основы самообразования. ОСНОВЫ САМООБРАЗОВАНИЯ. Задание в чем суть матрицы Эйзенхауэра Дуайт Эйзенхауэр был 34м президентом сша. Именно ему принадлежит фраза Не все срочные дела важны и не все важные дела срочные
 Скачать 193.76 Kb.
|
|
Задание 1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра? Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом США. Именно ему принадлежит фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные», которая лучше всего описывает принцип работы, названный в его честь — матрицей Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, каждый день можно успевать гораздо больше. Данная техника позволяет распределить список дел в зависимости от их срочности и важности. Для этого нужно каждому пункту списка дел задать всего два вопроса и ответить на них однозначно «да» или «нет»: Это важно? Это срочно? Необходимо разделить лист бумаги на четыре части, чтобы получилось четыре одинаковых квадрата. Вертикальная ось — это важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная — срочность (чем левее, тем срочнее).  Квадрант A: важные и срочные делаДела, невыполнение которых может привести к неприятностям. Вопросы, связанные со здоровьем. Дела, невыполнение которых отрицательно скажется на достижении целей. При грамотном планировании квадрант А у тебе будет нагружен минимально или вообще окажется пуст. Чтобы дела сюда не попадали, нужно сосредоточиться на своевременном их выполнении в квадранте В. Квадрант B: важные, но не срочные делаОсновная деятельность. В этом квадранте находятся задачи, которые являются для тебя наиболее приоритетными и перспективными. Тот, кто вовремя выполняет эти дела, сможет достичь наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а, значит, и максимально качественно. Квадрант C: срочные, но не важные делаОтвлекающие факторы. В этом квадранте находятся срочные дела, однако они не помогут тебе достичь целей. Например, это может быть встреча или вечеринка, которую ты не можешь пропустить из вежливости. Сюда же относят различные хлопоты, которых нельзя избежать: ремонт автомобиля, сгоревшая лампочка, сломавшийся кран и т. д. Квадрант D: не срочные и не важные делаБесполезные (но самые любимые) дела. Эту группу дел также относят к пожирателям времени, потому что они не приносят пользы. Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т. д. Это не означает, что ты не имеешь права отдыхать. Просто список дела здесь следует сократить, иначе времени на достижение целей, увы, не останется. Матрица Эйзенхауэра – один из самых простых и эффективных инструментов тайм-менеджмента, который может использовать любой человек: и простой офисный сотрудник, и руководитель крупной корпорации. Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно. Успеть сделать всё и сразу невозможно, зато вполне реально выполнить самое главное. Планирую в ближайший месяц использовать при распределении задач в своей работе, оценив практически пользу данного метода. Вопрос 2 В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»? С инструментом Пинарик я познакомился в 2018 г. в рамках обучения по программе МВА и периодически использую данный инструмент в своей жизни. Календарик-пинарик — это табличка, которая состоит из трех частей: прожитые годы, будущие годы и текущий год — основное поле. Когда не задумываешься о том, сколько лет прожито, кажется, что еще многое впереди, живешь себе, не торопишься, а потом — удивление! Жизнь-то пролетела… Чтобы не случилось такого удивления, необходим календарик-пинарик. Календарик начинает работать сразу, как только вы берете его в руки и начинаете вычеркивать прожитые годы. Это первое, что необходимо сделать. Выделите время, когда никто не будет отвлекать вас. Зачеркните карандашом или ручкой годы, которые вы уже прожили. Вспомните каждый ушедший год, самое яркое событие. По мере того, как вы закончите, что-то шевельнется в вашем сознании, скорее всего вы подумаете: «Ого, сколько уже прожито…». Затем переходим к основному полю — текущий год. Зачеркните прошедшие дни и месяцы. Оцените, сколько дней осталось впереди. Год — не так уж и много, не правда ли? Задумайтесь: каждый день может принести вам что-то нужное, новое, важное.Далее нужно будет зачеркивать половину квадратика текущего дня утром, целый квадратик — вечером. Те, кто начал пользоваться календариком-пинариком получили эффект уже через 2 месяца регулярного ведения. В чем это выражается: меняется образ жизни, меняется ритм жизни, меняется качество жизни, пересматриваются жизненные приоритеты. Вы реально не можете себе позволить транжирить свое время. Ваш организм, ваша человеческая сущность настраивается на то, чтобы тратить время на то, что по-настоящему важно — на главное в жизни. Таким образом, простой алгоритм действительно позволяет пересмотреть взгляды на жизнь и начать более рационально оценивать свою жизнь и ценности. |