Практическая работа. Практическое занятие по Разделу 1 1. Занятие по Разделу 1 Внимание!!! Практическое занятие это занятие для углубления теоретических
 Скачать 0.81 Mb.
|
|
Образец №1 Таблица №п/ п Содержание вопроса Ответ из инструкции №6-П «Порядок приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству» Ответ из инструкции №7-П «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по качеству» 1 2 3 4 1 Перечислите случаи актирования претензий к транспорту 2 Каковы сроки приемки товаров 3 Перечислите документы, на основании которых производится приемка 4 Как поступить, если обнаружено несоответствие количества или качества товара данным товарно- сопроводительных документов 5 Какую информацию должно содержать уведомление поставщику об обнаруженном несоответствии количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов 6 Каковы сроки направления уведомления поставщику 7 В какие сроки должен явиться представитель поставщика 8 Как поступить, если представитель поставщика не явился 9 Кто может быть включен в состав комиссии по приемке товаров в случае неявки поставщика или когда явка необязательна 10 В какие сроки должен быть составлен акт об установленном расхождении в количестве или качестве 11 Каковы порядок и сроки утверждения акта 12 Перечислите документы, которые необходимо приложить к акту Решение: Работа должна выполняться в соответствии со следующей последовательностью действий. Ход работы Действие Форматирование 1. Напечатать слово «Таблица» Выравнивание по центру страницы, шрифт Times New Roman размер 10 2. Применить курсивное начертание и подчеркивание слова «Таблица» Нажать на панели инструментов «К» и «Ч» 3. Напечатать название таблицы (через интервал) «Сравнительный анализ инструкций №6-П и №7-П» Выбрать меню «Формат» – стили WordArt 9 4. Создать таблицу по образцу №1 Выбрать меню «Вставка» – Таблица – 4 колонки и 13 строк 5. Оформить шапку таблицы по образцу Текст в колонках - выровнять по центру, шрифт Times New Roman размер 10 6. Подписать колонки цифровым значением Выровнять по центру, шрифт Times New Roman размер 10 7. Переписать из Приложения вопросы (в каждой строке должен быть один вопрос) Выровнять текст по левому краю, шрифт Times New Roman размер 10 8. Изучить приложение 1 (инструкции №6- П и №7-П) и написать в соответствующие колонки (3 и 4) пункты правильного ответа на поставленный вопрос Выровнять по центру, шрифт Times New Roman размер 14 9. Оформить заливку всех четных строк таблицы Выделить строку и применить заливку «Белый фон» более темный фон на 25%. 10. Выделить колонки 3 и 4 таблицы Выбрать последовательно меню «Разметка страницы» – под меню «Границы страниц» – «Поля» – Тип – пунктирный, цвет черный, ширина 0,5 пт. В результате проделанной работы сравнительный анализ будет выглядеть следующим образом: Таблица №п/ п Содержание вопроса Ответ из инструкции №6-П «Порядок приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству» Ответ из инструкции №7-П «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по качеству» 1 2 3 4 1 Перечислите случаи актирования претензий к транспорту 5 4 2 Каковы сроки приемки товаров 9 6 3 Перечислите документы, на основании которых производится приемка 12 14 4 Как поступить, если обнаружено несоответствие количества или качества товара данным товарно- сопроводительных документов 16 16 5 Какую информацию должно содержать уведомление поставщику об обнаруженном несоответствии количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов 17а 17 6 Каковы сроки направления уведомления поставщику 17а 18 7 В какие сроки должен явиться представитель поставщика 17 19 8 Как поступить, если представитель поставщика не явился 18 20 9 Кто может быть включен в состав комиссии по приемке товаров в случае неявки поставщика или когда явка необязательна 18 20 10 В какие сроки должен быть составлен акт об установленном расхождении в количестве или качестве 25 29 11 Каковы порядок и сроки утверждения акта 26 32 12 Перечислите документы, которые необходимо приложить к акту 27 31 Задание 2 Задание: Определить долю реализации по позиции в общей реализации, нарастающим итогом, с помощью среды MS Excel, на основании данных таблиц 1-2. Таблица 1 – Расчетная доля запасов №п/п Наименование товара Годовая реализация (тыс. руб.) Квартал Расчетная доля 1 2 3 4 5 1 Кетчуп "Болгарский" 228 55 60 48 65 ? 2 Кетчуп "Монарх" 96 20 15 31 30 ? 3 Кукурузные хлопья 180 50 39 45 46 ? 4 Сахарный песок 1 308 348 330 310 320 ? 5 Чай "Ахмад" 204 45 51 50 58 ? 6 Чай индийский 48 10 14 12 12 ? 7 Шоколад "Белый" 552 140 138 145 129 ? 8 Шоколад "Черный" 132 30 35 31 36 ? 9 Шоколад "Коричневый" 108 26 20 32 30 ? 10 Шоколад "Ореховый" 612 149 156 155 152 ? Итого 3 468 874 860 862 882 ? Таблица 2 – Дифференцированность ассортимента №п-п Наименование товара Годовая реализация (тыс.руб.) Расчетная доля Номер строки упорядоченного списка Количество позиций ассортимента Доля продукта нарастающим итогом Итого 3 468 100.0 4 Сахарный песок 1 308 37.7 1 10 37.7 10 Шоколад "Ореховый" 612 17.6 2 20 55.3 7 Шоколад "Белый" 552 15.9 3 30 71.2 1 Кетчуп "Болгарский" 228 6.6 4 40 77.8 5 Чай "Ахмад" 204 5.9 5 50 83.7 3 Кукурузные хлопья 180 5.2 6 60 88.9 8 Шоколад "Черный" 132 3.8 7 70 92.7 9 Шоколад "Коричневый" 108 3.1 8 80 95.8 2 Кетчуп "Монарх" 96 2.8 9 90 98.6 6 Чай индийский 48 1.4 10 100 100.0 Решение: Работа должна выполняться в соответствии со следующей последовательностью действий. Ход работы: 1. Перенесите данные Таблицы 1, в созданный вами документ в среде MS Excel, на рабочем столе. Пример (что должно получиться): Рисунок 1 – Вид таблицы в среде MS Excel 2. Рассчитайте колонку 5 «Расчетная доля», таблицы 1. Внесите показатели, выделив их, цветным шрифтом. Алгоритм расчета колонки 5 «Расчетная доля»: - Для расчета удельного веса необходимо разделить часть совокупности на всю совокупность и умножить на 100, то есть по строке «Кетчуп Болгарский» показатель будет равен 6,6% – (228 : 3468 )*100. Итоговое число всегда равно 100. - Аналогично рассчитываются показатели удельного веса по всем позициям товаров. В среде MS Excel формула принимает следующий вид (рисунок 2). Рисунок 2 – Формула для расчета удельного веса среде MS Excel Что должно получиться, показано на рисунке 3. Рисунок 3 – Показатели колонки 5 «Расчетная доля» ! Обратите внимание, после запятой должен быть один десятичный знак. Правой кнопкой мыши нажимаем на ячейку – выбираем Формат ячеек – раздел «Число» – числовые форматы «Числовой» – число десятичных знаков выбираем «1» – нажимаем кнопку «ОК». 3. Перенесите данные Таблицы 2, в созданный вами документ на рабочем столе MS Excel для задания 1, откройте лист 2. Что должно получиться, показано на рисунке 4. Рисунок 4 – Пример таблицы 2 в MS Excel 4. Создайте график. Позиции ассортимента выстройте в порядке убывания доли в общей реализации, в процентах к общему количеству позиций ассортимента. 5. Для построения прямых параллельных осей ординат необходимо добавить столбцы с цифровыми значениями, исходя из данных таблицы 1. Таблица 1 – Исходные данные для построения прямых 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 20 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 40 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 60 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 80 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 100 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 120 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Что должно получиться (рисунок 5). Рисунок 5 – Пример таблицы 1 «Исходные данные для построения прямых» 6. Открыть новый лист в книге, где хранятся данные для графика, то есть, набраны таблицы. 7. Выбрать меню Вставка – Точечная с гладкими кривыми и маркерами. 8. Нажать пиктограмму «Выбрать данные» – указать значение для первого ряда «Ряд 1» – нажать кнопку «Изменить». 9. В открывшемся окне «Изменение ряда» поставить курсор в строку «Значение Х» и нажать кнопку «Выбор диапазон» и перейти на лист со значениями для оси «Х», где выбрать с помощью выделения столбца «Количество позиций ассортимента» (цифровые показатели) после чего нажать ОК. 10. Проделать те же действия для оси Y, но столбец выбрать с названием «Данные продукта нарастающим итогом» (цифровые показатели), – нажать кнопку ОК. 11. В результате должна отобразиться графическая зависимость доли продукта нарастающим итогом от количества позиций ассортимента. 12. Дважды щелкнуть на область построения диаграммы. Нажать на пиктограмму «Выбрать данные» – добавить – Значение Х – таблица 1 «Исходные данные для построения прямых», столбец 2 (выделить весь столбец), для значения Y – выделить столбец 1 таблицы 1 «Исходные данные для построения прямых». Что должно получиться (рисунок 6): Рисунок 6 – Пример прямой, параллельной оси ординат 13. Аналогичным образом, необходимо построить еще 9 параллельных оси ординат прямых (с абсциссами в точках 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 и 100). Что должно получиться (рисунок 7) Рисунок 7 – Пример построенного графика |