Занятие 2. Составление и оформление организационнораспорядительной документации
 Скачать 1.82 Mb.
|
|
Практическое занятие №2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации. Цель – сформировать и закрепить навыки проектирования отдельных видов управленческой документации. Задачи: изучить правила оформления отдельных видов организационно-распорядительной документации; научиться проектировать конкретные виды организационно-распорядительной документации. Задания: 1. Какие виды распорядительных документов выделяются специалистами? 2. Создайте бланк приказа образовательной организации с угловым и продольным расположением реквизитов. 3. Составьте и оформите организационно-распорядительные документы (по вариантам), в случае необходимости добавьте недостающую информацию: 1 вариант: Директор ООО «Мачта» В. М. Пермяков 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Е. И. Кропаневой. В состав комиссии вошли экономист Е. Н. Гладкова и сотрудник хозяйственного отдела В. С. Иванова. В приказе было поручено к 15 октября представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября). Ответственным исполнителем приказа назначен начальник хозяйственного отдела И. С. Сидоркин. Проект приказа был завизирован главным бухгалтером предприятия О. А. Милютино и начальником хозяйственного отдела И. С. Сидоркиным. 2 вариант: С целью привлечения спонсоров для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Монтер» (г. Екатеринбург) О. Г. Соколов 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела со следующим штатным составом: коммерческий директор – 1 шт. ед., ведущий специалист – 1 шт. ед., специалист – 1 шт. ед. Главному бухгалтеру предприятия Г. А. Горячеву было поручено внести изменения в штатное расписание предприятия на 4-й квартал текущего года и вынести на утверждение новый документ к 1 октября. Начальнику отдела кадров Т. Н. Игнатьеву предписано укомплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября. Ответственность за исполнение приказа директор оставил за собой. Данный проект приказа составлял секретарь генерального директора И. И. Власова. 3 вариант: Директор ООО «Конвенция» О. Ю. Трофимов 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту организации В. П. Морозову и секретарю директора Е. А. Дягилевой было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Е. А. Дягилеву. 4 вариант: Заполните унифицированную форму приказа по личному составу о приеме на работу в ОАО «Ромашка» главного бухгалтера Светланы Витальевны Иваньковой (форма приказа приведена в приложении). 5 вариант: Найдите и исправьте ошибки в оформлении приказа:  6 вариант: Найдите и исправьте ошибки в оформлении распоряжения: 7 вариант: Составьте и правильно оформите распоряжение в соответствии с указанной информацией. Генеральный директор ООО «Этилен» (г. Екатеринбург) Л. Б. Краснов 10 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 10 в связи с аварийным состоянием проводки. Ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Д. И. Марков. Срок выполнения всех работ – 20 марта текущего года. На время ремонтных работ в цехе приостанавливалась основная работа, сотрудников начальник отдела кадров В. И. Лукашев с их согласия отправил в отпуск. Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 10 Ю. В. Антонова. 8 вариант: Составьте и правильно оформите постановление в соответствии с указанной информацией. Глава Администрации местного самоуправления города Сысерть и Сысертского района Ю.М. Андреев 19 марта текущего года после рассмотрения ходатайства директора ООО «Лотос» В.С. Васильева принял постановление о продлении срока аренды земельного участка Общества для размещения платной автостоянки (в соответствии со ст. 29 Федерального закона РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» № 154-ФЗ от 28.08.1995 г. и ст. 10 Устава муниципального образования г. Сысерть и Сысертского района, принятого решением 17-й сессии Сысертского городского Совета 2-го созыва от 04.12.2010 г.). Срок аренды земельного участка (г. Сысерть, ул. Ленина, общая площадь – 1614 кв. м. из земель поселений для размещения автостоянки) был продлен до 1 июля текущего года. 9 вариант: Составьте и оформите решение в соответствии с указанной информацией. Председатель Совета директоров ЗАО «Информинвест» (г. Екатеринбург) А. Г. Цыпин издал решение о создании рабочих групп в Управлении производства и внедрения информационных систем. В целях совершенствования работы данного Управления Совет директоров решил, что в организации необходимо сформировать три рабочие группы со следующими задачами: разработка программного обеспечения, обслуживание клиентов и документационное обеспечение. Начальнику Управления К. В. Воробьеву было поручено подготовить положения о рабочих группах в срок до 20.11.2018 г. 10 вариант: Заполните унифицированную форму приказа по личному составу о приеме на работу в ООО «Минотавр» экономиста Николая Сергеевича Кузнецова (форма приказа приведена в приложении). Методические указания Руководство любой организации, независимо от организационно-правовой формы, специфики деятельности организации, ее структуры и других факторов, наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность, и, соответственно, издавать распорядительные документы. Их основное назначение – регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения. Такие решения могут быть направлены на совершенствование организационной структуры управления, выбор средств и способов осуществления основной деятельности, обеспечения предприятия финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами. Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или предприятия в целях решения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности. Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу. Приказы предприятия оформляются либо на специальном бланке приказа, либо на общем бланке и содержат следующие реквизиты: эмблема (товарный знак), наименование организации, название вида документа, дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы. Проекты приказов должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых в них вопросов с тем, чтобы содержащиеся в проектах предложения были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, обеспечивались необходимыми материально – техническими средствами и финансированием и исключали необходимость выпуска дополнительных приказов в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа. Проект приказа должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок. Заголовок является обязательным реквизитом приказа, должен быть сформулирован четко и кратко, выражая основное содержание документа, и отвечать на вопрос «О чем?»: «О проведении аттестации персонала предприятия…», «О создании экспертной комиссии…», «О реорганизации предприятия». Текст приказа состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей. В первой, констатирующей, части излагаются основание или причина составления документа. В качестве обоснования может выступать: ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные акты с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту; формулировка целей и задач, стоящих пред предприятием, или описание фактов и событий, послуживших причиной издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», напечатанным прописными буквами с абзаца новой строки. В пунктах распорядительной части приказа указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания, каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа может содержать только одно поручение с одним сроком исполнения. Срок исполнения не указывается в случае, если предписываемые действия носят регулярный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера или исполнителя перечисляются в одном пункте. Каждый пункт начинается с красной строки. Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами: 1. 1.1. 1.2.; 2. 2.1. 2.2.; 3. 3.1. 3.2. В случае, если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте приказа. Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. В тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки:(приложение1); … (приложение 2). На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, то они нумеруются) с указанием к какому приказу или пункту приказа относится приложение: Приложение 3 к приказу директора ООО «Русский мир» от 12.03.2005 № 25 Приложение является неотъемлемой частью приказа. Издание вместе с приказом приложений, не упомянутых в тексте, не допускается. В последнем пункте распорядительной части указывается конкретное должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. До представления на подпись проект приказа визируется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа всеми заинтересованными структурными подразделениями и юридическими службами (на соответствие проекта приказа действующему законодательству). Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами; если вносятся редакционные уточнения, не изменяющие его содержания, повторное согласование не требуется. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа или на отдельном листе согласования: после слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект документа. Подпись должностного лица при визировании сопровождается датой. Под визами оформляется отметка о рассылке с указанием фамилий руководителей, которым рассылается экземпляр приказа. Под отметкой о рассылке в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа приказа проставляется отметка об исполнителе. Сведения о рассылке приказа могут оформляться и на отдельном листе рассылки. В приказах о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности фамилии, имена и отчества пишутся полностью. Приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. Приказы подписываются руководителем предприятия и/или его заместителями, которым предоставлено такое право. При этом правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам, в основном, обладает только руководитель предприятия. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Образец приказа по общим вопросам представлен в приложении 1. Распоряжение – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия или организации, действующим единолично для решения оперативных вопросов. Правом издавать распоряжения могут наделяться (что закрепляется в учредительных документах) заместители руководителя по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений (отделов, департаментов и др.), главные специалисты организации. Обязательными реквизитами данного документа являются: эмблема, наименование организации, название вида документа, дата и номер, заголовок к тексту, текст, подпись, визы. Подготовка и оформление распоряжений проводится в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов по основной деятельности. Очень часто распоряжение не содержит констатирующей части. Распорядительная часть начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», напечатанным прописными буквами от границы левого поля. Последним пунктом распоряжения возлагается контроль за его исполнением на соответствующий отдел или должностное лицо. Распоряжения нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. Образец распоряжения представлен в приложении. Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления. Право издания указаний также принадлежит руководителям предприятий при оформлении решения оперативных производственных и административных вопросов. Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр по составу и по расположению реквизитов, однако должно иметь конкретных исполнителей, а его распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» Постановления и решения издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Считается, что коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности. Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности (ключевые глаголы «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «РЕШИЛА», «ПРИНЯЛ РЕШЕНИЕ») Решение – распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления (муниципальные органы управления, советы директоров, общие собрания акционеров и т.п.). Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Если решение издается по инициативе данного органа управления, то в констатирующей части указываются причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издается на основе распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в распорядительной части дается ссылка на него. Решение оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами Решения являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа. Юридическую силу решение обретает после его подписания председателем и секретарем коллегиального органа и регистрации (присвоения номера и даты). Датой решения является дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято. Образец решения представлен в приложении. Распорядительная часть решения начинается с названия органа, его принимающего, и слова «РЕШИЛ», напечатанным прописными буквами от границы левого поля. В пунктах распорядительной части указываются исполнители, предписываемое действие и сроки исполнения. В последнем пункте указывается лицо, осуществляющее контроль за исполнением данного документа. Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил. Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности. Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ». ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
(распоряжение) о приеме работника на работу
Основание:
Макет приказа по общим вопросам  Макет распоряжения  Образец постановления  Макет решения  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||