Тайм-менеджмент. Кейс 3 (сит.5-6) Ситуационные задачи. Задача 5 Прочитайте хронокарту фотографию рабочего дня сотрудника организации начальника коммерческого Управления

• Название: Задача 5 Прочитайте хронокарту фотографию рабочего дня сотрудника организации начальника коммерческого Управления
• Анкор: Тайм-менеджмент
• Дата: 17.12.2022
• Размер: 19.81 Kb.
• Имя файла: Кейс 3 (сит.5-6) Ситуационные задачи.docx
• Тип: Задача; #848974

Кейс 3 (сит.5-6)

Ситуационные задания.
Ситуационная задача № 5

1.Прочитайте хронокарту – фотографию рабочего дня сотрудника организации – начальника коммерческого Управления.

2.Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».

3.Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных расходов времени.

4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь.

Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно:

КНИВ = ВБ - ВН , где

КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители);

ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета;

ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ.

Формула расчета «коэффициента полезного использования рабочего руководителями, действий руководителя», полезного использования времени:

К (пив) = ВН/ВБ ,

где

К(пив) - коэффициента полезного использования времени.

Начало рабочего дня в 9.00.

Окончание рабочего дня в 18.00.

Обед 45 минут.

Затраченное время	Длительность	Виды работ
7.45 – 9.00	1 час 15 мин	Нахождение в транспорте
9.10 – 10.26	1 час 16 мин.	Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний
10.30-10.45	15 минут	Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовал.
10.45 – 11.10	25 минут	Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатал книгу про Outlook.
11.10–11.15	5 минут	Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначил задачу Иванову.
11.15–11.45	30 минут	Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.
11.45–11.50	5 минут	Позвонил Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству
11.50–12.15	25 минут	До оформила распоряжение (хотя это задача Петрова
12.15–12.35	20 минут	??? что делал? Не записал, не помню.
12.35–13.00	25 минут	Ответ на запрос начальника налоговой инспекции А.С. Козырева о налогах
13.00–13.30	30 минут	Корректировка письма по налоговым последствиям.
13.30–14.00	30 минут	ОБЕД
14.00-15.00	60 минут	Совещание у Генерального. Мой вопрос не поднимали. Секретарь забыл поставить в повестку дня.
15.00 – 15.35	35 минут	Прождал Генерального для уточнения о том когда мой вопрос будет заслушан на совещании.
15-35 – 16.15	40 минут	Дорабатывал договор с начальником юридического отдела о поставщиках, который он забыл доделать ещё 3 дня назад. Сделал ему выговор.
16.15 – 17.00	45 минут	Переговоры с поставщиками. Начальник юридического отдела был не готов к конкретным действиям.
16.30-16.45	15 минут	Согласовывали то, что начальник юридического отдела не сделал ранее.
16.45 – 17.00	15 минут	Сделал выговор начальнику юридического отдела о недостаточном контроле за сотрудниками юридического отдела.
17.00 – 17.30	30 минут	Провел удачные переговоры с ведущим стейкхолдером о финансировании нового проекта.
17.30 – 18.00	30 минут	Составил тайм-менежжмент на следующую неделю и согласовал его с Генеральным.

Ситуационная задача № 6

1 часть. Определите, какие из перечисленных задач относятся к жестким, а какие – к гибким. Распределите задачи по нужным столбцам. Объясните, по каким причинам Вы отнесли одни задачи к «жёстким», а другие к «гибким».

Жесткие	Гибкие

Задачи:

• Сдать отчет по командировке в 17.00.

• Купить продукты по дороге домой.

• 11.00 – совещание у руководителя.

• Когда руководитель отдела продаж вернется из командировки, передать ему информацию по потенциальному партнеру.

• 10 мая в 12.00 –экзамен по логистике.

• 20.00 – Драматический театр.

• Забронировать номер в гостинице

• Купить и установить водонагреватель, пока не отключили горячую воду.

• По дороге в аэропорт, заехать на заправку.

• 
  Доделать авансовый отчет по командировке.
  
• 
  Родители просят срочно помочь им съездить в магазин отделочных материалов. У них ремонт.
  
• 
  Дополнить вторую главу монографии статистическими данными, которые нужно найти
  
• 
  Ребята собираются на выходных съездить на шашлыки за город.
  
• 
  Подготовить слайды презентации.
  
• 
  Сформировать концепцию предложений по проекту.
  
• 
  Подготовить ответы на вопросы к экзамену.
  
• 
  Иванова из отела развития сочно просит сделать за него статистику для отчета, иначе ему грозит выговор.