управление изменениями 6 тема. Задание к теме 6
 Скачать 16.52 Kb.
|
|
Задание к теме 6 Исходя из содержания темы 6, дайте краткую характеристику конкретной команды (организации, структурного подразделения): 1) укажите должность руководителя, состав команды; 2) укажите конечные цели команды (организации, структурного подразделения), задачи по их достижению; 3)выясните распределение ролей в команде по выполнению задач и достижению целей команды, кто перед кем отчитывается; 4)расскажите о процессе функционирования команды: как руководитель организации, структурного подразделения организовывает планерки, заседания, собрания команды по обсуждению и принятию управленческих решений; 5)оцените межличностные отношения в команде, насколько они «здоровы», созданы ли возможности обратной связи для развития атмосферы высокого доверия; 6) определите какова эффективность вашей команды по пяти элементам Роллина и Кристина Глейсера; 7) укажите конкретно (по пунктам 2-6), что нужно изменить для повышения производительности (эффективности) команды, и как вы это сделаете? Ответ: В данной работе будет рассмотрена организация, в которой я трудоустроена, тип нашей команды – рабочая. 1. Руководитель – директор, состав команды – бухгалтер, офис-менеджер, геолог, весовщик. 2. Цели: увеличить доходность предприятия, снизить расходы на исследовательскую и разведочную деятельность, увеличить объем добычи и отгрузки угля, установить систему поощрения сотрудников, установить границы полномочий и разделение ответственности. Задачи: Геологу заняться рассмотрением всех необходимых исследований, связанных с разведкой, подготовкой и добычей в угольной промышленности. На основании полученной информации выбрать наиболее выгодные предложения. Директору необходимо проанализировать рынок для привлечения новых покупателей. Бухгалтеру и офис-менеджеру рассмотреть отдельные задачи для сотрудников и установить конкретную сумму вознаграждения за их выполнение. 3. Директор отвечает за привлечение покупателей, спонсоров, поиск сотрудников, решение всех управленческих моментов. Ответственен за конечный финансовый результат. Бухгалтер занимается материальной стороной организации, сдачей отчетности, составляет анализы финансово-хозяйственной деятельности для наглядной картины текущего положения организации. Способен просчитывать риски и выгоды от сделок. Геолог занимается изучением недр, выявляет наиболее ценные места для добычи ископаемого. От его деятельности зависит себестоимость и в конечном итоге полученная прибыль. Офис-менеджер составляет первичные документы, занимается корреспонденцией, общается с контрагентами. Весовщик осуществляет контрольное взвешивание транспорта с углем при отправке к покупателю, ведет журнал контроля, фиксирует сопутствующие документы. Благодаря этому облегчается работа бухгалтеру. Подчинение
4. Секретарь за неделю оповещает участников о дате, времени, продолжительности и повестке дня совещания, собирает с участников документы, которые необходимо предоставить на совещании, в случае необходимости, рассылает их другим участникам. Готовясь к совещанию, ведущий составляет план и повестку дня. Руководители подразделений должны подготовить к совещанию отчеты и проекты планов. 5. Отношения в коллективе нездоровы, так как при формировании коллектива, сотрудники строили отношения между собой самостоятельно. В итоге отсутствует субординация, поэтому сотрудники несерьезно относятся к поставленным задачам. В основе лежат личностные отношения, что серьезно сказывается на качестве работы. Инициатива не поддерживается, условия труда не улучшаются, что так же сказывается в отношении директора. Возможность обратной связи не создана. 6. 1)задачи, планирование и постановка цели; 2)роли в команде; 3)процесс функционирования команды; 4) отношение между командами. 7. Задача, планирование и постановка цели. Данный пункт соблюден, не требует доработок. Роли в команде. Роли распределены, сотрудники со своими задачами справляются. Процесс функционирования команды. В команде существует разобщенность, поэтому в процессе встречаются трудности с взаимодействием. Межличностные отношения в команде. Отношения в команде переменчивы. Нет условного лидера и мотиватора, который вызывал бы уважение и стимул к сплоченности команды. Отношения между командами. Команды взаимодействуют на среднем уровне. Нездоровые отношения в команде, незаинтересованность. Для повышения эффективности труда, необходимо менять отношения между всеми участниками команды. Руководителю необходимо строго разграничить степень ответственности, сроки выполнения задач, наказание за нарушение трудовой дисциплины. Для мотивации сотрудников необходимо вменить систему поощрений. |