ЗАДАНИЕ 1. Выполнить настройку пользователя Иванова Александра Петровича Порядок действий: В меню НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав открыть окно настройки пользователей и прав. В открывшемся окне раскрыть справочник Пользователи. По кнопке Создать внести информацию о новом пользователе. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть. ЗАДАНИЕ 2. Установить пользователю Иванову Александру Петровичу полные права администратора. Порядок действий: В меню НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав открыть окно настройки пользователей и прав. Выбрать справочник Группы доступа. Открыть группу Администраторы. По кнопке Подобрать – выбрать Иванова А.П. Сохранить выполненные действия по кнопке Записать и закрыть. Закрыть все окна и перейти на Начальную страницу. Заполнение классификаторов Заполнение информации в классификаторах производится в разделе НСИ и администрирование. В дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении справочной информации и при оформлении документов. Валюты В справочнике Валюты должна быть заполнена информация обо всех используемых на предприятии валютах и загружены текущие курсы валют. ЗАДАНИЕ 3. Заполнить справочник Валюты. Добавить в справочник валюту USD на 01.01.2021 курс 70 руб. за 1$. Порядок действий: Выбрать НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Предприятие – Валюты. Установить флаг – Несколько валют. Открыть справочник Валюты. Нажать кнопку Создать – По классификатору. Откроется классификатор валют. По кнопке ЕЩЕ включить Расширенный поиск. Выбрать Наименование валюты – Доллар США –нажать кнопку Найти. Затем по кнопке Выбрать внести элемент в справочник. В справочнике раскрыть строку Доллар США. В новом окне выбрать Курсы валют. По кнопке Создать открыть новое окно для записи. Установить курс 70 руб. и кратность 1, на дату 01.01.2021. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть. Все открытые окна закрыть. Перейти на Начальную страницу. Банки В справочник Банки заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета, как у организаций торгового предприятия, так и у партнеров торгового предприятия. В справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка и пр. ЗАДАНИЕ 4. Посмотреть информацию о банках. Порядок действий: Выбрать «НСИ и администрирование» и найти раздел «Справочник БИК». Посмотреть информацию по банкам. Настройка параметров учета Перед началом работы с системой необходимо осуществить настройку параметров учета (раздел НСИ и администрирование). Раздел НСИ и администрирование состоит из нескольких подразделов, которые определяют порядок настройки и поддержки работы программы. В программе предусмотрена возможность настройки списка ее функциональных возможностей. Перед тем как начать работу с программой, необходимо определить те функциональные возможности (опции), которые будут востребованы в торговом предприятии. Для каждого раздела учета (каждой подсистемы) определяется свой список функциональных опций. ЗАДАНИЕ 5. Выполнить настройку параметров учета. Порядок действий: 1) Выбрать НСИ и администрирование Администрирование В разделе Общие настройки в поле Заголовок программы указать название – Управление торговлей предприятия. В разделе Интерфейс проверить, что используется интерфейс «Такси» и полная функциональность программы. В разделе Органайзер – Бизнес – процессы и задачи включить Бизнес – процессы и задачи. Настройка НСИ и разделов В разделе Предприятие – Организация включить следующие функциональные опции: - несколько организаций - подразделения В разделе Предприятие – Валюты включить следующие функциональные опции: - Несколько валют - Валюта управленческого учета – USD - Валюта регламентированного учета – RUB В разделе Номенклатура – Разрезу учета включить следующие функциональные опции: - Множество видов номенклатуры - Наборы номенклатуры - Характеристики номенклатуры - Упаковки номенклатуры В разделе Номенклатура – Настройка создания включить следующие функциональные опции: - Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик - Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов В разделе Номенклатура – Дополнительная информация включить следующие функциональные опции: - Номенклатура партнеров В разделе CRM и маркетинг – Настройки CRM включить следующие функциональные опции: - Независимо вести партнеров и контрагентов - Бизнес – регионы - Сделки с клиентами - Управление сделками - Фиксировать первичный спрос - Роли контактных лиц - Роли участников сделок и проектов В разделе CRM и маркетинг – Маркетинг включить следующие функциональные опции: - Несколько видов цен - Ценовые группы - Ручные скидки в продажах - Ручные скидки в закупках - Автоматические скидки в продажах - Маркетинговые мероприятия - Фиксировать первичный интерес В разделе Продажи – Оптовые продажи включить следующие функциональные опции: - Использование соглашений с клиентами – Типовые и индивидуальные соглашения - Договоры с клиентами - Заказы клиентов - Заявки на возврат - Использование заказов – Заказ со склада и под заказ - Причины отмены заказов клиентов - Счета на оплату - Коммерческие предложения - Комиссионные продажи - Статусы реализаций товаров и услуг - Условия и порядок оплаты – Произвольное количество этапов оплаты - Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи – определяется по расчетной себестоимости В разделе Продажи – Розничные продажи включить следующие функциональные опции: - Розничные продажи - Операции при закрытии кассовой смены – Нет - Несколько касс ККМ В разделе Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками включить следующие функциональные опции: - Соглашения с поставщиками - Договоры с поставщиками В разделе Закупки – Заказы поставщикам включить следующие функциональные опции: - Заказы поставщикам - Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию Статусы заказов поставщикам) - Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию Статусы заказов поставщиков) -Причины отмены заказов поставщикам В разделе Закупки – Документы закупок включить следующие функциональные опции: -Статусы заказов поставщикам (Если статусы в системе не используются, то это эквивалентно тому, что заказ поставщику проводится в статусе Закрыт.) - Комиссионные закупки В разделе Склад и доставка – Склад включить следующие функциональные опции: -Несколько складов -Ордерные склады - Порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы, затем ордера и накладные -Расходный ордер на товары формируется – Кладовщиком - Оформление поступления доступно – После оформления заказа В разделе Склад и доставка – Перемещение товаров включить следующие функциональные опции: - Перемещение товаров - Заказы на перемещение - Статусы перемещений товаров В разделе Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров включить следующие функциональные опции: - Сборка (разборка) - Заказы на сборку (разборку) - Статусы сборок (разборок) В разделе Казначейство и взаиморасчеты включить следующие функциональные опции: - Несколько банковских счетов - Несколько касс - Заявки на расходование денежных средств - Оплаты платежными картами В разделе Финансовый результат контроллинг – Финансовый результат включить следующие функциональные опции: - Учитывать прочие доходы и расходы - Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета - Учитывать прочие активы и пассивы - Формировать управленческий баланс Выполнить первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов В разделе Финансовый результат контроллинг – Учет товаров включить следующие функциональные опции: - Передачи товаров между организациями - Контролировать остатки товаров организаций В разделе Финансовый результат контроллинг – Автоматические расчеты включить следующие функциональные опции: - Автоматически запускать фоновое задание распределения партий товаров. В остальных разделах настройки оставить без изменения. Ввод основных сведений о торговом предприятии Перед началом работы необходимо ввести информацию обо всех организациях, входящих в состав торгового предприятия. Организации, входящие в состав торгового предприятия, могут быть как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Для каждой организации следует определить ту систему налогообложения, которая будет применяться в организации. Для каждой организации необходимо определить список банковских счетов, на которых хранятся безналичные средства каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Наличные денежные средства хранятся в кассах торгового предприятия, которые также разделены по организациям. Необходимо ввести список касс, которые реально работают в торговом предприятии. Склады, на которых хранятся товары торгового предприятия, являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Склады могут быть двух видов: оптовые и розничные (автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки). Предприятие может иметь несколько подразделений (отделов). Подразделения не разделяются по организациям, это управленческие подразделения, которые принадлежат в целом торговому предприятию. Кроме управленческих подразделений в составе каждой организации торгового предприятия могут быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные или нет на отдельный баланс. Сотрудники торгового предприятия являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Для каждой организации необходимо указать сведения об ответственных работниках (сотрудниках) торгового предприятия: руководителе и главном бухгалтере. Эти данные будут использоваться программой при регистрации торговых операций и автоматическом заполнении печатных форм документов. Информация о торговом предприятии, его банковских счетах, кассах, складах, подразделениях, сотрудниках заполняется в разделе НСИ и администрирование — НСИ. |
Скачать 15.85 Kb.