Главная страница
Навигация по странице:

  • В УТВЕРЖДЕННОМ СПИСКЕ ВОПРОСОВ НЕТ ВОПРОСОВ ПОД №7, №10, №11 И №12, И ЕСТЬ ТРИ ВОПРОСА ПОД №8. Нумерация ответов сохранена оригинальная.

  • 2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.

  • 3. Понятие и функции «Документа»

  • 4. Классификация документов.

  • 5. Понятие и значение делопроизводства.

  • 6. Понятия официальный документ и служебный документ.

  • Документоведение и процессуальные документы. Юриспруденция Форма обучения все Форма контроля зачёт


    Скачать 0.49 Mb.
    НазваниеЮриспруденция Форма обучения все Форма контроля зачёт
    АнкорДокументоведение и процессуальные документы.doc
    Дата23.11.2017
    Размер0.49 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаДокументоведение и процессуальные документы.doc
    ТипДокументы
    #10400
    КатегорияЭкономика. Финансы
    страница1 из 4
      1   2   3   4

    из

    Дисциплина: Документоведение. Процессуальные документы

    Специальность (направление): юриспруденция

    Форма обучения: все

    Форма контроля: зачёт

    Форма проведения: письменно
    ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЁТУ
    1.Предмет и задачи дисциплины «Документоведение. Процессуальная документация».

    2.Возникновение и история развития делопроизводства в России.

    3.Понятие и функции «Документа»

    4. Классификация документов.

    5.Понятие и значение делопроизводства.

    6.Понятия официальный документ и служебный документ.

    8.Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов.

    8. Основные реквизиты служебного документа.

    8. Понятие реквизит документа.

    9. Состав реквизитов документов.

    13. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.

    1. Размеры полей, используемые в документах.

    2. Способы нумерации страниц документа.

    3. Корректурные знаки, используемые при правке текста.

    4. Техника составления и редактирования документов.

    5. Понятие документооборота и его принципы.

    6. Состав кадровой документации.

    7. Документация, используемая при приеме на работу, переводе и увольнении. =35

    8. Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.

    9. Общая характеристика документов личного характера.

    10. Понятие процессуального документа. Требования к процессуальным документам.

    11. Классификация процессуальных документов.

    12. Требования, предъявляемые к составлению процессуальных документов.

    13. Правила подачи жалоб.

    14. Порядок рассмотрения жалобы. = 36

    15. Номенклатура дела.

    16. Понятие "экспертиза ценности документа"

    17. Что включает в себя контроль исполнения документов.

    18. Понятие "приказ" и "судебный приказ". = 39

    19. Понятие "система документации" и "унифицированная система документации".

    20. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.

    21. Макет и формуляр документа.

    22. Документация, используемая при приеме на работу, переводе и увольнении. = 20

    23. Порядок рассмотрения жалобы. = 27

    24. Понятие "процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства".

    25. Понятие "юридическая сила (статус) документа".

    26. Понятие "приказ" и "судебный приказ". = 31

    27. Правила и сроки хранения служебных документов.

    В УТВЕРЖДЕННОМ СПИСКЕ ВОПРОСОВ НЕТ ВОПРОСОВ ПОД №7, №10, №11 И №12, И ЕСТЬ ТРИ ВОПРОСА ПОД №8. Нумерация ответов сохранена оригинальная.





    1. Предмет и задачи дисциплины «Документоведение. Процессуальная документация».

    Под документом необходимо понимать любой письменный источник, содержащий законы, указы, распоряжения, указания, разъяснения, в которых содержатся изложенные факты или действия, предоставляемые юридическим или физическим лицом в другие инстанции. Документ издается, передвигается между организациями, обрабатывается и хранится по определенным правилам, которым признана сила закона или ГОСТа. Таким образом, документам придана стандартная форма, установлен порядок прохождения документов как в самой организации, так и за ее пределами, а также порядок регистрации и хранения. Изучение этих вопросов и является задачей и предметом изучения курса.

    Предметом курса являются документы и способы документации. Документ: как на традиционном бумажном носителе, так и на дискете, CD-диске.
    2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.

    Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются управленческие решения.

    Делопроизводство в Древней Руси (11-15 века) было тесно связано с дипломатическими отношениями и необходимостью оформления правовых документов – договоров с государствами, переписки, купчих грамот и пр. Гос.учреждений не было, документооборота фактически не было, системы делопроизводства не было. В 13-14 веках с увеличением числа документов, начали формироваться традиции составления и хранения документов. Первые хранилища документов – в монастырях.

    Впервые делопроизводство стало появляться в России с конца 15 века. Первым центральным органом были приказы (центральные органы гос.власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления) и приказные избы (органы государственного управления на местах). Впервые в этих органах и зародилась работа с документами и формировался свой штат чиновников. В их производстве находились входящая и исходящая документация, которая регистрировалась с проставлением порядкового номера, автора документа, даты. Документы собирались в хронологическом порядке (как и сейчас), склеивались и заверялись дьяком на оборотной стороне. Документы этого периода имели форму свитка, длина которого была значительной. В приказной избе хранилась государственная городская печать, денежные суммы и велось делопроизводство. В период Приказного делопроизводства Царь (=высший орган власти) издавал Указы, Акты, Жалованные Грамоты. Боярская дума издавала Приговоры. На всех документах указывался титул, звания и полномочия, издавших их. С этого периода в наше время перешло слово "волокита".

    Глубокое преобразование в аппарате управления проводил Петр 1. В 1717-1718 г.г. им были отменены приказы и приказные избы и введены коллегии, сенат, канцелярии, появилось коллежное делопроизводство, появились впервые должности секретаря, обер-секретаря, а также кабинет секретаря. Петр 1 издал "Генеральный регламент государственных коллегий", регламентирующий деятельность секретарей по ведению делопроизводства. Впервые определен порядок учета и хранения документов. Появилось слово архив.

    В 1802 году коллегии заменены министерствами, которыми строго была определена компетенция их руководящих работников (должностные инструкции) с правом подписания каждым работником определенных видов документов. Для переписки стали применять бланки.

    1917-1945гг. Первый этап советского делопроизводства. Уменьшаются размеры бумаги и ее сорт для документов. 20-е гг. – разработаны стандарты составления различных видов документов, форматы бланков, а также стандартизировались материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок, и т.д.). 30-е гг. - утверждается термин документ.

    1945-1990гг. Второй этап советского делопроизводства. 1965 - создаются основные положения единой гос. системы делопроизводства (ЕГСД). 70-80-е гг. - создаются ГОСТы. Начало 90-х гг. – издание Общероссийского классификатора управленческой документации.
    3. Понятие и функции «Документа»

    Понятие "документ" является фундаментальным в документоведении, оно широко используется во всех сферах производственной и общественной деятельности. В зависимости от специфики отрасли "документ" понимают по-разному. На международном уровне признано было определение "документа", разработанное Международной организацией по стандартизации (ИСО): документ – записанная информация, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Согласно стандарту ИСО информация может быть записана любым способом фиксирования (с точностью до знака, изображения, звука). Наиболее широкое определение по ГОСТу 8.04-98: документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

    Функции документа – это его место и роль в обществе, целепологание как материального объекта.

    Общие функции:

    1. Информационная – фиксация, хранение и передача информации во времени и пространстве.

    2. Коммуникативная –передача, обмен информации.

    3. Социально-культурная (кумулятивная) – накапливание информации с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколения.

    Специальные функции:

    1. Правовая – одни документы – источники права, другие – доказательства и т.д.

    2. Организационная – установка правовых отношений.

    3. Управленческая – участие в реализации управленческих решений, имеющий гос.характер.

    4. Обучающая – передача знаний между людьми и поколениями.

    5. Познавательная – служить средством получения и передачи знаний в обществе для дальнейшего изучения процессов и явлений.

    6. Мемориальная (памятниковая) – передача исторических сведений об отдельных людях или обществе, док-ты, являющиеся историческим наследием.


    4. Классификация документов.

    Классифицирование документов - процесс упорядочения или распределение документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

    Классификация документов – это система соподчинения документов, используемая как средство установления сязей между классами документов, а также для ориентировки в многообразии докумнетов.

    Классифицировать документы значит делить их на роды, виды, подвиды, разновидности. Род - совокупность документов, имеющих определенный общий признак. Виды – второй уровень деления. Подвид – третий. Разновидность – четвертый.

    Классификация документов – многоступенчатое, иерархическое и дихотомические деление документов на роды, виды, подвиды, разновидности и пр.

    Иерархия – рсположение документов в порядке от высшего к низшему (документизданиенепериодическое изданиекнига).

    Дихотомия – последовательное деление документов одного класса на 2 вида, подвида, разновидности и т.д. (опубликованный/неопубликованный документ, периодический/непериодический документ и т.д.)

    В основе общей классификации 3 блока признаков: информационная составляющая, материальная составляющая, условия бытования документа.

    Существует следующая общая классификация документов:

    • по информационной составляющей,

    • по содержанию,

    • по уровню обобщения информации (первичные/вторичные),

    • по характеру знаков средств фиксации информации (текстовые и не текстовые),

    • по мерности записи информации,

    • по предназначенности для восприятия информации (человеко-/машиночитаемые),

    • по каналу восприятия информации (визуальный, тактильный, аудиальный, аудиовизуальный),

    • по степени их распространенности (опубликованный, неопубликованный, непубликуемый),

    • по способу документирования (рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, электронный),

    • по физической составляющей документа,

    • по материалу носителя информации (бумажный, пленочный, пластиночный),

    • по материальной конструкции или форме носителя информации (листовой, кодексовый, карточный, ленточный, дисковый, комбинированный),

    • по обстоятельствам их бытования и внешней среде (регулярность выхода в свет: периодические/непериодические, место выхода в свет: оригинал/копия, место происхождения: региональный/национальный/),

    Организационно-управленческие (деловые) документы делятся на:

    1. Д. по общим и адм.вопросам. Составляются работниками всех подразделений предприятия.

    2. Д. по функциям управления. Составляются работниками финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, функциональных подразделений.

      • По способу документирования (рукописные, электронные, графические, кино- и фотодокументы).

      • По сфере использования (организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические, документы по труду, отчетно-статистические).

      • По наименованию (служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д.).

      • По содержанию (простые (посвящены одному вопросу)/сложные).

      • По характеру содержания (первичные/вторичные (обобщаюи исходную информацию первичных документов)).

      • По месту составления (внутренние/входящие/исходящие)

      • По грифу ограничения (доступа) (открытые/с грифом ("ДСП", "комм.тайна", "конфиденциально", "секретно", "сов.секретно")).

      • По происхождению (официальные или служебные (составленные юр. или физ.лицом и оформленные в установленном порядке, отража.щие интересы организации)/личные).

      • По юридической силе (оригиналы=подлинники/копии/отпуски (под копирку с оригинала, подписью не заверяется)/заверенные копии/выписки (часть документа, заверенная подписью и печатью)/дубликаты (повторные экз.подлинника, имеющие такую же юр.силу)).

      • По форме изложения (=степени унификации) (индивидуальные (разовый, в свободной форме)/трафаретные/типовые/примерные/унифицированные).

    Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа.

    Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т. п.

    Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении в зависимости от конкретной ситуации. Метод трафаретизации текстов является шагом к их формализации и кодированию с последующим вводом в ЭВМ. Использование этого метода при унификации текстов привело к созданию в форме трафарета некоторых видов приказов, заявлений, других документов.

      • По срокам исполнения (срочные/несрочные).

      • По срокам хранения (временного (до 10 лет)/долговременного (>10 лет)/постоянного).

      • По степени обязательности (информативные/директивные).


    5. Понятие и значение делопроизводства.

    Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются управленческие решения.

    По ГОСТ Р 51141-98: документирование = часть делопроизводства – запись информации на различных носителях по установленным правилам; документооборот – движение документов по организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (движение и учет документов).



    Рис. Классификация делопроизводства

    Процедуры делопроизводства регулируются законами РФ, государственными и отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по делопроизводству конкретной организации, предприятия, учреждения.

    Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

    Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

    К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

    Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
    6. Понятия официальный документ и служебный документ.

    Официальный документ – это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

    Служебный документ отражает деятельность учреждения, фирмы, организации (положения, уставы, распоряжения). Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

    Среди официальных документов выделяют личный, удостоверяющий личность человека или его права, обязанности, служебное либо общественное положение, и документ, который может содержать другие сведения биографического характера (визитка, удостоверение, студенческий билет).

    Чтобы служить полноценным источником информации и иметь юридическое значение, служебные документы должны отвечать требованиям, установленным нормативными актами.

    Соблюдение установленных требований составления и оформления служебных документов позволяет обеспечить юридическую силу документов, способствует их оперативному исполнению и последующему использованию в практических целях, создает предпосылки для машинной обработки информации и самих документов как физических носителей информации, сокращает затраты труда и средства на документирование и обработку документов.

    Документами оформляются права граждан, учреждений и организаций. Право, узаконенное документами, регулирует отношения граждан в обществе и между физическими лицами.
      1   2   3   4


    написать администратору сайта