тайм. Тайм-менеджемент. Задание1
 Скачать 20.79 Kb.
|
|
Задание1: Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели. Суть представленной методики заключается в следующем: необходимо вести ежедневные записи абсолютно всех дел за неделю с доскональным описанием рабочего дня с указанием начала и завершения любого вида деятельности. Причем данная картина должна быть реальна для того, чтобы увидеть истинные проблемы потери вашего времени. Затем, после сбора необходимой информации приступают к ее анализу: сгруппировывают выполненные действия и присваивают им определенные коды. Надо отметить, что классифицировать дела можно следующим образом: по выполняемым функциям (контакты с клиентами - звонки (З), переговоры (Пр), письма (Пм)); по эффективности израсходованного времени (рабочее время (Раб), паузы и перерывы (Па), нерабочие разговоры (Раз), отдых (О)) и т.д. Затраченноевремя также делится по приоритетам: израсходованное на главные задачи (1), на текущую работу (2) и неважную (3) Ответ : На основе данных, полученных в результате представленной методики делаю следующие выводы: анализ показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо имеют низкое значение. Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения. Также необходимо учесть, что эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием, высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных и средствами связи. Возможно, в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы. Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и представленная методика в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени. Задание2: Ролевые игры по формированию навыков самоменеджмента Имеются различные способы лучшей организации человеком своего бюджета времени, в частности: -проанализировать, как вы тратите свое время; - провести анализ стоящих перед вами задач по принципу их значимости, определить, какие задачи являются приоритетными; -сформулировать свои долгосрочные цели; -ввести в практику планирование своего времени; -стремиться уменьшать потери времени. 1.Какие еще способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить? Ответ: эффективно структурировать и обрабатывать информацию; вести календарь учёта всехдел надень контроль учета, выполненного; мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал; приступая к выполнению работы, необходимо знать точный ответ на вопрос, зачем вы это делаете 2.Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времени или всего времени, включая личное? Ответ: Тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время, но и время отдыха. В частности, рекомендуется не брать работу домой, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время и следовать этим планам, в частности регулярно практиковать эмоциональное (театры, концерты, выставки и т. п.) и физическое (спорт, фитнес) переключения. В американских компаниях, если рядовой сотрудник остаётся на работе дольше, чем это установлено у него в трудовом договоре, данный факт может послужить причиной увольнения, так как это свидетельствует о том, что сотрудник не успевает сделать свои задачи в своё рабочее время. Использовать для активного отдыха не только выходные, но и как минимум один вечер рабочего дня в неделю, а также использовать в качестве мини- отпуска длинные выходные и праздничные дни. В деловых поездках планировать свободное время (от нескольких часов до двух дней) для осмотра местных достопримечательностей. На время отпуска установить правила использования телефона, электронной почты, интернета и пр. и придерживаться их. 3.Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время? Ответ: -главное внимание главным вещам -уделять сну, как минимум часов 7-8; -не отвлекаться на второстепенные детали; -превращать в привычку регулярные задачи; -контролировать количество времени, потраченное на гаджеты; -физические упражнения немаловажны для сидячей работы. -систематизация процесса. |