тайм-менеджмент. Тайм-Менеджмент прк. Задача Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета коэффициента полезного действия

• Название: Задача Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета коэффициента полезного действия
• Анкор: тайм-менеджмент
• Дата: 18.04.2022
• Размер: 20.3 Kb.
• Имя файла: Тайм-Менеджмент прк.docx
• Тип: Задача; #483505

Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономики и управления Форма обучения: заочная/очно-заочная

ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Тайм-Менеджмент

_____________________________________________________



Группа 21П171в
Студент
А. С. Борисова


МОСКВА 2022

Задание №1
Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их. Проранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по следующей формуле: 
ФактУД = ФормУД ± УВ, 
где ФормУД - формально уделяемое время; 
УВ – уделяемое время; 
ФактУД – фактически уделяемое время.

Ответ:
Дочь: ФормУД=1 час
ФактУД=1 час+1 час=2 часа
Подруга: ФормУД=1 час
ФактУД=1 час+1 час+2 часа=4 часа
Работник: ФормУД=8 часов
ФактУД=8 часов-0.5 часа-2 часа-0.5 часа=5 часов
Студент: ФормУД=3 часа
ФактУД=3 часа-0.5 часа=2.5 часа
Хозяйка собаки: ФормУД=1.5 часа
ФактУД=1.5 часа+0.5 часа-0.5 часа=1.5 часа
Спортсменка: ФормУД=1.5 часа
ФактУД=1.5 часа-0.5 часа=1 час
Задача № 4.

1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 
2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия». 
3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 
4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. 
Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: 
КНИВ=ВБ-ВН , где 
КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); 
ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; 
ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ.
Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: 
КПИВ =ВН/ВБ , где 
КПИВ - коэффициента полезного использования времени.

Время начала и окончания  Длительность  Вид работы 7.45–9.00  1.15 Дорога. 9.10–10.26 1.16 Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний.  10.30–10.45 15 Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала. 10.45–11.10 25 Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook.  11.10–11.15 5 Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову.  11.15–11.45 30 Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы. 11.45–11.50 5 Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству. 11.50–12.15 25 Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина). 12.15–12.35  20 ??? что делала.  12.35–13.00 25 Запрос Козырева о налогах. 13.00–13.30 30 Корректировка письма по налоговым последствиям. 13.30-14.00 30 ОБЕД.

Ответ: 

Б=6 часов 15 минут (375 минут)
ВН=2 часа 46 минут (166 минут)
КПИВ=ВН/ВБ=0,44
КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)
1. Сократить время поглотителя в несколько раз.
2. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры
3. На обед увеличить время до 60 минут.
4.  Исключить с данных хронометрожа работу иных сотрудников.