|
|
Профессиограмма менеджер по договорам и планированию компании ЛСР.. Профессиограмма. 1. Описание должности Менеджер по договорам и планированию компании лср
1. Описание должности
Менеджер по договорам и планированию компании ЛСР.
1.1 Цели и задачи должности
Подготовка проектов документов (договор, типовой договор, документ всего цикла строительства до ввода объекта в эксплуатацию) в соответствии с ГК РФ, 214-ФЗ, нормативными актами жилищно-гражданского строительства, проектирования и с учетом внутренних распоряжений компании.
Подготовка и согласование протоколов разногласий по договорам с компаниями-монополистами.
Согласование договоров в электронной системе 1С: Документооборот, взаимодействие со смежными отделами, снятие замечаний.
Проверка выполненных работ за месяц в 1С: Бухгалтерия, расчет сумм к оплате за выполненные работы с учетом зачета авансов и прочих удержаний, ведение сводных ведомостей оплаты по договорам, формирование заявок на оплату в системе 1С: Консолидация.
1.2 Ответственность за результаты
Менеджер по договорам и планированию несет ответственность перед Генеральным директором за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного трудового договора и законодательством РФ.
1.3 Перспективные функции
Формирование коммерческих предложений
1.4 Взаимодействие
Взаимодействие с Начальником группы планирования и отчётности (предоставление оперативной информации по отчётности, получение приказов и распоряжений);
Взаимодействие с подразделениями компании (получение и предоставление документов по запросу).
1.5 Условия работы
Пн.-Пт. с 9.00 до 18.00.
2. Компенсации
2.1 Основная ЗП
Оклад 50 000 рублей/месяц.
2.2 Дополнительная оплата
Премия по результатам работы за отчетный период.
2.3 Социальные выплаты
материальная помощь сотрудникам и их семьям;
медицинское страхование, включающее неотложную
медицинскую помощь, медицинские кабинеты
на предприятиях или договорные услуги ближайших
медицинских учреждений, ежегодную вакцинацию
сотрудников;
организация массовых корпоративных спортивных
мероприятий;
проведение корпоративных мероприятий и программ
для детей сотрудников;
жилищная программа.
3. Требования, предъявляемые работой
3.1 образование
Высшее образование (экономическое, юридическое).
3.2 опыт
Опыт работы в сфере строительства не менее 2-х лет.
3.3 компетенции
Компетенция
|
На каком знании базируется?
|
Организация работы с документами
|
Знания в области общей организации документооборота, знание правил систематизации, регистрации и учета поступающих, внутренних, исходящих документов, знание правил передачи документов для исполнения, знание правил хранения документов.
|
Планирование деятельности подразделения
|
Умение составлять оптимальные планы деятельности подразделения, определять необходимые ресурсы. Умение определять и учитывать возможные риски при планировании деятельности подразделения.
|
Опыт работы со специальным программным обеспечением
|
Знание программ: 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Консолидация
Знание ПК на уровне продвинутого пользователя.
|
3.4 уровень мотивации
Развитие в профессиональной области
Задание
Требования к кандидату
Требования
|
«Идеальный кандидат»
|
«Допустимый кандидат»
|
Половозрастные характеристики
|
25-40 лет, мужчина или женщина
|
10
|
23-50 лет, мужчина или женщина
|
6
|
Профессиональный опыт
|
2-5 лет
|
10
|
2 года
|
9
|
Образование
|
Высшее экономическое или юридическое + спец. курсы
|
10
|
Высшее экономическое или юридическое
|
10
|
Личностные характеристики
|
Организованность
Внимательность
Умение работать в команде
Коммуникабельность
Системность
Увлеченность
Ориентация на результат
|
10
|
Организованность
Внимательность
Умение работать в команде
|
7
|
Психологические качества
|
Умение работать в режиме многозадачности и стресса
|
10
|
Стрессоустойчивость
|
5
|
Семейное положение
|
Не женат/не замужем
|
10
|
Любое
|
5
|
Опыт работы со специальным программным обеспечением
|
Знание программ: 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Консолидация
Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
|
10
|
Знание программ: 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Консолидация
Знание ПК на уровне уверенного пользователя
|
9
|
 
График оформлен в письменном варианте
Определение каналов набора кандидатов на вакансию
Канал набора
|
Форма размещения
|
Условия подачи
|
Площадки интернет-рекрутмента (HH, SuperJob и тд.)
|
Размещение вакансии на сайте или в приложении
|
Оплата услуги
|
Личные рекомендации
|
Устное описание кандидата
|
Бесплатно
|
Сайты объявлений (Avito, Юла, «Из рук в руки»)
|
Объявление о вакансии в специальном разделе
|
Бесплатно/оплата услуги
|
Социальные сети
|
Объявление о вакансии в тематических группах
|
Бесплатно/оплата рекламы
|
Собственный сайт
|
Раздел «Вакансии» на сайте компании
|
Бесплатно
|
Реферальная система
|
Привлечение потенциальных сотрудников действующими
|
Бонусное вознаграждение
|
Задание
Составьте план разговора с кандидатом на вакансию с учетом необходимых компетенций
Компетенция
|
Вопрос
|
Вывод
|
Опыт работы
|
Сколько лет вы работали ранее на данной должности?
|
Подходит/не подходит
|
Образование
|
Какой университет вы заканчивали? По какой специальности проходили обучение?
|
Подходит/не подходит
|
Умение работать в ключевых программах
|
Владеете и вы навыком работы в 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Консолидация?
Насколько хорошо?
|
Подходит/не подходит
|
Личностные характеристики
|
Считаете ли вы себя внимательным, организованным и коммуникабельным человеком?
|
Подходит/не подходит
|
Методы отбора (оценки) требуемых компетенций и характеристик:
Компетенция, характеристики
|
Метод
|
Вывод
|
Опыт работы
|
Ознакомление с трудовой книжкой кандидата
|
Подходит/не подходит
|
Образование
|
Ознакомление с документами об образовании кандидата
|
Подходит/не подходит
|
Умение работать в ключевых программах
|
Устный опрос кандидата / свидетельство о прохождении курсов дополнительного образования
|
Подходит/не подходит
|
Личностные характеристики
|
Устный опрос кандидата
|
Подходит/не подходит
| |
|
|
Скачать 25.16 Kb.