БД по Аксес 2020. Задание создание однотабличной базы данных
 Скачать 1.47 Mb.
|
|
2 Содержание ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................................................... 3 1. Общие сведения о MS Access ....................................................................................................... 3 1.1. Структура таблицы и типы данных ........................................................................................... 3 1.2. Объекты базы данных ................................................................................................................. 4 1.3. Типы данных ................................................................................................................................ 4 1.4. Несовместимые данные .............................................................................................................. 5 ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ............................................. 6 ЗАДАНИЕ 2. ЗАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. ............................................................................ 9 2.1. Создание таблиц-подстановок. .................................................................................................. 9 2.2. Заполнение таблиц данными. ................................................................................................... 11 2.3. Создание подстановочного поля. ............................................................................................ 11 2.4. Ввод ограничения на данные в поле «ID врача». ................................................................... 13 ЗАДАНИЕ 3. РАЗМЕЩЕНИЕ НОВЫХ ОБЪЕКТОВ В ТАБЛИЦЕ. .......................................... 14 3.1. Размещение объекта OLE. ........................................................................................................ 14 3.2. Добавление нового поля в таблицу. Создание маски ввода. ................................................ 14 3.3. Фильтрация данных по полям .................................................................................................. 15 ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ НОВЫХ ТАБЛИЦ. ............................................................................. 17 ЗАДАНИЕ 5. ВВОД И ПРОСМОТР ДАННЫХ ПОСРЕДСТВОМ ФОРМЫ. ........................... 19 Панель элементов и Список полей ................................................................................................. 19 ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ ............................................................................ 23 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 1 .......................................................................................... 27 ЗАДАНИЕ 7. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ФОРМЫ ИЗ ФАЙЛА-ПРИЛОЖЕНИЯ ACCЕSS. ............................................................................................................................................ 29 ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ ФОРМЫ. ..................................................... 29 ЗАДАНИЕ 9. СОЗДАНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ПОЛЕЙ В ФОРМЕ. ........................................... 31 ЗАДАНИЕ 10. СОЗДАНИЕ ДРУГИХ КНОПОК НА ФОРМЕ. ................................................... 32 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 2 .......................................................................................... 33 ЗАДАНИЕ 11. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ. ............................................... 36 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 3. ......................................................................................... 40 ЗАДАНИЕ 12. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ОБНОВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ. ............ 41 1. Запрос на обновление ........................................................................................................... 41 2. Запрос на удаление. ............................................................................................................... 42 ЗАДАНИЕ 13. СОЗДАНИЕ ПЕРЕКРЕСТНОГО ЗАПРОСА ....................................................... 43 ЗАДАНИЕ 14. СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ. ......................................... 44 ЗАДАНИЕ 15. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ. ........................................................................................ 47 ЗАДАНИЕ 16. СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ. .................................................................................... 48 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 4 .......................................................................................... 49 CПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ................................................................................................................ 50 3 ВВЕДЕНИЕ Реляционная модель данных была предложена Е.Ф.Коддом (Dr. E.F.Codd), известным исследователем в области баз данных, в 1969 году. Реляционная база данных представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных таблиц. Система управления базами данных Access (СУБД Access) входит в стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office, который – так сложилось исторически – используется практически в каждой организации нашей страны. Создание базы данных, это: 1) теоретическое продумывание, проектирование структуры будущих таблиц и их взаимных связей в базе данных, 2) создание структуры этих таблиц на компьютере, 3) установление связей таблиц базы данных, 4) заполнение таблиц реальными данными (с использованием форм). Использование базы данных – это создание для практических целей запросов и отчетов. Назначение любой СУБД – создание, ведение и обработка баз данных. СУБД предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Каждая база данных хранится на диске в виде файла с расширением mdb. При запуске СУБД Access появляется меню для работы с объектами базы данных. 1 . Общие сведения о MS Access MS Access является приложением Windows. В СУБД Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей. Мастера помогут создать таблицы, формы или отчеты из имеющихся заготовок. Выражения используются в Access, например, для проверки допустимости введенного значения. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования, тогда как встроенный в Access язык VBA (Visual Basic for Applications) дает возможность опытному пользователю программировать сложные процедуры обработки данных. 1.1. Структура таблицы и типы данных При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция 4 поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. В MS Access можно выбирать любые из основных типов данных. Один из этих типов данных должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора. В Access существует несколько способов создания пустой таблицы: мастер таблиц; ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы; определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора. 1.2. Объекты базы данных Объектами базы данных являются: Таблицы - совокупность записей, где хранится основная информация. Форма представляет собой специальный формат экрана, используются для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Запрос– это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью Access могут создаваться несколько видов запросов. Отчеты – это средство организации данных при выводе на печать. Из всех типов объектов только таблицы предназначены для хранения информации. Остальные используются для просмотра, редактирования, обработки и анализа данных – иначе говоря, для обеспечения эффективного доступа к информации. 1.3. Типы данных Текстовый – наиболее чисто используемый в Access тип данных. Этот тип данных подходит для хранения адресов, для полей с кратким описанием, для числовых данных, не требующих расчетов, таких, как телефонные номера и почтовые индексы. Длина – 255 символов. Поле Меmо – предназначен для полей, длина которых превосходит 255 символов. Пример: длинное поле описания. Поле Memo может хранить до 65 535 символов, что приближенно равно 32 страницам текста. Числовой. Данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Дата/время. Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов. Можно вводить даты с 1 января 100 года по 31 декабря 9999 года. Access предлагает несколько различных форматов дат. 5 Денежный. Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений, для выполнения вычислений над полем, которое содержит числа, в левой части которых не более 15 знаков, а справа от запятой не более четырех знаков. Счетчик. Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи с использованием этого типа данных либо, выбрав соответствующий пункт в свойстве Новое значение этого поля. Если удалить одну из последовательных записей, этот тип поля не запомнит и не перенумерует удаленное значение. Это значение будет просто отсутствовать. Логический (Да/нет). Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Значения Null не допускаются. Поле объекта OLE. Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Гиперссылка. Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL. Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. 1.4. Несовместимые данные Необходимо соблюдать для одних наименований полей данных одинаковый тип данных. 6 ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать тип данных, задавать маску ввода для поля, использовать свойства поля, создавать ключи и индексы для полей таблицы, заполнять таблицы данными и создавать формы. ЭТАПЫ РАБОТЫ 1.1. Для создания новой базы данных: загрузите MS Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных; Задайте имя вашей базы. По умолчанию MS Access предлагает вам имя базы db1(Access 2007 – Database1.accdb), а тип файла - Базы данных Access. Имя задайте Cтоматология. 1.2. Для создания таблицы базы данных: в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке <Конструктор таблиц> (рис. 1). Рис. 1. Создание таблиц в режиме Конструктора 1.3. Для определения полей таблицы: введите в строку столбца Имя поля имя первого поля - ID врача. В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access (см.рис. 2). Рис. 2. Выбор типа данных 7 Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Врачи выполните действия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1. Таблица 1. Описание свойств полей таблицы Врачи Имя поля Тип данных Размер поля (вкладка Общие) ID врача Числовой ФИО Текстовый 20 Должность Текстовый 20 № кабинета Числовой Длинное целое (по умолчанию) Время приема Текстовый 12 ВидОказываемыхУслуг Текстовый 50 (Максимальное значение) Рис. 3. Использование для поля дополнительных параметров с помощью вкладки «Общие» 1.4. Задайте условие для поля «№ кабинета». Пусть по условию в поликлинике 2 этажа и значение номера кабинета находится в пределах от 100 до 130 и от 200 до 230. В строке «Условие на значение» перейдите в режим Построителя выражений (рис. 4) и введите условие: >=100 And <=130 Or >=200 And <=230 (см. рис. 5). В строке «Сообщение об ошибке» введите: «Такого номера кабинета нет». Рис. 4. Кнопка перехода в режим «Построителя выражений» 8 Рис. 5. Окно «Построителя выражений» Рис. 6. Вкладка «Общие» с заданными условиями для поля «№ кабинета» 1.5. Создание ключевых полей. Первичный ключ - это поле (или ряд полей), которое однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Access не допускает повторных значений в поле первичного ключа. Сделайте поле ID врача ключевым. Для этого откройте таблицу Врачи в режиме Конструктора и, поместив курсор на имя этого поля, щелкните по кнопке - Ключевое поле (рис. 7): Рис. 7. Назначение поля ключевым Закройте таблицу. MS Access предложит сохранить таблицу (по умолчанию «Таблица1»). Задайте имя таблицы «Врачи». 9 ЗАДАНИЕ 2. ЗАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ. 1) Создать таблицы-подстановки. 2) Заполнить таблицы данными. 3) Создать подстановочное поле. 4) Ввести ограничения на данные в поле ID врача; эти данные не должны повторяться. ЭТАПЫ РАБОТЫ 2.1. Создание таблиц-подстановок. Для упрощения ввода данных в таблицу «Врачи» создайте таблицы- подстановки для полей: «ВремяПриема» и «ВидОказываемыхУслуг». Для поля «Должность» данные будут подставляться из таблицы «Штатное расписание». Подстановка упрощает режим ввода. При этом нет необходимости набирать длинные названия несколько раз. Достаточно будет выбрать необходимую запись из выпадающего списка. 2.1.1. Таблица «Смена-подстановка» (используется для поля «ВремяПриема»). Поля таблицы (см.табл.2): Таблица 2.Описание свойств полей таблицы «Смена_подстановка» Примечание 1. В результате щелчка по кнопке <ОК> MS Access предложит вам задать ключевое поле. Для создаваемой таблицы щелкните по кнопке <Нет>. 2.1.2. Таблицу «НаименованиеУслуги_подстановка» (используется для поля «Вид оказываемых услуг») создайте в Excel, чтобы импортировать её в нашу базу данных. Поля таблицы (см.табл.3): Таблица 3. Таблица с данными «НаименованиеУслуги_подстановка» Наименование направления услуги Терапевтическая Хирургическая Ортопедическая 10 Импорт как самих таблиц, так и полей таблиц можно производить из разных источников и файлов разных форматов. Определите формат ячеек: для поля НаименованиеУслуги – текстовый. Сохраните таблицу в той же папке, где находится ваша БД Стоматология. В базе данных Стоматология на панели инструментов выберите Внешние данные Excel. В открывшемся диалоговом окне выберите созданную таблицу: В следующем окне «Импорт электронной таблицы» выберите Лист 1, нажмите <Далее>. установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов», далее: «Данные необходимо сохранить в новой таблице», далее подтвердите описание и название полей, далее выберите «Не создавать ключ», Готово. Таблица «НаименованиеУслуги_подстановка» будет импортирована в вашу БД. Посмотрите ее в режиме Конструктора. Все ли поля соответствуют типу данных? 2.1.3. Таблица «Штатное расписание» (данные поля «НаименованиеДолжности» будут использоваться для подстановки в таблицу «Врачи» (см.табл. 4). Таблица 4. Описание свойств полей таблицы «Штатное расписание» Для поля «Оклад» во вкладке Общие в строке «Формат поля» выбрать «Денежный». Для поля «Должность» задать значение Ключевое поле. 11 2.2. Заполнение таблиц данными. Для заполнения таблиц данными необходимо перейти из режима Конструктора в режим Таблицы или открыть таблицу двойным щелчком. Внимание! (данные в таблицу можно ввести только в режиме Таблицы). Заполните таблицу «Смена_подстановка» данными (см.рис. 8). Рис. 8. Таблица «Смена_подстановка» с данными Заполните таблицу «ШтатноеРасписание» данными (см.рис. 9). Рис. 9. Таблица «ШтатноеРасписание» с данными 2.3. Создание подстановочного поля. Для создания подстановочного поля используется три способа: режим Конструктора. Этот способ используется в том случае, если поле для подстановки стоит первым в подстановочной таблице, использование Мастера подстановок, или использование языка запросов SQL (с помощью построителя запросов). 1) Откройте таблицу «Врачи» в режиме Конструктора. Для поля «Должность» во вкладке Подстановка выберите в строке Тип элемента управления: «Поле со списком»; в строке Тип источника строк: «Таблица или запрос» (задается по умолчанию); в строке Источник строк из выпадающего списка выбрать таблицу «Штатное расписание» - то есть таблицу, из которой данные будут подставляться в таблицу «Врачи» (см.рис. 10): 12 Рис. 10. Подстановка в режиме Конструктора 2) Для создания подстановки для поля «ВремяПриема» в столбце Тип данных выберите из выпадающего списка «Мастер подстановки». В следующем окне нажмите кнопку <Далее>, в открывшемся диалоговом окне выберите «Таблица: Смена_подстановка». Нажмите <Далее>. В следующем окне «Создание подстановки» из списка «Доступные поля» выберите при помощи кнопки поле «ВремяПриема» (данные из этого поля будут подставляться в нашу таблицу), нажмите кнопку <Далее>, затем <Готово> (рис. 11). Рис.11. Использование Мастера подстановки 3) Использование языка запросов SQL. Для использования построителя запросов для поля «ВремяПриема» выберите вкладку Подстановка: 13 в строке Тип элемента управления - «Поле со списком», в строке Тип источника строк – «Таблица или запрос» в строке Источник строк нажмите на кнопку Построителя выражений и в открывшемся диалоговом окне Инструкция SQL: построитель запросов на панели инструментов выберите: Вид Режим SQL. запрос будет иметь вид: SELECT Смена_подстановка.ВремяПриема FROM Смена_подстановка; САМОСТОЯТЕЛЬНО. Для поля «ВидОказываемыхУслуг» создайте подстановочное поле. 2.4. Ввод ограничения на данные в поле «ID врача». Для поля «ID врача» в таблице «Врачи» выполним условия: - коды врачей не должны повторяться, - должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения этих условий сделайте следующее: установите курсор на строке «ID врача»; во вкладке Общие щелкните по строке параметра Индексированное поле; выберите в списке пункт «Да (совпадения не допускаются)»; перейдите в режим Таблица. Примечание 2. Индекс - это средство MS Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. 2.5. Заполните таблицу «Врачи» данными , используя подстановку (см.пример: рис. 12): Рис. 12. Пример заполнения таблицы «Врачи» с использованием режима Подстановки 14 ЗАДАНИЕ 3. РАЗМЕЩЕНИЕ НОВЫХ ОБЪЕКТОВ В ТАБЛИЦЕ. 3.1. Размещение объекта OLE. Рассмотрим размещение объекта OLE в таблице «Врачи» на примере поля «ФотоВрача». В нашем примере фотографии хранятся в формате графического редактора Paint в файлах с расширением bmp. (Создайте несколько таких объектов и сохраните их в той же папке, где хранится база данных). Откройте таблицу «Врачи» в режиме Конструктора и добавьте новое поле «ФотоВрача». Тип данных – Поле объекта OLE. Перейдите в режим Таблицы. В графе «Фото» выполните команду правой кнопкой мыши: Добавить объект. В окне Вставка объекта (рис. 13) отметьте переключатель «Создать из файлa». Окно Вставка объекта позволяет ввести имя файла с фотографией. Для поиска файла воспользуйтесь кнопкой Обзор Рис. 13. Добавление объекта. Для введения в поле связанного объекта надо установить флажок «Связь», что позволит в дальнейшем отражать в документе изменения этого файла 3.2. Добавление нового поля в таблицу. Создание маски ввода. 1. Откройте таблицу «Врачи» в режиме Конструктора. 2. Добавьте новое поле «Телефон». Тип данных – Текстовый. 3. Задайте маску ввода для поля Телефон (в виде 22-22-222), для этого: Щелкните на вкладке Общие в строке Маска ввода по кнопке Подтвердите сохранение таблицы. В открывшемся диалоговом окне «Создание масок ввода» щелкните по кнопке <Список>. В появившемся диалоговом окне «Настройка масок ввода» выполните действия по образцу (рис. 14): 15 Рис. 14. Создание маски ввода Нажмите кнопку <Закрыть> и из появившегося списка выберите созданную маску ввода для поля Телефон. Примечание 3. Маска ввода создается только для поля, имеющего тип данных – текстовый! Таблица 5. Некоторые допустимые знаки масок ввода 3.3. Фильтрация данных по полям В режиме Таблица в таблице «Врачи» щелкните по записи Ортопед поля «Должность»; 1. щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о врачах - ортопедах; Знак Описание 0 Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен; знаки плюс [+] и минус [-] не допускаются). 9 Цифра или пробел (ввод не обязателен; знаки плюс и минус не допускаются). # Цифра или пробел (ввод не обязателен; пустые знаки преобразуются в пробелы, допускаются знаки плюс и минус). L Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен). ? Буква (от A до Z или от А до Я, ввод не обязателен). A Буква или цифра (ввод обязателен). & Любой знак или пробел (ввод обязателен). 16 Рис. 15. Фильтр данных 2. для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные. 17 ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ НОВЫХ ТАБЛИЦ. 4.1. Создайте таблицу «СписокПациентов», которая содержит следующие поля: 1) Для поля «МедПолис» создайте маску ввода по образцу: «АБ-1234». 2) Для поля «Телефон» создайте маску ввода как в задании 3. 3) Для поля «Пол» во вкладке Общие в строке «Значение по умолчанию» введите: муж. Это значение будет указано по умолчанию. В случае необходимости его можно заменить. 4) Заполните таблицу данными (не менее 15 записей). 4.2. Создайте таблицу «НаименованиеУслуг», которая содержит следующие поля: Заполните таблицу данными по примеру: 4.3. Создайте таблицу «Журнал», которая содержит следующие поля: 18 1) Для поля «НомерКарточки» используйте подстановку: SELECT СписокПациентов.НомерКарточки, СписокПациентов.[ФИО Пациента] FROM СписокПациентов; 2) Поля «ФИО пациента» и «Должность врача» не заполняйте. Для их заполнения будет использован запрос на обновление. (Задание № 11) 3) Для поля «ФИО врача» используйте подстановочное поле из таблицы «Врачи». 5) Для поля «Услуги» используйте подстановку из таблиц услуг (таблица «НаименованиеУслуг»). 19 ЗАДАНИЕ 5. ВВОД И ПРОСМОТР ДАННЫХ ПОСРЕДСТВОМ ФОРМЫ. 1) Создать формы для ввода данных с последующей их модификацией. 2) Создать главную форму «Заставка». ЭТАПЫ РАБОТЫ Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Access. 5.1. Для создания формы: выберите таблицу, для которой будет создана форма, зайдите во вкладку Создание, выберите Форма. Автоматически созданная форма откроется в главном окне. Access предложит сохранить форму по названию таблицы. Создавать и редактировать формы любой степени сложности позволяет только Конструктор форм. Рис. 16. Форма в режиме Конструктора Панель элементов и Список полей Панель элементов появляется в режиме Конструктора форм и используется для размещения объектов в форме.. Ниже приведены наиболее используемые элементы формы и соответствующие им кнопки на Панели элементов. - Надпись. Размещение в форме произвольного текста. 20 - Поле. Размещение в форме данных из соответствующего поля базовой таблицы/запроса, вывод результатов вычислений, а также прием данных, вводимых пользователем. - Выключатель. Создание выключателя, кнопки с фиксацией. - Переключатель. Создание селекторного переключателя. - Флажок. Создание контрольного переключателя. - Поле со списком. Размещение элемента управления, объединяющего поле и раскрывающийся список. - Список. Создание списка, допускающего прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения. - Кнопка. Создание командной кнопки, позволяющей осуществлять разнообразные действия в форме (поиск записей, печать отчета, установка фильтров и т.п.). - Рисунок. Размещение в форме рисунка, не являющегося объектом OLE. - Подчиненная форма/отчет. - Линия (Прямоугольник) – элементы оформления. Размещение в форме линии для отделения логически связанных данных. - Свободная рамка объекта - любой объект Windows-приложений, редактирование которого будет возможно вызовом соответствующего приложения. 5.2. Для создания главной кнопочной формы создайте управляющие кнопки Кнопки используются в форме для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать кнопку, которая будет открывать таблицу, запрос или другую форму. Можно создать набор кнопок для перемещения по записям таблицы. 21 На панели инструментов выберите вкладку Создание Конструктор форм. Появится пустая форма. Задайте мышкой размеры формы. Откроется вкладка Конструктор - панель элементов, которая позволяет создавать элементы управления на форме и осуществлять необходимые действия при конструировании (рис. 17): Выберите на панели инструментов и активируйте Кнопку. Рис. 17 Элементы управления Создайте заголовок формы. Для этого выберите кнопку – Надпись, щелкнув по ней, расширьте область заголовка формы и введите в поле надпись База данных «Врачи». Измените размер и цвет шрифта. Выберите на панели инструментов Кнопку. Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок. Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открыть формы. Нажмите кнопку <Далее>. Выберите форму Врачи, которая будет открываться этой кнопкой, нажмите кнопку <Далее>. Далее, оставьте переключатель в положении: В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите Список врачей. <Далее>. Задайте имя кнопки Списоки нажмите <Готово>. САМОСТОЯТЕЛЬНО: Добавьте кнопку выхода или закрытия главной формы. Изменить макет элементов управления можно, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу и выбрав Свойства в режиме Конструктор формы: При этом открывается диалоговое окно свойств элементов управления (рис. 18): Рис.18. Окно свойств полей данных 22 Для того, чтобы на форме «Заставка» убрать полосы прокрутки, выполните следующие действия: открыть форму в режиме Конструктор. Щелкните правой кнопкой мыши на форме и выберите «Свойства формы». В диалоговом окне «Окно свойств», во вкладке Макет: Полосы прокрутки – выбрать Отсутствуют, Область выделения – выбрать Нет, Кнопки перехода (навигации) – Нет, Разделительные линии – Нет. Добавьте рисунок (логотип) на главную форму. Для этого щелкните на элементе Рисунок , щелкните в левой части заголовка и протащите указатель по форме, чтобы начертить прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Выбор рисунка, позволяющее выбрать графический файл, который будет вставлен в элемент управления. В режиме Конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по созданной кнопке Список, выберите Свойства. Открывается диалоговое окно Кнопка: Кнопка0. Во вкладке Макет добавьте фон или рисунок. Сохраните изменения и переключитесь в режим формы, чтобы посмотреть на окончательный результат. Рис. 19. Главная форма и форма «Врачи» 23 ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ Одним из способов представления данных, независимо от реализующего его программного обеспечения, является модель «Сущность-связь». Модель сущность-связь (ER-модель) (англ. entity-relationship model, ERM) — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы предметной области. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями. Основными понятиями метода «Сущность-связь» являются: сущность, атрибут сущности, ключ сущности, связь между сущностями, степень связи. Сущность представляет собой объект, информация о котором хранится в базе данных. Названия сущностей – существительные. Например: ВРАЧИ, ПАЦИЕНТЫ. Атрибут представляет собой свойство сущности. Так, атрибутами сущности ВРАЧИ являются: табельный номер, ФИО, должность и т.д. Ключ сущности – атрибут или набор атрибутов, используемый для идентификации экземпляра сущности. Связь сущностей – зависимости между атрибутами этих сущностей. Название связи обычно представляется глаголом. Например: врач ЗАНИМАЕТ должность. Важным свойством модели «Сущность-связь» является то, что она может быть представлена в графическом виде, что значительно облегчает анализ предметной области. Будем использовать нотацию Чена-Мартина. Таблица 6 Условные обозначения нотации Чена-Мартина В качестве примера построим диаграмму, отражающую связь между пациентами и врачами, которые оказывают стоматологические услуги. (см.рис. 20). 24 Рис.20. Пример ER-диаграммы Во время проектирования баз данных происходит преобразование ER- модели в конкретную схему базы. Основными объектами схемы являются таблицы и связи. Рассмотрим создание схемы базы данных. ЭТАПЫ РАБОТЫ 1. Для создания схемы данных выполните действия: вкладка «Работа с базами данных» «Схема данных». 2. Появится окно Добавление таблицы. Выберите вкладку Таблицы, выделите таблицы: «Врачи», «ШтатноеРасписание», «НаименованиеУслуг», «Журнал», «СписокПациентов» и разместите их с помощью кнопки <Добавить>. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц (см.рис. 21). Закройте окно. Примечание 3: Жирным текстом в схеме будут выделены поля, имеющие ключевое значение. 25 3. Установите связь между таблицами СписокПациентов и Журнал. Для этого установите курсор на имя поля « НомерКарточки» - в этой таблице это поле - ключевое (таблица СписокПациентов ) и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле « НомерКарточки» - подчиненной таблицы Журнал . Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи. 4. Для автоматической поддержки целостности базы данных установите флажок: Обеспечение целостности данных. Кроме этого значка в этом окне представлены другие: Каскадное обновление связанных полей. При включении данного режима изменения, сделанные в связанном поле первой таблицы, автоматически вносятся в поля связанной таблицы, содержащей те же данные. Каскадное удаление связанных записей. . При включении данного режима удаление записей в первой таблице приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы. Примечание 4. Это возможно сделать только в том случае, если типы и размер полей заданы одинаково. Щелкните по кнопке <Создать>. Появится связь один-ко-многим: Рис. 21. Создание схемы данных 4. Проделайте те же шаги для поля Должность. Внимание! Изменить связь и параметры объединения можно, щелкнув правой кнопкой мыши по линии связи, как показано на рис. 22. Откроется окно Изменение связей. Выбрав кнопку Объединение, можно выбрать другой способ, что позволяет перейти к созданию связи между любыми двумя таблицами базы данных. 26 Рис. 22. Изменение или удаление связи 27 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 1 1. Разработать модель «Сущность-связь» по индивидуальному задания и предварительно определить структуру таблиц базы данных. Согласовать с преподавателем. 2. Разработать структуру (схему данных) базовых таблиц (не менее трех) базы данных (смотри таблицу заданий к работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля. 3. Создать структуры базовых таблиц и наполнить их содержимым, состоящим более чем из 15 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами. Сроки сдачи работ: 24-28 сентября – крайний срок сдачи заданий №№ 1-6. 1-6 октября – срок сдачи самостоятельной работы № 1. Варианты заданий 1 База данных «Студенческая библиотека». Ориентировочные таблицы: 2 База данных «Страховая фирма». Ориентировочные таблицы: «Виды страховок», «Клиенты\объекты», «Страховая деятельность» 3 База данных «Агентство недвижимости». Ориентировочные таблицы: «Объекты недвижимости», «Продажи», «Покупки». 4 База данных ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения) 5 База данных «Деканат ВУЗа». Ориентировочные таблицы: «Список студентов», «Список предметов», «Сессия» 6 База данных отдела кадров производственного предприятия. Ориентировочные таблицы: «Сотрудники», «Штатное расписание», «Отделы», «Цеха». 7 База данных фирмы покупки и продажи автомобилей Ориентировочные таблицы: «Продажи», «Покупки», «Автомобили» 8 База данных «Гостиница» 28 Ориентировочные таблицы: «Номера», «Счета», «Клиенты» 9 База данных «Расчет квартплаты ТСЖ» Ориентировочные таблицы: «Список жильцов», «Оплаты», «Тарифы». 10 База данных «Железнодорожные кассы» Ориентировочные таблицы: «Продажи», «Посадочные места», «Направления» 11 База данных «Авиапассажирские перевозки» Ориентировочные таблицы: «Рейсы», «Самолеты», «Продажи» 12 База данных музея. Ориентировочные таблицы: «Экспонаты», «Авторы», «Экспозиции». 13 База данных «Спортивные комплексы района» Ориентировочные таблицы: «Нормативы», «Спортсмены», «Соревнования» 14 База данных «Экзаменационная сессия». Ориентировочные таблицы: «Предметы», Оценки», «Студенты» 15 База данных «Турагентство». Ориентировочные таблицы: «Туры», «Продажи», 16 База данных Аптека». Ориентировочные таблицы: «Товары», «Поставщики», «Продажи» 17 База данных «Сборка и реализация компьютеров». Ориентировочные таблицы: «Продукция», «Клиенты», «Заказы». 18 База данных Продуктовые магазины района Ориентировочные таблицы: «Продажи», «Отделы», «Товары». 19 База данных больницы (одного отделения). Ориентировочные таблицы: «Больные», Диагнозы», «Врачи» 20 База данных «Видеотека». Ориентировочные таблицы: «Артисты», «Фильмы», «Продажи» 29 |