Закона от 27. 07. 2004 79фз О государственной гражданской службе Российской Федерации
 Скачать 234.06 Kb.
|
|
Раздел 1. Правила описания функций 1.1. Условные обозначения При описании стандартных формулировок функции знак <…> обозначает место, в которое вставляется описание предмета ведения отдела (сектора) государственного органа Республики Хакасии. При описании стандартных формулировок функции текст в угловых скобках, выделенный курсивом, заменяется соответствующим смысловым текстом. При описании стандартных формулировок функции текст, заключенный в квадратные скобки [], может опускаться. При описании стандартных формулировок функции два или более слов (фраз), разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки {;}, обозначают выбор одного (любого) из приведенных слов (фраз). Одновременно может быть выбрано несколько слов (фраз). Текст, заключенный в фигурные скобки, не может быть опущен полностью (за исключением случаев, когда фигурные скобки находятся внутри квадратных). 1.2. Допустимые формулировки описания аналитических функций Анализирует {нормативные правовые акты {федеральные, Республики Хакасия, субъектов Российской Федерации}; информацию; материалы; документы; предложения; показатели; заявки, …} о <чем> для <чего>. Анализирует {проекты нормативных правовых актов; проекты договоров; проекты учебных планов; целевые программы; проекты целевых программ, ...} <органов исполнительной власти Республики Хакасия, отделов министерства>, представленные для согласования. Готовит <вид информационно-аналитических материалов> для {[кого], <чего>}. Готовит {аналитические; информационно-аналитические; информационные} материалы {о <чем>; по поручению руководителей министерства}. Разрабатывает предложения о <чем> для <чего>. Разрабатывает предложения к проектам <…>, представленным на согласование. Разрабатывает [{долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные}] прогнозы <…>. 1.3. Допустимые формулировки описания нормативно-регулятивных функций Разрабатывает {проекты нормативных правовых актов; <вид нормативного документа>} {<о чем>; [для <объектов, на которые распространяется действие документа>; в сфере <…> по поручению руководителей министерства]}. Разрабатывает проект <…>. 1.4. Допустимые формулировки описания контрольных функций Ведет {учет; реестр; перечень; журнал, …} <тип учитываемой информации>. Проверяет <вид документа; информационно-аналитические материалы> на соответствие <чему>. Проверяет исполнение условий {договоров <…>, контрактов <…>}. Выступает в качестве эксперта в составе {комиссии; группы} <название комиссии>. 1.5. Допустимые формулировки описания исполнительно-распорядительных функций Готовит пакет документов для размещения государственного заказа министерства на <…> . Готовит расчеты <чего> <для чего>. Готовит бюджетные заявки <куда> <для чего>. Готовит проекты {договоров <…>; контрактов <…>}. 1.6. Допустимые формулировки описания функций предоставления услуг Разрабатывает методические рекомендации {о <…> ; по вопросам <…>}. Проводит консультации для <граждан, юридических лиц, специалистов органов исполнительной власти Республики Хакасия, специалистов органов местного самоуправления и т.п.> {о <…> ; по вопросам <…>}. Проводит выступления для <кого> <о чем>. Готовит проекты письменных ответов на <типы входящих документов>. 1.7. Допустимые формулировки описания организационных функций Исполняет функции организатора проведения {заседаний комиссии <наименование>; совещаний <…>; семинаров <…>; ярмарок <…>; выставок <…>; форумов <…> и т.п. }. 1.8. Допустимые формулировки описания обеспечивающих функций Ведет делопроизводство в отделе. Формирует заявки на материально-техническое обеспечение деятельности отдела. Ведет личные дела <…>. Формирует личные дела <…>. Проводит сбор информации для <кого, чего> . Раздел 2. Рекомендации по описанию функций В стандарте не предусмотрено использование широко распространенных слов «организует», «обеспечивает», «координирует», «осуществляет», «содействует», «совершенствует», «взаимодействует», «участвует», «контролирует», «в пределах компетенции», «в установленном порядке». Они должны быть заменены в зависимости от реального наполнения (реально выполняемой функции). Так, слово «организует» может быть заменено, например, «исполняет функции организатора». Слова «координирует», «осуществляет», «содействует», «совершенствует», как правило, не несут самостоятельной смысловой нагрузки. Они должны заменяться в зависимости от того, каково реальное содержание этих функций. Возможно, придется заменить одну функцию на несколько. При описании функции «анализирует» не используются слова: «ситуация», «опыт», «уровень» и т.п., поскольку анализируются конкретные нормативные правовые акты, документы, информационно-аналитические материалы по определенным вопросам, направлениям. Функция «анализирует» появляется только в том случае, если после нее следует следующая функция: «разрабатывает (проекты, предложения)», «готовит аналитические, информационно-аналитические, информационные материалы и т.д.». Функция «анализирует» уже подразумевает и сбор информации, и рассмотрение документов. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, должность которого относится к категории «Обеспечивающие специалисты», в таком случае выделяем функцию отдельно. Функция «готовит» также подразумевает сбор информации. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, должность которого относится к категории «обеспечивающие специалисты», в таком случае выделяем функцию отдельно. При формулировании функции подготовки информации используем словосочетание «комплексная информация», сводной информации быть не должно (готовит комплексную информацию о <…>). Мониторинг, то есть продолжающееся во времени наблюдение за объектами и процессами в их динамике, не является самостоятельной функцией. Это просто сбор информации, на основании которой принимаются решения, и в этом смысле не является функцией, поскольку не имеет конечного результата. В случае наличия функции отдела «проводит экспертизу…» стандарт описания функций специалистов следующий: 1. Проверяет. … 2. Готовит проект заключения. … Примеры применения стандарта описания функций специалистов:
Приложение 1 Уважаемые коллеги! Просим внимательно прочитать опросный лист и как можно подробнее ответить на все вопросы. Анализ ответов позволит нам более качественно и эффективно провести работу по разработке новых должностных регламентов, что обеспечит максимальную конкретизацию профессиональной деятельности каждого гражданского служащего и позволить избежать дублирования исполняемых функций.
Заполненный опросный лист сдать в (указывается № кабинета) до (указывается дата). Справки по телефону (указывается телефон). Спасибо за работу! |