Документ Microsoft Word. Введение Использование компьютер
 Скачать 123.65 Kb.
|
|
Базы данных адресов (addresses database) Базы данных адресов – это специальные поисковые серверы, которые обычно используют классификации по роду деятельности, по выпускаемой продукции и оказываемым услугам, по географическому признаку. Иногда они дополнены поиском по алфавиту. В записях базы данных хранится информация о сайтах, которые предоставляют информацию об электронном адресе, организации и почтовом адресе за определенную плату. Крупнейшей англоязычной базой данных адресов можно назвать: http://www.lookup.com Поисквархивах Gopher (Gopher archives) Gopher – это взаимосвязанная система серверов (Gopher-пространство), распределенная по Интернет. В пространстве Gopher собрана богатейшая литературная библиотека, однако материалы недоступны для просмотра в удаленном режиме: пользователь может только просматривать иерархически организованное оглавление и выбирать файл по названию. С помощью специальной программы (Veronica) такой поиск можно сделать и автоматически, используя запросы, построенные на ключевых словах. Так, например, корневой сервер в архивах Gopher содержит следующую информацию: Информация о Gopher Компьютерная информация Дискуссионные группы Развлечения и игры Подсистемы файлового сервера Internet (ftp) Библиотеки Новости Другие серверы Gopher и информационные серверы Телефонные книги Система поиска FTP файлов (FTP Search) Система поиска FTP-файлов – это особый тип средств поиска в Internet, который позволяет находить файлы, доступные на «анонимных» FTP-серверах. Протокол FTP предназначен для передачи по сети файлов, и в этом смысле он функционально является своеобразным аналогом Gopher. Система поиска в конференциях Usenet News USENET NEWS – это система телеконференций сообщества сетей Интернет. На Западе этот сервис принято называть новостями. Близким аналогом телеконференций являются и так называемые «эхи» в сети FIDO. Подробнее ознакомиться с правилами пользования сервисом можно на странице http://groups.google.com/intl/ru/googlegroups/tour/index.html Системы мета-поиска Для быстрого поиска в базах сразу нескольких поисковых систем лучше обратиться к системам мета-поиска. Системы мета-поиска – это поисковые машины, которые посылают Ваш запрос на огромное количество разных поисковых систем, затем обрабатывают полученные результаты, удаляют повторяющиеся адреса ресурсов и представляют более широкий спектр того, что представлено в сети Интернет. Наиболее популярная в мире система мета-поиска Search.com. Системы поиска людей Системы поиска людей – это специальные сервера, которые позволяют осуществлять поиск людей в Интернет, пользователь может указать Ф.И.О. человека и получить его адрес электронной почты и URL-адрес. Однако следует отметить, что системы поиска людей, в основном, берут информацию об электронных адресах из открытых источников, таких как конференции Usenet. Среди самых известных систем поиска людей можно выделить: WhoWhere? – поиск адресов e-mail. Следовательно, к этапам поисковых систем относятся: Сбор данных Индексация Поиск информации Ранжирование Тема 3.1 Основные понятия автоматизированной обработки информации Системы Автоматизированной Обработки Информации(САОИ) представляют собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в цифровом выражении об имуществе, обязательствах организации или предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех операций. Перед системами автоматизированной обработки информации стоят следующие задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразности; наличием и движением имущества; использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Компьютерные средства для автоматизированной обработки информации: текстовые редакторы; табличные редакторы; графические редакторы; телеконференции и презентации; системы управления базами данных; компьютерные сети; Наряду с этими технологиями дальнейшее развитие в офисе получили и некомпьютерные: использование факса, использование копировального аппарата, аудио- и видеоаппаратуры, проекторов и др. Назначение и основные функции текстового редактора Современные текстовые редакторы – это программы, имеющие средства создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. Если в качестве классифицирующего признака текстовых редакторов взять сложность структуры документа, то их можно разделить на следующие группы: простые редакторы текстов предназначены для создания и редактирования простых документов, содержащих неформатированный текст. К ним можно отнести, например, Блокнот и WordPad, входящие в состав стандартных приложений семейства операционных систем MS Windows; редакторы документов (часто их называют текстовыми процессорами) предназначены для создания и редактирования сложных по структуре документов, состоящих из страниц, абзацев, вложенных документов (в них могут входить таблицы, графические объекты, зачастую созданные в других приложениях). К ним относятся MS Word, WordPerfect. Назначение и основные функции табличного редактора (электронных таблиц) Табличные редакторы (или процессоры) предназначены для обработки и хранения информации в табличном виде, который широко используется в деятельности многих пользователей вообще (и сотрудников офиса в частности). Прайс-лист товаров и услуг, предоставляемых фирмой, счет на оплату услуг – все это таблицы, с которыми во многих офисах встречаются ежедневно. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется табличный процессор MS Excel. Объясняется это тем, что Excel имеет интерфейс, схожий с интерфейсами других программ, входящих в состав MicrosoftOffice. Назначение баз данных и основные системы управления ими База данных – это хранилище данных, организованных специальным образом. База данных используется в тех случаях, когда для работы необходимо: получать большое количество информации (данных), поступающей из самых разных источников; необходимо быстро найти (выбрать) нужные данные из всего массива информации; оперативно вносить изменения, так как информация часто изменяется, и др. Решить эти задачи поможет только использование соответствующей базы данных. Функционирование базы данных обеспечивается с помощью специальной программы – системы управления базами данных (СУБД). СУБД обеспечивают хранение, обработку и управление большими массивами данных, дают возможность централизованного доступа к информации, поступающей из разных источников. Хранящиеся данные можно обрабатывать различными способами: сортировать; фильтровать; объединять с другой связанной информацией; вычислять итоги. Современные СУБД предоставляют возможность коллективного пользования информацией. При этом можно указать, кто может получать информацию в полном объеме, а кто – только часть, кому разрешено редактировать и добавлять данные, а кому – только просматривать. Кроме того, некоторые СУБД предоставляют инструменты разработки приложений для работы с базами данных. Назначение и основные функции графического редактора Графические редакторы представляют собой программы, которые позволяют создавать и редактировать различные рисунки, чертежи и иллюстрации. Необходимо отметить, что простейшие схемы и чертежи можно выполнять, используя возможности для рисования программ MS Word, MS Excel, Paint. Сетевые технологии обработки информации Наиболее перспективными и эффективными среди используемых сегодня компьютерных технологий обработки информации являются сетевые. В качестве основы применения таких технологий выступают компьютерные сети. Тема 3.2 Направления автоматизации бухгалтерской деятельности Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия. Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов – время, которое можно использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования. Компьютеризация возможна для всех уровней учета в организации: сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников); ведения учетных регистров хозяйственных операций; организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм. Чтобы научить компьютер вести учет, необходим специализированный программный продукт. Существует несколько путей его получения: Первый – разработка собственными силами; Второй – заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта; Третий – копирование готового программного продукта у другого пользователя; Четвертый – приобретение готового программного продукта. Первый вариант связан с необходимостью содержать в штате высококвалифицированных программистов, что делает полученный в итоге программный продукт крайне дорогостоящим. Второй вариант имеет сходный недостаток – большую цену, поскольку исполнение единичного заказа связано с высокой себестоимостью продукта для специализированной компьютерной фирмы (они обычно выпускают тиражируемые программные продукты). Кроме того, при этом варианте вряд ли удастся найти серьезную фирму исполнителя (крупные предприятия этой отрасли просто не возьмутся за такой заказ), а мелкие фирмы не в состоянии обеспечить надлежащую гибкость программного продукта и его последующее сопровождение. Третий вариант помимо нарушения авторских прав фирмы-изготовителя программного продукта ограничен тем, что в этом случае нет технической поддержки со стороны разработчика, которая предоставляется только официальным пользователям. Поэтому с точки зрения экономии средств и времени, а также эффективности использования программного продукта наиболее приемлемым оказывается четвертый вариант – приобретение программы автоматизации бухгалтерского учета у разработчика или дилера, обеспечивающего необходимый сервис и обновление программы по мере создания новых ее версий. Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями автоматизации учета. Тема 3.3 Назначение, принципы организации и эксплуатации бухгалтерских информационных систем Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт» и другие. На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др. Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и может быть представлена как в однопользовательской, так и в сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется группа операционных систем Windows. Среди БИС в настоящее время наибольшее развитие получили бухгалтерские комплексы для автоматизации складского учета и учета труда и заработной платы. Они могут использоваться на крупных и средних предприятиях с большим оборотом хозяйственных средств и значительной численностью персонала. Из известных на российском рынке программ данного класса можно выделить: «Учет товаров и материалов» (фирма «Паритет-Софт»); «Склад» (фирма «Фолио»); «Торговый склад» (фирма «Компьютер-Сервис»); «Склад» (фирма «Инфин»); «Парус – Реализация и Склад» (корпорация «Парус»); «1С – зарплата» (фирма «1С»); «Заработная плата» (фирма «Паритет-Софт»); «Мини-зарплата», «Макси-зарплата», «Супер-зарплата» (фирма «Инфин»); «Зарплата» (корпорация «Парус») и другие. В силу своей специфики такие БИС обеспечивают автоматизацию первичного учета и связаны с автоматизацией управленческого учета. Для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии необходимо наличие нескольких программ по участкам учета, а также сводной программы, осуществляющей разноску по счетам, составление оборотно-сальдового баланса и подведение итогов. При этом информация, поступающая с различных участков в сводную программу, должна быть сопоставимой. В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии. В этой связи появились такие системы как: «1С-Бухгалтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Cоло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ – мини бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и другие. Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий потребовало от БИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БИС – квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети. Данный класс бухгалтерских систем, относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения. |