ПЗ. Задание 2 в созданном в апреле 2018 г. Оао Лидер вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства В чем заключаются функции службы делопроизводства Главная
 Скачать 276.43 Kb.
|
|
Задание 1 Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций). Начальнику отдела продаж ООО «Искра» Иванову В.В. Заместитель начальника отдела продаж ООО «Восход» Петровой А.А. Служебная записка № 13 о закупке канцелярских товаров 27.12.2022 г. Екатеринбург Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню: № п/п Наименование Ед. Кол-во 1. Бумага формат А4 уп. 5 2. Ручка синяя шариковая шт. 20 3. Ластик шт. 8 4. Карандаш простой шт. 18 5. Степлер шт. 6 6. Файл-вкладыш уп. 6 7. Папка-скоросшиватель шт. 15 Заместитель начальник отдела продаж Петровой А.А Задание 2 В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства? Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации. В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний. Задачи и функции службы делопроизводства Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована. Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: 1. - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; 2. - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; 3. - сокращение документооборота; 4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии. Основными целями и задачами службы делопроизводства являются: 1. - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; 2. - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; 3. - сокращение документооборота, количества форм документов; 4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; 5. - совершенствование форм и методов работы с документами; 6. - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники. |