Основы самообразования. Задание 1. В чем особенность разработки и освоения инструмента пинарик
 Скачать 17.06 Kb.
|
Задание №1. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»?Пинарик (буквально “пинающий календарик”) – это календарь, который дает возможность вести учет и оценку своей продуктивности, эффективности применения собственного времени, что вызывает конкретный мотивирующий эффект и активизирует обитать собственную жизнь намного эффективнее. Чтобы вести пинарик, нужно просто отмечать прошедший день/месяц/год на календаре какими-либо отметками, характеризующими, настолько хорошо и продуктивно вы провели этот день, а потом анализировать полученные результаты и делать выводы. Самый несложный пинарик состоит лишь из двух видов подобных отметок: 1. День прожит не напрасно (подходящий день зачеркивается/заштриховывается); 2. День прожит напрасно (подходящий день остается пустым). Имеется еще более непростые системы ведения пинарика, более того, любой человек может выдумать собственную систему, применяя этот общий принцип, такую, которая будет самой удобной специально для него. Не скажешь, что это что-то сверхгениальное, и сверхэффективное, но согласиться можно с тем, что для конкретной категории людей ведение пинарика на самом деле оказаться может полезным, на самом деле может благоприятно оказать влияние на увеличение личной эффективности и продуктивности. Ведь когда человек воочию видит, сколько дней, месяцев, лет он прожил напрасно, как коту под хвост, бесполезно уходит его невозобновимый жизненный ресурс – время, он может подумать и переосмыслить собственный жизненный подход. Задание №2. Что представляют и как используются инструменты «мемуарник» и «стратегическая картонка»?Основной инструмент определения базовых ценностей – мемуарник (от слова «мемуары») – простой технологичный инструмент, который дает возможность быстро сформировать список ключевых ценностей. Правила заполнения мемуарника: 1. Каждый день выделять 5 минут времени. 2. Записывать в ежедневник или отдельную тетрадь Главное событие дня (ГСД). Это не обязательно главное достижение или результат дня. Самым ярким событием может оказаться, например, пятиминутный разговор с другом. 3. Рядом с событием формулировать ту ценность, на основе которой именно это событие мы сделали главным. Например, ценностями встречи с бывшим одноклассником могут оказаться дружба или общение; 4. В конце недели выписывать Главное событие недели – одно из семи ГСД или какое-то новое событие. Выделение своих базовых ценностей помогает нам заложить фундамент для целей. Стратегическая картонка – инструмент, дающий возможность не потерять цели в повседневной суете. Это небольшой список, в котором собраны самые главные цели на ближайшие 3-5 лет. Стратегическая картонка составляется по простым и понятным правилам: Цели. Они должны быть сформулированы непременно по системе SMART, то есть быть конкретными, понятными, достижимыми и т.д. Формат. Стратегическая картонка должна быть визуально доступной, поэтому важно не ошибиться с ее размерами. Можно сделать памятку размером с закладку и носить в ежедневнике, можно использовать картонку от обувной коробки и поставить ее на столе или в машине. Носитель. Кроме бумажного варианта, допускается делать стратегические картонки в электронном виде – на компьютере, планшете, телефоне. Преимущества стратегической картонки: 1. Всегда напоминает о тех целях, которые мы себе поставили; 2. Помогает видеть желаемый результат; 3. Позволяет соотносить свои повседневные задачи с целями и делать шаги к достижению целей. Иногда в нашей жизни возникают удачные шансы, которые мы игнорируем, так как сразу не можем сообразить, надо ли это нам. Стратегическая картонка поможет избежать и этих ошибок, так как будет напоминать о целях и необходимости движения к ним. Задание №3. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Как несложно догадаться, этот человек был очень занят и должен был выполнять множество всевозможных дел, связанных со своей деятельностью. По этой причине он занимался оптимизацией своего рабочего графика и списка выполняемых задач. Итогом его изысканий и стала рассматриваемая нами матрица. Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. Давайте же поговорим о том, как всё это работает на практике. Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит. Всё это довольно просто, но дать несколько пояснений лишним не будет в любом случае. |