Юридическая сила копии. Презентация Юридическая сила копии. Юридическая сила копии Содержание Определение копии документа

• Название: Юридическая сила копии Содержание Определение копии документа
• Анкор: Юридическая сила копии
• Дата: 06.11.2022
• Размер: 1.64 Mb.
• Имя файла: Презентация Юридическая сила копии.pptx
• Тип: Документы; #773092

Юридическая сила копии

Содержание:

3. Определение копии документа 

4. Для чего нужно заверять копию оригинала?

5. Где смогут потребовать заверенные копии?

6. Кто может заверить документ?

7. У каких документов нотариус не свидетельствует подлинности копии?

8. Виды юридических копий

9. Может ли нотариально заверенная копия документа иметь такую же юридическую силу, как и сам оригинал?

10. Термины и определения копии

Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия связано с размножением оригинала любого вида.

Для чего нужно заверять копию оригинала?

Зачастую заверенные копии могут требоваться при трудоустройстве на новое место работы, обращение в органы опеки и попечительства, банковские, учреждения, военкоматы, ЖКХ, иные учреждения и органы государственной власти. 

Копии, заверенные организацией также имеют юридическую силу и могут быть предоставлены по месту требования в любое учреждение или ведомство.

Где могут потребовать заверенные копии?

• ИФНС
• ПФР
• Кредитные учреждения при открытии счёта
• Надзорные органы (Гостехнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.)
• Участие в тендерах в соответствии с Федеральными законами № 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Суды

Сотрудникам организации также могут потребоваться копии:

• Трудовых книжек;
• Приказов о приёме на работу;
• Справок и т.д. 

Кто может заверить документ?

• Директор;
• Индивидуальный предприниматель;
• Главный бухгалтер;
• Бухгалтер;
• Инспектор отдела кадров;
• Иные уполномоченные лица.

В соответствии с "Основами законодательства РФ о нотариате" нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачёркнутые слова в тексте;

выполнены карандашом;

содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стёртые подписи и печати;

Являются ветхими, или у них нарушена целостность.

• Документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
• Документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведённом документе должна быть удостоверена нотариусом).

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

Виды юридических копий:

• Дубликат - это копия, выданная взамен утерянного подлинного документа имеет одинаковую юридическую силу с подлинником;
• Выписка - это копия, воспроизводящая часть текста документа. Правильность выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью;
• Отпуск - это полная копия отправленного документа, подшиваемая в дела отправителя.

Правильность отпуска удостоверяется отметкой "верно" и подписью подписью лица, ответственного за делопроизводство. 

Может ли нотариально заверенная копия документа иметь такую же юридическую силу, как и сам оригинал? 

Заверенная нотариусом копия документа никогда не сможет подменить оригинал. Она имеет более высокую юридическую силу, чем обычная копия, но не равноценна ни оригиналу, ни дубликату.

Термины и определения копии

Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник документа: Первый и единственный экземпляр документа.

Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие её юридическую значимость.