Отчёт по практике Шапран Инга 21Э. Введение организация документооборота на предприятии
 Скачать 89.42 Kb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………......4 1.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ………….....5 1.1 Характеристика ведения бухгалтерского учета в организации………………5 1.2 Основные правила документооборота и проверки бухгалтерских документов………………………………………………………….8 1.3 План счетов и учетная политика организации……………………………….11 2.УЧЕТ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ………………………………...….….15 2.1 Учет денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, финансовых вложений…………………………………………………….……….15 2.2 Учет долгосрочных инвестиций, основных средств, нематериальных активов………………………………………………………………………………25 2.3 Учет подотчетных сумм, дебиторской и кредиторской задолженности…...33 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….35 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………36 ВВЕДЕНИЕ Практика бухгалтерского учёта – это сложный комплекс вопросов, от решения которых зависит хозяйственная жизнь компании. Создание внутренней управленческой информации, формирование внешней финансовой отчётности, ведения налогового учёта – всё это практика бухгалтерского учёта – ежедневная работа бухгалтера. Цели прохождения учебной практики – закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в результате изучения Профессионального модуля «Документирование хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учёта активов организации», приобретение практических навыков. Исходя из поставленных целей, можно сформулировать следующие задачи: 1)изучить деятельность и состав учётной политики предприятия; 2)ознакомиться с основными нормативными документами, регулирующими порядок организации учёта на предприятии; 3)рассмотреть порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта: -денежных средств в кассе, на расчётных и валютных счетах, финансовых вложений; -учёт долгосрочных инвестиций, основных средств, нематериальных активов; -учёт подотчётных сумм, дебиторской и кредиторской задолженности. Объектом учебной практики выступило общество с ограниченной ответственностью «Ульяновец». Предметом учебной практики является документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта активов организации. Отчёт по практике состоит из введения, разделов учёта в соответствии с предложенной программой, заключения, списка использованной литературы и приложений, составленных на основании данных ООО «Ульяновец». 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 1.1. Характеристика ведения бухгалтерского учёта в организации Посёлок Новоульяновский, одна из самых удалённых точек Георгиевского городского округа, находится к северу на расстоянии 45 км от районного центра. Назван был зерносовхоз Ульяновский в честь Ульянова-Ленина. В 1929 году на здешних землях основался колхоз имени Э.Тельмана. В помощь колхозникам дали плуги, молотилки, серпы, косы. Выращивали пшеницу, просо, кукурузу, ячмень, овёс. В 1932 году из колхоза имени Э.Тельмана выделился овцесовхоз №17. Первым директором совхоза был Алексей Архипович Панасенко, председателем рабочего комитета – Георгий Иванович Костюков. Первый трудовой коллектив – Григорий Погребной, Антонина Прохоренко, Родион Аксёнов, Фёдор Абалмасов, Георгий Комнатный, Матрёна Власкина. Послевоенные годы совхоз, как и вся страна, восстанавливался. В 1948 году коллектив добился значительных результатов. Был выращен неплохой урожай. Началось освоение целены. Совхоз не остался в стороне от этого движения. Распахивались и осваивались новые земли. За доблестный труд многие жители посёлка были награждены орденами и медалями. В 1957 году в зерносовхоз Ульяновский влились колхозы имени Э.Тельмана и имени С.Кирова. В 1991 году совхоз преобразован в АОЗТ «Ульяновское». В 1999 году АОЗТ «Ульяновское» преобразовано в сельскохозяйственную артель. В 2001 году на основе сельхоз артели было образовано ООО «Ульяновец», которое является основным бюджетообразующим предприятием посёлка на сегодняшний день. Полное фирменное название предприятия: общество с ограниченной ответственностью «Ульяновец». Дата государственной регистрации: 17 декабря 2002 года, основной государственный регистрационный номер 1022601170019. Юридический и почтовый адрес: 357844, Ставропольский край, Георгиевский район, посёлок Новоульяновский, улица Кооперативная, дом 1Б. Наличие рублёвых счетов: ПАО 5230 «Сбербанк России» г. Ставрополь (Расчётный счёт 4070281016006010135, к/с 30101810970200000615, БИК 040702615). Руководитель организации: исполнительный директор Луговской Тимур Викторович. Численность сотрудников на данном предприятии составляет 204 человека, включая офисных работников. Структура организации ООО «Ульяновец» представлена на схеме 1. Основной вид деятельности: выращивание зерновых культур. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ. Основным документом предприятия является устав (приложение 1), который разработан в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. От 31.07.2020, с изм. от 24.02.2021) «Об обществах с ограниченной ответственностью». Уставный капитал ООО «Ульяновец» составил на момент создания организации 50 тысяч рублей. Уставом предусмотрено, что уставный капитал может увеличиваться за счёт дополнительных взносов участников, за счёт прибыли от деятельности организации и за счёт имущества организации.
Схема 1. Структура организации ООО «Ульяновец». Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ, Положениями по бухгалтерскому учёту, а также иными нормативными и методическими документами. Предприятием применяется автоматизированная технология обработки учётной информации с использованием компьютерных программ «1С: Агрокомплекс». В ходе осуществления производственной деятельности предприятия регистрация хозяйственных операций производится бухгалтерской службой ООО «Ульяновец», численность которой составляет 5 человек: -главный бухгалтер; -заместитель главного бухгалтера; -бухгалтер по расчётам с покупателями и поставщиками; -бухгалтер материального отдела; -бухгалтер по заработной плате. Бухгалтерия готовит отчётность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства. По основному виду деятельности предприятие ведёт обычный учёт и состоит на общей системе налогообложения. Структура бухгалтерского отдела представлена на схеме 1.1. Должностная инструкция бухгалтера (приложение 2) разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации. Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основной для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учётом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведёт бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. Должностная инструкция, в которой чётко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
  
Схема 1.1. Структура бухгалтерского отдела ООО «Ульяновец». 1.2. Основные правила документооборота и проверки бухгалтерских документов График документооборота (приложение 3) – это представленная, как правило, в табличном виде информация, описывающая регламент движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи хранения. График документооборота помогает: -упорядочить процесс работы с документами; -рационально распределить «документальные» обязанности между работниками; -сократить задержки времени при обработке документации; -избежать рабочих конфликтов; -осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками функций по обработке документов и выявлять недостатки на каждом этапе работы; -своевременно формировать отчётность. Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, так как он возглавляет бухгалтерию – отдел, ведущий учёт финансовой деятельности компании и отвечающий за наличие сохранности документации. График необходимо составить так, чтобы при максимальной загруженности бухгалтерии все сроки обработки документации могли быть соблюдены. Требуется исключить моменты откладывания документов «на потом» или обработку их в неположенные сроки. Каждому сотруднику или отделу необязательно распечатывать все график документооборота. Достаточно сделать для ответственных лиц выписку из него: перечислить все первичные регистры, входящие в его зону ответственности, указывать сроки исполнения и названия подразделений, куда необходимо передавать документацию. Чтобы изначально мотивировать сотрудников на соблюдение сроков документооборота, ведение графика закрепляют в должностных инструкциях ответственных лиц. За несоблюдение сроков ответственного сотрудника допустимо привлечь к дисциплинарной ответственности: объявить выговор, лишить части оплаты труда в виде зарплаты или премии. Об этом прямо сказано в Письме Роструда от 18.12.2014 г. №3251-6-1. Для исправления ошибок в первичных документах и учётных регистрах, составленных вручную (за исключение банковских и кассовых документов), применяется следующий способ: Корректурный неправильный текст или сумма зачёркиваются, над зачёркнутым текстом записываются правильный текст или сумма. Зачёркивание производится одной чертой, для того чтобы исправленный текст можно было прочитать. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документе подписями лиц, подписавших документ, в учётных регистрах лицом, производившим исправление. Оговорка делается на полях против исправленной записи Корректурным способом пользуются в случаях допущенных описок, неправильного подсчёта итогов, а также записи операции не в тот учётный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки составляют бухгалтерскую справку, данные которой заносятся в Главную книгу отдельной строкой. Исправление ошибок в учётных регистрах кроме корректурного способа производится способом дополнительной проводки и способом «красного сторно». Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учётных регистрах указана правильная нумерация счетов, но записана сумма операции меньше действительной. Исправление делается путём составления дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отражённой предыдущей бухгалтерской записью. В бухгалтерии организации скапливается большое количество документов. Согласно закреплённым в законодательстве нормативам, каждый из них имеет определённый срок и правила хранения. Чтобы избежать чрезмерного скопления бумаг, не позднее 3 лет после выхода их из текущего документооборота они сдаются в архив. Подготовка документов к сдаче в архив включает несколько процедур: -формирование дел; -оформление дел; -составление номенклатуры; -создание описи. Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утверждённым руководителями организации и соответствующего архива. В организациях с небольшим объёмом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с государственным архивом допускается передача документов один раз в пять лет. 1.3. План счетов и учётная политика организации Каждое предприятие вправе создавать рабочий план счетов, подстроенный под собственные нужды. Ведь даже несмотря на то, что утверждённый законодательно он считается типовым, у каждой организации существуют свои особенности учета. И поэтому одни счета не используются вообще, а в других нужно создать несколько субсчетов. Для этого и создана инструкция по применению, которая утверждена Минфином РФ. В ней также дано подробное описание каждого показателя, и что в него решено включить. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Заместитель главного бухгалтера