Занятие 4 задание 1 Максимальное количество баллов 4
 Скачать 1.02 Mb.
|
Практическое занятие 4 ЗАДАНИЕ 1 Максимальное количество баллов — 4. Предлагается для решения следующая ситуационная задача. Вы поступили на службу в Муниципальное казенное учреждении «Архив муниципального образования город Пермь». Руководитель поставил перед вами две задачи: Задача 1. Выбрать устройство для сканирования архивных дел в Архив муниципального образования. Известно, что ежедневно приходится сканировать от 50 до 70 страниц различных архивных материалов. Предположительно, что устройство будет установлено в кабинете с локальной сетью, где работают 8 архивариусов. Вопросы: 1. Предоставьте руководству несколько устройств (не менее 5) для выбора, укажите характеристики.
2. Определите оптимальный тип принтера, приведите свои аргументы (не менее 5).
Задача 2. Составьте список из наиболее необходимых в архивах государственных органов программных приложений (не менее 7), если для работы архивариусам необходимо: составлять отчёты, создавать презентации, сканировать документы, выполнять поиск информации в Интернете. На компьютерах установлена операционная система Windows10. Оформите письменный ответ в следующем формате: не менее 1,5 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. В любой офисной работе есть работа с документам, и я бы настоятельно рекомендовала использовать именно Microsoft Office, только по одной причине, потому, что это стандарт. В любом другом бесплатном аналоге (по типу LibreOffice) у вас будут проблемы с совместимостью, к примеру со шрифтами, разметкой страниц, и это только малая часть проблем. Я бы вам посоветовала использовать Microsoft Office 2019 Pro Plus, т.к это новейший Офис с новыми фишками и улучшенной производительностью. Либо есть другое предложение - Microsoft Office 365, по сути тоже самое, но только идет в комплекте с бессрочным доступом на облако OneDrive. TeamViewer Это программа для удаленного доступа к компьютерам. Ваш сис. админ, к примеру, сможет управлять из любой точки города вашими офиснымыми компьютерами, либо вы можете подключаться к своим клиентам таким способом и что либо им настраивать. CorelDRAW Программа для графического дизайна, будет полезна практически каждой организации, т.к в ней можете создавать любые графические дизайны, будь то картинка для поста в соц. сети, лого на документы, создание печатей, создание макетов документов и т.п. На данный момент я бы посоветовала Вам версию CorelDRAW Graphics Suite 2018, она стабильная, самая актуальная и в ней самый широкий пакет дополнений, который Вы можете дополнительно установить под Ваши нужды. Adobe Reader Программа для просмотра и редактирования PDF файлов. Этим все сказано, Adobe Reader - это стандарт в мире PDF, имеет в себе целый комбайн фишек для работы с пдф, всем советую. Архиватор 7zip Тут название говорит само за себя, бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. 1C: Предприятие — продукт служит для автоматизации учёта и управления компании. Помогает в организации эффективной деятельности отделов организации, на основе CRM-системы. 1C: Бухгалтерия — предназначена для автоматизации бухгалтерской деятельности компании. Nero – используется для записи дисков и работы с их образами. ABBYY Lingvo – удобный языковой словарь. PROMT – позволяет качественно переводить тексты. Adobe Acrobat Reader – программа для удобного чтения PDF-файлов. WinRAR – используется для работы с архивами. Полезные утилиты для компьютера: Антивирус DR. WEBВ перечень важных программ для ноутбука однозначно входит антивирус для защиты от различных вирусов, хакерских атак и спама. Покупая антивирус, можно не переживать о сохранности и безопасности своих данных, которые вы храните на компьютере. Одним из наиболее распространенных антивирусов считается DR. WEB, который помогает обеспечить полноценную защиту ПК, сигнализирует при попытке несанкционированного доступа к данным, наличии спама и прочих проблемах. MindNode Рассматривая полезные приложения Windows для работы в офисе, можно отметить MindNode – это программа для создания интеллектуальных карт на Mac и iOS. Пользователи могут детально планировать проекты, систематизировать мысли и реализовывать идеи при помощи функционала приложения. Доступны такие опции: запись идей в текстовом и графическом формате, организация и систематизация мыслей, изменение дизайна, демонстрация готовых проектов коллегам и друзьям. Проекты можно экспортировать в другие приложения, сохранять на iCloud Drive, открывать на устройствах iPhone, iPad и Mac. Бесплатная версия MindNode включает основные функции для создания интеллектуальных карт. Также предусмотрена версия по подписке, включающая дополнительный функционал—режим фокуса, заметки, темы, соединения и прочее. Приобрести платную версию можно за 749 руб. Чтобы ознакомиться с возможностями, доступна двухнедельная тестовая версия. ЗАДАНИЕ 2 Максимальное количество баллов — 4. Специалист по документационному обеспечению постоянно анализирует результаты собственной профессиональной деятельности. Систематизируйте собственные знания и заполните в таблице свободные ячейки, вписывая в них недостающие понятия и их описания. При выполнении данного задания рекомендуется обратиться к лекционному материалу и литературным источникам. Таблица 1 — Основные свойства информационной технологии
ЗАДАНИЕ 3 Максимальное количество баллов — 5. Специалист по документационному обеспечению осуществляет поиск информации с помощью поисковой машины, формирует группы слов для организации простого поиска. Выполните задание по следующему алгоритму: 1. Запустите браузер. 2. В адресной строке наберите адрес поисковой системы http://www.google.ru и инициализируйте процесс загрузки ресурса. 3. В интерфейсе введите начальную страницу поисковой системы Google.Ru найдите форму для поиска и строку ввода запроса. 4. Инициализируйте процесс поиска в поисковой системе, нажав на кнопку «Поиск в Goоgle». 5. Просмотрите результаты поиска и найдите среди них наиболее подходящие (релевантные) вашему запросу 6. Заполните итоговую таблицу. 7. Сохраните свой ответ.
ЗАДАНИЕ 4 Максимальное количество баллов — 5. Подготовьте презентацию PowerPoint на одну из перечисленных тем: «Основные проблемы архивного дела в настоящее время» «Проблемы рассекречивания документов» «Проблемы информатизации архивного дела» «Программы информатизации архивного дела Росархива» «Проблемы состояния материально-технической базы архивов» «Разработка и использование программного обеспечения для архивного дела» «Перспективы развития архивного дела в настоящее время» Требования к презентации: 1. Наличие титульного слайда, на котором указывается тема презентации, информация об учебном заведении, проверяющем и авторе презентации. 2. Презентация должна содержать введение, основную часть и заключение. 3. В работе должно быть единство стиля, все заголовки и текст прописываются одним шрифтом. Допускаемый размер шрифта не менее 20 пт, должен быть читаемым. 4. Текст располагать горизонтально для лучшего восприятия. Слайды должны содержать минимум текста (на каждом не более 10 строк). 5. Необходимо использовать графический материал (включая иллюстративный материал), сопровождающий текст. 6. Презентация должна включать не менее 10 слайдов. 7. Сохраните свой ответ. ЗАДАНИЕ 5 Максимальное количество баллов — 7. Данное задание отражено в творческом выполнении и самостоятельном поиске информации в архиве: 1. Установите судьбу родственников (с Вашей фамилией!), принимавших участие в Великой Отечественной Войне (ВОВ). 2. Найдите информацию о награждениях, если таковые имеются. 3. Ознакомьтесь с подлинными архивными документами, содержащими информацию об участниках войны и о ходе войны (войска, фронт). 4. Проследите боевой путь участника ВОВ. 5. Сохраните ваше решение через скриншот для включения в письменный ответ. Для выполнения данного задания рекомендуется воспользоваться следующими онлайн-сервисами: obd-memorial.ru pamyat-naroda.ru http://podvignaroda.ru и т.п. Сформируйте письменный ответ о проделанной работе в следующем формате: не менее 3-4 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. В ответ обязательно включить подтверждающие скриншоты Ваших действий или документов родственников. Фамилия Анисимов Имя Андрей Отчество Григорьевич Дата рождения 17.10.1899 Место рождения Рязанская обл., Кадомский р-н, с. Старый Кадом Место призыва Московский ГВК, Московская обл., г. Москва Дата призыва __.07.1941 Воинское звание ст. лейтенант Воинская часть 11 мотострелковая бригада Награды Медаль «За оборону Ленинграда», Медаль «За взятие Кенигсберга», Медаль «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»    Боевые действия в составе: 11 мсбр 23.10.1941 - 02.11.1941 Боевые действия в составе: 11 мсбр 11.05.1942 - 11.05.1942 Боевые действия в составе: 11 мсбр 07.06.1942 - 07.06.1942 Боевые действия в составе: 11 мсбр 02.07.1942 - 02.07.1942 Боевые действия в составе: 11 мсбр 14.07.1942 - 14.07.1942 Боевые действия в составе: 11 мсбр 04.08.1942 - 04.08.1942 Боевые действия в составе: 11 мсбр 15.08.1942 - 20.08.1942 Боевые действия в составе: 11 мсбр 17.02.1943 - 17.02.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 20.02.1943 - 20.02.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 24.06.1943 - 24.06.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 09.07.1943 - 10.07.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 12.07.1943 - 13.07.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 14.07.1943 - 14.07.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 16.07.1943 - 16.07.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 20.08.1943 - 20.08.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 21.08.1943 - 21.08.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 31.08.1943 - 02.09.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 20.09.1943 - 24.09.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 20.10.1943 - 21.10.1943 Боевые действия в составе: 11 мсбр 02.09.1944 - 02.09.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 09.09.1944 - 09.09.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 10.09.1944 - 10.09.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 14.09.1944 - 14.09.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 28.09.1944 - 28.09.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 29.09.1944 - 29.09.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 08.10.1944 - 08.10.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 15.10.1944 - 15.10.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 19.11.1944 - 19.11.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 20.11.1944 - 20.11.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 07.12.1944 - 13.12.1944 Боевые действия в составе: 11 мсбр 29.01.1945 - 29.01.1945 Боевые действия в составе: 11 мсбр 31.01.1945 - 31.01.1945 Боевые действия в составе: 11 мсбр 07.02.1945 - 08.02.1945 Боевые действия в составе: 11 мсбр 01.03.1945 - 11.03.1945  Обратите внимание, что каждое задание имеет своё решение, поэтому перед отправкой практической работы на проверку преподавателю, Вам необходимо сохранить все ответы в папке, и только потом сохранить её в архиве. Архив с выполненными заданиями данной практической работы загрузите в СДО АНПОО НСПК и направьте преподавателю для оценивания. |
