Защита данных в Word. Задание 5. Защита данных в Word. Задание 4 Организация защиты файлов средствами текстового редактора мs word
 Скачать 20.98 Kb.
|
Цель работы: освоить технологию организации парольной защиты файлов средствами текстового редактора MS Word. Задание: Создать документ, содержащий бланк официального письма, такой что: Цель работы: освоить технологию организации парольной защиты файлов средствами текстового редактора MS Word. Задание: Создать документ, содержащий бланк официального письма, такой что: Просмотр документа и создание на его основе других документов (конкретных писем) разрешен санкционированным пользователям с низким уровнем доступа LOW. Изменение текста документа разрешено санкционированным пользователям с высоким уровнем доступа НIGH. Организация защиты файлов средствами МS Word Существует несколько возможностей ограничения изменений в документе Word: Назначить документу пароль, предотвращающий открытие документа пользователем, не имеющим соответствующих полномочий. Назначить документу пароль, запрещающий запись, то есть позволяющий другим пользователям открывать документ только для чтения. Если кто-либо откроет предназначенный только для чтения документ и внесет в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Рекомендовать другим пользователям работать с документом как с файлом, предназначенным только для чтения. Если кто-либо открывает этот документ как файл, предназначенный только для чтения, и вносит в него изменения, сохранить этот файл он сможет только под другим именем. Если же он открывает документ как обычный файл и вносит в него изменения, файл может быть сохранен пол прежним именем. Назначить документу пароль, запрещающий изменение всего документа или отдельных разделов документа. Если после присвоения пароля он будет забыт, невозможно будет ни открыть документ, ни снять с него защиту, ни восстановить данные из него. Поэтому следует составить список паролей и соответствующих им документов и хранить его в надежном месте. Задание 1. Создать бланк исходящего письма организации, содержащий неизменяемые и изменяемые части. 1. Создать новый документ, содержащий следующий текст: Тольяттинский государственный университет г. Тольятти, ул. Белорусская, 14 Исх. № от (содержание письма) Исполнитель 2. Воспользовавшись панелью инструментов «Формы» (вызывается нажатием правой кнопки мыши на панели инструментов и области меню), вставить текстовые поля формы после слов «Исх. №», «от» и «/» для занесения исходящего номера письма, даты и фамилии исполнителя соответственно. Закрыть панель инструментов «Формы». 3. Разбить документ на три раздела: первый – содержащий шапку письма/второй – для текста письма и третий – включающий подпись исполнителя. Для этого вставить два разрыва раздела (после строки с исходящим номером и перед словом «Исполнитель»), оставив между ними пустую строку. Для вставки разрыва раздела необходимо в окне команды Вставка - Разрыв установить переключатель в позицию Новый раздел /на текущей странице. Для просмотра вставленных границ разделов перейти к просмотру документа в обычном режиме, выполнив команду Вид - Обычный. Если границы разделов установлены правильно, можно вернуться к режиму «Разметка страницы». 4. Установить защиту документа, оставив возможность изменять значения нолей формы и текст второго раздела. Для этого: Нажать «подготовить» – «зашифровать документ» – «ввести пароль» Открыть вкладку Рецензирование - Защитить документ; В появившемся окне «Защита документа» в группе «Разрешить только указанный способ редактирования документа» выбрать из списка позицию «ввод данных в поля форм», в этом случае станет доступной кнопка «Выбор разделов..., открывающая окно «Защита разделов»; в окне «Защита разделов» выделить (отметить галочкой) только Раздел I и Раздел 3, нажать ОК; в окне «Защита документа» на кнопке «Да, включить защиту» установить пароль HIGH на снятие защиты разделов. Нажать кнопку HIGH и ввести пароль HIGH еще раз в окне «Подтверждение пароля». 5. Проверить, что защита установлена, то есть можно вводить текст только в Раздел 2 и поля ввода формы из Раздела 1 и Раздела 3. Задание 2. Установить защиту на разрешение записи документа. В этом случае, если документ открыт без пароля, он доступен в режиме «только для чтения». 6. В окне команды Сервис |Параметры... выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры совместного использования для данного документа ввести пароль HIGH в строку пароль разрешения затеи. Нажать ОК и ввести пароль HIGH еще раз в окне «Подтверждение пароля». Задание 3. Установить защиту на открытие документа. Проверить действие парольной защиты. 7. В окне команды Сервис |Параметры... выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры доступа к файлу ввести пароль LOW в строку пароль для открытия файла. Нажать ОК и ввести пароль LOW еще раз в окне «Подтверждение пароля». 8. Сохранить созданный документ под именем «Письмо» и закрыть документ. 9. Открыть «Письмо». В окне «Пароль» ввести пароль LOW для открытия файла «Письмо» и нажать ОК. В следующем окне «Пароль» требуется ввести пароль для изменения документа «Письмо». Открыть документ в режиме «только для чтения», нажав кнопку «Только чтение». В этом случае после изменения документ может быть сохранен только под новым именем. 10. Внести в документ исходящий номер, дату, содержание письма и фамилию исполнителя. 11. Сохранить измененный документ. Вызвать команду сохранения измененного документа (Файл |Сохранить). Будет открыто окно сохранения файла (как для команды Файл |Сохранить как...). Попытаться сохранить файл под тем же именем, для чего нажать кнопку Сохранить, ничего не меняя в окне сохранения. На экран будет выдано предупреждение о том, что данный файл открыт только для чтения. Сохранить документ под именем «Письмо 1», документ не закрывать. Задание 4. Снять парольную защиту с документа «Письмо 1» и рекомендовать к открытию eго в режиме «только для чтения». 12. В окне команды Сервис |Параметры... выбрать вкладку Безопасность. В группе Параметры доступа к файлу удалить оба пароля и установить флажок рекомендовать только для чтения, нажать ОК. 13. Проверить, что при сохранении документа не требуется указание нового имени файла. Закрыть документ «Письмо 1». 14. Проверить, что открытие документа не требует введения: никаких паролей. Исследовать реакции приложения Word 2003 при открытии и сохранении документа «Письмо 1». Задание 5. Снять защиту с третьего раздела документа «Письмо». 15. Открыть документ «Письмо» с паролями на открытие LOW и на разрешение записи НIGH. 16. Снять защиту на изменение текста документа. Для этого вызвать команду Сервис | Снять защиту и указать в появившемся окне «Снять защиту» пароль НIGН 17. Проверить, что все разделы документа доступны для внесения изменении. 18. Установить защиту для Раздела с паролем НIGH. 19. В конец Раздела 3 вставить текущую дату командой Вставка |Дата и время. 20. Сохранить документ "Письмо". |