах, создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух- и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов. Пример основных шагов при работе в программе Microsoft Excel Введение и изменение информации. Формирование элементов и данных рабочего листа. Форматирование чисел и текста. Выполнение вычислений. Выполнение графических возможностей и работа с макросами. система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint – разработана как средство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматических демонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентации на основе стандартных наборов слайдов или задавать свое собственное содержание с помощью презентационных средств PP. Анимационные эффекты при выводе информации внутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимым инструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций. Пример алгоритма работы в Microsoft PowerPoint: Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола. Наведите указатель мыши на вкладку Создать. Справа появится меню программ. Щелкните на значке Презентация Microsoft Power Point. Сверху в окне программы во вкладке Главная находится панель задач Создать слайд. Введите соответствующую информацию – оформите слайды. система управления базами данных Microsoft Access – приложение для работы с базами данных, с помощью которого можно создавать и вести списки клиентов, хранить учетную информацию о товарах и другие упорядоченные данные. Для удобства задания условий поиска информации, вывода на экран (печать) результатов поиска, система представляет возможность создавать различные формы, запросы и отчеты как в режиме мастера, так и в режиме конструктора, где за пользователем остается право самостоятельно формировать внешний вид документа на экране и при печати. Пример алгоритма работы в Microsoft Access Шаг первый – создание базы данных; Шаг второй – создание и заполнение таблиц; Шаг третий – создание и редактирование схем данных; Шаг четвертый –выполнение запросов; Шаг пятый –создание формы; Шаг шестой – формирование отчета. система управления персональной информацией Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр., с возможностью работать с электронной почтой. Пример алгоритма работы Microsoft Outlook Настройка учетной записи. Активизация области «Почта». Создание и отправка корреспонденции. Получение сообщений. Ответ на сообщение. Контроль за доставкой сообщений. система управления веб-узлами Microsoft FrontPage – приложение, позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданию и редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языками программирования для веб. настольная издательская система Microsoft Publisher – основное предназначение этого приложения – средство для создания профессионально оформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Большое количество мастеров (специальных программных средств) позволяет автоматизировать процесс оформления документа. система управления проектами Microsoft Project – продукт имеет удобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы ее анализа. система подготовки диаграмм Microsoft Visio – содержит богатую библиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические), циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровня сложности. К числу вспомогательных приложений относятся: интерпретатор запросов к внешним базам данных Microsoft Query; программа рисования блок-схем Microsoft Organization Chart; программа создания диаграмм Microsoft Graph; программа создания фигурных текстов Microsoft WordArt; редактор математических формул Microsoft Equation; программа распознавания текстов Microsoft Office Document Imaging; средства рисования Microsoft Draw; географические карты Microsoft Map; служба индексации документов Microsoft FindFast; коллекция картинок и клипов Microsoft ClipArt; панель Microsoft Office. Панель Microsoft Office является своего рода «пультом дистанционного управления» и представляет собой набор настраиваемых кнопок, расположенных вдоль одной из сторон экрана. |