работа. Асадова 24. Занятие 24 Первичные настройки текстового документа. Работа с текстом
 Скачать 24.17 Kb.
|
|
Практическое занятие № 24 Первичные настройки текстового документа. Работа с текстом Цель: Познакомиться с работой текстового процессора MicrosoftWord. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы. Задание 1 Для форматирования этого текста использована гарнитура Courier, кегль – 18 пт., начертание – полужирное, выравнивание – по правому краю. Для форматирования этого текста использована гарнитура Verdana, кегль – 12 пт., начертание – подчеркнутое, выравнивание – по левому краю. Текст выделен желтым цветом. Для форматирования этого текста использована гарнитура Tahoma, кегль – 18 пт., начертание – полужирное курсивное, выравнивание – по центру. Для форматирования этого текста использована гарнитура Wingdings2, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен зеленым цветом. Для форматирования этого текста использована гарнитура Monotype Corsiva, кегль – 14 пт., начертание – обычное, выравнивание – по правому краю. Для форматирования этого текста использована гарнитура Century Gothic, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен голубым цветом. ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА «МУРАВЛЕНКОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ» (ГБПОУ ЯНАО «Муравленковский многопрофильный колледж») Отчет по лабораторной работе на тему: Word Выполнил: Студент группы Са-21д Асадова Айнура Проверил: Преподаватель Салихова О.И. Муравленко, 2022г. Муравленко, 2022г. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1.) 1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности; 2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена; 3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения; 4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания; 5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования; 6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей; 7. • добавлять рисунки, изображения и фотографии; 8. добавлять в текст специальные значки и символы; 9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев: 10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста; 11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе; 12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках; 13. использовать статистику; 14. создавать документ совместно несколькими пользователями; 15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов; 16. автоматически создавать оглавления и указатели; 17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям; 18.получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам. 2) Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента. 3) Вкладка ленты- это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно. При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки: · Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. · Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов. · Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов. · Ссылки - используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов. · Рассылки - предназначена для работы с электронной почтой. · Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа. · Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы. 4) В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word. Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном. При работе с документами в форматах Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления. Кнопка «Office». После нажат Панель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки. Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид. Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна. Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам. Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. 5) Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует: 1. Нажать кнопку «Office». 2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров: 1. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке. 2. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить. 3. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем. 4. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку. Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки. Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить. 6) обычный режим; режим Web-документа; режим разметки страницы; режим структуры документа; схема документа; во весь экран; 7) 1.Выделить в тексте слово или фрагмент текста 2. Нажать комбинацию клавиш Alt + F3 или выбрать команду меню Вставка-Автотекст-создать 3.В появившемся диалоге набрать имя автотекста, сокращенное обозначение, с помощью которого будем вводить автотекст. Щелкнуть кнопку «ОК» 8) Поля документа, ориентацию страницы, размер бумаги, источник бумаги. 9) выбрать команду «правка»-«вырезать»; сочетание клавиш ctrl + X; щелкнуть по кнопке «вырезать» на панели инструментов 2. «Правка»- «Копировать»; ctrl +C; кнопка «копировать» на панели инструментов Вставить: «правка»- «вставить»; ctrl+ V; кнопка «вставить» на панели инструментов. 10) Открывая свой текст, созданный в другом редакторе, для работы в редакторе Microsoft Word, подскажите редактору в открывающемся перед Вами диалоговом окне, какой тип файла Вы загружаете. В списке рядом с полем редактирования «Имя файла» выбирайте значение «Все файлы». В этом случае будут видны файлы, созданные Вами ранее в текстовом редакторе. 11) Автозамена - это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. Кроме того, как и автотекст, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы. Автозамена используется для выполнения следующих функций: - Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя. - Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами. - Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш 12) Для настройки Параметров Word используется диалоговое окно Параметры, для активизации которого необходимо выполнить команду Параметры из меню Сервис. Окно Параметры состоит из одиннадцати страниц, каждая из которых соответствует той или иной категории параметров. Общие параметры. Для настройки общих параметров служит страница Общие. И там найти нужное окно. 13) В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке: - в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; - в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. 14) Вид шрифта (в поле Шрифт указывается вид шрифта, который хотите использовать). - В поле Начертание следует отметить начертание: обычное, полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертание. - Размер шрифта (кегль) . Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: - Поле Подчеркивание символов различными типами линий (одинарная, двойная, пунктирная различных видов, волнистая и т.д.). Пункт Нет задает отсутствие подчеркивания, пункт Только слова позволяет подчеркивать слова, но не пробелы между ними. - Цвет символов. 15) Отформатировать один или несколько абзацев можно тремя способами: 1. Выберите пункт меню Формат ->Абзац… 2. Нажмите Alt+Ctrl+P 3. Наведите указатель мыши на абзац и щёлкните правой кнопкой. В появившемся меню выберите пункт Абзац… Появится диалоговое окно Параметры Абзаца, которое состоит из шести вкладок: - Отступы и (Отступ — устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы, Межстрочный интервал - определяет расстояние между строками абзаца) - Выравнивание - Выравнивание текста — используется в зависимости от цели: По левому краю По правому краю По центру По ширине - Рамка и заливка - предназначены для дизайна абзаца. - Списки содержат несколько элементов, которые могут быть пронумерованы или просто отделены от текста специальными значками. В этой вкладке вы можете указать способ маркировки или нумерации списков, а также названий глав и разделов. - Позиции табуляции - вкладка используется для настройки табуляции. - Тени - вкладка позволяет настроить вид тени, отбрасываемой текстом. Вывод: Познакомилась с работой текстового процессора MicrosoftWord. Изучила его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научилась создавать современные, грамотные и красивые документы. |