Задание 1. MS prodject. Введение Невозможно эффективно организовывать и управлять без четкого плана. Проект позволит правильно спланировать и оперативно управлять выполнени ем поставленной задачи. Под проектом
 Скачать 0.74 Mb.
|
|
Оформление выставки 24 Определение типа стенда (стойка, настольная композиция, площадка, экспозиция и др.) Специалист отдела маркетинга 25 Проектирование внешнего вида и об- щего плана стенда Дизайнер 26 Макет планировки Инженер-конструктор 27 Заказ / приобретение услуг по изготов- лению конструкций стенда Специалист отдела маркетинга 28 Поставка 29 Поставка материалов для выставки Начальник отдела материально- технического обеспечения 30 Поставка конструкций выставочного стенда Начальник отдела материально- технического обеспечения 17 Продолжение таблицы 1.3 1 2 3 31 Поставка необходимого вспомогатель- ного оборудования Начальник отдела материально- технического обеспечения 32 Расстановка персонала выставки 33 Определение персонала выставки Начальник отдела маркетинга 34 Назначение персонала выставки Специалист отдела маркетинга 35 Униформа для персонала выставки Специалист отдела маркетинга 36 Информирование персонала Специалист отдела маркетинга 37 Установка, демонстрация, демонтаж 38 Установка экспозиции / стенда Персонал выставки 39 Регистрация сотрудников стенда и вы- дача идентификационных карточек Персонал выставки 40 Проведение показа Персонал выставки 41 Возврат материалов в организацию Персонал выставки 42 Подведение итогов 43 Определение коэффициента окупае- мости инвестиций в выставку Начальник отдела маркетинга 44 Число зацепок Специалист отдела маркетинга 45 Число главных контактов Специалист отдела маркетинга 46 Рекомендации по будущему участию Специалист отдела маркетинга 47 Оплата счетов и урегулирование кон- трактов Специалист отдела маркетинга Замечание. Жирным шрифтом в таблице выделены суммарные задачи. Для создания общего списка ресурсов используем представление Лист ресурсов (рис. 4). 18 Рисунок 4 — Представление Лист ресурсов Для назначения ресурсов в представлении Диаграмма Ганта выделим задачу, в меню Сервис щелкнем по команде Назначить ресурсы (рис. 5) и ак- тивизируем соответствующие ресурсы. Рисунок 5 — Окно назначения ресурсов на задачи Составим расписание проведения работ проекта, то есть осуществим пла- нирование. Для этого назначим дату начала выполнения работ и проверим сба- лансированность имеющихся и требуемых ресурсов. Для ввода даты начала выполнения работ в меню Проект щелкнем на ко- манде Сведения о проекте. В поле Дата начала введем начальную дату про- екта — 03.02.14 (рис. 6). 19 Рисунок 6 — Ввод даты начала проекта Для просмотра длительности проекта и других статистических сведений в меню Проект щелкнем на команде Сведения о проекте. В диалоговом окне Сведения о проекте щелкнем на кнопке Статистика. Длительность рассмат- риваемого проекта — 76 дней, дата окончания проекта — 26.05.14. Для проверки сбалансированности ресурсов, то есть достаточности име- ющихся ресурсов, вызовем представление Лист ресурсов. В рассматриваемом примере ресурсы «Дизайнер» и «Начальник отдела материально-технического обеспечения» выделены красным цветом и в столб- це Превышение доступности стоит значение Да, то есть данные ресурсы пере- гружены. Потребность в данных ресурсах превосходит их наличие. Имеющийся план работ нужно изменить. Активизируем строку ресурса «Дизайнер» и выведем представление График ресурсов. На графике видно, что в понедельник, вторник и среду (19, 20 и 21 февра- ля) ресурс «Дизайнер» перегружен. Потребность ресурса выполняемых в эти дни работ составляет 200% единиц, а имеется 100% единиц. Можно устранить перегруженность ресурса путем увеличения его коли- чества. Вызовем представление Лист ресурсов и увеличим его доступность до 200 единиц. В результате перегруженность устранена. Таким образом, изменяя количество выделенных задачам ресурсов и ис- пользуя другие возможности (например, изменение длительности задач, разби- ение задач), можно «вручную» добиться сбалансированности ресурсов и допу- стимых сроков выполнения проекта. Рассмотрим возможности автоматического планирования. Для автомати- ческого устранения перегруженности ресурсов в меню Сервис щелкнем по ко- 20 манде Выравнивание загрузки ресурсов, а затем Выполнять автоматиче- ски. В представлении Лист ресурсов видно, что после автоматического вы- равнивания в столбце Превышение доступности стоит значение Нет, то есть перегруженность ресурсов устранена. Задание для самостоятельной работы и самопроверки В табл. 1.4 приведены работы, выполняемые при выпуске нового продук- та на предприятии. Сведения о ресурсах представлены в табл. 1.5. 1. Запустите MS Project. 2. Создайте новый проект и задайте начальную дату (03.02.14). 3. Введите данные о работах из табл. 1.4 в программу. 4. Введите данные о ресурсах. Заполняем таблицу информацией только о людских ресурсах без учета оборудования, предполагая, что необходимое для данного проекта оборудование имеется. 5. Назначьте ресурсы задачам в соответствии с данными табл. 1.4. 6. Создайте сетевой график для этого проекта с помощью представления Сетевой график. 7. По сетевому графику определите работы, лежащие на критическом пути. 8. Определите дату окончания проекта и его длительность. 9. Проверьте сбалансированность имеющихся и требуемых ресурсов. 10. Устраните перегруженность ресурса «Менеджер» путем увеличения его доступности до 200. 11. Определите объем работы ресурса «Специалист отдела маркетинга». 12. Определите работы, запланированные на 10.02.14. Таблица 1.4 — Проект выпуска нового продукта на предприятии № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, Дни Ресурсы 1 2 3 4 5 Начало работ 0 Планирование 1 Определение целей про- даж Начало работ 1 Менеджер 2 Определение задач выпус- ка (сроки выпуска и цели рекламной кампании) 1 2 Менеджер 3 Утверждение бюджета выпуска 1 4 Менеджер Подготовка продаж 21 Продолжение таблицы 1.4 1 2 3 4 5 4 Создание опытных об- разцов продукта 2, 3 7 Специалист произ- водственного отдела 5 Создание торговых пре- зентаций 3 5 Специалист отдела маркетинга 6 Создание каналов продаж 4 3 Специалист отдела маркетинга 7 Сертификация продукта 4 10 Менеджер Производство продукции 8 Наем и обучение торго- вого персонала 3 4 Менеджер 9 Производство заплани- рованного объема про- дукта в соответствии с це- лями продаж 5, 6, 7, 8 6 Специалист произ- водственного отдела Завершение проекта 9 0 Таблица 1.5 — Ресурсы для выполнения работ № п/п Ресурсы Тип Максимум доступности, % Календарь Оплата / затраты 1 2 3 4 5 6 1 Специалист произ- водственного отде- ла Трудовой 100 Стандартный 200 р./ч 2 Специалист отдела маркетинга Трудовой 100 Стандартный 180 р./ч 3 Специалист отдела продаж Трудовой 100 Стандартный 190 р./ч 4 Менеджер Трудовой 100 Стандартный 130 р./ч Ответ. 1. Критические работы: 1,3, 4, 7, 9. 2. Дата окончания проекта: 14.03.14. Длительность проекта — 30 дней. 3. Объем работы ресурса «Специалист отдела маркетинга» — 64 часа. 4. Работы, запланированные на 10.02.14: 1) создание торговых презентаций; 2) определение задач выпуска (сроки выпуска и цели рекламной кампа- нии). 22 Индивидуальные задания В таблицах приведены сведения о работах и ресурсах, необходимых для выполнения проекта. 1. Создайте новый проект и введите данные о работах и ресурсах в про- грамму MS Project (установите для ресурсов максимум доступности — 100%, календарь — стандартный). 2. Назначьте ресурсы задачам. 3. Назначьте дату начала выполнения проекта (03.02.14). 4. Определите дату окончания проекта и его длительность. 5. Определите объем работы каждого ресурса. 6. Определите работы, запланированные на 15.02.14. 7. Постройте сетевой график проекта. 8. Определите критические работы. 1. Проект «Стратегическое планирование при создании нового предприя- тия». № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, дни Ресурс 1 2 3 4 5 1 Формирование пред- ставления о новом предприятии - 3 Руководитель 2 Исследование рынка и конкуренции 1 2 Бизнес-консультант 3 Определение необхо- димых ресурсов 2 2 Бизнес-консультант 4 Определение состав- ляющих операцион- ных затрат 3 1 Бухгалтер 5 Определение требова- ний к новому предпри- ятию 4 1 Руководитель 6 Оценка возможностей приобретения готово- го предприятия 4 2 Руководитель 7 Суммирование данных о возможных подхо- дах 5, 6 1 Руководитель 8 Оценка емкости и ста- бильности рынка 7 2 Бизнес-консультант 9 Оценка уровня конку- ренции 7 2 Бизнес-консультант 23 1 2 3 4 5 10 Оценка потребности в ресурсах 7 2 Бизнес-консультант 11 Оценка реальной на- чальной доли рынка 7 2 Бизнес-консультант 12 Определение финансо- вых требований 11 1 Бизнес-консультант 13 Оценка собственного соответствия 8, 9, 10, 12 1 Руководитель 14 Оценка начальной рентабельности 13 1 Руководитель 15 Пересмотр и измене- ние стратегического плана 14 1 Руководитель 2. Проект «Определение перспективности нового предприятия». № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, дни Ресурс 1 2 3 4 5 1 Изучение имеющейся информации - 1 Бизнес-консультант 2 Разработка плана ана- лиза рынка 1 2 Бизнес-консультант 3 Оценка конкуренции 2 2 Бизнес-консультант 4 Суммирование сведе- ний о рынке 3 2 Бизнес-консультант 5 Определение целевой ниши рынка 4 1 Бизнес-консультант 6 Выбор бизнес- подхода 5 2 Руководитель 7 Определение ресурсов управления 6 1 Руководитель 8 Определение требова- ний к персоналу 6 1 Руководитель 9 Определение необхо- димого сырья 6 1 Руководитель 10 Определение необхо- димых коммунальных услуг 6 1 Руководитель 24 1 2 3 4 5 11 Определение итого- вых операционных расходов и со- ставление финансово- го прогноза 7, 8, 9, 10 1 Бухгалтер 12 Оценка емкости и стабильности рынка 11 2 Бизнес-консультант 13 Оценка доступности необходимых ресур- сов 11 2 Бизнес-консультант 14 Прогноз доходности 11 2 Бухгалтер 15 Пересмотр оценки перспективности предприятия 12, 13, 14 1 Руководитель 3. Проект « Разработка бизнес-плана предприятия». № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, дни Ресурс 1 2 3 4 5 1 Описание представле- ния и перспективы - 1 Бизнес-консультант 2 Перечисление исход- ных положений 1 1 Бизнес-консультант 3 Описание рынка 1 1 Бизнес-консультант 4 Описание нового предприятия 2, 3 1 Бизнес-консультант 5 Описание сильных и слабых сторон, акти- вов и потенциальных опасностей 4 1 Бизнес-консультант 6 Предварительная оценка объема сбыта в начальный период 5 1 Бухгалтер 7 Прогноз эксплуатаци- онных затрат 6 1 Бухгалтер 8 Выработка стратегии ценообразования 7 1 Бизнес-консультант 9 Прогноз прибыли 8 1 Бизнес-консультант 25 1 2 3 4 5 10 Составление предва- рительного финансо- вого баланса 9 2 Бизнес-консультант 11 Анализ безубыточно- сти 10 1 Бизнес-консультант 12 Разработка проекта движения денежных средств 11 1 Бизнес-консультант 13 Определение требова- ний лицензирования 12 1 Бизнес-консультант 14 Разработка плана начала деятельности 13 2 Бизнес-консультант 15 Разработка стратегии сбыта и маркетинга 13 1 Бизнес-консультант 16 Разработка структуры распространения 13 1 Бизнес-консультант 17 Описание рисков и перспектив 14, 15, 16 2 Бизнес-консультант 18 Публикация бизнес- плана 17 1 Бизнес-консультант 19 Подтверждение реше- ния о продолжении 18 1 Бизнес-консультант 4. Проект «Реализация плана начала деятельности нового предприятия». № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, дни Ресурс 1 2 3 4 5 1 Выбор местоположе- ния - 1 Руководитель 2 Выбор названия 1 1 Юрист 3 Выбор банка 2 4 Бухгалтер 4 Выбор и внедрение системы бухгалтер- ского учета 3 2 Бухгалтер 5 Получение необходи- мых лицензий и раз- решений 4 5 Юрист 6 Получение необходи- мых страховок 5 3 Бухгалтер 26 1 2 3 4 5 7 Разработка плана обеспечения безопас- ности 5 2 Бизнес-консультант 8 Создание программы рекламирования 5 1 Бизнес-консультант 9 Разработка эмблемы 6, 7, 8 1 Бизнес-консультант 10 Заказ рекламных ма- териалов 9 1 Бизнес-консультант 11 Подготовка производ- ственных помещений 10 20 Руководитель 12 Наем персонала 10 10 Руководитель 13 Обучение персонала 11, 12 10 Руководитель 5. Проект «Подготовка к переезду офиса». № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, дни Ресурс 1 2 3 4 5 1 Составление списка ос- новных требований, которым должен удо- влетворять новый офис - 2 Ответственный за переезд 2 Поиск вариантов 1 3 Ответственный за переезд 3 Окончательный выбор нового офиса 2 1 Ответственный за переезд 4 Завершение аренды офисного пространства 3 3 Ответственный за переезд 5 Определение основных потребностей нанима- теля 3 2 Руководитель офиса 6 Получение предвари- тельных оценок от подрядчиков относи- тельно удовлетворения основных потребно- стей нанимателя 4, 5 2 Руководитель офиса 7 Оценка затрат на но- вый офис (кресла, сто- лы, оборудование) 6 5 Ответственный за переезд 27 1 2 3 4 5 8 Подготовка бюджета переезда 7 4 Ответственный за переезд 9 Выбор дня переезда 8 1 Ответственный за переезд 10 Наем подрядчиков для удовлетворения основ- ных потребностей нанимателя 9 3 Руководитель офиса 11 Получение необходи- мых разрешений 10 6 Ответственный за переезд 12 Оценка требований к телефонной системе 8 1 Администратор си- стем связи 13 Заказ нового номера телефона 12 2 Администратор си- стем связи 14 Заказ нового номера факса 12 2 Администратор си- стем связи 15 Информирование со- трудников 11, 13, 14 2 Ответственный за переезд 6. Проект «Возведение фундамента при строительстве нового торгового здания». № п/п Работа Предшест- вующие работы Длитель- ность работ, дни Ресурс 1 2 3 4 5 1 Выемка грунта под фундамент - 7 Подрядчик на про- филирование участ- ка 2 Выемка грунта под колодец шахты лифта 1 2 Подрядчик на про- филирование участ- ка 3 Формовка фундамен- тов под опоры и от- дельных фундаментов 2 4 Бригада столярно- плотничных работ генерального под- рядчика 4 Предварительная про- кладка электрообору- дования и трубопро- водов в шахте лифта 3 5 Подрядчик на рабо- ты по установке во- допроводно- канализационной сети; Подрядчик на рабо- ты по электрифика- ции 28 1 2 3 4 5 5 Формовка стен колод- ца шахты лифта 3 4 Бригада столярно- плотничных работ генерального под- рядчика 6 Монтаж армирующих и анкерных болтов 5, 4 4 Бригада столярно- плотничных работ генерального под- рядчика 7 Бетонирование фунда- ментов под опоры и отдельных фундамен- тов 6 5 Бригада бетоно- укладчиков гене- рального подрядчи- ка 8 Бетонирование стен шахты лифта 7 1 Бригада бетоно- укладчиков гене- рального подрядчи- ка 9 Выдерживание стен шахты лифта 8 7 Бригада чернорабо- чих генерального подрядчика 10 Выдерживание фунда- ментов под опоры и отдельных фундамен- тов 9 7 Бригада чернорабо- чих генерального подрядчика 11 Демонтаж опалубки стен 10 1 Бригада чернорабо- чих генерального подрядчика 12 Демонтаж опалубки фундаментов под опо- ры и отдельных фун- даментов 11 3 Бригада чернорабо- чих генерального подрядчика 13 Монтаж пневматиче- ской трубы в колодце шахты лифта 12 3 Подрядчик на мон- таж лифтового обо- рудования 14 Подготовка и бетони- рование пола колодца шахты лифта 13 1 Бригада бетоно- укладчиков гене- рального подрядчи- ка |