Задание 2 вставьте колонтитулы в документ. В верхнем поместите номера страниц. В нижнем фамилию и номер группы
 Скачать 238.91 Kb.
|
|
1 Повторение Задание 1: измените в этом документе стандартный размер полей: левое поле – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 1,5 см. Задание 2: вставьте колонтитулы в документ. В верхнем поместите номера страниц. В нижнем – фамилию и номер группы. Установите параметры форматирования текста в колонтитулах: начертание «жирный», цвет текста – синий, выравнивание по центру. Задание 3: вставьте разрыв страницы перед началом следующей главы. 2 Работа с таблицами в текстовом редакторе 2.1 Создание таблиц и форматирование макетов Все операции с таблицами ведутся через группу команд горизонтального меню «Таблица». Вставка стандартной таблицы. С помощью команды «Таблица → Вставить таблицу» можно вставить таблицу с требуемым количеством столбцов и строк. Стандартная таблица состоит из ячеек одинакового размера и занимает всю ширину листа. Задание: вставьте на месте пустой строки таблицу размерностью 4х1. Для изменения ширины столбцов нужно передвинуть границу между столбцами с помощью мыши. Точная настройка выполняется с помощью команды «Таблица → Автоподбор → Ширина столбца» или «Таблица → Свойства таблицы», вкладка «Столбцы». Форматирование таблицы включает форматирование макета (настройка обрамления, объединение или разбиение ячеек, изменение их ширины, заливка фоном) и форматирование содержимого ячеек (с использованием обычных приемов форматирования текста). При установке курсора в любую ячейку таблицы на экране появляется дополнительная кнопочная панель инструментов «Таблица», содержащая часто используемые команды форматирования таблиц. Добавление и удаление строк выполняется с помощью команды «Таблица → Вставить (Удалить) → Столбцы (Строки)» или соответствующих кнопок (  ,  и т. д.) на панели «Таблица». В конец таблицы Можно добавлять строки с помощью клавиши [Tab]. Задание: установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу [Tab]. Дополните количество строк до 5. Объединение и разбивка ячеек выполняется командами меню «Таблица → Объединить ячейки» и «Таблица → Разбить ячейки». Редактируемые ячейки предварительно должны быть выделены. Задание: выделите две верхние строки таблицы и выполните объединение ее ячеек. Напишите в получившейся ячейке своё имя и отчество. Выполните разбивку ячейки на две по горизонтали. Заливка фоном. Фон активной ячейки изменяется командой «Таблица → Свойства таблицы», вкладка «Фон», или с помощью кнопки «Цвет фона» (  ). Чтобы установить фон с помощью кнопки, ячейка должна быть выделена целиком («Таблица → Выделить → Ячейку»). Если выделить только текст внутри ячейки, то фон применится к абзацу, а края ячейки останутся «пустыми».Задание: выделите ячейку с текстом и выполните заливку фоном с помощью кнопки «Цвет фона» ( ). Выделите текст внутри ячейки и выполните заливку другим цветом. Снова выделите текст и выполните заливку с помощью кнопки «Выделение цветом» ( ).Обрамление настраивается с помощью команды меню «Таблица → Свойства», вкладка «Обрамление», и может применяться как ко всей таблице, так и к выделенной группе ячеек. Отличия от настроек обрамления абзаца в том, что кроме внешних линий настраиваются еще и внутренние линии. Все параметры для внешних и внутренних линий выделенного фрагмента должны быть заданы за один прием, на картинке предварительного просмотра в окне настроек нужно добиться необходимого вида всех линий. Задание: измените обрамление таблицы: установите внешние линии обрамления толщиной 1 пт, цвет красный; внутренние линии двойные, толщиной 2,60 пт, цвет зеленый. 2.2 Работа с данными в ячейках таблицы Ввод и редактирование данных в ячейках выполняется также, как и с обычным текстом. Для форматирования содержимого применяются настройки формата символов и абзацев. В отличие от обычного текста содержимое таблицы можно выравнивать не только по горизонтали, но и по вертикали (кнопки находятся на всплывающей панели инструментов «Таблица»). Задание: заполните таблицу данными о себе. Установите для первой строки горизонтальное выравнивание по центру, вертикальное – по середине, задайте фон. Значения во второй строке выровняйте по правому краю, измените цвет текста.
Числовой формат. Для ячеек, содержащих числовые значения, можно установить различный числовой формат через команду меню «Таблица → Числовой формат...». Чаще всего используют форматы процентный, денежный, даты, времени и собственно числовой. У каждого формата есть различные варианты отображения, размер дробной части, текстовые подписи (для обозначения валют). Задание: установите для всех числовых значений, выделенных синим цветом, требуемый числовой формат в соответствии с заданием.
Обозначение ячеек в таблице. Строки таблицы нумеруются, начиная с верхней. Столбцы обозначаются латинскими буквами, слева направо. Адрес ячейки состоит из буквы и цифры, указывающих на столбец и строку, на пересечении которых находится ячейка.
Задание: выполните заливку ячеек А3, В2, В4, С1, С5 синим цветом, а ячеек D3, E2, E4, F3 – красным. 2.3 Вычисления в таблице Текстовый редактор позволяет производить простые вычисления в ячейках таблицы по заданным формулам. Ввод формул в активную ячейку таблицы выполняется с помощью команды «Таблица → Формула». Внимание! Перед вызовом команды курсор нужно установить в ту ячейку, где должен быть получен результат. В режиме ввода формулы редактор ведет себя не так, как обычно. Большинство опций в это время недоступно, а в верхней части окна появляется строка ввода формулы, в которой формируется арифметическое выражение, начинающееся со знака «=». В формулах можно использовать как числовые значения, так и ссылки на ячейки таблицы. Цифры и знаки операций (+, -, *, /) вводят с клавиатуры. Чтобы использовать в расчетах значение из другой ячейки таблицы, в формуле указывают ее адрес в угловых скобках (например: Порядок ввода формулы:
Внимание! Во время ввода формулы нельзя выполнять никаких других действий. Любые щелчки мыши редактор воспринимает как ввод параметров в формулу. Продолжить работу с документом можно только после подтверждения или отмены ввода формулы. Задание: рассчитайте в свободной ячейке таблицы длительность сессии как разность между датами ее окончания и начала.
Копирование формул. Если вычисления в столбце или строке выполняются по схожим формулам, можно ввести формулу 1 раз и скопировать в остальные ячейки. Для копирования формулы необходимо выделять ячейку целиком, а не ее содержимое («Таблица → Выделить → Ячейку»). Задание: рассчитайте в первой свободной ячейке годовой процент как произведение суммы вклада на процентную ставку. Скопируйте формулу в остальные ячейки
Математические функции в вычислениях. Текстовый редактор умеет вычислять несколько простых функций: сумма, округление, корень, степень, статистические функции (среднее, минимум, максимум) и некоторые другие. Для этого в режиме ввода формулы нужно нажать кнопку  , расположенную слева от строки ввода, и выбрать функцию из выпадающего списка.Для каждой функции нужно задать аргументы (значения, к которым нужно применять функцию). Рассмотрим способ задания аргументов на примере функции «Сумма». При выборе функции «Сумма» в строке формул после знака «=» появляется служебное слово SUM Если нужно сложить значения из смежных ячеек (стоящих рядом), например, А1, А2, А3, А4, аргументы указываются в форме диапазона (адреса первой и последней ячеек через двоеточие): SUM Адрес диапазона подставляется в формулу автоматически, если выделить мышью блок ячеек, которые необходимо сложить. Если надо сложить не смежные ячейки, например, А1, B3, С5, аргументы функции SUM указывают через разделитель «|»: SUM Неправильное использование встроенной функции: SUM Задание: рассчитайте средний и лучший результат по каждому виду упражнений с помощью встроенных функций из группы «Статистические функции», а для стрельбы рассчитайте еще и сумму очков.
3 Встраивание графических объектов в документ 3.1 Рисование объектов с помощью встроенных фигур Редактор позволяет создавать прямо в текстовом документе простейшие векторные рисунки. Инструменты для рисования находятся на панели «Рисование», расположенной в нижней части окна. Если панели нет, ее можно включить командой меню «Вид → Панели инструментов... / Рисование». Для вставки фигуры в документ, нужно выбрать ее на панели инструментов, установить мышь в нужное место страницы, и, зажав левую кнопку мыши, «растянуть» фигуру до нужного размера. Задание: выберите любую фигуру и поместите ее в этом документе. Все настройки фигур (тип линий, заливка / фон, расположение и размер) выбираются из контекстного меню выделенной фигуры или панели инструментов «Свойства рисунка». Задание: поменяйте оформление фигуры (цвет заливки, толщину и цвет линий). Нарисованный объект по умолчанию размещается поверх текста. Способ расположения фигуры можно менять с помощью команд контекстного меню «Расположение» и «Обтекание». Задание: установите опцию «без обтекания». Переместите фигуру в центр страницы, добейтесь, чтобы она располагалась между абзацами текста, не залезая на текст или поля документа. Текст можно писать внутри фигуры, два раза щелкнув по ней. В режиме ввода текста его можно форматировать. Задание: поместите какую-либо надпись в свою фигуру. Поменяйте параметры текста. Создание рисунка. В третьем задании к/р требуется нарисовать схему, используя элементы панели «рисование» (фигуры, линии). Для настройки взаимного расположение фигур, составляющих рисунок, используют команды контекстного меню «Расположение» и «Выравнивание». Тонкие стрелочки для соединения фигур можно получить из обычной линии, используя команду контекстного меню «Линия», вкладка «Линии». Если нужно разместить на схеме текстовую метку (снаружи фигур), используется инструмент, обозначенный кнопкой «Т». При этом появляется пустая фигура, внутри которой мигает текстовый курсор. Группировка рисунка. Готовый рисунок, состоящий из отдельных элементов, нужно сгруппировать, чтобы его нельзя было случайно испортить. Инструмент в виде стрелки на панели «Рисование» (всплывающая подсказка «Выделить») используется для выделения графических элементов. Сгруппированный рисунок можно перемещать и масштабировать. Настройка подписи к рисунку. С помощью команды «Вставка → Название» рисунку может быть назначена подпись. При этом нумерацию рисунков программа выполняет автоматически. Подпись, назначенная таким образом, составляет единое целое с изображением и не отваливается при перемещении объекта (удобно при оформлении отчетов, рефератов). Порядок настройки подписи (рисунок должен быть предварительно сгруппирован, иначе корректно присвоить ему подпись не получится.):
Подпись, назначенная таким образом, составляет единое целое с изображением: они образуют новый графический объект – врезку. Задание: сгруппируйте части рисунка, приведенные ниже. Вставьте название Рисунок 1 – Пример оформления схемы с соблюдением вышеописанных параметров.        3.2 Другие приемы работы с графическим материалом Вставка рисунка из файла. Если требуется вставить в документ иллюстрацию, предварительно сохраненную на диске компьютера в виде графического файла, можно использовать команду «Вставка → Изображение → Из файла...». Задание: вставьте на месте пустой строки изображение из файла. Если картинка окажется слишком большой, уменьшите размер с помощью маркеров масштабирования. Отключите обтекание. Вставьте название рисунка и отформатируйте его, как в предыдущем задании. Кадрирование (обрезка) изображений. Чтобы вырезать из готового изображения необходимую часть, надо выполнить команду «Формат → Изображение...». На вкладке «Кадрирование» указать размер отрезаемых областей слева, сверху, снизу, справа. Если рисунок при этом искажается, выставить одинаковые настройки масштаба по вертикали и горизонтали на той же вкладке. Задание: в изображении, приведенном ниже, вырежьте область цветовой схемы. Установите масштаб 100%. Отключите обтекание. Вставьте название рисунка и отформатируйте его, как в предыдущем задании.  3.3 Построение диаграмм Редактор позволяет строить диаграммы по готовым таблицам. Для этого нужно выделить таблицу и выполнить команду «Вставка → Объект → Диаграмма». Можно выделять не всю таблицу, а ее часть. Задание: выделите таблицу, приведенную ниже, и постройте по ней диаграмму. Тип: гистограмма «с накоплением», трехмерный вид. Измените формат графических элементов, цвет. Поместите диаграмму под таблицей, отключите обтекание, вставьте название объекта как для рисунка.
Работа с диаграммой возможна в двух режимах:
В режиме редактирования меняется вид панели инструментов. Можно редактировать отдельные элементы диаграммы: оси, область построения, легенду, ряды (графические элементы) и т. д. Порядок редактирования диаграммы:
Совокупность графических блоков, отображаемых одним цветом, называется «ряд данных». Ряды данных могут располагаться в таблице по строкам или по столбцам (это можно изменить как на этапе построения диаграммы, так и при ее редактировании). Названия рядов с указанием цветового соответствия отображаются в «легенде», которая обычно размещается в правой части диаграммы. На этапе создания и редактирования диаграммы можно изменить расположение легенды или вообще отключить ее. Для наглядности на диаграмме можно включить отображение числовых значений над графическими блоками. Для этого надо выделить ряд данных и выбрать в контекстном меню команду «Подписи данных». По умолчанию подписи отображаются слишком мелко, и не видны на темных по цвету блоках. Командой «Формат подписей данных» можно поменять оформление подписей. Задание: включите подписи данных на построенной гистограмме. Поменяйте их формат, так чтобы подписи были хорошо видны на фоне графических блоков. Диаграммы по встроенным таблицам данных. Если таблица данных не приводится в тексте, или если диаграмма строится не по всей таблице, а по отдельным столбцам, выполняется вставка стандартной диаграммы с последующим ее редактированием. При выполнении команды «Вставка → Объект → Диаграмма» появляется гистограмма, построенная по скрытой таблице данных из 3 строк и 4 столбцов. С помощью опции контекстного меню «Таблица данных диаграммы» можно открыть и отредактировать таблицу, добавить или удалить столбцы и строки, изменить данные. Задание: постройте диаграмму любого вида для сравнения роста и веса членов вашей семьи. Отредактируйте элементы диаграммы. Вставьте название объекта как для рисунка. 4 Редактор формул Редактор формул вызывается командой «Вставка → Объект → Формула Math». При этом окно документа делится на две части. В верхней части, в тексте документа появляется пока пустая серая рамочка. На экране появляется плавающая панель инструментов «Элементы формул» (если панели не видно, ее можно включить командой «Вид → Элементы формул»).  В верхней части панели приведены категории, а в нижней – шаблоны, относящиеся к активной категории (например, в самой первой категории «унарные/бинарные операции» элементами являются шаблоны различных математических и логических операций). Порядок ввода формулы. Формула строится последовательно из шаблонов операций, которые выбираются из плавающей панели. При выборе шаблона в документе внутри серой рамочки появляется заготовка с пустыми клетками – гнездами для редактирования (например:  ), а в нижней области окна отображаются тэги, которые соответствуют выбранным элементам. У каждой операции есть условное обозначение (тэг). Пустой клетке соответствует обозначение . При выделении пустой клетки в нижней части выделяется соответствующая ей последовательность . На ее месте можно ввести число, переменную или другой шаблон.Для того, чтобы получить заготовку для формулы  , нужно последовательно выполнить операции:
Формула является встроенным в документ графическим объектом. Как и для любого графического объекта для нее можно настроить свойства расположения в тексте (привязка, обтекание). По умолчанию используется режим привязки формулы «как символ». Это означает, что формула может являться элементом текстовой строки. Обычно формулы располагают отдельным абзацем и заключают в рамку. Заключить формулу в рамку, можно тремя способами:
Редактирование и форматирование формулы. Для внесения изменений в готовую формулу нужно войти в режим редактирования двойным щелчком мыши по объекту. Выход из режима редактирования – щелчок мимо формулы в области документа. Изменение формата элементов формулы (шрифт, кегль) выполняется в режиме редактирования. В меню «Формат» опция «Кегли» позволяет задать размер базового элемента формулы в пт. Команда «Формат → Шрифт» позволяет менять настройки шрифта по отдельности для переменных, чисел, функций и текста. Изменение настроек выполняется с помощью кнопки «Изменить» в диалоговом окне настроек шрифта. Задание: создайте формулы с помощью редактора. Установите в формулах основной размер шрифта 20 пт. Для каждой формулы настройте обрамление. Цвет и тип рамки подберите такой же, как в образце.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
